デフォルトプルーフの設定
これらの設定を使用すると、ユーザーが作成するすべての新しいプルーフに適用されるデフォルト値を設定できます。ただし、プルーフの作成時に、ユーザーがこれらの設定のほとんどを上書きできます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront プラン* |
新規:標準 または 現在:プラン |
アクセスレベル設定* | Workfront 管理者である必要があります。Workfront 管理者について詳しくは、ユーザーへの完全な管理アクセス権の付与を参照してください。 |
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
新しいプルーフのデフォルト設定を指定する
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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左側のパネルで、プルーフ/プルーフの設定 をクリックします。
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「新しいプルーフのデフォルト」セクションで、次の設定を行います。
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-1 6-row-2 7-row-2 8-row-1 9-row-2 1-colspan-2 15-colspan-2 23-colspan-2 layout-auto html-authored no-header 受信者 ログインが必要 レビュアーは、組織のアカウントで作成したプルーフを表示できるようにする前に、メールとパスワードを使用してログインする必要があります。有効にすると、ユーザーはゲストレビュアーとプルーフを共有できなくなります。
重要:有効にした場合、新しく作成されたすべてのプルーフにログインが必要です。
新しいバージョンについて元のプルーフから所有者をコピー また、プルーフの最初のバージョンの所有者は、誰が作成したかに関係なく、プルーフの連続するすべてのバージョンの所有者にもなります。この設定は、デフォルトで有効になっています。 ユーザーがプルーフのコメントを削除することを許可します ユーザーは自分のコメントを削除できます。この設定は、デフォルトで有効になっています。 校正判断に電子サインを必須にする 意思決定者は、プルーフを決定する際に、Workfront のログイン資格情報を入力するよう求められます。
重要:有効にすると、ユーザーはログイン資格情報を持たないゲストレビュアーとプルーフを共有できなくなります。
期限 デフォルトの期限を設定する システムは、自動ワークフローを持たないアカウント内のすべての新しいプルーフにこの期限を適用します。 プルーフがリスクにさらされる前に受信者に通知する 上記で指定された期限に応じて、プルーフが危険にさらされているとみなされる前に、受信者にはメールで通知されます。 メール通知 受信者がプルーフに追加されたとき受信者に通知する 受信者はプルーフに追加されると、メールで通知されます。 -
「保存」をクリックします。
プルーフの決定を設定する
ユーザーはプルーフの決定を使用して、レビュー後のプルーフのステータスを示すことができます。
プルーフの決定を設定するには、以下の手順を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン 、「設定」 の順にクリックします。
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左側のパネルで、プルーフ/プルーフの設定 をクリックします。
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「決定」セクションで、以下の操作を実行できます。
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決定の名前を変更:決定ボックス内のテキストをクリックし、新しい決定ラベルの入力を開始します。
note tip TIP 名前を変更する際には、決定のロジックは保持します。例えば、デフォルトの決定「却下」を「新しいバージョンが必要」に変更することはできますが、「プリンターへ送信」には変更しないでください。 -
決定順序を並べ替える:決定ボックスを、プルーフビューアに表示する順序にドラッグします。
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決定を非表示にする:決定ボックスにポインタを合わせて、右上隅の非表示アイコンをクリックします。
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(オプション)Workfront のデフォルトに戻るには、「デフォルトに戻す」をクリックします。
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「保存」をクリックします。