デフォルトプルーフの設定

これらの設定を使用すると、ユーザーが作成するすべての新しいプルーフに適用されるデフォルト値を設定できます。ただし、プルーフの作成時に、ユーザーがこれらの設定のほとんどを上書きできます。

アクセス要件

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この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン* 任意
Adobe Workfront プラン*

新規:標準

または

現在:プラン

アクセスレベル設定* Workfront 管理者である必要があります。Workfront 管理者について詳しくは、ユーザーへの完全な管理アクセス権の付与を参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

新しいプルーフのデフォルト設定を指定する

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、プルーフプルーフの設定 ​をクリックします。

  3. 新しいプルーフのデフォルト」セクションで、次の設定を行います。

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    受信者
    ログインが必要

    レビュアーは、組織のアカウントで作成したプルーフを表示できるようにする前に、メールとパスワードを使用してログインする必要があります。有効にすると、ユーザーはゲストレビュアーとプルーフを共有できなくなります。

    重要:有効にした場合、新しく作成されたすべてのプルーフにログインが必要です。

    新しいバージョンについて元のプルーフから所有者をコピー また、プルーフの最初のバージョンの所有者は、誰が作成したかに関係なく、プルーフの連続するすべてのバージョンの所有者にもなります。この設定は、デフォルトで有効になっています。
    ユーザーがプルーフのコメントを削除することを許可します ユーザーは自分のコメントを削除できます。この設定は、デフォルトで有効になっています。
    校正判断に電子サインを必須にする

    意思決定者は、プルーフを決定する際に、Workfront のログイン資格情報を入力するよう求められます。

    重要:有効にすると、ユーザーはログイン資格情報を持たないゲストレビュアーとプルーフを共有できなくなります。

    期限
    デフォルトの期限を設定する システムは、自動ワークフローを持たないアカウント内のすべての新しいプルーフにこの期限を適用します。
    プルーフがリスクにさらされる前に受信者に通知する 上記で指定された期限に応じて、プルーフが危険にさらされているとみなされる前に、受信者にはメールで通知されます。
    メール通知
    受信者がプルーフに追加されたとき受信者に通知する 受信者はプルーフに追加されると、メールで通知されます。
  4. 保存」をクリックします。

プルーフの決定を設定する

ユーザーはプルーフの決定を使用して、レビュー後のプルーフのステータスを示すことができます。

NOTE
様々なレベルの複数の決定がある場合、プルーフワークフローの全体的なステータスを計算するために、プルーフの決定の背後にあるロジックが使用されます。「承認済み」および「変更して承認済み」の決定により、自動ワークフローの次のステージがトリガーされます。

プルーフの決定を設定するには、以下の手順を実行します。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで、プルーフプルーフの設定 ​をクリックします。

  3. 決定」セクションで、以下の操作を実行できます。

    1. 決定の名前を変更:決定ボックス内のテキストをクリックし、新しい決定ラベルの入力を開始します。

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      TIP
      名前を変更する際には、決定のロジックは保持します。例えば、デフォルトの決定「却下」を「新しいバージョンが必要」に変更することはできますが、「プリンターへ送信」には変更しないでください。

    2. 決定順序を並べ替える:決定ボックスを、プルーフビューアに表示する順序にドラッグします。

    3. 決定を非表示にする:決定ボックスにポインタを合わせて、右上隅の非表示アイコンをクリックします。

  4. (オプション)Workfront のデフォルトに戻るには、「デフォルトに戻す」をクリックします。

  5. 保存」をクリックします。

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