CSV または Excel ファイルから情報を読み込んでレコードを作成
レコードは、レコードタイプの個々のインスタンスであり、Adobe Workfront Planning のオブジェクトタイプです。 Workfront Planning では、CSV または Excel ファイルから情報をインポートしてレコードを作成できます。
レコードの作成について詳しくは、「 レコードの作成 」を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontと任意の Planning パッケージ 任意のワークフローおよび任意の計画パッケージ 各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
レコードを読み込むワークスペースおよびレコードタイプに対する投稿以上の権限。 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
Excel または CSV ファイルを使用したレコードの読み込みに関する考慮事項
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各シートの列ヘッダーは、レコードに関連付けられたフィールドになります。
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各シートの各行は、一意のレコードに関連付けられます。
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Excel ファイルに複数のシートが含まれている場合、インポート時に選択したシートの情報のみがインポートされます。
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ファイルのサイズは次の値を超えないようにします。
- 25,000 行
- 500 列
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ファイルのサイズは 5 MB 以下にしてください。
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空のシートはサポートされていません。
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次のタイプのフィールドはサポートされておらず、インポートシートのフィールドにマッピングできません。
- WorkfrontおよびAEM Assets オブジェクトタイプへの接続フィールド 接続フィールドのみを Planning レコード タイプにマップできます。
- 接続された Planning レコードまたはWorkfrontおよびAEM Assetsオブジェクトからのフィールドの参照
- 数式フィールド
- 作成日、作成者
- 最終変更日、最終変更者
- 承認日、承認者
- ユーザー
- 複数選択または単一選択のフィールドがインポートされ、Planning の類似のフィールドより多くの選択肢がある場合、インポート中に追加のオプションが作成されます。 ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、新しい選択肢を読み込むことができます。
CSV または Excel ファイルの読み込みによるレコードの作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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レコードを作成するワークスペースをクリックします。
または
ワークスペースから、既存のワークスペース名の右側にある下向き矢印を展開してワークスペースを検索し、リストに表示されたら選択します。
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レコードをインポートするレコードの種類のカードをクリックします。
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画面の右上隅にある「新規レコード」をクリックします。
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ファイルからアップロード をクリックし、続行 をクリックします。
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コンピューターに保存済みの Excel ファイルまたは CSV ファイルをドラッグアンドドロップするか、「CSV ファイルまたは Excel ファイルを選択」をクリックして参照します。
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プレビューと編集 をクリックします。
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（条件付き）読み込まれたファイルに複数のシートがある場合は、読み込むシートのラジオボタンを 読み込むシートを選択 ボックスで選択し、次へ をクリックします。 それ以外の場合は、次の手順に進みます。
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計画フィールドを列ヘッダーにマッピングする で、シートの各列の情報に最も一致する 計画フィールド を選択します。
各行は新しいレコードを表します。「プレビューと編集」ボックスには、最初の 10 レコードのみが表示されます。
note tip TIP すべてのフィールドタイプがサポートされているわけではありません。 詳しくは、この記事の「Excel ファイルまたは CSV ファイルを使用したレコードの読み込みに関する考慮事項 を参照してください。 -
（オプションおよび条件付き）ワークスペースに対する管理権限がある場合は、画面の左下隅にある 欠落しているオプションを作成 を選択します。 有効にすると、単一選択フィールドと複数選択フィールドの欠落している選択肢が追加されます。
note note NOTE たとえば、選択したレコード・タイプに、新規、進行中、クローズという選択肢を持つ単一選択ステータス・フィールドがあり、ファイルからインポートしたステータス・フィールドにも「保留中ステータス」選択肢がある場合、「保留中ステータス」選択肢も追加されます。 ワークスペースに対する管理権限がない場合、レコードをインポートできますが、追加の選択肢は作成されません。 代わりに、「プランニングフィールドを列ヘッダーにマッピング」ボックスの右上隅に 接続に存在しない選択肢、単一選択フィールドまたは複数選択フィールドは追加されません というメッセージが表示されます。 -
「インポート」をクリックします。
次の情報が Workfront Planning にインポートされます。
- 選択したレコードタイプのテーブル表示の下部に表示される新しいレコード。
- 各レコードに関連付けられている既存フィールドの新しいフィールド値。
- Planning に存在しない複数選択フィールドまたは単一選択フィールドの新しい選択肢。
「レコードタイプ」ページでフィールドとレコードの管理を開始できます。
Workfront Planning およびワークスペースへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、インポートされたレコードとその情報を表示および編集できるようになりました。