Adobe Workfront モバイルアプリでプルーフを共有およびダウンロード
モバイルアプリから直接、社内外の受信者とプルーフドキュメントを共有できます。また、モバイルデバイスにプルーフドキュメントをダウンロードすることもできます。
プルーフを共有
このオプションは、Workfront Proof の連絡先に一意のプルーフリンクを含むメールを送信します。また、プルーフの連絡先に保存する新しい連絡先を追加することもできます。
-
ドキュメントのプルーフを開き、ドキュメントの右上にある その他 メニュー を選択します。次に、「その他」を選択します。
-
「共有」を選択します。
-
共有 ボックスに連絡先名を入力し、リストから連絡先を選択します。
または
リストにユーザーが表示されない場合は、共有 ボックスでそのユーザーのメールアドレスを選択し、「受信者を追加」をクリックして追加します。
-
受信者用の「プルーフの役割」を選択します。
プルーフの役割について詳しくは、プルーフの役割の概要を参照してください。 -
受信者向けの メールアラート を選択します。
プルーフ用のメールアラートについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフのメールアラートの設定を変更および Workfront Proof でのメール通知設定の設定を参照してください。 -
別の受信者を追加するには、手順 3~5 を繰り返します。
-
すべての受信者がプルーフを確認する期限を選択するには、新規連絡先の期限を設定 を選択します。次に、カレンダー上の日付を選択します。
-
送信 アイコン を選択して、メールを受信者に送信します。
プルーフへのリンクを送信
このオプションは、クリップボードにリンクをコピーしてメールに貼り付けることができます。その後、プルーフリンクが記載されたメールを、内部または外部の受信者に送信できます。
- ドキュメントのプルーフを開き、ドキュメントの右上の その他 メニュー をクリックします。次に、「その他」を選択します。
- 「コピーを送信」を選択します。
- 「クリップボードにコピー」を選択します。
- メールプログラムを開き、メールの本文にプルーフリンクを貼り付けます。
- プルーフを共有する受信者にメールを送信します。
公開 URL でプルーフを共有
このオプションを選択すると、Workfront Proof から、パブリックプルーフリンクが記載されたメールが連絡先へ送信されます。必要に応じて、新しい連絡先を追加できます。公開 URL、ダウンロード可能なリンク、またはその両方の送信を選択できます。
-
ドキュメントプルーフを開き、ドキュメントの右上の その他 メニューアイコン を選択します。次に、「その他」を選択します。
-
「公開 URLと共有」を選択します。
-
共有 ボックスに連絡先名を入力し、リストから連絡先を選択します。
または
リストにユーザーが表示されない場合は、共有先 ボックスでそのユーザーのメールアドレスを入力し、「受信者を追加」をクリックして追加します。
この手順を繰り返して、別の受信者を追加します。
-
「公開リンクを送信」を選択すると、受信者は Workfront Proof でプルーフドキュメントを開くことができます。
-
「ダウンロード可能なリンクを送信」を選択すると、受信者はプルーフドキュメントをダウンロードできます。
-
送信 アイコン を選択して、メールを受信者に送信します。
プルーフをダウンロード
プルーフドキュメントのコピーをモバイルデバイスにダウンロードできます。 ビデオファイルはプレビューできませんが、ダウンロードすることはできます。
- ドキュメントプルーフを開き、ドキュメントの右上の その他 メニューアイコン を選択します。次に、「詳細」を選択します。
- 「ダウンロード」を選択します。
- デバイスの指示に従ってダウンロードを完了し、ドキュメントファイルを開きます。