Workfront Proof での内部レビューと外部レビュー
クライアントとプルーフを共有する前に組織が内部レビューを完了した場合は、次の 2 つの方法で Workfront Proof を使用してワークフローを拡張することができます。
クライアントが内部コメントを表示
このオプションは、クライアントがすべての内部コメントを表示できるワークフローを示します。
デザイナーが最初に、プロジェクトマネージャー(および他の同僚)とプルーフを共有します。同僚はプルーフをレビューし、承認した場合は、共有機能を使用してプルーフをクライアントと共有できます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。
-
新しいプルーフを作成 - デザイナーが Workfront Proof で新しいプルーフを作成し、社内のレビュアーに共有します。デザイナーは、プロジェクトマネージャーをプルーフの所有者にします。
-
内部レビュー - プロジェクトマネージャーやその他の同僚が、プルーフをレビューします。
-
プルーフを共有 - プロジェクトマネージャーがプルーフをクライアントと共有します。
-
新しいプルーフのメール - クライアントが、プルーフに移動リンクを使用して新しいプルーフのメールを受け取ります。詳しくは、新しいプルーフのメールを参照してください。
-
プルーフをレビュー - クライアントがプルーフをレビューし、コメントを追加して、決定します。
-
メールアラート - プロジェクトマネージャーが(プルーフの設定に応じて)メールアラートを受け取ります。詳しくは、Workfront Proof でのメール通知設定を参照してください。
-
変更リクエスト - プロジェクトマネージャーがデザイナーに変更リクエストについて知らせます。これは、コメントの印刷機能を使用して実行できます。詳しくは、 Workfront Proof でのコメントの印刷と書き出しを参照してください。
-
新しいバージョン(必要に応じて)- デザイナーがファイルを修正し、新しいバージョンとして Workfront Proof にアップロードします。詳細情報は、以下を参照してください。
プルーフが承認されるまで、このプロセスを繰り返します。
クライアントが自身のバージョンのみを表示
このオプションでは、新しいバージョンを作成し(必要に応じて)、そのプルーフをクライアントと共有するプロジェクトマネージャーが、プルーフのプロセスを管理するワークフローを示します。デザイナーはレビュープロセスに関与する必要はありません。
-
新しいプルーフを作成 - デザイナーが Workfront Proof で新しいプルーフを作成し、社内のレビュアーと共有します。デザイナーがプロジェクトマネージャーをプルーフの所有者に割り当てるか、またはそのプルーフで作成者の役割を割り当てます( Workfront Proof でのプルーフの役割を管理を参照してください)。
-
内部レビュー - プロジェクトマネージャーやその他の同僚が、プルーフをレビューします。詳しくは、web プルーフビューアーでのプルーフのレビューおよびデスクトッププルーフビューアーでのプルーフのレビューを参照してください。
-
新しいバージョン - プロジェクトマネージャーは、プルーフの新しいバージョン(またはコピー)を作成し、クライアントと共有します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフのコピーおよび Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。
-
新しいプルーフのメール - クライアントが、プルーフに移動リンクを使用して新しいプルーフのメールを受け取ります。詳しくは、新しいプルーフのメールを参照してください。
-
プルーフをレビュー - クライアントがプルーフをレビューし、コメントを追加して、決定します。
-
クライアントは、明示的に共有されたプルーフのバージョンのみを確認できます。内部バージョンは確認できません。
-
メールアラート - プロジェクトマネージャーは、クライアントのレビューの概要を記載したメールを受け取ります(プルーフの設定に応じて)。
-
変更リクエスト - プロジェクトマネージャーがデザイナーに変更リクエストについて知らせます。これは、コメントの印刷機能を使用して実行できます。詳しくは、 Workfront Proof でのコメントの印刷と書き出しを参照してください。
-
新しいバージョン(必要に応じて)- デザイナーがファイルを修正し、新しいバージョンとして Workfront Proof にアップロードします。詳細情報は、以下を参照してください。
プルーフが承認されるまで、このプロセスを繰り返します。