Workfront Proof での内部レビューと外部レビュー

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品の Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内のプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

クライアントとプルーフを共有する前に組織が内部レビューを完了した場合は、次の 2 つの方法で Workfront Proof を使用してワークフローを拡張することができます。

クライアントが内部コメントを表示

このオプションは、クライアントがすべての内部コメントを表示できるワークフローを示します。

デザイナーが最初に、プロジェクトマネージャー(および他の同僚)とプルーフを共有します。同僚はプルーフをレビューし、承認した場合は、共有機能を使用してプルーフをクライアントと共有できます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。

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  1. 新しいプルーフを作成 - デザイナーが Workfront Proof で新しいプルーフを作成し、社内のレビュアーに共有します。デザイナーは、プロジェクトマネージャーをプルーフの所有者にします。

  2. 内部レビュー - プロジェクトマネージャーやその他の同僚が、プルーフをレビューします。

  3. プルーフを共有 - プロジェクトマネージャーがプルーフをクライアントと共有します。

  4. 新しいプルーフのメール - クライアントが、プルーフに移動リンクを使用して新しいプルーフのメールを受け取ります。詳しくは、新しいプルーフのメールを参照してください。

  5. プルーフをレビュー - クライアントがプルーフをレビューし、コメントを追加して、決定します。

  6. メールアラート - プロジェクトマネージャーが(プルーフの設定に応じて)メールアラートを受け取ります。詳しくは、Workfront Proof でのメール通知設定を参照してください。

  7. 変更リクエスト - プロジェクトマネージャーがデザイナーに変更リクエストについて知らせます。これは、コメントの印刷機能を使用して実行できます。詳しくは、 Workfront Proof でのコメントの印刷と書き出しを参照してください。

  8. 新しいバージョン(必要に応じて)- デザイナーがファイルを修正し、新しいバージョンとして Workfront Proof にアップロードします。詳細情報は、以下を参照してください。

プルーフが承認されるまで、このプロセスを繰り返します。

クライアントが自身のバージョンのみを表示

このオプションでは、新しいバージョンを作成し(必要に応じて)、そのプルーフをクライアントと共有するプロジェクトマネージャーが、プルーフのプロセスを管理するワークフローを示します。デザイナーはレビュープロセスに関与する必要はありません。

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  1. 新しいプルーフを作成 - デザイナーが Workfront Proof で新しいプルーフを作成し、社内のレビュアーと共有します。デザイナーがプロジェクトマネージャーをプルーフの所有者に割り当てるか、またはそのプルーフで作成者の役割を割り当てます( Workfront Proof でのプルーフの役割を管理を参照してください)。

  2. 内部レビュー - プロジェクトマネージャーやその他の同僚が、プルーフをレビューします。詳しくは、web プルーフビューアーでのプルーフのレビューおよびデスクトッププルーフビューアーでのプルーフのレビューを参照してください。

  3. 新しいバージョン - プロジェクトマネージャーは、プルーフの新しいバージョン(またはコピー)を作成し、クライアントと共有します。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフのコピーおよび Workfront Proof でのプルーフの共有を参照してください。

  4. 新しいプルーフのメール - クライアントが、プルーフに移動リンクを使用して新しいプルーフのメールを受け取ります。詳しくは、新しいプルーフのメールを参照してください。

  5. プルーフをレビュー - クライアントがプルーフをレビューし、コメントを追加して、決定します。

  6. クライアントは、明示的に共有されたプルーフのバージョンのみを確認できます。内部バージョンは確認できません。

  7. メールアラート - プロジェクトマネージャーは、クライアントのレビューの概要を記載したメールを受け取ります(プルーフの設定に応じて)。

  8. 変更リクエスト - プロジェクトマネージャーがデザイナーに変更リクエストについて知らせます。これは、コメントの印刷機能を使用して実行できます。詳しくは、 Workfront Proof でのコメントの印刷と書き出しを参照してください。

  9. 新しいバージョン(必要に応じて)- デザイナーがファイルを修正し、新しいバージョンとして Workfront Proof にアップロードします。詳細情報は、以下を参照してください。

プルーフが承認されるまで、このプロセスを繰り返します。

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