レポート:予算計上時間数

リソースプランナーへのアクセス権がない他のユーザーと予算計上時間数の情報を共有したい場合は、予算計上時間数のレポートを作成することで共有できます。そのレポートを他のユーザーと共有できます。

IMPORTANT
予算計上時間数は、通常、Adobe Workfront データベースで 1 時間ごとに更新されます(まれに、最大 3 時間かかる場合があります)。レポートを更新しても、そのレポート内の時間数の情報は必ずしも更新されるわけではありません。前回のアップデート以降の経過時間は、それぞれの予算計上時間数のレポートの右上隅に表示されます。レポートを更新すると、前回のアップデートから 1 時間以上経過した場合にのみ、レポート内の情報がアップデートされます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン 任意
Adobe Workfront プラン*

新規:

  • フィルターを変更するコントリビューター

  • レポートを変更する場合は Standard

現在:

  • フィルターを変更する場合は「要求」

  • レポートを変更するためのプラン

アクセスレベル設定

レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権を編集して、レポートを変更できるようにします。

フィルターを変更する場合は、フィルター、ビュー、グループ化への編集アクセス権

オブジェクト権限 レポートに対する権限を管理します。

*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

予算計上時間数のレポートを作成

  1. 右上隅の メインメニュー アイコン をクリックするか、または左上隅の メインメニュー アイコン がある場合はクリック レポート をクリックします。

  2. 新規レポート/詳細/予算計上時間数 をクリックします。

    デフォルトのビューがレポートに適用されます。

  3. (オプション)レポートを読みやすくするには、Bud をクリックします。 「時間」列、「テキストモードに切り替える」の順にクリックし、「テキストモードを編集 をクリックします。

  4. valuefield 行を valueexpreesion に変更し、丸め式を入力します。

    これにより、予算時間数が指定した小数点以下の桁数に丸められます。

    Workfront で数値を四捨五入する方法について詳しくは、計算済みデータ式の概要の記事を参照してください。

  5. 完了」をクリックします。

  6. (任意)「列の追加」をクリックして、列を追加します。

  7. (オプション)レポートを読みやすくするために、そのレポートにグループ化を追加することをお勧めします。以下のグループ化をお勧めします。

    グループ化」タブをクリックし、次の操作のいずれかを行います。

    • グループ化を追加 をクリックして「プロジェクト名」の入力を開始し、リストに表示されたら選択します。
    • グループ化を追加 をクリックして「担当業務名」の入力を開始し、リストに表示されたら選択します。
    • グループ化を追加 をクリックして「配分日」の入力を開始し、リストに表示されたら選択し、グループ化の基準 フィールドからグループ化する期間を選択します。
  8. (任意) フィルター をクリックして、レポートにフィルターを追加します。

  9. (任意) グラフ をクリックして、レポートにグラフを追加します。

  10. 保存して閉じる」をクリックします。

予算計上時間数のレポートを確認

デフォルトでは、以下の情報が予算計上時間数のレポートに表示されます。

プロジェクト
予算計上時間数に関連付けられたプロジェクトの名前です。
担当業務
予算計上時間数に関連付けられた担当業務の名前です。
ユーザー
予算計上時間数に関連付けられたユーザーの名前です。
配分日

配分日です。時間数を予算計上する週の最初の日(日曜日)です。

ヒント:

週が 2 か月にまたがる場合、レポートには 2 つの行が作成されます。1 行目は週の最初の日(最初の月の日曜日)に対応し、2 行目は 2 か月目の最初の日(任意の曜日)に対応します。

例えば、あるユーザーに対して 6月30日(日曜日)~ 7月6日(土曜日)(PT)の週に 8 時間の予算を計上した場合、2 つの行には 6月30日と 7月1日の配分日が表示されます。

予算計上時間数
リソースプランナーのユーザーに割り当てられた予算計上時間数です。
予定予算計上時間数
これは、リソースプランナーで担当業務やプロジェクトに割り当てられている予算計上時間数です。
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