会社メンバーシップの管理

設定の会社エリアで、会社のメンバーを追加および削除できます。また、ユーザープロファイルの編集、ユーザーに対する Workfront での登録のリマインド、Workfront で非アクティブ化および Workfront システムから削除もできます。

新しい会社の作成について詳しくは、会社の作成と編集を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Workfront プラン*

現在:Team 以上

または

新規:任意

Adobe Workfront ライセンス

現在:Plan

または

新規:Standard

アクセスレベル設定

次のうちのいずれか:

  • システム管理者 ​ アクセス レベル。システム内の任意の会社を編集できます。

  • 会社を管理するための管理者アクセス。システム内の任意の会社を編集できます。

メモ

  • また、自分がグループ管理者として割り当てられている任意のグループに関連する会社を管理することもできます。

  • Workfront システムでのユーザーの追加および削除を行うには、次のいずれかが必要です。

    • System Administrator アクセスレベル。

    • アクセスレベルの Users 設定で、Edit が選択されている必要があります。また、Users 設定の場合は、Fine-tune your settings 下の Create オプションと、2 つの User Admin オプションのうち少なくとも 1 つを有効にする必要があります。

      User Admin (Group Users) オプションを使用している場合は、ユーザーがメンバーとなっているグループのグループ管理者である必要があります。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

会社メンバーシップの管理

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 会社」をクリックします。

  3. 会社の名前をクリックします。

  4. 左側のパネルで選択した「会社メンバー」セクションを使用して、次のいずれかの操作を行います。

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    メンバーを追加

    Add member」をクリックして、表示されるドロップダウンメニューで次のいずれかのオプションを選択します。

    • New user:まだ Workfront に追加されていないユーザーを追加します。

      Workfront へのユーザーの追加について詳しくは、ユーザーの追加およびユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

    • Existing user:編集できるシステム内に既に存在するユーザーを追加します。

      重要:ユーザーが既に別の会社のメンバーになっている場合は、新しい割り当てによって古い割り当てが上書きされます。ユーザーは、以前の会社と共有された項目へのアクセス権を失い、新たに割り当てられた会社と共有された項目へのアクセス権を取得します。

    • Import Users:スプレッドシートの読み込みファイルをアップロードして、ユーザーを読み込みます。詳しくは、ユーザーの読み込みを参照してください。

    メンバーの編集
    1. 少なくとも 1 人のユーザーを選択して、ツールバーの Edit アイコン をクリックします。

    2. 表示される「Edit User」ボックスで、オプションを設定します。

      これらのオプションについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

    メンバーのコピー

    既存のメンバーをコピーして、会社メンバーを作成できます。

    メモ

    この方法でユーザーを作成する場合、次の場合を除き、元のユーザーから新しく作成されたユーザーにすべての情報がコピーされます。

    • 「Personal Info」セクションの情報。
    • When I log in, show:このボックスでは、アクセスレベルのデフォルトのランディングタブが選択されています。
    • Direct Reports
    1. ユーザーを選択して、Copy アイコン をクリックします。

    2. 表示される「New User」ボックスで、新しいユーザーが使用できるフィールドを編集します。

      ユーザーに関連付けられているすべてのフィールドについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

    3. Add This User」をクリックします。

      または

      Add Person User & Start Another」をクリックして、新しいユーザーを保存し、別のユーザーを追加します。

    これにより、Workfront にユーザーの新しいアカウントが作成されます。

    招待をユーザーに送信するオプションを選択した場合、そのユーザーにはメールが届き、ユーザーはリンクを使用して Workfront パスワードを作成できます。

    ユーザーの削除

    少なくとも 1 人のユーザーを選択し、「Remove users」を選択し、表示されるドロップダウンメニューで次のいずれかのオプションを選択します。

    • Remove from company:1 人または複数のユーザーを会社から削除します。

    • Delete:1 人または複数のユーザーを Workfront システムから削除します。

      重要:システムからユーザーを削除すると、保持する予定のユーザーに関連付けられた情報も削除されてしまいます。ユーザーを削除する代わりに非アクティブ化することをお勧めします。詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化を参照してください。

    ユーザーおよび Updates エリアへのコメントの送信
    1. 少なくとも 1 人のユーザーを選択して、ツールバーの Comment アイコン をクリックします。

    2. ユーザーおよびユーザープロファイルの Updates エリアに送信するコメントを入力します。

    会社メンバーのリストの書き出し ツールバーの Export アイコン をクリックして、書き出すファイルの形式を選択します。
    システム内のメンバーの非アクティブ化

    少なくとも 1 人のユーザーを選択し、ツールバーの More アイコン をクリックして、「Deactivate」を選択します。

    詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化を参照してください。

    ユーザーにシステム登録をリマインド Name 列に、未登録の各ユーザーの名前の横に Unregistered が表示されます。これらのユーザーにシステムへの登録を促すには、ユーザーを選択して、ツールバーで More アイコン をクリックして、「Remind user to register」を選択します。
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