会社メンバーシップの管理
設定の会社エリアで、会社のメンバーを追加および削除できます。また、ユーザープロファイルの編集、ユーザーに対する Workfront での登録のリマインド、Workfront で非アクティブ化および Workfront システムから削除もできます。
新しい会社の作成について詳しくは、会社の作成と編集を参照してください。
アクセス要件
Workfront で会社を管理するには、次が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプ、アクセスレベルの設定を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
会社メンバーシップの管理
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「会社」をクリックします。
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会社の名前をクリックします。
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左側のパネルで選択した「会社メンバー」セクションを使用して、次のいずれかの操作を行います。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header メンバーを追加 「Add member」をクリックして、表示されるドロップダウンメニューで次のいずれかのオプションを選択します。
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New user:まだ Workfront に追加されていないユーザーを追加します。
Workfront へのユーザーの追加について詳しくは、ユーザーの追加およびユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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Existing user:編集できるシステム内に既に存在するユーザーを追加します。
重要:ユーザーが既に別の会社のメンバーになっている場合は、新しい割り当てによって古い割り当てが上書きされます。ユーザーは、以前の会社と共有された項目へのアクセス権を失い、新たに割り当てられた会社と共有された項目へのアクセス権を取得します。
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Import Users:スプレッドシートの読み込みファイルをアップロードして、ユーザーを読み込みます。詳しくは、ユーザーの読み込みを参照してください。
メンバーの編集 -
少なくとも 1 人のユーザーを選択して、ツールバーの Edit アイコン
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表示される「Edit User」ボックスで、オプションを設定します。
これらのオプションについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
メンバーのコピー 既存のメンバーをコピーして、会社メンバーを作成できます。
メモ:
この方法でユーザーを作成する場合、次の場合を除き、元のユーザーから新しく作成されたユーザーにすべての情報がコピーされます。
- 「Personal Info」セクションの情報。
- When I log in, show:このボックスでは、アクセスレベルのデフォルトのランディングタブが選択されています。
- Direct Reports
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ユーザーを選択して、Copy アイコン
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表示される「New User」ボックスで、新しいユーザーが使用できるフィールドを編集します。
ユーザーに関連付けられているすべてのフィールドについて詳しくは、ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。
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「Add This User」をクリックします。
または
「Add Person User & Start Another」をクリックして、新しいユーザーを保存し、別のユーザーを追加します。
これにより、Workfront にユーザーの新しいアカウントが作成されます。
招待をユーザーに送信するオプションを選択した場合、そのユーザーにはメールが届き、ユーザーはリンクを使用して Workfront パスワードを作成できます。
ユーザーの削除 少なくとも 1 人のユーザーを選択し、「Remove users」を選択し、表示されるドロップダウンメニューで次のいずれかのオプションを選択します。
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Remove from company:1 人または複数のユーザーを会社から削除します。
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Delete:1 人または複数のユーザーを Workfront システムから削除します。
重要:システムからユーザーを削除すると、保持する予定のユーザーに関連付けられた情報も削除されてしまいます。ユーザーを削除する代わりに非アクティブ化することをお勧めします。詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化を参照してください。
ユーザーおよび Updates エリアへのコメントの送信 -
少なくとも 1 人のユーザーを選択して、ツールバーの Comment アイコン
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ユーザーおよびユーザープロファイルの Updates エリアに送信するコメントを入力します。
会社メンバーのリストの書き出し ツールバーの Export アイコン システム内のメンバーの非アクティブ化 少なくとも 1 人のユーザーを選択し、ツールバーの More アイコン
詳しくは、ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化を参照してください。
ユーザーにシステム登録をリマインド Name 列に、未登録の各ユーザーの名前の横に Unregistered が表示されます。これらのユーザーにシステムへの登録を促すには、ユーザーを選択して、ツールバーで More アイコン -