プロジェクトタイムラインの再計算
タイムラインの再計算を使用すると、管理者は、プロジェクトに関連する様々な要因がプロジェクトのタイムラインに与える影響を確認できます。プロジェクトのタイムラインは、予定日と見込み日を指します。
プロジェクトの範囲外でスケジュールや人員の休暇、その他の項目に変更を加えても、プロジェクトのタイムラインに直ちには影響しません。タイムラインを再計算すると、プロジェクトタイムラインに影響が出ます。再計算が行われるまで、外部の影響はプロジェクトに作用しません。
この記事では、タイムラインの再計算がどのように発生するかについて説明します。
タイムラインの自動再計算は、プロジェクトの作業に関与するあらゆるユーザーが特別にアクセスすることなく実行できます。 さらに、タイムラインを手動で再計算することもできます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 プラン |
| アクセスレベル設定 |
プロジェクトへのアクセスを編集 システム内のすべてのプロジェクトのタイムラインを再計算するシステム管理者 |
| オブジェクト権限 | プロジェクトに対して権限を管理 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
自動再計算
デフォルトでは、プロジェクトの範囲が変更された時、または毎晩、プロジェクトのタイムラインは自動的に毎日再計算されます。Workfront管理者は、設定の「プロジェクト環境設定」エリアの「タイムライン」設定を管理して、毎晩またはスコープの変更ごとにタイムラインを自動計算するかどうかを決定します。 詳しくは、プロジェクトのタイムライン再計算の設定を参照してください。
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プロジェクトのタイムラインが15年を超える場合、そのプロジェクトの自動再計算は無効になり、手動アップデートタイプのみを選択できます。 プロジェクト上の日付を 15 年未満に変更した場合は、タイムラインを自動的に計算する前に 1 回手動で再計算する必要があります。
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プレビュー環境とカスタムリフレッシュサンドボックス環境の場合、毎晩再計算は無効になり、プロジェクトタイムラインは自動的に再計算されません。 プレビュー環境とカスタムリフレッシュサンドボックス環境のプロジェクトタイムラインを手動で再計算する必要があります。
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プロジェクトが複雑な場合、タイムラインの自動再計算が行われないことがあります。
複雑なプロジェクトの例として、複数の依存関係、多数のタスク、複数のクロスプロジェクト先行者、複数のタスクインデントがあるプロジェクトが挙げられます。
Workfrontでは、プロジェクトページのプロジェクト名の右側に警告を表示し、プロジェクトのタイムラインを手動で再計算する必要があることをユーザーに通知します。 プロジェクトに対する管理権限を持つユーザーのみが、タイムラインを手動で再計算できます。
プロジェクトタイムラインの自動再計算 automatic-recalculation-of-project-timelines
Workfrontでは、次のすべての条件が満たされたプロジェクトに対してのみ、タイムラインが毎日再計算されます。
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現在のステータス。
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プロジェクトの更新タイプは「自動」または「自動」および「変更時」に設定されています。
詳しくは、 プロジェクト更新タイプの概要を参照してください。
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過去3か月以内に最終更新日を設定している。 Workfront管理者は、このデフォルト機能を変更できます。 詳しくは、プロジェクトのタイムライン再計算の設定を参照してください。
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プロジェクトタイムラインの最終計算日が現在のカレンダー日内にありません。 つまり、プロジェクトタイムラインの最後の計算日が現在の日の00:00より前になります。
プロジェクトのタイムラインを更新する頻度を設定できます。プロジェクトタイムラインが更新されると、プロジェクトに加えられた変更にもとづいて再計算されます。
詳しくは、プロジェクトの更新タイプを選択を参照してください。
プロジェクトタイムラインの自動再計算を引き起こすアクション actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
プロジェクトの存続期間中の様々な範囲の変更により、以下のアクションを含めて、プロジェクトのタイムラインが自動的に再計算されます。
- タスクのステータスの更新。
- タスクを別のプロジェクトに移動。
- タスクの予定日または予定完了日の更新。
- 期間タイプ、タスクの制約、またはタスクの担当者数の更新。
- 先行タスクの関係の更新。
- タスクへの承認の追加によって、タスクの予定完了日にも時間を追加。
承認設定について詳しくは、グローバル承認設定の指定を参照してください。
手動再計算 manual-recalculation
プロジェクト所有者は、個々のプロジェクトのタイムラインを手動で再計算できます。Workfront の管理者は、Workfront のすべてのタイムラインを手動で再計算できます。
個々のプロジェクトのタイムラインを再計算するか、一括して再計算 recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
プロジェクトのタイムラインは、プロジェクトページ、またはプロジェクトリストやレポートから、Workfront で再計算できます。
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タイムラインを再計算するプロジェクトに移動し、プロジェクト名の左側にある詳細 アイコン
または
プロジェクトリストまたはレポートに移動し、1つまたは複数のプロジェクトを選択し、リストの上部にある詳細 アイコン
note tip TIP プロジェクトの複雑さに応じて、タイムラインを一括で再計算する際に多数のプロジェクトを選択しないことをお勧めします。これにより、パフォーマンスを最適化できます。 プロジェクトが複雑になりすぎる原因として、複数の依存関係や割り当て、大量のカスタムフィールドなどが挙げられます。 -
「タイムラインを再計算」をクリックします。 タイムラインが再計算され、成功メッセージが画面に表示されます。
note tip TIP タイムラインの再計算が完了する前は、予定日または見込み日の一部が淡色表示になる場合があります。これは、再計算がまだ終わっておらず、日程が変更される可能性があることを意味します。
「プロジェクトを編集」ボックスでタイムラインを手動で一括再計算 manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
複数のプロジェクトのタイムラインを一括編集することで、手動で再計算することができます。
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プロジェクトのリストに移動します。
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リスト内の複数のプロジェクトを選択し、「編集」をクリックします。
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「設定」をクリックし、「タイムラインを再計算」を選択します。
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「変更を保存」をクリックします。
システム内のすべてのプロジェクトのタイムラインを再計算（Workfront 管理者のみ） recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Workfront の管理者は、「タイムラインを再計算」の診断を実行して、Workfront システム内のすべてのタイムラインを直ちに再計算できます。これにより、すべてのプロジェクトマネージャーは、予定日と見込み日の両方に対する外部の変更の影響を即座に確認できます。
Workfront サイト全体のタイムラインの再計算について詳しくは、「 プロジェクトのタイムライン再計算の設定」の「Workfront インスタンス全体のタイムラインの再計算」の節を参照してください。