Workfront Proof の自動ワークフローで設定されたプルーフの管理

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

自動ワークフローのプルーフの進行状況は、プルーフの詳細ページの「ワークフロー」セクションで簡単に追跡できます。各ステージで行われた作業を表示し、プルーフのステージを変更、追加、開始およびロックできます。

自動ワークフローを表示

自動ワークフローは、主に次の 3 つの方法で表示できます。

ステージの詳細を表示 view-a-stage-in-detail

  1. セクションの上部にあるボタンをクリックします (1)。

    ダイアグラムを使用して、複数のステージを切り替えることができます。表示中のステージは、グレーでハイライト表示されます (2)。

  2. 別のステージを表示するには、ダイアグラム上でステージを選択します。

View_a_stage_in_detail.png

すべてのステージを表示 view-all-stages

自動ワークフローのすべてのステージを表示するには、次の操作を行います。

  1. ページ上部のボタンをクリックします (3)。

    自動ワークフローのすべてのステージがセクションに表示されますが、詳細は非表示になっています。

  2. ステージの詳細を表示するには、各ステージの名前の横にあるプラス記号アイコンをクリックします (4)。

View_all_stages.png

すべてのステージの詳細を表示 view-all-stages-in-detail

自動ワークフローのすべてのステージの詳細を表示するには、次の操作を行います。

  1. ページ上部のボタンをクリックします (5)。

    これにより、自動ワークフローのすべてのステージが表示され、各ステージの詳細が展開されます。

    マイナス記号アイコンをクリックすると、各ステージの詳細を非表示にできます (6)。

View_all_stages_in_detail.png

自動ワークフローダイアグラムを使用

自動ワークフローのダイアグラムは、「ワークフロー」セクションの上部に表示されます。

ダイアグラムを非表示にするには、次の操作を行います。

  1. 非表示 ​ボタンをクリックします (1)。

Diagram__1_.png

ダイアグラムのステージを示すマークは次のとおりです。

dot.png - アクティブなステージ

gray_dot.png - 非アクティブなステージ
sbw-key-icon.png - プライベートステージ

sbw-padlock-icon.png - ロックされたステージ

ステージ間の線は、ステージ間の依存関係を表します。非アクティブなステージにつながる線は、ステージがアクティブになるまで点線で示されます。

ダイアグラムのステージにポインタを合わせると、ステージの進行状況が表示されます。ステージがアクティブでなく、ステージの編集権限がある場合は、「ステージを開始」ボタンを押して、表示されるポップアップからステージを開始することができます。同様にして、アクティブなステージをロックするオプションを表示することもできます。

進捗バーについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの進行状況とステータスの表示を参照してください。

Diagram_-_stage_summary.png

新しいステージを追加

プルーフの詳細ページで、自動ワークフローに新しいステージを追加できます。

  1. 新規ステージ ​ボタンをクリックします (1)。

Adding_a_new_stage_1.png

表示される​ 新規ステージ ​ボックスに、ステージの詳細と設定を入力できます。

Adding_a_new_stage_2.png

ステージ設定を管理

ページの詳細で、以下のように各ステージの設定を変更できます(編集権限を持っている場合に限ります)。

  • ステージの期限を変更、追加または削除(1)
  • ステージをロック(2):ステージがアクティブな場合、このオプションが表示されます。非アクティブなステージの場合は、ステージ開始のオプションが表示されます。
  • インライン編集による設定の変更(3)
  • 有効または無効、ステージで 1 つの決定のみ必要(4)
  • ステージのプライバシーの変更 (5)

Managing_stage_settings.png

レビュアーをステージ間で移動することもできます。あるステージから別のステージにドラッグするだけです。使用可能なステージは青色でハイライトされ、各ステージのドロップ領域が明確にマークされます。

Moving_reviewers_between_stages.png

ステージのオプション

各ステージのアクションメニュー(1)には、次のオプションがあります。

  • 全員にメッセージを送信(2):ステージ上のすべてのレビュアーにリマインダーのメールを送信できます
  • 共有(3):ステージに新しいレビュアーを追加できます
  • ステージの削除(4):プルーフ所有者がそのステージにいる場合は、新しいステージを選択するよう求められます。
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