Workfront Proof の自動ワークフローで設定されたプルーフの管理
自動ワークフローのプルーフの進行状況は、プルーフの詳細ページの「ワークフロー」セクションで簡単に追跡できます。各ステージで行われた作業を表示し、プルーフのステージを変更、追加、開始およびロックできます。
自動ワークフローを表示
自動ワークフローは、主に次の 3 つの方法で表示できます。
ステージの詳細を表示 view-a-stage-in-detail
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セクションの上部にあるボタンをクリックします (1)。
ダイアグラムを使用して、複数のステージを切り替えることができます。表示中のステージは、グレーでハイライト表示されます (2)。
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別のステージを表示するには、ダイアグラム上でステージを選択します。
すべてのステージを表示 view-all-stages
自動ワークフローのすべてのステージを表示するには、次の操作を行います。
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ページ上部のボタンをクリックします (3)。
自動ワークフローのすべてのステージがセクションに表示されますが、詳細は非表示になっています。
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ステージの詳細を表示するには、各ステージの名前の横にあるプラス記号アイコンをクリックします (4)。
すべてのステージの詳細を表示 view-all-stages-in-detail
自動ワークフローのすべてのステージの詳細を表示するには、次の操作を行います。
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ページ上部のボタンをクリックします (5)。
これにより、自動ワークフローのすべてのステージが表示され、各ステージの詳細が展開されます。
マイナス記号アイコンをクリックすると、各ステージの詳細を非表示にできます (6)。
自動ワークフローダイアグラムを使用
自動ワークフローのダイアグラムは、「ワークフロー」セクションの上部に表示されます。
ダイアグラムを非表示にするには、次の操作を行います。
- 非表示 ボタンをクリックします (1)。
ダイアグラムのステージを示すマークは次のとおりです。
- アクティブなステージ
- 非アクティブなステージ
- プライベートステージ
- ロックされたステージ
ステージ間の線は、ステージ間の依存関係を表します。非アクティブなステージにつながる線は、ステージがアクティブになるまで点線で示されます。
ダイアグラムのステージにポインタを合わせると、ステージの進行状況が表示されます。ステージがアクティブでなく、ステージの編集権限がある場合は、「ステージを開始」ボタンを押して、表示されるポップアップからステージを開始することができます。同様にして、アクティブなステージをロックするオプションを表示することもできます。
進捗バーについて詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの進行状況とステータスの表示を参照してください。
新しいステージを追加
プルーフの詳細ページで、自動ワークフローに新しいステージを追加できます。
- 新規ステージ ボタンをクリックします (1)。
表示される 新規ステージ ボックスに、ステージの詳細と設定を入力できます。
ステージ設定を管理
ページの詳細で、以下のように各ステージの設定を変更できます(編集権限を持っている場合に限ります)。
- ステージの期限を変更、追加または削除(1)
- ステージをロック(2):ステージがアクティブな場合、このオプションが表示されます。非アクティブなステージの場合は、ステージ開始のオプションが表示されます。
- インライン編集による設定の変更(3)
- 有効または無効、ステージで 1 つの決定のみ必要(4)
- ステージのプライバシーの変更 (5)
レビュアーをステージ間で移動することもできます。あるステージから別のステージにドラッグするだけです。使用可能なステージは青色でハイライトされ、各ステージのドロップ領域が明確にマークされます。
ステージのオプション
各ステージのアクションメニュー(1)には、次のオプションがあります。
- 全員にメッセージを送信(2):ステージ上のすべてのレビュアーにリマインダーのメールを送信できます
- 共有(3):ステージに新しいレビュアーを追加できます
- ステージの削除(4):プルーフ所有者がそのステージにいる場合は、新しいステージを選択するよう求められます。