タスクまたはイシューとして、プロジェクトに Outlook メールを追加する
メールを Adobe Workfront タスクまたはイシューに変換することができます。メールを変換すると、変換中に選択したプロジェクトにタスクまたはイシューが表示されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
前提条件
この統合を使用する前に、Workfront 管理者が、Outlook for OfficeをWorkfrontと併せて有効にする必要があります 。
タスクまたはイシューとして、プロジェクトに Outlook メールを追加
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タスクまたはイシューに変換する Outlook 内のメールを選択します。
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メールメッセージの右上隅にある Workfront アイコンをクリックして、Workfront アドインを表示します。
Workfront アイコンにアクセスするには、メールの右上にある下向き矢印をクリックする必要がある場合があります。
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メニュー アイコン
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「作業に追加」をクリックします。
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「プロジェクトに追加」フィールドを選択します。
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「プロジェクト」フィールドにプロジェクトの名前を入力し、リストに表示されたら選択します。
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選択したプロジェクトにタスクを追加する場合は、「タスク」ラジオボタンを選択します。
または
選択したプロジェクトにイシューを追加する場合は、「イシュー」ラジオボタンを選択します。
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（オプション）このタスクまたはイシューを割り当てるユーザーを、「割り当て先:」フィールドに指定します。
note tip TIP 複数の人物にタスクやイシューを知らせたい場合は、タスクやイシューをチームに割り当てることができます。チームのメンバーがメール通知を有効にしていると、割り当てられた新しいタスクまたはイシューに関するメールを受け取ります。 -
（オプション）期限日 を指定します。これがタスクまたはイシューの予定完了日になります。
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（オプション）メールから以下の情報をアップデートしてから、タスクまたはイシューとして保存します（必須フィールドの前にアスタリスクが付いています）。
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Task or Issue Name デフォルトでは、タスク名はメールの件名と同じです。必要に応じてタスク名を変更できます。 Description デフォルトでは、説明はメール本文と同じです。必要に応じて説明を変更できます。 Attachments すべてのメールの添付ファイルは、タスクまたはイシューの Documents エリアに保存されます。メールをタスクまたはイシューとして保存する前に、任意の添付ファイルを削除することができます。 -
「追加」をクリックします。
タスクまたはイシューが指定したプロジェクトに追加されます
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（オプション）Workfront で「表示」をクリックして、タスクを新しいタブのWorkfrontアプリケーションに表示します。
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（オプション）Outlook に戻り、変換済みのメールを選択します。
Workfront アドインパネルの上部に、タスクまたはイシューとしてメールが Workfront に追加されたことを示すリンクによる確認が表示されていることに、ご注意ください。リンクには、変換された日付が含まれます。