既存のプルーフ用自動ワークフローの作成または編集
自動ワークフローを使用すると、プロセスが複雑な場合や、同じグループのユーザーに対して定期的にレビュー用のコンテンツを送信する場合に、レビュープロセスの管理が容易になります。自動ワークフローでプルーフを作成すると、プルーフはステージからステージへと移動し、最終承認が行われます。参加者は、ドキュメントをレビューする順番が来たら通知を受け取ります。
新しいプルーフの自動ワークフローの作成について詳しくは、自動ワークフローを使用した詳細なプルーフの作成を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront プラン* |
現在のプラン:Pro 以上 または 従来のプラン:Premium 様々なプランでのプルーフ機能へのアクセスについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。 |
Adobe Workfront プラン* |
現在のプラン:ワークまたはプラン 従来のプラン:任意(ユーザーのプルーフ機能が有効になっている必要があります) |
プルーフ権限プロファイル | マネージャー以上 |
アクセスレベル設定* |
ドキュメントへのアクセスを編集 メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
*ご利用のプラン、役割またはプルーフ権限プロファイルを確認するには、Workfront または Workfront Proof 管理者にお問い合わせください。
既存のプルーフ用自動ワークフローの作成または編集
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ドキュメントエリアのドキュメントの上にポインタを合わせて、「プルーフワークフロー」をクリックします。
または
プルーフビューアでプルーフを確認している場合は、左側のパネルで ワークフロー
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(条件付き)現在、プルーフが(ステージなしの)基本ワークフローを使用している場合、表示される画面で「自動ワークフローに変換」をクリックします。
note note NOTE 基本ワークフローから自動ワークフローに変換する際には、最初のステージを編集できませんが、新しいステージを追加して設定することはできます。 -
(条件付き)Adobe Workfront 管理者が作成し共有した自動ワークフローテンプレートを使用するには、「テンプレートを追加」をクリックし、表示されるボックスでテンプレートを選択して、「テンプレートを追加」をクリックします。
詳しくは、この記事の自動ワークフローテンプレートの使用についてを参照してください。
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自動ワークフローにステージを追加します。
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右上隅付近にある「新しいステージ」をクリックします。
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表示されるボックスに、ステージの 名前 を入力します。
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(オプション)ステージの期限を設定します。
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「ステージをアクティブ化」セクションで、ステージのアクティブ化方法を選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 html-authored no-header プルーフの作成時 プルーフが既に作成されているので、ステージは自動的にアクティブになります。 前のステージ期限が過ぎた場合 親ステージ ドロップダウンリストで前のステージをクリックします。 特定の日時 「オン」ボックスをクリックして日付を選択し、右側のボックスをクリックして時刻を選択します。 すべての決定が承認済みであるか、親ステージで変更付きで承認済みです 親ステージ ドロップダウンリストで親ステージをクリックします。 すべての決定が親ステージで承認されます 親ステージ ドロップダウンリストで親ステージをクリックします。 すべての決定が完了 上位ステージ ドロップダウンリストでその上位ステージをクリックします。 -
名前またはメールアドレスを入力し、ステージのレビュアー用に設定を指定します。
レビュアーの追加について詳しくは、ステージへのレビュアーの追加の概要を参照してください。
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ステージをさらに設定するには、次のいずれかのオプションを使用します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header 期限オプション ステージの期限を設定するには、期限オプション ドロップダウンリストでオプションをクリックします。次に、「期限」で、次のいずれかの操作を行います。
- 「特定の日付を設定」を選択した場合:期限の日時を選択します。
- 「ステージのアクティベーション日から計算」を選択した場合:ステージのアクティベーション日に追加する営業日数を選択して、期限を決定します。
ステージのロック ステージをロックできるタイミングを指定します。 主要な校正判断者 ステージのプライマリ決定者を選択します(承認者のプルーフの役割またはそれより上位の役割を持つ少なくとも 1 名のユーザーをステージに追加した後にのみ使用できます)。プライマリ決定者を選択した場合、このステージでは「1 名による決定のみが必要です」オプションが無効になります。 必要な決定は 1 つだけです 決定者のうちの 1 人が判断を下すと、レビュープロセス全体が終了します。
このオプションは、プライマリ決定者 ドロップダウンメニューでユーザーを指定した場合は使用できません。
プライベートステージ このステージで行われたコメントおよび判断の表示を、スーパーバイザー、Adobe Workfront 管理者、Workfront Proof 管理者にのみ許可します。 メールで担当者に通知 プルーフ作業の順番が来たことをレビュアーにメール通知で知らせます。 -
「ステージを追加」をクリックします。
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前の手順を必要なだけ繰り返し、さらにステージを追加します。
ステージを自動化ワークフローに追加すると、画面にステージを表すダイアグラムが表示されます。
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ステージの追加が終了したら、「完了」をクリックします。
自動化ワークフローのテンプレートの使用について about-using-automated-workflow-templates
自動ワークフローテンプレートを使用する場合は、次の点を考慮してください。
- 自動化ワークフローのテンプレートの設定により、プルーフの自動化ワークフローで何ができるかが決まります。例えば、テンプレートで「ステージの追加」ボタンが無効になっている場合、プルーフの自動ワークフロー設定を操作するときにこのボタンは表示されません。
- 自動ワークフローテンプレートでユーザーが sage に追加されており、プルーフのレビュー担当者としてもすでに存在している場合、テンプレートを適用するとレビュー担当者がステージから削除されます。ステージに別のレビュアーを追加しない場合は、レビュアーを追加するように求めるメッセージが表示されます。
- 自動ワークフローテンプレートを変更できるかどうかは、「 」で説明されているように、Workfront 管理者が構成したテンプレート設定によって異なります。テンプレートを変更する機能が無効になっている場合、テンプレートの所有者のみがテンプレートを変更できます。
ステージへのレビュアーの追加について about-adding-reviewers-to-a-stage
ステージにレビュアーを追加する際は、次の点を考慮してください。
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ステージにユーザーを追加した後は、プルーフの役割や必要な追加の権限など、プルーフにおけるそのユーザーの設定を指定したり、ユーザーがプルーフに対してコメントや決定を行った際に受け取るメール通知のタイプを指定したりできます。
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1 人または複数のユーザーをあるステージから別のステージにドラッグできます。ユーザーを別のステージに直接ドラッグすることも、ユーザーを「ステージ」ダイアグラム上のステージにドラッグすることもできます。複数のユーザーを選択するには、Shift + Ctrl キー(Windows の場合)または Shift + Command キー(Macの場合)を押します。
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プルーフにレビュアーを追加できるのは 1 回限りです。つまり、同じユーザーをプルーフの複数のステージに追加することはできません。
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プライベートステージに追加されていないレビュアーは、プルーフ上のそのステージや、そのステージで作成されたコメントを表示できません。
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デフォルトでは、ユーザーをステージに追加すると、プルーフの作成時からそのユーザーに対してプルーフを表示するアクセス権が付与されます。
Workfront 管理者は、ユーザーが追加されたステージにワークフローが進むまで、ユーザーがプルーフにアクセスできないように設定できます。詳しくは、次を参照してください。