Experience Manager Assets または Assets Essentials へのドキュメントの送信

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Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にドキュメントを送信できます。Workfront から Assets Essentials にアップロードおよび送信されたドキュメントは、引き続きドキュメントストレージ全体に対してカウントされます。Assets Essentials からリンクされたアセットは、全体のストレージにはカウントされません。

この統合を通じてExperience Managerに送信されるAssetsのサイズ制限は、です 5 GB.

プレビュー環境では、この統合を通じてExperience Managerに送信されるAssetsのサイズ制限は次のとおりです30 GB.

Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にアセットを送信する際、メタデータフィールドが最初にマッピングされます。親オブジェクトに対してマッピングするように設定されたメタデータも送信されます。メタデータマッピングの設定について詳しくは、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定または Experience Manager Assets Essentials 統合の設定を参照してください。

アクセス要件

以下が必要です。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

前提条件

開始する前に、

Workfront からドキュメントを送信

Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にユーザーがドキュメントを送信すると、マッピングされたメタデータはドキュメントに沿って転送されます。ドキュメントの送信後、Workfront でドキュメントのメタデータに加えた変更は、Assets や Assets Essentials には反映されません。Workfront でマッピングされたフィールドが変更された場合、更新されたメタデータを含む新しいバージョンのドキュメントを Assets またはAssets Essentials に送信する必要があります。メタデータを設定または編集するには、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定 または Experience Manager Assets Essentials 統合の設定を参照してください。

ドキュメントを送信するには：

新しいバージョンを送信

以前に Workfront にアップロードしたドキュメントに新しいバージョンを追加できます。詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。最新バージョンがアップロードされたら、そのバージョンを Assets Essentials に送信できます。Workfront でマッピングされたフィールドが変更された場合、新しいバージョンは、送信時に Assets Essentials のメタデータを更新します。

最新バージョンを送信するには、次の手順に従います。

リンクされた Experience Manager Assets フォルダーへのドキュメントの移動

ドキュメントおよびリンクされたフォルダーがどちらも同じドキュメントリスト（プロジェクトのドキュメントエリアなど）にある場合は、ドキュメントを Experience Manager Assets 内のリンクされたフォルダーに移動できます。

ドキュメントの移動中は、ドキュメントオプションは使用できません。ドキュメントは、Experience Manager Assets に移動すると、Workfront のドキュメントリストには表示されなくなります。