Experience Manager Assets または Assets Essentials へのドキュメントの送信

最終更新日： 2025年2月28日

作成対象：

  • ユーザー

Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にドキュメントを送信できます。Workfront から Assets Essentials にアップロードおよび送信されたドキュメントは、引き続きドキュメントストレージ全体に対してカウントされます。Assets Essentials からリンクされたアセットは、全体のストレージにはカウントされません。

この統合を通じてExperience Managerに送信されるAssetsのサイズ制限は 5 GB です。

プレビュー環境では、この統合を通じてExperience Managerに送信されるAssetsのサイズ制限は 30 GB です。

Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にアセットを送信する際、メタデータフィールドが最初にマッピングされます。親オブジェクトに対してマッピングするように設定されたメタデータも送信されます。メタデータマッピングの設定について詳しくは、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定または Experience Manager Assets Essentials 統合の設定を参照してください。

INFO
例：タスクに添付された Assets Essentials を最初に送信すると、タスクメタデータは Experience Manager Assets またはアセットにマッピングされ、親オブジェクト（プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムなど）からマッピングされたメタデータにもマッピングされます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を完了するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*任意
従来のライセンスの概要*リクエスト以上
製品Experience Manager as a Cloud Service または Assets Essentials を使用するには、Admin Console に製品にユーザーとして追加されている必要があります。
アクセスレベル設定*

ドキュメントへのアクセスを編集

メモ：まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

ドキュメントの表示アクセス権またはそれ以上の権限

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

前提条件

開始する前に、

Workfront からドキュメントを送信

Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にユーザーがドキュメントを送信すると、マッピングされたメタデータはドキュメントに沿って転送されます。ドキュメントの送信後、Workfront でドキュメントのメタデータに加えた変更は、Assets や Assets Essentials には反映されません。Workfront でマッピングされたフィールドが変更された場合、更新されたメタデータを含む新しいバージョンのドキュメントを Assets またはAssets Essentials に送信する必要があります。メタデータを設定または編集するには、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定 または Experience Manager Assets Essentials 統合の設定を参照してください。

ドキュメントを送信するには：

  1. ドキュメント ​に移動して、Workfront エリアに移動し、送信するドキュメントを選択します。

  2. 「送信先」をクリックして、管理者が設定した Experience Manager 統合を選択します。

    NOTE
    Workfront 管理者は、この統合に対して任意の名前を選択できるので、Assets や Assets Essentials とは明記されていない場合があります。

    送信先

  3. アセットの保存先を選択し、「フォルダーを選択」をクリックします。

  4. 目的の宛先が見つかったら、「保存」をクリックします。

新しいバージョンを送信

以前に Workfront にアップロードしたドキュメントに新しいバージョンを追加できます。詳しくは、新しいバージョンのドキュメントのアップロードを参照してください。最新バージョンがアップロードされたら、そのバージョンを Assets Essentials に送信できます。Workfront でマッピングされたフィールドが変更された場合、新しいバージョンは、送信時に Assets Essentials のメタデータを更新します。

IMPORTANT
新しいバージョンを Workfront にアップロードする前に、ファイル名を変更することをお勧めします。以前のバージョンと同じファイル名を持つ新しいバージョンをアップロードした場合、Workfront からダウンロードできるのは最新バージョンのみです。Experience Manager Assets または Assets Essentials からは、ファイル名に関係なく、すべてのバージョンをダウンロードできます。

最新バージョンを送信するには、次の手順に従います。

  1. Workfront の​ ドキュメント ​エリアに移動して、ドキュメントを探します。

  2. 「送信先」を選択し、管理者が設定した Experience Manager 統合を選択します。

    NOTE
    Workfront 管理者は、この統合の名前を任意に選択できるので、Assets や Assets Essentials とは明記されていない場合があります。

    送信先

  3. 「保存」をクリックします。新しいバージョンは、以前のバージョンと同じ場所に保存されます。