自動ワークフローテンプレートの作成と管理

Workfront から​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、（使用可能な場合は）左上隅の​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「プルーフ」をクリックして Workfront Proof にアクセスします。

左側のパネルで「ワークフロー」をクリックします。

「ワークフロー」タブで、新規／新しいテンプレート ​をクリックします。

「詳細」セクションで、次の情報を指定します。

ステージ ​セクションで、自動ワークフロテンプレートの各ステージを構成します。

複数のステージを追加したり、ステージ間に作成したりできます。

このテンプレートを使用するプルーフが常にステージ内の同じユーザーに送信される場合は、ユーザーがプルーフを作成するたびに追加する必要がないように、プルーフをここに追加します。

このテンプレートを使用するプルーフの各担当者の​ 役割 ​と、このテンプレートを使用するプルーフでユーザーが作業する際に受け取ってもらいたい​ メールアラート ​を選択します。

プルーフの役割について詳しくは、デフォルトのプルーフの役割を設定を参照してください。プルーフのメールアラートについて詳しくは、Workfront Proof でのメール通知の設定の記事にあるユーザーのプルーフのデフォルト設定を指定の節を参照してください。

各ユーザーは 1 つのステージにのみ追加できます。ステージに追加できるユーザーの数に制限はありません。

テンプレートに追加する他のすべてのステージに対して、上記の 2 つの手順を繰り返します。

「ワークフロー」セクションの上部で、設定中の自動化ワークフローのダイアグラムを確認できます。ステージの追加を続けると、ステージ間の依存関係を示す線と共にダイアグラムに表示されます。ダイアグラム内のステージをクリックすると、そのステージの設定を確認できます。

ダイアグラムを表示する必要がない場合は、「ダイアグラムを隠す」をクリックします。

「テンプレートを次と共有する」セクションで、オプション（テンプレートがまだ組織全体で共有されていない場合）をクリックして、テンプレートを使用できるユーザーを指定します。

デフォルトでは、自動化ワークフローの新しいテンプレートは組織の全員と共有されます。

「作成」をクリックします。

Workfront から​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、（使用可能な場合は）左上隅の​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「プルーフ」をクリックして Workfront Proof にアクセスします。

左側のパネルで「ワークフロー」をクリックします。

表示される「ワークフローテンプレート」リストで、変更するテンプレートをクリックします。

「詳細」セクションで、次の情報を指定します。

ワークフロー ​セクションで、ステージの名前を変更し、そのステージの設定 を展開して、必要な変更を加えます。

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期限の計算元	期限の計算方法を、以下のように指定します。 期限をプルーフ作成から計算：ステージ期限を設定 ドロップダウンリストで、プルーフの作成日に追加する営業日の数を選択して、プルーフの期限を自動的に設定します。 期限をステージのアクティブ化から計算：ステージの期限を設定 ドロップダウンリストで、ステージがアクティブになる日に追加する営業日の数を選択して、プルーフの期限を自動的に設定します。
ステージをアクティブ化	ステージを自動または手動のどちらでアクティブ化するかを指定します。最初のステージで、「プルーフ作成日時」「指定日時」「手動」を選択できます。 それ以外のオプションは、親ステージを選択する必要があるため、2 つ目のステージを追加すると使用できるようになります。
ステージのロック	コメント用にステージのロックを許可するかどうかを指定します。オプションとして、次のステージの開始時または親ステージですべての決定が行われた時にステージを手動でロックするか自動的にロックするかを選択できます。
決定	意思決定者の 1 人が初めて決定を送信したときに、ステージが終了します。詳しくは、Workfront Proof でのプルーフの設定を参照してください。
プライバシー	ステージに追加されていない人や、スーパーバイザー以上でない人からのコメントや決定を、アカウントで非表示にします。詳しくは、自動化ワークフローの概要を参照してください。
ステージの削除	ステージを必須にします。
その他	ステージにレビュー担当者を追加するか、ステージを削除します。 特定のステージで各プルーフが同一人物に送信される場合は、プルーフを作成するたびに名前を追加する必要がないように、ここに名前を指定することができます。ステージに追加するユーザーの名前を入力および選択して、プルーフでの 役割 と、ユーザーに必要な メールアラート 設定を追加します。プルーフの役割については、デフォルトのプルーフ役割の設定を参照してください。プルーフのメールアラートについては、Workfront Proof でのメール通知の設定の記事にあるユーザーのプルーフのデフォルト設定の節を参照してください。 ステージに追加できるユーザーの数に制限はありません ヒント：ステージダイアグラムで、レビュー担当者の名前をステージ間にドラッグ＆ドロップできます。使用可能なステージは青色でハイライト表示されます。

テンプレートに追加する他のステージについて、この手順を繰り返します。

「ワークフロー」セクションの上部に、設定中の自動化ワークフローのダイアグラムが表示されます。ステージの追加を続けると、ステージ間の依存関係を示す線と共にダイアグラムに表示されます。ダイアグラム内のステージをクリックすると、そのステージの設定を確認できます。

図を表示する必要がない場合は、「ダイアグラムを隠す」をクリックします。

「共有：」セクションでユーザーを削除する場合は、その他ボタン をクリックし、続いて「削除」をクリックします。

Workfront から​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、（使用可能な場合は）左上隅の​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「プルーフ」をクリックして Workfront Proof にアクセスします。

左パネルの「ワークフロー」をクリックします。

「ワークフロー」タブで、新規／新規テンプレートグループ ​をクリックします。

新規テンプレートグループのわかりやすい名前を入力し、Enter キーを押します。

Workfront から​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、（使用可能な場合は）左上隅の​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「プルーフ」をクリックして Workfront Proof にアクセスします。

Workfront Proof の左パネルで、「ワークフロー」をクリックします。

表示される​ ワークフロー ​ページで、次のいずれかの操作を行います。

• 新規テンプレートを追加
• 新規テンプレートグループを追加
• 1 つ以上のテンプレートグループを削除
• テンプレートの詳細にアクセス
• 別のテンプレートグループにテンプレートをドラッグ