Workfront Proof を使用したカスタムプロファイルの作成と管理

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

請求管理者および管理者は、カスタムプロファイルを作成および管理して、組織のアカウントおよびアカウント設定でユーザーが実行できる操作を指定できます。

この機能は Premium アカウントでのみ使用できます。

モジュールの権限 module-permissions

モジュールの権限を使用すると、ユーザー自身が所有する項目に対するアクセス権と、アカウント内の他のユーザーが所有する項目に対して持つアクセス権を設定できます。

「基本アクセス」セクションでは、ユーザーがアカウント内の自身の項目を読み取り、作成、編集および削除できるかどうかを指定します。

「データ管理」セクションでは、アカウント内の他のユーザーが所有する項目に対するユーザーの権限を決定します。

どちらのセクションでも、アカウント内の次の項目に対する権限を付与できます。

  • プルーフ
    詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの生成を参照してください。

  • ファイル
    詳しくは、 Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロードを参照してください。

  • 公開フォルダー
    詳しくは、 Workfront Proof のフォルダー権限についてを参照してください。

  • プライベートフォルダー
    詳しくは、 Workfront Proof のフォルダー権限についてを参照してください。

  • 連絡先
    詳しくは、連絡先を参照してください。

  • グループ
    詳しくは、グループを参照してください。

  • タグ
    詳しくは、 Workfront Proof でのタグの作成と管理を参照してください。

  • カスタムビュー
    詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。

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管理権限 administrative-permissions

このセクションでは、ユーザーに管理者権限を付与できます。いくつかの権限はリンクしており、選択すると、タスクの実行に必要な他の権限が自動的に有効になります。例えば、ユーザーが権限プロファイルを管理できるようにすると、アカウント内のユーザー管理が自動的に有効になります。

次の権限を付与できます。

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新しいカスタムプロファイルの作成

  1. アカウント設定 ​に移動して、「プロファイル」タブをクリックします。

  2. プロファイルを新規作成」をクリックします。

  3. プロファイルの詳細 ​セクションで、次の操作を行います。

    1. 名前」フィールドで、カスタムプロファイルの名前を指定します。
    2. プロファイルを有効にする」を選択します。 Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png
  4. モジュールの権限」セクションで、以下を行います。

    1. 基本アクセス ​の権限を選択します。
    2. データ管理。詳しくは、モジュールの権限を参照してください。
  5. 管理権限」セクションで、管理機能の権限を選択します。

    詳しくは、管理権限を参照してください。

  6. 作成」をクリックします。
    これで、新しいプロファイルが「ユーザー」タブで使用できるようになりました。

  7. (オプション)新しいユーザーアカウントと既存のユーザーアカウントに新しいプロファイルを割り当てます。
    詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。

プロファイルの有効化と無効化 enabling-and-disabling-a-profile

  1. アカウント設定 ​に移動し、「プロファイル」タブをクリックします。

  2. 有効または無効にするプロファイルを選択します。
    または
    複数のプロファイルを同時に有効または無効にするには、プロファイルを手動で選択するか、「名前」を選択して、すべてのカスタムプロファイルを選択します。
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. その他 ​ドロップダウンメニューをクリックし、プロファイルを有効または無効にするかに応じて、次のオプションのどちらかをクリックします。

    • プロファイルを有効にする:プロファイルがアクティブになり、Workfront Proof メニューに表示されます。

    • プロファイルを無効にする:確認ボックスが表示されます。「はい」を選択して確定します。プロファイルが非アクティブになり、Workfront Proof メニューから削除されます。

      note note
      NOTE
      無効になったプロファイルは、アカウント内のユーザーに割り当てられなくなります。そのようなプロファイルを持つユーザーがアカウントに存在する場合は、プロファイルを無効にする前に、そのようなユーザー向けに別のプロファイルを選択します。

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プロファイルのコピー

既存のプロファイルのコピーを作成すると、同様の権限を持つ複数のプロファイルを設定できます。

  1. アカウント設定 ​に移動し、「プロファイル」タブをクリックします。

  2. プロファイルの名前をクリックし、「プロファイルをコピー」ボタンをクリックします。

    Screenshot_2018-04-06_12-33-40.png

    コピーしたプロファイルがプロファイルリストに表示されるようになります。元のプロファイル名の前に「コピー」という単語が付いています。

    Screenshot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (オプション)コピーしたプロファイルを有効にするには、プロファイルの有効化と無効化を参照してください。

  4. (オプション)コピーしたプロファイルを編集するには、プロファイルの編集を参照してください。

プロファイルの編集 editing-a-profile

プロファイルを編集すると、そのプロファイルが現在割り当てられているすべてのユーザーに更新が適用されます。

  1. アカウント設定」に移動し、「プロファイル」タブをクリックします。

  2. 編集するプロファイル名をクリックします。

  3. プロファイルの名前やプロファイルに対する権限を必要に応じて変更します。これらの変更は自動的に保存され、更新されます。
    権限について詳しくは、モジュールの権限および管理権限を参照してください。

NOTE
デフォルトの Workfront Proof プロファイルは、プロファイルリストに表示されますが、変更はできません。

プロファイルの削除

  1. アカウント設定」に移動し、「プロファイル」タブをクリックします。

  2. 削除する 1 つまたは複数のプロファイルを選択します。

  3. ページの上部にある​ ごみ箱 ​アイコンをクリックします。

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  4. 表示される​ 確認ダイアログ ​ボックスで「はい」をクリックします。

  5. このプロファイルがユーザーに割り当てられている場合は、ダイアログボックスのドロップダウンメニューを使用して、このユーザーに割り当てる別のプロファイルを選択します。「はい」をクリックして確定します。

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NOTE
アカウントから標準プロファイルを削除することはできません。標準プロファイルをアカウントで使用しない場合は、無効にすることができます。

プロファイルの無効化について詳しくは、プロファイルの有効化と無効化を参照してください。

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