Workfront Proof を使用したカスタムプロファイルの作成と管理
IMPORTANT請求管理者および管理者は、カスタムプロファイルを作成および管理して、組織のアカウントおよびアカウント設定でユーザーが実行できる操作を指定できます。
この機能は Premium アカウントでのみ使用できます。
モジュールの権限
モジュールの権限を使用すると、ユーザー自身が所有する項目に対するアクセス権と、アカウント内の他のユーザーが所有する項目に対して持つアクセス権を設定できます。
「基本アクセス」セクションでは、ユーザーがアカウント内の自身の項目を読み取り、作成、編集および削除できるかどうかを指定します。
「データ管理」セクションでは、アカウント内の他のユーザーが所有する項目に対するユーザーの権限を決定します。
どちらのセクションでも、アカウント内の次の項目に対する権限を付与できます。
-
プルーフ
詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの生成を参照してください。 -
ファイル
詳しくは、 Workfront Proof へのファイルと web コンテンツのアップロードを参照してください。 -
公開フォルダー
詳しくは、 Workfront Proof のフォルダー権限についてを参照してください。 -
プライベートフォルダー
詳しくは、 Workfront Proof のフォルダー権限についてを参照してください。 -
連絡先
詳しくは、連絡先を参照してください。 -
グループ
詳しくは、グループを参照してください。 -
タグ
詳しくは、 Workfront Proof でのタグの作成と管理を参照してください。 -
カスタムビュー
詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムビューの作成と管理を参照してください。
管理権限
このセクションでは、ユーザーに管理者権限を付与できます。いくつかの権限はリンクしており、選択すると、タスクの実行に必要な他の権限が自動的に有効になります。例えば、ユーザーが権限プロファイルを管理できるようにすると、アカウント内のユーザー管理が自動的に有効になります。
次の権限を付与できます。
-
アカウント設定の管理
詳しくは、アカウント設定を参照してください。 -
ユーザーの管理
詳しくは、ユーザーを参照してください。 -
決定の管理
詳しくは、プルーフビューアでのプルーフの校正決定を参照してください。 -
パートナーの管理
詳しくは、パートナーを参照してください。 -
アプリの管理
詳しくは、統合を参照してください。 -
カスタムフィールドの管理
詳しくは、 Workfront Proof でのカスタムフィールドの作成と管理を参照してください。 -
ドロップゾーンの管理
詳しくは、ドロップゾーンを参照してください。 -
高度なワークフローの管理
詳しくは、自動ワークフローの概要を参照してください。 -
SSO の管理
詳しくは、 Workfront Proof でのシングルサインオンを参照してください。 -
アカウント履歴の表示
詳しくは、 Workfront Proof アクティビティ監査証跡についてを参照してください。 -
アカウントのバックアップの表示
詳しくは、 Workfront Proof データのバックアップを参照してください。 -
請求の管理
詳しくは、請求の管理を参照してください。 -
サテライトアカウントの作成
詳しくは、 Workfront Proof でのサテライトアカウントの設定を参照してください。 -
ごみ箱を空にする
詳しくは、 Workfront Proof でごみ箱を復元する／空にするを参照してください。 -
権限プロファイルの管理
詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。 -
分析の表示
新しいカスタムプロファイルの作成
-
アカウント設定 に移動して、「プロファイル」タブをクリックします。
-
「プロファイルを新規作成」をクリックします。
-
プロファイルの詳細 セクションで、次の操作を行います。
- 「名前」フィールドで、カスタムプロファイルの名前を指定します。
- 「プロファイルを有効にする」を選択します。
-
「モジュールの権限」セクションで、以下を行います。
- 基本アクセス の権限を選択します。
- データ管理。詳しくは、モジュールの権限を参照してください。
-
「管理権限」セクションで、管理機能の権限を選択します。
詳しくは、管理権限を参照してください。
-
「作成」をクリックします。
これで、新しいプロファイルが「ユーザー」タブで使用できるようになりました。 -
（オプション）新しいユーザーアカウントと既存のユーザーアカウントに新しいプロファイルを割り当てます。
詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
プロファイルの有効化と無効化
-
アカウント設定 に移動し、「プロファイル」タブをクリックします。
-
有効または無効にするプロファイルを選択します。
または
複数のプロファイルを同時に有効または無効にするには、プロファイルを手動で選択するか、「名前」を選択して、すべてのカスタムプロファイルを選択します。
-
その他 ドロップダウンメニューをクリックし、プロファイルを有効または無効にするかに応じて、次のオプションのどちらかをクリックします。
-
プロファイルを有効にする：プロファイルがアクティブになり、Workfront Proof メニューに表示されます。
-
プロファイルを無効にする：確認ボックスが表示されます。「はい」を選択して確定します。プロファイルが非アクティブになり、Workfront Proof メニューから削除されます。
NOTE無効になったプロファイルは、アカウント内のユーザーに割り当てられなくなります。そのようなプロファイルを持つユーザーがアカウントに存在する場合は、プロファイルを無効にする前に、そのようなユーザー向けに別のプロファイルを選択します。
-
