Workfront Proof データのバックアップ
バックアップの概要
バックアップ機能を使用して、Workfront Proof のすべてのデータのバックアップをリクエストできます。
バックアップは、.zip ファイルとして配信されます。これには、すべてのデータ（すべてのプルーフのすべてのバージョンに対するコメントと応答を含む）の XML 書き出しが含まれますが、プルーフとしてアップロードした元のファイルは含まれません。
ダウンロード用に作成された各バックアップ.zip ファイルには、次のような一意のファイル名が付けられます。
9789_05_05_2011_61703.zip
この例のファイル名は次の情報を提供します。
- 9789 は Workfront Proof アカウント ID
- 05_05_2011 は作成日の 2011年5月5日
- 61703 は、システムに割り当てられたランダムな数値
この命名規則を使用すると、すべてのバックアップ.zip ファイルをコンピューター上の 1 か所に簡単に保存でき、各バックアップがいつ作成されたかを正確に把握できます。
バックアップ機能を使用して、リソースの使用方法を決定できます。
- アクティブなプルーフまたはアーカイブされたプルーフを失うことなく、ストレージスペースを確保できます。バックアップをリクエストし、プルーフを削除して、 Workfront Proof のごみ箱のアイテムの復元と完全削除で空にします。
- 最初に Workfront プルーフにアップロードしたファイルにアクセスできます。プルーフを削除する前に、元のファイルをダウンロード機能を使用してダウンロードできます。
- バックアップは、Enterprise プランと Unlimited プランで利用できます。見積もりについて詳しくは、セールスチームにお問い合わせください。
- データのエンコーディングタイプは、デフォルトで UTF-8 に設定され、アドビはこの設定をお勧めします。これは、インターネットアプリケーションで最も一般的に使用されるエンコーディングタイプです。
- 一度に 1 つの backup だけリクエストできます。バックアップ.zip ファイルの処理中は、「バックアップ」タブの「新しいバックアップをリクエスト」リンクは表示されず、表示されるメッセージは変わらないままになります。バックアップのリクエストについて詳しくは、 Workfront Proof での新しいデータバックアップのリクエストを参照してください。
データのバックアップ
- Workfront Proof インターフェイスの右上隅にある アカウント設定 をクリックします。（1）
- 「バックアップ」タブをクリックします。（2）
- 「新しいバックアップをリクエスト」リンクをクリックします。（3）
バックアップの準備が整うと、次の処理が行われます。
- Workfront Proof から「Workfront Proof バックアップの準備ができました」というメールが届きます。このメールには、バックアップデータのダウンロードリンクが含まれています。
- アカウント設定の「バックアップ」タブには、バックアップデータのダウンロードリンクが表示されます。
- 「バックアップ」タブに「新しいバックアップをリクエスト」リンク（3）が再び表示されます
データを zip ファイルとしてダウンロードする準備が整います。バックアップ.zip ファイルは、次の節で説明されるように、通知メールまたはアカウント設定を使用できます。
メール通知からのバックアップ.zip ファイルのダウンロード downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
バックアップ.zip ファイルをダウンロードする準備が整った場合、Workfront Proof から「Workfront Proof バックアップの準備が整いました」という件名のメールが届きます。
メールからバックアップ.zip ファイルをダウンロードするには、次の手順に従います。
- メールのダウンロードリンクをクリックします。
現在 Workfront Proof にログインしていない場合は、新しいブラウザーウィンドウが開き、ログインページが表示されます。
アカウント設定からのバックアップ.zip ファイルのダウンロード downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
バックアップ.zip ファイルをダウンロードする準備が整ったら、「バックアップ」タブにダウンロードリンクが表示されます。さらに、「新しいバックアップを要求」リンクが再び表示されます。
-
Workfront Proof インターフェイスの右上隅にある「アカウント設定」をクリックします。（1）
-
「バックアップ」タブをクリックします。（2）
アカウント内のユーザがバックアップをリクエストしていない場合、「バックアップ」タブにはバックアップがないことが示されます。ユーザーがバックアップをリクエストした場合、タブには最後のバックアップの作成日とダウンロードリンクが表示されます。 -
「バックアップをダウンロード」のリンクをクリックします。（3）
-
「保存」をクリックし、バックアップ.zip ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択します。
最新のバックアップの日付を示すメッセージは、次回バックアップをリクエストするまで、バックアップページの下部に表示されたままになります。「バックアップをダウンロード」のリンクは、最後のバックアップに適用されます。 「新しいバックアップをリクエスト」のリンクが表示されたら、それをクリックして別のバックアップをリクエストできます。
バックアップ.zip ファイル内のファイルについて
バックアップ.zip ファイルには、データがバックアップされた時点までのアクティブなプルーフと、アーカイブされたプルーフの情報を含む 7 つの CSV（コンマ区切り値またはコンマ区切り）ファイルが含まれています。
- comments.csv - プルーフに関するコメントが含まれます
- comment_replies.csv - プルーフに対するコメントへの応答が含まれます。organization.csv - 数値識別子と組織の名前（アカウント）が含まれます
- contacts.csv - 各連絡先の数値識別子、名前、組織が含まれます
- files.csv - Workfront Proof にアップロードされたプルーフまたはファイルに関するプルーフの詳細ページ、またはファイルの詳細ページからの情報が含まれます
- recipients.csv - プルーフを Workfront Proof でレビューするためにアップロードする際に、レビュアー、承認者などとして指定された各ユーザーの数値識別子、役割、決定が含まれます
- users.csv - 数値識別子とアカウント内のすべてのユーザーの名前が含まれます
これらのファイルは、任意の zip ユーティリティを使用してバックアップ.zip ファイルから抽出し、コンピューター上の任意の場所に保存できます。 zip ファイルを保存し、個々の CSV ファイルを抽出した後、内部レコードの保持用に必要に応じて情報を操作できます。
リクエストで作成された各バックアップ .zip ファイルには、バックアップ作成日を含む固有の名前が付けられますが、各バックアップ .zip ファイルに含まれる CSV ファイルには、常に同じ名前が付けられます。 バックアップファイルが互いに区別されるようにするには、次のいずれかの方法を使用できます。
- 各バックアップ .zip ファイルと、そのファイルから抽出した CSV ファイルに対して新規フォルダーを作成します。
- zip ファイルから抽出する際に、個々の CSV ファイルの名前を変更し、バックアップの日付を含めます。