ドキュメント承認ワークフローへの承認者またはレビュー担当者の追加
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既に承認待ちになっているドキュメント承認ワークフローに、別の承認者またはレビュー担当者を追加できます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 レビュー以上 Frame.io 統合を使用している場合、承認ワークフローを作成するには Standard ライセンスが必要です。 |
| アクセスレベル設定 | プロジェクト、タスク、問題、テンプレート、ポートフォリオ、プログラム、報告書、ダッシュボード、カレンダー、およびドキュメントへの表示以上のアクセス |
| オブジェクト権限 | リクエストのアクセスまたは承認に関連付けられたオブジェクトへの表示以上のアクセス権 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
実稼動環境のドキュメントの詳細ページから、追加の承認者またはレビュー担当者を追加します
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ドキュメントの名前をクリックしてドキュメントページに移動し、承認者またはレビュアーを追加するドキュメントのバージョンを「バージョン」ドロップダウンメニューで選択します。 デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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左側のパネルで 承認 を選択します。 既存のすべての承認者とレビュアーがここに表示されます。
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承認者を追加するには、「承認者 のチェックボックスがオンになっている とを確認し、「レビュー担当者 テキストボックスに入力し す。 Workfront ユーザーまたはチームは、名前で追加できます。レビュアーを追加する場合は、入力を行う前に「承認者」チェックボックスをオフにします。
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以前の手順を繰り返して、承認者またはレビュアーを追加します。
実稼動環境のドキュメントの概要から、追加の承認者またはレビュー担当者を追加します
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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必要なドキュメントをクリックすると、ドキュメントの概要パネルが開きます。
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承認者またはレビュアーを追加するドキュメントのバージョンをバージョン ドロップダウン メニューで選択します。 デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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ドキュメントの概要パネルの「承認」セクションまでスクロールします。このセクションには、既存の承認者とレビュー担当者がすべて表示されます。 承認者を追加するには、「承認者 のチェックボックスがオンになっている とを確認し、「レビュー担当者 テキストボックスに入力し す。 Workfront ユーザーまたはチームは、名前で追加できます。レビュアーを追加する場合は、入力を行う前に「承認者」チェックボックスをオフにします。
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以前の手順を繰り返して、承認者またはレビュアーを追加します。
レガシードキュメント領域のプレビュー環境のドキュメントの概要から、追加の承認者またはレビュー担当者を追加します
組織がWorkfront ストレージ上にある場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 Workfront ストレージについて詳しくは、Workfront ストレージとAdobe エンタープライズストレージの比較 を参照してください。
ドキュメントの概要から追加の承認者またはレビュー担当者を追加するには:
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、左パネルで ドキュメント を選択します。
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必要なドキュメントをクリックすると、そのドキュメントのドキュメント概要パネルが開きます。
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承認者またはレビュアーを追加するドキュメントのバージョンをバージョン ドロップダウン メニューで選択します。 デフォルトでは、最新バージョンが選択されています。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを編集」をクリックします。
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承認者またはレビュー担当者を追加するステージを見つけ、テキストボックスにユーザーの名前またはメールを追加します。 必要に応じて、チーム全体を追加することもできます。
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名前を追加したら、承認者かレビュアーかを選択します。
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手順 5~6 を繰り返して、承認者またはレビュー担当者を追加します。
保存すると、追加された参加者には、ドキュメントで承認またはレビューが必要であることを通知するメール通知が届きます。
新しいドキュメント領域のドキュメントの概要からさらに承認者またはレビュー担当者を追加します
エンタープライズストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント エリアが表示されます。 エンタープライズストレージについて詳しくは、 エンタープライズストレージの概要 を参照してください。
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、左パネルで ドキュメント を選択します。
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ドキュメントをクリックしてから、ページの右側にある 承認 アイコンをクリックします。
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ワークフローを編集 をクリックします。
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承認者またはレビュー担当者を追加するステージを見つけ、テキストボックスにユーザーの名前またはメールを追加します。 必要に応じて、チーム全体を追加することもできます。
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名前を追加したら、承認者かレビュアーかを選択します。
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手順 5~6 を繰り返して、承認者またはレビュー担当者を追加します。
保存すると、追加された参加者には、ドキュメントで承認またはレビューが必要であることを通知するメール通知が届きます。