ダッシュボードのコピー
ダッシュボードとそのコンテンツのすべて(レポート、カレンダー、外部ページ)をコピーできます。ダッシュボードの内容をコピーする場合、元のダッシュボードに表示されている内容をそのまま保持するか、元のダッシュボードの内容のコピーを新規項目として作成するかを選択できます。また、新しいダッシュボードで項目を転送またはコピーしないように選択することもできます。
アクセス要件
以下が必要です。
前提条件
ダッシュボードをコピーする前に、ダッシュボードを作成する必要があります。
ダッシュボードの作成について詳しくは、ダッシュボードの作成を参照してください。
ダッシュボードのコピー
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メインメニュー アイコン
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コピーするダッシュボードを選択し、「コピー
または
コピーするダッシュボードを開き、ダッシュボードのアクション/コピー の順にクリックします。
ダッシュボードコピーダイアログボックスが表示されます。元のダッシュボード上のすべての項目が表示されます。 -
「ダッシュボード名」フィールドで、ダッシュボードの新しい名前を指定します。
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既存のダッシュボード上のすべての項目を選択し、コピーしたダッシュボードにコピーするには、「すべてを選択」を選択したままにします。デフォルトでは、既存のダッシュボード上のレポート、カレンダーやリストは、新しいダッシュボードにコピーされます。
または
元のダッシュボードから新しいダッシュボードに特定の項目のみを転送するには、新しいダッシュボードに表示しない項目の選択を解除し、選択した項目ごとに以下のオプションを選択します。-
コピーを作成: 元のダッシュボードから項目がコピーされ、その項目の新しいバージョンが新しいダッシュボードに表示されます。新しいダッシュボードで項目に加えた変更は、元のダッシュボードの項目には反映されません。同様に、元のダッシュボード上で項目に加えた変更は、新しいダッシュボード上の項目には反映されません。
元のダッシュボードの元のレポートを変更する場合は、このオプションを使用します。
例えば、「チーム B」という名前のダッシュボードをコピーして、名前を「チーム A」に変更します。「チーム B」ダッシュボードには、「チーム B レポート」というレポートがあります。このレポートにはチーム B に固有のデータが含まれるので、このレポートのコピーを作成するオプションを選択して、チーム A 用にカスタマイズし、後で「チーム A レポート」に名前を変更できます。
このオプションを選択すると、コピーしたレポートから元のレポートの共有権限が削除されます。「情報のアクセス権を使用してこのレポートを実行」は、コピーされたレポートにそのまま残ります。 -
元の項目を使用: 元の項目を新しいダッシュボードに表示します。新しいダッシュボードで項目に加えた変更が、元のダッシュボードの項目にも反映されます。同様に、元のダッシュボード上で項目に加えた変更が、新しいダッシュボード上の項目に反映されます。
このオプションを使用すると、元のレポートの共有権限が維持されます。「情報のアクセス権を使用してこのレポートを実行」も変更されません。
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(オプション)選択した項目の名前を変更します。
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「ダッシュボードをコピー」をクリックします。
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(オプション)コピーしたダッシュボードで、コピーしたレポート、カレンダー、外部ページのいずれかを編集する場合は、次のいずれかの操作を行います。
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コピーした任意のレポートの情報を編集するには、ダッシュボードでレポート名をクリックし、レポートのアクション/編集 をクリックします。
例えば、ビュー、フィルター、グループ化、プロンプト、グラフやコピーしたレポートを編集する場合です。
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コピーしたレポートの権限を回復するには、新しいダッシュボードでレポート名をクリックし、レポートのアクション/共有 をクリックして、レポートの権限を更新します。
ダッシュボードのコピー中にレポートをコピーすると、そのレポートに対する権限は削除されます。
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「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」の情報を変更するには、新しいダッシュボードでレポートの名前をクリックし、レポートのアクション/編集/レポートのオプション をクリックします。
レポートをコピーした後、次の状況でのみ、「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」の権限が維持されます。(これらの条件がいずれも true でない場合、「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」の権限は削除され、新しい「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」がコピーしたレポートを作成したユーザーに変更されます。)
ダッシュボードとそのレポートをコピーするユーザーが管理者アクセス権を持っている場合。
- ダッシュボードとそのレポートをコピーするユーザーが管理者アクセス権を持っている場合。
- ダッシュボードとそのレポートをコピーするユーザーが、コピーされているレポートに対して「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」ように現在設定されている場合。
- レポートをコピーするユーザーがレポートに対する管理権限を持っている場合。
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