レコードのコメントの管理

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Workfront Planning にアクセスするには、次のものが必要です。
  • 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
  • Workfront Planning の追加ライセンス。
  • 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Workfront Planning へのアクセス要件の完全なリストについては、 アクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の詳細については、Adobe Workfront計画の概要を参照してください。

レコードの右側のパネルにコメントや返信を追加することで、Adobe Workfront Planning レコードに関する共同作業を行うことができます。また、レコードに加えられた他の変更やシステムにより記録された他の変更を、このエリアに表示することもできます。

レコードの右側のパネルには、次のセクションが表示されます。

  • コメント:ユーザーがレコードに追加したコメントおよび返信を表示します。
  • 履歴:ユーザーがレコードフィールドに対して行った、システムで記録された変更を表示します。詳しくは、「履歴」セクションの概要を参照してください。

アクセス要件

展開すると、Workfront Planning のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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製品
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfrontの計画

Adobe Workfront プラン*

次のいずれかのWorkfront プラン:

  • 選択
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません

Adobe Workfront計画*

任意

各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。

Adobe Workfront platform

組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。

詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。

Adobe Workfront プラン*

共同作成者、ライト、または標準

Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません

アクセスレベルの設定 Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。
オブジェクト権限

ワークスペースに対する表示またはそれ以上の権限

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

レイアウトテンプレート Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。

*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

レコードへのコメントに関する考慮事項

  • レコードの「コメント」セクションで、Workfront Planning のレコードにコメントや返信を追加できます。

  • リンク先のレコードに追加されたコメントは、リンク元のレコードには表示されません。例えば、キャンペーンレコードにリンクされている Workfront Planning の製品レコードにコメントを付けると、そのコメントは Workfront Planning の製品レコードにのみ表示され、リンク元のキャンペーンレコードには表示されません。

  • レコードと別のアプリケーションのオブジェクトとの接続の結果として作成された Workfront Planning レコードにコメントを追加できます。

    例えば、Workfront プロジェクトを Workfront Planning レコードと接続した後で、プロジェクトの Workfront Planning レコードにコメントを付けることができます。詳しくは、レコードの接続を参照してください。

  • 他のアプリケーションでリンク先のオブジェクトに追加されたコメントは Workfront Planning には表示されず、Workfront Planning でリンク先のオブジェクトに追加されたコメントは他のアプリケーションには表示されません。

    例えば、Workfront のプロジェクトに追加されたコメントは、Workfront Planning のキャンペーンにリンクされている同じプロジェクトには表示されず、プロジェクトの Workfront Planning レコードに追加されたコメントは Workfront には表示されません。

  • ユーザーにタグ付けして、更新に注意を向けさせることができます。タグ付きユーザーには、更新に関するアプリ内通知およびメールが届きません。

  • ユーザーにタグ付けして、更新に注意を向けさせることができます。タグ付けされたユーザーには、アプリ内通知または更新に関するメール通知が届きます。

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    NOTE
    Adobeの統合エクスペリエンスにオンボーディングした顧客のユーザーのみが、アプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。 会社がAdobe統合エクスペリエンスを使用しているかどうかを判断するには、WorkfrontのAdobe統合エクスペリエンスを参照してください。
  • Workfront Planning の次のエリアから、レコードに更新を追加したり、変更履歴を確認したりできます。

    • レコードの詳細ページから。
    • ビューの「レコードの詳細」ボックスに移動します。

レコードに対するコメントの管理

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

  3. ワークスペースのカードをクリックします。

    ワークスペースが開き、カードにレコードタイプが表示されます。

  4. レコードタイプのカードをクリックします。
    レコードタイプのページが開き、そのタイプのすべてのレコードが表示されます。

  5. 表示」ドロップダウンメニューからテーブルビューを選択します。

  6. テーブルビューでレコードの名前をクリックします。

    レコードの​ 詳細 ​ページが開きます。デフォルトではコメントエリアが右側のパネルに開きます。

  7. (条件付き)デフォルトで右側のパネルが開かない場合は、右上隅の​ コメントを表示 アイコンをクリックして、「コメント」セクションを開きます。

  8. 新しいコメント ​ボックスにコメントを入力します。

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    TIP
    コメント入力を完了して送信する前に「コメント」セクションから移動すると、ログオフしてログオンし直した後でも、ページ上のコメントはドラフトモードのままです。コメントに追加された画像も下書きに保存されます。ドラフトは 7 日間保存され、その後は破棄され、復元できません。下書きのコメントは、入力したユーザーのみに表示されます。
  9. (オプション)変更の取り消しまたはやり直しを行うには、以下のショートカットキーを使用します。

    • Ctrl + Z(Mac の場合は ⌘+z)で、変更を元に戻します
    • Ctrl + Y(Mac の場合は ⌘+y)で、変更をやり直します
  10. (オプションおよび条件付き)Workfront インスタンスがAdobe統合エクスペリエンスの一部である場合は、@ に続けて、更新でユーザーをタグ付けするユーザー名を追加します。 詳細については、この記事の レコードにコメントする場合の考慮事項を参照してください。

  11. (オプション) リッチテキストツールバーのオプションを使用して、テキストの書式設定や、更新への絵文字、リンクまたは画像の追加を行い、コンテンツを充実させます。

  12. 引き続きレコードにコメントを追加します。

    Workfront Planning レコードを含むオブジェクトの更新の詳細は、 作業の更新を参照してください。

  13. (オプション)コメントの右上隅にある​ その他 ​アイコン をクリックし、「削除」をクリックしてコメントを削除します。

  14. (オプション)コメントの非表示 ​アイコン をクリックして、右側のパネルを閉じます。

履歴セクションの概要

レコードに加えられた変更は、レコードの右パネルの「履歴」セクションで確認できます。

詳しくは、「履歴」セクションの概要を参照してください。

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