レコードのコメントの管理

IMPORTANT
この記事の情報は、Adobe Workfront の追加機能である Adobe Workfront Planning に関するものです。
Workfront Planning へのアクセス要件のリストについて詳しくは、Adobe Workfront Planning へのアクセスの概要を参照してください。
Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

レコードの右側のパネルにコメントや返信を追加することで、Adobe Workfront Planning レコードに関する共同作業を行うことができます。また、レコードに加えられた他の変更やシステムにより記録された他の変更を、このエリアに表示することもできます。

レコードの右側のパネルには、次のセクションが表示されます。

  • コメント:ユーザーがレコードに追加したコメントおよび返信を表示します。
  • 履歴:ユーザーがレコードフィールドに対して行った、システムで記録された変更を表示します。詳しくは、「履歴」セクションの概要を参照してください。

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
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Adobe Workfront パッケージ

任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ

任意のワークフローとプランニングパッケージ

各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。

Adobe Workfront プラン コントリビューター以上
オブジェクト権限

ワークスペースおよびレコードタイプに対する表示以上の権限

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

レイアウトテンプレート

LightまたはContributor ライセンスを持つユーザーには、Planningを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。

標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトでプランニング領域を有効にできます。

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント ​のアクセス要件を参照してください。

レコードへのコメントに関する考慮事項

  • レコードの「コメント」セクションで、Workfront Planning のレコードにコメントや返信を追加できます。

  • リンク先のレコードに追加されたコメントは、リンク元のレコードには表示されません。例えば、キャンペーンレコードにリンクされている Workfront Planning の製品レコードにコメントを付けると、そのコメントは Workfront Planning の製品レコードにのみ表示され、リンク元のキャンペーンレコードには表示されません。

  • レコードと別のアプリケーションのオブジェクトとの接続の結果として作成された Workfront Planning レコードにコメントを追加できます。

    例えば、Workfront プロジェクトを Workfront Planning レコードと接続した後で、プロジェクトの Workfront Planning レコードにコメントを付けることができます。詳しくは、レコードの接続を参照してください。

  • 他のアプリケーションでリンク先のオブジェクトに追加されたコメントは Workfront Planning には表示されず、Workfront Planning でリンク先のオブジェクトに追加されたコメントは他のアプリケーションには表示されません。

    例えば、Workfront のプロジェクトに追加されたコメントは、Workfront Planning のキャンペーンにリンクされている同じプロジェクトには表示されず、プロジェクトの Workfront Planning レコードに追加されたコメントは Workfront には表示されません。

  • ユーザーやチームにタグを付けて、注目をアップデートに集めることができます。 個別にタグ付けされたユーザーとタグ付けされたチームのユーザーの両方が、アプリ内通知と更新情報に関するメールを受け取ります。

  • Workfront Planning の次のエリアから、レコードに更新を追加したり、変更履歴を確認したりできます。

    • レコードの詳細ページから。
    • ビューから、レコードの詳細ボックスに。

レコードに対するコメントの管理

  1. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックし、計画​をクリックします。

    Workfront Planningのランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • 自分のワークスペース:作成したワークスペースを表示します。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。

    その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース​領域に表示されます。

  3. ワークスペースのカードをクリックします。

    ワークスペースが開き、レコードタイプがカードに表示されます。

  4. レコードタイプカードをクリックします。
    レコードタイプページが開き、そのタイプのすべてのレコードが表示されます。

  5. 表示」ドロップダウンメニューからテーブルビューを選択します。

  6. テーブルビューでレコードの名前をクリックします。

    レコードの​ 詳細 ​ページが開きます。デフォルトではコメントエリアが右側のパネルに開きます。

  7. (条件付き)右側のパネルがデフォルトで開かない場合は、右上隅の「コメントを表示 コメントを表示 」アイコンをクリックして、「コメント」セクションを開きます。

  8. 新しいコメント​ボックスにコメントを入力します。

    レコード の空のコメントボックス

    note tip
    TIP
    入力を終了する前に「コメント」セクションから移動し、コメントを送信すると、ログオフして再度ログオンした後でも、コメントがドラフトモードでページに残ります。
  9. (オプション)変更の取り消しまたはやり直しを行うには、以下のショートカットキーを使用します。

    • CTRL + Z (⌘+z for Mac)で変更を元に戻す
    • CTRL + Y (⌘+y for Mac)で変更をやり直す
  10. @​を追加し、その後にユーザーまたはチームの名前を追加して、更新でタグ付けします。 詳細については、この記事の「​ レコードに対するコメントに関する考慮事項」を参照してください。

  11. (オプション)リッチテキストツールバーのオプションを使用して、テキストの書式設定、絵文字の追加、またはアップデートへのリンクを行い、コンテンツを強化します。

    note tip
    TIP
    レコードコメントに画像を追加することはできません。
  12. 引き続きレコードにコメントを追加します。

    Workfront Planning レコードを含むオブジェクトの更新について詳しくは、作業の更新を参照してください。

  13. (オプション)コメントの右上隅にある​詳細 アイコン 詳細メニュー をクリックし、削除​をクリックしてコメントを削除します。

  14. (オプション)「コメントを非表示」アイコン「 コメントを非表示にする 」をクリックして、右側のパネルを閉じます。

履歴セクションの概要

レコードに加えられた変更は、レコードの右パネルの「履歴」セクションで確認できます。

詳しくは、「履歴」セクションの概要を参照してください。

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