レコードのコメントの管理
- 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
- Workfront Planning の追加ライセンス。
- 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
レコードの右側のパネルにコメントや返信を追加することで、Adobe Workfront Planning レコードに関する共同作業を行うことができます。また、レコードに加えられた他の変更やシステムにより記録された他の変更を、このエリアに表示することもできます。
レコードの右側のパネルには、次のセクションが表示されます。
- コメント：ユーザーがレコードに追加したコメントおよび返信を表示します。
- 履歴：ユーザーがレコードフィールドに対して行った、システムで記録された変更を表示します。詳しくは、「履歴」セクションの概要を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 製品 |
|
| Adobe Workfront プラン* |
次のいずれかのWorkfront プラン：
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません |
| Adobe Workfront計画* |
任意 各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront platform |
組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。 詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。 |
| Adobe Workfront プラン* |
共同作成者、ライト、または標準 Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません |
| アクセスレベルの設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する表示またはそれ以上の権限 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
| レイアウトテンプレート | Workfront の管理者を含むすべてのユーザーには、メインメニューの Planning エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。 |
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
レコードへのコメントに関する考慮事項
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レコードの「コメント」セクションで、Workfront Planning のレコードにコメントや返信を追加できます。
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リンク先のレコードに追加されたコメントは、リンク元のレコードには表示されません。例えば、キャンペーンレコードにリンクされている Workfront Planning の製品レコードにコメントを付けると、そのコメントは Workfront Planning の製品レコードにのみ表示され、リンク元のキャンペーンレコードには表示されません。
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レコードと別のアプリケーションのオブジェクトとの接続の結果として作成された Workfront Planning レコードにコメントを追加できます。
例えば、Workfront プロジェクトを Workfront Planning レコードと接続した後で、プロジェクトの Workfront Planning レコードにコメントを付けることができます。詳しくは、レコードの接続を参照してください。
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他のアプリケーションでリンク先のオブジェクトに追加されたコメントは Workfront Planning には表示されず、Workfront Planning でリンク先のオブジェクトに追加されたコメントは他のアプリケーションには表示されません。
例えば、Workfront のプロジェクトに追加されたコメントは、Workfront Planning のキャンペーンにリンクされている同じプロジェクトには表示されず、プロジェクトの Workfront Planning レコードに追加されたコメントは Workfront には表示されません。
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ユーザーにタグ付けして、更新に注意を向けさせることができます。タグ付きユーザーには、更新に関するアプリ内通知およびメールが届きません。
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ユーザーにタグ付けして、更新に注意を向けさせることができます。タグ付けされたユーザーには、アプリ内通知または更新に関するメール通知が届きます。
note note NOTE Adobeの統合エクスペリエンスにオンボーディングした顧客のユーザーのみが、アプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。 会社がAdobe統合エクスペリエンスを使用しているかどうかを判断するには、WorkfrontのAdobe統合エクスペリエンスを参照してください。 -
Workfront Planning の次のエリアから、レコードに更新を追加したり、変更履歴を確認したりできます。
- レコードの詳細ページから。
- ビューの「レコードの詳細」ボックスに移動します。
レコードに対するコメントの管理
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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ワークスペースのカードをクリックします。
ワークスペースが開き、カードにレコードタイプが表示されます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開き、そのタイプのすべてのレコードが表示されます。 -
「表示」ドロップダウンメニューからテーブルビューを選択します。
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テーブルビューでレコードの名前をクリックします。
レコードの 詳細 ページが開きます。デフォルトではコメントエリアが右側のパネルに開きます。
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（条件付き）デフォルトで右側のパネルが開かない場合は、右上隅の コメントを表示
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新しいコメント ボックスにコメントを入力します。
note tip TIP コメント入力を完了して送信する前に「コメント」セクションから移動すると、ログオフしてログオンし直した後でも、ページ上のコメントはドラフトモードのままです。コメントに追加された画像も下書きに保存されます。ドラフトは 7 日間保存され、その後は破棄され、復元できません。下書きのコメントは、入力したユーザーのみに表示されます。 -
（オプション）変更の取り消しまたはやり直しを行うには、以下のショートカットキーを使用します。
- Ctrl + Z（Mac の場合は ⌘+z）で、変更を元に戻します
- Ctrl + Y（Mac の場合は ⌘+y）で、変更をやり直します
-
（オプションおよび条件付き）Workfront インスタンスがAdobe統合エクスペリエンスの一部である場合は、@ に続けて、更新でユーザーをタグ付けするユーザー名を追加します。 詳細については、この記事の レコードにコメントする場合の考慮事項を参照してください。
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（オプション） リッチテキストツールバーのオプションを使用して、テキストの書式設定や、更新への絵文字、リンクまたは画像の追加を行い、コンテンツを充実させます。
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引き続きレコードにコメントを追加します。
Workfront Planning レコードを含むオブジェクトの更新の詳細は、 作業の更新を参照してください。
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（オプション）コメントの右上隅にある その他 アイコン
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（オプション）コメントの非表示 アイコン
履歴セクションの概要
レコードに加えられた変更は、レコードの右パネルの「履歴」セクションで確認できます。
詳しくは、「履歴」セクションの概要を参照してください。