「更新」セクションの概要

オブジェクトの「更新」セクションには、オブジェクトに対してユーザーが行ったコメント、またはオブジェクトの変更をトラックするシステム更新が表示されます。

「更新」セクションの概要

オブジェクトの「更新」セクションには、システムの更新と、ユーザーが過去 90 日以内に行った最新の更新のうち最大 200 件が表示されます。

「更新」セクション

次のオブジェクトには、コメントを追加したりシステムの更新を確認したりできる「更新」セクションがあります。

  • プロジェクト
  • タスク
  • イシュー
  • プログラム
  • ポートフォリオ
  • テンプレート
  • テンプレートタスク
  • ユーザー
  • タイムシート
  • チーム
  • Goals
  • イテレーション

次のオブジェクトには、コメントを追加したり、システムの更新を確認したりできる領域があります。

  • ボード上のカード
  • Workfront計画のレコード

セクションタブの概要を更新

「更新」セクション

「更新」セクションには、次のタブに情報が表示されます。

  • コメント:ユーザーが行ったコメントと、そのコメントに対する返信を表示します。 「コメント」タブを使用して、新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したりします。 オブジェクトの更新について詳しくは、作業の更新を参照してください。

  • システム アクティビティ: Workfrontがオブジェクトに特定のイベントを記録するために作成する情報メッセージであるシステム更新を表示します。 例えば、ステータス、名前またはカスタムフィールドの変更は、システム更新で取り込むことができます。 Workfront またはグループ管理者は、オブジェクトのシステム更新を有効にすることができます。 従来のコメントエクスペリエンスでシステムアクティビティレコードに対して行われた応答は、読み取り専用として「システムアクティビティ」タブに入力されます。 詳しくは、システム更新の設定を参照してください。

  • すべて (読み取り専用):ユーザーコメントとシステムアクティビティコメントの両方を 1 か所に表示します。 これは表示専用のタブです。 「すべて」タブでは、コメントに返信したり、既存のコメントに他のユーザーをタグ付けしたりすることはできません。 特定のコメントに返信するには、「すべて」タブから「コメント」タブへのリンクを使用します。 オブジェクトの更新について詳しくは、作業の更新を参照してください。

    note
    NOTE
    「コメント」タブと「システム」アクティビティのタブは、リアルタイムで更新されます。 最新の更新を表示するには、「すべて」タブを更新する必要があります。

異なるオブジェクトの更新領域の類似点と相違点

異なるオブジェクトに対するコメントとアップデートの表示方法には違いがあります。

  • 次のオブジェクトは、「更新」セクションの3つのタブすべてで同様のエクスペリエンスを持っています。

    • プロジェクト
    • タスク
    • イシュー
    • プログラム
    • ポートフォリオ
    • ユーザー
    • タイムシート
  • 次のオブジェクトには、「システム活動」タブまたは「すべて」タブがなく、「コメント」タブのエクスペリエンスは他のすべてのオブジェクトと一致します。

    • チーム
    • テンプレート
    • テンプレートタスク
  • 次のオブジェクトには、「システム活動」タブまたは「すべて」タブがありません。「コメント」タブのエクスペリエンスは、他のすべてのオブジェクトとは異なります。

  • 次のオブジェクトには「システム活動」タブがあり、「すべて」タブはありません。

  • 次のオブジェクトには、「システム活動」タブに代わる「履歴」タブがあります。

  • 次のオブジェクトには「すべて」タブがなく、「コメント」タブのエクスペリエンスは、ほとんどのオブジェクトと一致します。

上位のオブジェクトにも表示される更新

特定のオブジェクトに対するコメント、返信まはたシステム更新は、上位のオブジェクトの「更新」セクションにも表示されます。

例えば、タスクを更新すると、その更新はタスクの「更新」セクションと、そのタスクを含んだプロジェクトの「更新」セクションに表示されます。

コメントが上位のオブジェクトにも表示されるオブジェクトを次の表に示します。

元の更新が追加されたオブジェクト
元の更新も表示される上位のオブジェクト
イシュー
プロジェクト
タスク
プロジェクト
プロジェクト
プログラム、ポートフォリオ
ドキュメント
ドキュメントが添付されるオブジェクト、プロジェクト
プルーフ
ドキュメント
プログラム
ポートフォリオ
ユーザー
チーム
タイムシート

ユーザー、チーム

メモ

タイムシートのコメントは、コメントを作成したユーザーの「更新」セクションおよびホームチームの「更新」セクションに表示されます。

テンプレートタスク
テンプレート
ストーリー
イテレーション、チーム
イテレーション
チーム
結果
目標
アクティビティ
目標

「更新」セクションの概要

チームの「更新」セクションでは、他のユーザーに代わって更新を入力する場合の制限事項がいくつかあります。

ユーザーとチームにとっての考慮事項

ユーザーとチームの更新を表示する際は、次の点を考慮してください。

  • チームの「更新」セクションで新しいコメントを追加できません。

  • チームで表示する更新に返信を追加できます。 返信は、チームの「更新」セクションとそのチームが属するオブジェクトの「更新」セクションにも表示されます。

  • ユーザーおよびチームの「更新」セクションでは、過去 90 日間に入力された更新を表示できます。

    ユーザーまたはチームに対して行われたすべての更新を 90 日の制限を超えて確認する場合は、メモに関するレポートを作成できます。 ユーザーまたはチームが行った更新をすべて表示する時間フィルターをレポートに含めないでください。 詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。

  • チームの「更新」セクションには、次のオブジェクトに追加されたコメントが入力されます。

    • ユーザー
    • ストーリー
    • タイムシート
    • イテレーション
  • ユーザーの「更新」エリアの「システム更新」タブには、他のオブジェクトの更新が表示されます。 次の更新は、ユーザーのプロファイルの「システム更新」タブに表示される更新です。これらのフィールドが設定の「更新フィード」領域で追跡されている場合に表示されます。

    • ドキュメントの追加、削除、その他のドキュメントの更新
    • 時間の追加、削除、代理での追加、およびその他の時間エントリの更新
    • カスタムフィールドの更新
    • ユーザープロファイルの更新(ユーザーのアバター、携帯電話番号、フィールドについて私に話す、タイトルの更新)
    • ユーザーの追加、削除、アクセスレベルの変更、組み込みユーザーフィールドの変更
    • タスクやプロジェクトからの財務情報。

別のユーザーの代わりにコメントを入力する際の制限

Adobe Workfront 管理者とグループ管理者は、他のユーザーとしてログインし、Workfront でコメントの入力などのアクションを実行できます。

詳しくは、別のユーザーとしてログインを参照してください。

別のユーザーとしてログインし、コメントを追加する際は、次の点を考慮してください。

  • 別のユーザーに代わって行われたコメントは、コメントに示されます。

  • グループ管理者は、別のユーザーの代わりにコメントを作成できますが、そのコメントは削除できません。 別のユーザーに代わって作成したコメントを削除できるのは、Adobe Workfront 管理者のみです。

  • Workfront 管理者またはグループ管理者は、ユーザーとしてログアウトし、自分自身として再度ログインした場合にのみ、別のユーザーに代わって追加したコメントを編集できます。 別のユーザーに代わってコメントを削除できません。

ジャーナルエントリレポートを使用した作業アイテムのシステム更新の表示

ジャーナルエントリレポートには、プロジェクト、タスク、イシューの更新エリアからシステムの更新が表示されます。

このレポートでは、次の情報を確認できます。

  • ステータスの変更が発生した回数
  • タスクまたはイシューがいつ削除されたか
  • 重要なカスタムフィールドの値が、プロジェクトの過程でどのように変化したか
  • プロジェクトの過程で変わった重要な日付
  • プロジェクトの過程で優先度が変更されたかどうか
  • プロジェクトの所有者が変更されたかどうか

詳しくは、「​ ジャーナルエントリレポートを使用した更新領域に関するレポート ​」を参照してください。

recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver