「更新」セクションの概要
オブジェクトの「更新」セクションには、オブジェクトに対してユーザーが行ったコメント、またはオブジェクトの変更をトラックするシステム更新が表示されます。
「更新」セクションの概要
オブジェクトの「更新」セクションには、システムの更新と、ユーザーが過去 90 日以内に行った最新の更新のうち最大 200 件が表示されます。
次のオブジェクトには、コメントを追加したりシステムの更新を確認したりできる「更新」セクションがあります。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- プログラム
- ポートフォリオ
- テンプレート
- テンプレートタスク
- ユーザー
- タイムシート
- チーム
- Goals
- イテレーション
次のオブジェクトには、コメントを追加したり、システムの更新を確認できる領域があります。
- ボード上のカード
- Workfront Planning のレコード
セクション タブの更新:概要
「更新」セクションの次のタブに情報が表示されます。
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コメント:ユーザーが行ったコメントと、そのコメントに対する返信を表示します。「コメント」タブを使用して、新しいコメントを追加したり、既存のコメントに返信したりします。オブジェクトの更新については、 作業の更新を参照してください。
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システムアクティビティ:システムの更新を表示します。これは、オブジェクト上の特定のイベントを記録するためにWorkfrontが作成する情報メッセージです。 例えば、ステータス、名前またはカスタムフィールドの変更は、システム更新で取り込むことができます。Workfront またはグループ管理者は、オブジェクトのシステム更新を有効にすることができます。従来のコメント機能でシステムアクティビティレコードに対して行われた返信は、読み取り専用として「システムアクティビティ」タブに入力されます。 詳しくは、システム更新の設定を参照してください。
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すべて (読み取り専用):ユーザーコメントとシステムアクティビティコメントの両方を 1 か所に表示します。これは表示専用のタブです。「すべて」タブでは、コメントに返信したり、既存のコメントに他のユーザーをタグ付けしたりすることはできません。特定のコメントに返信するには、「すべて」タブから「コメント」タブへのリンクを使用します。オブジェクトの更新については、 作業の更新を参照してください。
note note NOTE 「コメント」タブと「システムアクティビティ」タブがリアルタイムで更新されます。 最新の更新を表示するには、[ すべて ] タブを更新する必要があります。
異なるオブジェクトの更新領域の類似点と相違点
異なるオブジェクトのコメントや更新の表示方法には違いがあります。
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次のオブジェクトは、「更新」セクションの 3 つのタブすべてで同様のエクスペリエンスを持っています。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- プログラム
- ポートフォリオ
- ユーザー
- タイムシート
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次のオブジェクトには「システムアクティビティ」タブや「すべて」タブがなく、「コメント」タブのエクスペリエンスがその他のすべてのオブジェクトと一致します。
- チーム
- テンプレート
- テンプレートタスク
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次のオブジェクトには「システムアクティビティ」タブや「すべて」タブがなく、「コメント」タブのエクスペリエンスが他のすべてのオブジェクトとは異なります。
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イテレーション
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ボード エリアのアドホックカード
カードの更新について詳しくは、ボードへのアドホックカードの追加を参照してください。
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次のオブジェクトには「システムアクティビティ」タブがあり、「すべて」タブはありません。
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ボード領域の接続されたカード
詳しくは、 ボードでのコネクテッドカードの使用を参照してください。
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次のオブジェクトには、「システム」アクティビティタブに代わる「履歴」タブがあります。
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Workfront Planning のレコード
詳しくは、 履歴セクションの概要を参照してください。
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次のオブジェクトには「すべて」のタブがなく、「コメント」タブのエクスペリエンスはほとんどのオブジェクトと一致します。
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Goals
目標の更新について詳しくは、目標のコメントの管理を参照してください。
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上位のオブジェクトにも表示される更新
特定のオブジェクトに対するコメント、返信まはたシステム更新は、上位のオブジェクトの「更新」セクションにも表示されます。
例えば、タスクを更新すると、その更新はタスクの「更新」セクションと、そのタスクを含んだプロジェクトの「更新」セクションに表示されます。
コメントが上位のオブジェクトにも表示されるオブジェクトを次の表に示します。
ユーザー、チーム
メモ
タイムシートのコメントは、コメントを作成したユーザーの「更新」セクションおよびホームチームの「更新」セクションに表示されます。
「更新」セクションの概要
チームの「更新」セクションでは、他のユーザーに代わって更新を入力する場合の制限事項がいくつかあります。
ユーザーおよびチームの制限
ユーザーとチームの更新を表示する際は、次の点を考慮してください。
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チームの「更新」セクションで新しいコメントを追加できません。
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チームの「更新」セクションには、次のオブジェクトに入力された更新が入力されます。
- ユーザー
- ストーリー
- タイムシート
- イテレーション
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チームで表示する更新に返信を追加できます。返信は、チームの「更新」セクションとそのチームが属するオブジェクトの「更新」セクションにも表示されます。
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ユーザーおよびチームの「更新」セクションでは、過去 90 日間に入力された更新を表示できます。
ユーザーまたはチームに対して行われたすべての更新を 90 日の制限を超えて確認する場合は、メモに関するレポートを作成できます。ユーザーまたはチームが行った更新をすべて表示する時間フィルターをレポートに含めないでください。詳しくは、カスタムレポートの作成を参照してください。
別のユーザーの代わりにコメントを入力する際の制限
Adobe Workfront 管理者とグループ管理者は、他のユーザーとしてログインし、Workfront でコメントの入力などのアクションを実行できます。
詳しくは、別のユーザーとしてログインを参照してください。
別のユーザーとしてログインし、コメントを追加する際は、次の点を考慮してください。
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別のユーザーに代わって行われたコメントは、コメントに示されます。
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グループ管理者は、別のユーザーの代わりにコメントを作成できますが、そのコメントは削除できません。別のユーザーに代わって作成したコメントを削除できるのは、Adobe Workfront 管理者のみです。
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Workfront 管理者またはグループ管理者は、ユーザーとしてログアウトし、自分自身として再度ログインした場合にのみ、別のユーザーに代わって追加したコメントを編集できます。別のユーザーに代わってコメントを削除できません。
ジャーナルエントリレポートを使用した作業アイテムのシステム更新の表示
ジャーナルエントリレポートには、プロジェクト、タスク、イシューの更新エリアからシステムの更新が表示されます。
このレポートでは、次の情報を確認できます。
- ステータスの変更が発生した回数
- タスクまたはイシューがいつ削除されたか
- 重要なカスタムフィールドの値が、プロジェクトの過程でどのように変化したか
- プロジェクトの過程で変わった重要な日付
- プロジェクトの過程で優先度が変更されたかどうか
- プロジェクトの所有者が変更されたかどうか
詳しくは、更新エリアのレポートを参照してください。