レコードの共有

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
Adobe Workfront Planning にアクセスするための要件の一覧については、Workfront Planning アクセスの概要 ​ を参照してください。
Workfront計画の概要については、Adobe Workfront計画の概要 ​ を参照してください。

他のユーザーと共同作業する場合は、他のユーザーとレコードを共有できます。

次の方法で Adobe Workfront Planning レコードを共有できます。

  • ページが開いている場合に、レコードページのリンクをブラウザーからコピーします。

  • レコードタイプのテーブルビューのレコードを表示する際に、レコードのページへのリンクをコピーします。

  • ワークスペースとレコードタイプを共有すると、ワークスペース内のすべてのレコードを他のユーザーと共有できます。

    詳しくは、次の記事を参照してください。

この記事では、レコードタイプのテーブルビューからレコードのページへのリンクをコピーする方法について説明します。

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
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Adobe Workfront パッケージ

任意のWorkfrontと任意の Planning パッケージ

任意のワークフローおよび任意の計画パッケージ

各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。

Adobe Workfront プラン 投稿者以上
オブジェクト権限

ワークスペースに対する表示以上の権限と、リンクを使用してレコードを共有するためのレコードタイプ

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

レイアウトテンプレート

ライト ライセンスまたはコントリビュータ ライセンスを持つユーザには、Planning を含むレイアウト テンプレートを割り当てる必要があります。

標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトで Planning 領域を有効にします。

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 ​ を参照してください。

レコードタイプのテーブルビューからレコードリンクの共有

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront計画のランディングページが開きます。

  2. (オプションおよび条件付き)Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • マイワークスペース:作成したワークスペースが表示されます。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。

    他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。

最後にアクセスしたワークスペースが開きます。

  1. レコードタイプのカードをクリックします。

    レコードタイプのページが開きます。

  2. (条件付き)テーブルの右上隅にある​ ビュー ​のドロップダウンメニューから、テーブルビューを選択します。最後にアクセスしたときにタイムラインビューでレコードタイプを表示した場合を除き、これがデフォルトのビューになります。

    選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。

  3. レコード行を右クリックします。

    または

    レコードの名前にポインタを合わせ、「その他」メニュー その他メニュー をクリックしてから、「リンクをコピー」をクリックします。

    レコード行のコンテキストメニュー

    リンクがクリップボードにコピーされます。

  4. メールまたはチャットウィンドウにリンクを貼り付けて、他のユーザーと共有します。ユーザーがリンクを受け取ると、レコードページが開きます。

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    TIP
    レコードページのフィールドは、そのレコードのテーブルビューで使用できるフィールドと同じです。

ワークスペースを共有することで、ワークスペース内のすべてのレコードを共有します。

ワークスペースを他のユーザーと共有する場合は、ワークスペース内のすべてのレコードを共有できます。

レコードタイプとレコードは、ワークスペースから同じ権限を継承します。

ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、そのワークスペースを他のユーザーと共有できます。

詳しくは、ワークスペースの共有を参照してください。

レコードタイプを共有することで、レコードタイプ内のすべてのレコードを共有する

レコードはレコードタイプから権限を継承します。

デフォルトでは、レコードタイプはワークスペースから権限を継承します。

ただし、次のいずれかの操作を行うことができます。

  • レコードタイプのワークスペースから継承された権限を無効にします。 これにより、レコードに対するより高い権限が削除されますが、ワークスペース、レコードタイプおよびレコードに対する表示権限は保持されます。
  • ワークスペースに対する権限を持っていない場合でも、レコードタイプに対する権限をユーザーに手動で付与します。 これにより、ワークスペースに対する表示権限が自動的に付与されます。 これにより、レコードに対する権限がユーザーに付与されます。

ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、そのレコードタイプとレコードを他のユーザーと共有できます。

詳しくは、​ レコードタイプの共有 ​ を参照してください。

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