リンクを使用したレコードの共有
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。 すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 リリースからプレビューの後、高速リリースを有効にしたお客様は、同じ機能を毎月実稼動環境でも使用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
他のユーザーと共同作業する場合は、他のユーザーとレコードを共有できます。
次の方法で Adobe Workfront Planning レコードを共有できます。
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ページが開いている場合に、レコードページのリンクをブラウザーからコピーします。
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レコードタイプのテーブルビューのレコードを表示する際に、レコードのページへのリンクをコピーします。
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実稼動環境では、次の操作を行います。
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ワークスペースとレコードタイプを共有することで、ワークスペース内のすべてのレコードを他のユーザーと共有できます。
詳しくは、次の記事を参照してください。
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プレビュー環境では、次の操作を行います。
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個人のレコードを、人物、チーム、役割、グループ、企業と共有できます。
詳しくは、 レコードの共有を参照してください。
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この記事では、レコードタイプのテーブルビューからレコードのページへのリンクをコピーする方法について説明します。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | コントリビューター以上 |
| オブジェクト権限 |
リンクを使用してレコードを共有するワークスペースおよびレコードタイプに対する表示以上の権限 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
レコードタイプのテーブルビューからレコードリンクの共有
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
Workfront Planningのランディングページが開きます。
最後にアクセスしたワークスペースが開きます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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（条件付き）テーブルの右上隅にある ビュー のドロップダウンメニューから、テーブルビューを選択します。 最後にアクセスしたときにタイムラインビューでレコードタイプを表示した場合を除き、これがデフォルトのビューになります。
選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。
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レコード行を右クリックします。
または
レコードの名前にカーソルを合わせ、詳細 メニュー
レコード行
リンクがクリップボードにコピーされます。
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メールまたはチャットウィンドウにリンクを貼り付けて、他のユーザーと共有します。 ユーザーがリンクを受け取ると、レコードページが開きます。
note tip TIP レコードページのフィールドは、そのレコードのテーブルビューで使用できるフィールドと同じです。
ワークスペースを共有することで、ワークスペース内のすべてのレコードを共有します。
他のユーザーとワークスペースを共有する場合、ワークスペース内のすべてのレコードを共有できます。
レコードタイプとレコードは、デフォルトでワークスペースから同じ権限を継承します。
ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが他のユーザーと共有できます。
詳しくは、ワークスペースの共有を参照してください。
レコードタイプを共有して、レコードタイプ内のすべてのレコードを共有する
レコードは、デフォルトでレコードタイプから権限を継承します。
デフォルトでは、レコードタイプはワークスペースから権限を継承します。
ただし、次のいずれかの操作を行うことができます。
- レコードタイプのワークスペースから継承された権限を無効にします。 これにより、レコードに対する高い権限は削除されますが、ワークスペース、レコードタイプ、レコードに対する表示権限は保持されます。
- ユーザーがワークスペースに対する権限を持っていない場合でも、ユーザーにレコードタイプに対して手動で権限を付与します。 これにより、ワークスペースに対する表示権限が自動的に付与されます。 これにより、デフォルトで、レコードに対するユーザーの表示権限が付与されます。
ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、そのレコードタイプとレコードを他のユーザーと共有できます。
詳しくは、 レコードタイプの共有を参照してください。
個人レコードの共有
ユーザーは、ワークスペースとレコードタイプからレコード権限をデフォルトで継承します。
レコードタイプの権限を持つ選択したユーザーのみに特定のレコードに対する管理権限を付与するには、選択したレコードに対する継承された権限を無効にし、それらのユーザーに対してそれらのレコードへの管理アクセス権のみを付与できます。
1つのレコード、または同時に複数のレコードの権限を一括で調整できます。
詳しくは、 レコードの共有を参照してください。