レコードの共有
他のユーザーと共同作業する場合は、他のユーザーとレコードを共有できます。
次の方法で Adobe Workfront Planning レコードを共有できます。
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ページが開いている場合に、レコードページのリンクをブラウザーからコピーします。
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レコードタイプのテーブルビューのレコードを表示する際に、レコードのページへのリンクをコピーします。
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ワークスペースとレコードタイプを共有すると、ワークスペース内のすべてのレコードを他のユーザーと共有できます。
詳しくは、次の記事を参照してください。
この記事では、レコードタイプのテーブルビューからレコードのページへのリンクをコピーする方法について説明します。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontと任意の Planning パッケージ 任意のワークフローおよび任意の計画パッケージ 各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 投稿者以上 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する表示以上の権限と、リンクを使用してレコードを共有するためのレコードタイプ システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
| レイアウトテンプレート |
ライト ライセンスまたはコントリビュータ ライセンスを持つユーザには、Planning を含むレイアウト テンプレートを割り当てる必要があります。 標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトで Planning 領域を有効にします。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
レコードタイプのテーブルビューからレコードリンクの共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
最後にアクセスしたワークスペースが開きます。
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レコードタイプのカードをクリックします。
レコードタイプのページが開きます。
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（条件付き）テーブルの右上隅にある ビュー のドロップダウンメニューから、テーブルビューを選択します。最後にアクセスしたときにタイムラインビューでレコードタイプを表示した場合を除き、これがデフォルトのビューになります。
選択したレコードタイプに関連付けられているレコードが、テーブルビューに表示されます。
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レコード行を右クリックします。
または
レコードの名前にポインタを合わせ、「その他」メニュー
リンクがクリップボードにコピーされます。
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メールまたはチャットウィンドウにリンクを貼り付けて、他のユーザーと共有します。ユーザーがリンクを受け取ると、レコードページが開きます。
note tip TIP レコードページのフィールドは、そのレコードのテーブルビューで使用できるフィールドと同じです。
ワークスペースを共有することで、ワークスペース内のすべてのレコードを共有します。
ワークスペースを他のユーザーと共有する場合は、ワークスペース内のすべてのレコードを共有できます。
レコードタイプとレコードは、ワークスペースから同じ権限を継承します。
ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、そのワークスペースを他のユーザーと共有できます。
詳しくは、ワークスペースの共有を参照してください。
レコードタイプを共有することで、レコードタイプ内のすべてのレコードを共有する
レコードはレコードタイプから権限を継承します。
デフォルトでは、レコードタイプはワークスペースから権限を継承します。
ただし、次のいずれかの操作を行うことができます。
- レコードタイプのワークスペースから継承された権限を無効にします。 これにより、レコードに対するより高い権限が削除されますが、ワークスペース、レコードタイプおよびレコードに対する表示権限は保持されます。
- ワークスペースに対する権限を持っていない場合でも、レコードタイプに対する権限をユーザーに手動で付与します。 これにより、ワークスペースに対する表示権限が自動的に付与されます。 これにより、レコードに対する権限がユーザーに付与されます。
ワークスペースに対する管理権限を持つユーザーのみが、そのレコードタイプとレコードを他のユーザーと共有できます。
詳しくは、 レコードタイプの共有 を参照してください。