22.1 管理者機能の強化

このページでは、22. リリースで行われたプレビュー環境の管理者向けの機能強化について説明します。 これらの機能強化は、

2022年1月17日（PT）の週。

22.1 リリースで使用可能なすべての変更点の一覧については、22.1 リリースの概要を参照してください。

更新エリアでのドキュメントのダウンロードの記録

ユーザーが Workfront に保存しているドキュメントのダウンロード数をトラックできるように、ユーザーがドキュメントをダウンロードしたときに、更新エリアでエントリが記録されるようになりました。

オブジェクトに対する Workfront の自動更新の記録方法について詳しくは、システムでトラックされた更新を参照してください。

アクセスレベルを使用したチームへのアクセス権の付与

アクセスレベルエリアの新しいセクションは、チームに対するユーザーのアクセスを管理するために、より詳細なコントロールを備えています。 チームを作成、編集および表示できるユーザーを決定できます。

これによって、ユーザのチームへの既存のアクセスが変更されることはありません。

グループマッピングがブループリントで使用できるようになりました

一部のブループリントにグループが含まれるようになり、ブループリントをインストールする前にカスタマイズできます。 ブループリント内のグループを Workfront インスタンス内の既存のグループにマッピングしたり、必要に応じて新しいグループを作成したりできます。

詳しくは、ブループリントの設定を参照してください。

カスタムフォームエリアのスタイルのアップデート

カスタムフォームエリアのルックアンドフィールが、新しい Workfront エクスペリエンスの他の多くのエリアと同様に新しくなりました。

計算カスタムフィールドを作成するための多くの機能強化

これらの機能強化が新しい計算エディターに追加され、計算カスタムフィールドをより簡単に作成できるようになりました。

また、カスタマイズ可能な「説明」で、計算カスタムフィールドのテキストにカーソルを合わせると、フィールドの数式の表示と非表示を切り替えることができます。 これは、カスタムフォームに入力するユーザーがその情報を必要としないと思う場合に役立ちます。

ステータスと会社に関する監査ログ情報の表示

設定の監査ログエリアでステータスや会社に関するインシデントの情報を表示すると、それらのインシデントのトラブルシューティングをより簡単に行うことができます。

例：

監査ログ情報の表示については、監査ログの表示と書き出しを参照してください。

会社のブループリントマッピングおよびその他の機能強化

次のブループリントの機能強化が利用できます。

詳しくは、ブループリントの設定を参照してください。

会社メンバーシップの管理がさらに簡単に

会社エリアで、更新されたツールバーを使用すると、簡単に既存の Workfront ユーザーを会社に追加したり会社メンバーを削除したりできます。

これまで、これらの操作は会社の編集ボックスでのみ使用可能でした。

更新されたツールバーには、メンバーのユーザープロファイル情報の編集やシステムでの非アクティブ化など、以前のツールバーで使用可能であったすべてのアクションも含まれています。

詳しくは、会社メンバーシップの管理を参照してください。

新しい計算フィールドウィンドウで式とフィールドを選択

カスタムフォームで計算フィールドを簡単に作成できるように、引き続き改善を行っています。 最大化をクリックして新しい計算エディターを開くと、必要な式やフィールドを検索して選択できます。

グループで独自のタイムシートと時間環境設定を指定できます。

大規模な組織の一部のグループでは、管理者がシステムレベルで構成した環境設定を継承するのではなく、タイムシートと時間環境設定を固有のワークフローに合わせて個別に指定しなければならない場合があります。 Workfront 管理者が、システム内のすべてのグループのタイムシートと時間環境設定のロックを解除して、独自に設定できるようになりました。

この機能は最近、プロジェクトの環境設定や、タスクおよびイシューの環境設定に追加されました。

Workfront 管理者がタイムシートおよび時間環境設定のロックを解除する方法については、タイムシートおよび時間環境設定の指定の記事のグループのタイムシートおよび時間環境設定のロック解除の節を参照してください。

グループ管理者がグループのロック解除されたタスクとイシューの環境設定を指定する方法について詳しくは、グループのタイムシートと時間環境設定を指定を参照してください。

ロック解除または再ロックしたいグループの複数の通知を選択

グループのメール通知のロック解除または再ロックが、より速く簡単になりました。 複数の通知を選択し、選択内容が正しいことを確認してから、ツールバーに表示される新しい「ロック解除」ボタンまたは「ロック」ボタンをクリックします。

以前は、通知を 1 つずつロック解除および再ロックする必要がありました。 Workfront には現在 95 件の通知があるので、すべての通知または多数の通知に対して操作を行う場合は長い時間がかかっていました。

詳しくは、すべてのグループのイベント通知の設定をロックまたはロック解除するを参照してください。

グループ管理者向け：グループを削除する際に、置き換えるグループを選択しやすくなりました。

「グループの削除」ボックスに加えられた 2 つの改善により、グループを削除する際に、削除されたグループのユーザー、作業項目およびサブグループを保持する置換グループを選択しやすくなりました。

詳しくは、グループを削除を参照してください。

計算フィールドを作成するためのエリアを拡大

カスタムフォームで複雑な計算フィールドを簡単に作成できるようになりました。 新しい「最大化」ボタンをクリックすると、計算を作成するための大きな編集ウィンドウが開きます。 完了したら、最小化をクリックして、カスタムフォームの作業を続行します。

カスタムフォームをグループに追加

グループオブジェクトでカスタムフォームがサポートされるようになりました。 これにより、組織内のグループで、特定のニーズやワークフローを満たす情報を容易に取得して共有できるようになります。 ユーザーは、他の Workfront オブジェクトと同様に、グループに対して次の操作を行うことができます。

カスタムフォームについて詳しくは、カスタムフォームを参照してください。

OAuth2 アプリを作成してアプリケーションを Workfront と統合

Workfront でビルトインの統合が提供されていない他のアプリケーションと Workfront を統合できるようになりました。 統合するアプリケーションの OAuth2 アプリを作成すると、データが安全な業界標準の OAuth2 認証プロトコルで保護されていることを確認しながら、そのアプリケーションで Workfront にアクセスできるようになります。

以前は、他のアプリケーションとの統合に使用できるのは、ビルトインの統合、Workfront Fusion または Workfront API のみでした。

詳しくは、Workfront 統合用の OAuth2 アプリケーションを作成を参照してください。

会社エリアのインターフェイステキストの改善

設定の会社エリアに新しい確認メッセージと若干の文言の変更が適用されたことで、会社のメンバーシップを管理しやすくなりました。 例えば、左側のパネルのセクション名「ユーザー」は、「会社のメンバー」になりました。

会社メンバーシップの管理について詳しくは、会社メンバーシップを管理を参照してください。