ビジネスプロファイル概要

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ビジネスプロファイルは、代理店などの顧客がユーザーアクセスを効率的に管理し、グループレベルで権限を正確に制御できるようにする、強化された権限モデルです。 ビジネスプロファイルでは、ユーザーはグループ固有のオブジェクトに対して異なる権限を持ちます。 追加のオブジェクトは、ビジネスプロファイルと直接共有することもできます。

ユーザーのビジネスプロファイルは、財務管理者やプロジェクトマネージャーなど、グループ内の特定の役割を持ち、指定されたグループに対してその役割に伴う権限を受け取るユーザーと類似しています。 ビジネスプロファイルは一時的な場合があり、有効期限が設定されている期間の権限を許可し、グループまたは代理店のデータ制限を維持します。

Workfront システム管理者：

オブジェクトを共有するアクセス権を持つユーザーは誰でもビジネスプロファイルとオブジェクトを共有でき、プロファイルを持つすべてのユーザーにはオブジェクトが表示されます。

ビジネスプロファイルの例

Samは、代理店Aと代理店Bのために、プロジェクトへの異なるアクセスを必要としています。両機関はWorkfrontに団体として設立されている。 （グループについて詳しくは、グループの概要を参照してください）。

代理店Aでは、Samは財務管理者として行動し、プロジェクトのすべての財務フィールドを確認するためのアクセスを必要としています。 エージェンシーBでは、Samがプロジェクトマネージャーを務めており、タスクと問題を管理する必要がありますが、財務情報を表示することはできません。

Workfront システム管理者は、Financial ControllerとProject Managerという新しいアクセス レベルを作成します。 これらのアクセスレベルには、財務データに対する正しいアクセスが与えられます。 次に、管理者はSamのユーザープロファイルを開き、アクセスレベル「財務管理者」を持つグループとして「代理店A」を選択して最初のビジネスプロファイルを作成し、アクセスレベル「プロジェクトマネージャー」を持つグループとして「代理店B」を選択して2番目のビジネスプロファイルを作成します。

ビジネスプロファイルが設定されると、Samがプロジェクトのリストに移動すると、エージェンシーAとエージェンシーBのすべてのプロジェクトが表示されます（Samが作成または権限を付与された他のプロジェクトも表示されます）。 エージェンシーAのプロジェクトの金融フィールドは、リストビューとプロジェクトの詳細の両方でサムに表示されますが、エージェンシーBのプロジェクトの金融フィールドは非表示になります。 フィールド名が表示されますが、フィールドデータは空白です。

いずれかのエージェンシーの他のユーザーが「財務管理者 – エージェンシーA」または「プロジェクトマネージャー – エージェンシーB」ビジネスプロファイルでプロジェクトを共有する場合、それらのプロジェクトはSamに表示されます。 エージェンシーBのプロジェクトの金融フィールドは、アクセスレベルで定義されているため、常に非表示のままになります。

ビジネスプロファイルの定義方法

Adobe Workfront システム管理者は、ビジネスプロファイルのすべての領域を定義する責任があります。

アクセスレベルの作成

Workfront システム管理者は、必要なアクセス権を持つアクセスレベルを作成し、必要に応じて制限されたフィールドを定義します。

詳しくは、カスタムアクセスレベルを作成および変更を参照してください。

ユーザーにビジネスプロファイルを追加

Workfront システム管理者は、グループとアクセスレベルを選択して、ビジネスプロファイルをユーザープロファイルに追加します。 この2つを組み合わせることで、ビジネスプロファイルが作成されます。 各グループは、ユーザーごとに1つのビジネスプロファイルでのみ使用できます。

ビジネスプロファイルは、グループごとに複数のアクセスレベルを持つことができます。 アクセスが最も高いレベルが優先されます。

管理者はビジネスプロファイルに有効日を割り当てることができるため、ユーザーのアクセス権は将来の日付で失効します。 開始日と終了日は、ユーザーがそのグループ内のプロファイルを保持する開始日と終了日を示します。 プロファイルを削除する代わりに、有効な日付を使用してアクセスを終了すると、プロファイルが後で再びアクティブ化されます。

1人のユーザーに複数のビジネスプロファイルを使用できます。

詳しくは、​ ユーザーのプロファイルの編集を参照してください。

レイアウトテンプレートのアクセスレベルへの割り当て

Workfront システム管理者は、レイアウトテンプレートをアクセスレベルにオプションで割り当てることができます。これにより、関連するビジネスプロファイルを持つユーザーが、システム内での役割に基づいて関連情報やアクションを確認できるようになります。

詳しくは、レイアウトテンプレートにユーザーを割り当を参照してください。

ビジネスプロファイルの仕組み

ビジネスプロファイルがユーザーに追加されると、グループとアクセスレベルの組み合わせの権限によって、Workfrontでユーザーに表示される内容が決まります。

Workfront レイアウト

ビジネスプロファイル内のグループがプロジェクトに関連付けられている場合、ビジネスプロファイル内のアクセスレベルのレイアウトテンプレートが適用されます。 ビジネスプロファイルを持つすべてのユーザーには、テンプレートに含まれるメニュー項目、ホームページ、およびその他のレイアウト要素が表示されます。 ビジネスプロファイルレイアウトテンプレートは、ユーザーに割り当てられたレイアウトテンプレートよりも優先されます。

ビジネスプロファイルに同じグループを持つ複数のアクセスレベルがある場合、両方のアクセスレベルのレイアウトテンプレートが組み合わされます。 使用可能なすべてのレイアウト要素が表示されます。 あるテンプレートでメニュー項目が表示され、別のテンプレートで非表示になっている場合、メニュー項目が表示されます。 ビジネスプロファイルのすべてのテンプレートで非表示になっている項目のみが非表示になります。

複数のレイアウトテンプレートに同じアイテムが表示されますが、アイテムの順序（左側のナビゲーションやピンなど）が異なる場合は、ビジネスプロファイルの最初にリストされたアクセスレベルのテンプレートからの順序が使用されます。

プロジェクトとその他の共有オブジェクト

プロジェクトがグループに関連付けられている場合、そのグループのビジネスプロファイルを持つユーザーはプロジェクトを表示できます。 プロジェクト内のフィールドの表示は、ビジネスプロファイルのアクセスレベルに基づきます。 ユーザーのビジネスプロファイルのグループに複数のアクセスレベルが割り当てられている場合は、最も権限の高いレベルが適用されます。

例えば、ユーザーには2つのビジネスプロファイルがあります。1つ目はグループに対する財務管理者のアクセス権を提供し（財務フィールドを表示する）、2つ目は別のグループの下でプロジェクトマネージャーのアクセス権を提供します（財務フィールドを表示しない）。

すべてのプロジェクトのリストに、両方のグループのプロジェクトが表示されます。 リスト表示とプロジェクトの詳細の両方で、最初のグループの財務データのみが表示されます。 2番目のグループのプロジェクトの財務フィールドが空白になります。

オブジェクトを共有するアクセス権を持つユーザーは、ビジネスプロファイルでそれらのオブジェクトを共有できます。 プロファイルに割り当てられたすべてのユーザーには、オブジェクトに対して指定された権限が付与されます。 ただし、ビジネスプロファイルで管理者が割り当てたアクセスレベルでアクセスが制限されている場合、アクセスレベルは共有で与えられた権限よりも優先されます。 例えば、アクセスレベルでタスクの作成が許可されていない場合、ビジネスプロファイルと共有される際にプロジェクトに管理権限が付与されていても、ユーザーはプロジェクトにタスクを追加できません。

オブジェクトが既にプロファイルと共有された後にビジネスプロファイルがユーザーに割り当てられた場合、ユーザーは指定されたアクセス権を持つオブジェクトを表示します。

ビジネスプロファイルに複数のアクセスレベルがある場合、アクセス量が最も多いレベルが優先されます。

共有について詳しくは、​ オブジェクトの共有を参照してください。

アクセス レベルと権限の連携について詳しくは、​ アクセス レベルの概要を参照してください。

ビジネスプロファイルに関する考慮事項