共有可能なレポートフォルダーの使用
このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。プレビューサンドボックス環境でのみ使用できます。
共有可能なレポートフォルダーを使用してレポートを整理し、それらのフォルダーを他のユーザーと共有できます。 この機能は、大量のレポートを管理し、スケーラブルで一貫性のあるアクセス制御を必要とするチーム向けに設計されています。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン | いずれか |
| アクセスレベル設定 |
レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権を編集 フィルター、ビュー、グループへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | レポートに対する権限を管理します。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
フォルダー権限について
共有可能な報告書フォルダーには、次の 2 つのアクセス許可レベルを使用します。
- 表示：ユーザーはフォルダーでレポートを開くことができますが、フォルダーの詳細の編集、項目の追加や削除、フォルダーの削除を行うことはできません。 アクセス権を付与する際に「共有」設定を有効にすると、表示アクセス権を持つユーザーがフォルダーを共有できるようになります。
- 管理：ユーザーは、フォルダーの詳細を編集し、レポート項目を追加または移動できます。 また、フォルダー内のレポートに対する管理アクセス権も付与されます。 管理アクセス権を持つユーザーに対して、アクセス権を付与する際に「共有 および 削除 設定を有効にすることで、フォルダーの共有または削除を許可できます。
追加の動作：
- システム管理者はすべてのフォルダーを表示できます。
- 他のユーザーには、アクセス権のあるフォルダーのみが表示されます。
- 親フォルダーに付与された権限は、そのフォルダーツリー内のすべてのサブフォルダーとレポートに適用されます。
- サブフォルダーへのアクセス権を持つユーザーは、ナビゲーション用に親フォルダーを表示できますが、アクセス権が付与されていない限り、フォルダーを兄弟にすることはできません。
共有可能なレポートフォルダーの作成
最上位レベルでフォルダーを作成できるのはシステム管理者のみです。 共有可能なフォルダーを作成したら、管理アクセス権を持つユーザーは、フォルダー内にサブフォルダーを作成できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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共有可能なレポートフォルダー 切り替えをオンにします。
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フォルダーを作成 をクリックします。
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フォルダー名を入力します。
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「作成」をクリックします。
共有可能なレポートフォルダーにサブフォルダーを作成
共有可能なレポートフォルダー内に最大 3 レベルのサブフォルダーを作成できます。 サブフォルダーは親フォルダーの権限を継承しますが、サブフォルダーごとに一意の権限を設定することもできます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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サブフォルダーを作成するフォルダーを見つけます。
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詳細/サブフォルダーを追加 をクリックします。
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サブフォルダーの名前を入力します。
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「作成」をクリックします。
他のユーザーとのレポートフォルダーの共有
フォルダーをユーザーと共有すると、ユーザーはそのフォルダーツリー内のすべてのサブフォルダーへのアクセス権を継承します。 また、ユーザーは、フォルダー権限または直接報告書共有を通じて、各レポートにアクセスできる必要があります。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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共有するフォルダーを見つけます。
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詳細/共有 をクリックします。
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ユーザー、チーム、役割、グループまたは会社を追加します。
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表示 または 管理 アクセスを選択：
- 表示アクセス権により、ユーザーはフォルダーでレポートを開くことができます。 また、追加の設定で「共有」を選択して、表示アクセス権を持つユーザーがフォルダーを再共有できるようにします。
- 管理アクセス権により、ユーザーはフォルダーの詳細を編集し、項目を追加または削除できます。 また、管理アクセス権を持つユーザーが、追加設定の 削除 および 共有 を選択して、フォルダーを削除または共有できるようにすることもできます。
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「保存」をクリックします。
レポートを共有可能なフォルダーに移動する
レポートをフォルダーに移動するには、レポートと共有可能なフォルダーの両方に対する 管理 権限が必要です。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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移動するレポートの横にあるチェックボックスをオンにします。
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画面下部のアクションバーにある「フォルダーに移動」をクリックします。
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レポートの移動先のフォルダーを見つけ、「移動」をクリックします。 デフォルトでは、レポートツリーは折りたたまれているので、目的のフォルダーを見つけるにはフォルダーを展開する必要がある場合があります。
共有可能な報告書フォルダーを削除する
フォルダーを削除すると、そのフォルダー内のサブフォルダーもすべて削除されます。 削除するには、フォルダーに対する 管理 アクセス権が必要です。 フォルダー内のレポートは削除されず、メインのレポートリストに残ります。
フォルダー権限を通じて付与されたレポート権限は、フォルダーの削除時に削除されます。 レポートから直接付与されたレポート権限、またはダッシュボードから継承されたレポート権限は、そのまま維持されます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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詳細/削除 をクリックします。
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はい、削除します をクリックして確認します。
共有可能なフォルダーの新しいリストエクスペリエンス
[ 報告書 ] エリアで共有可能なフォルダにアクセスすると、フォルダと報告書を簡単に表示および管理できる新しいリストが表示されます。 新しいリスト機能の詳細については、「 拡張リストの使用 を参照してください。