拡張リストの使用
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
強化されたリストは、Adobe Workfrontの一部の領域で利用できます。 これらのリストは、リスト項目を表示するための表形式を使用し、標準のリストとは異なるルックアンドフィールを備えています。 ビューの管理も強化され、フィルタリング、グループ化、列の管理、検索が行われます。
標準リストについて詳しくは、Adobe Workfrontでのリストの概要を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 リクエスト以上 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
拡張リストを使用するオブジェクト
次に、拡張リスト形式を使用するWorkfront オブジェクトリストの種類と、オブジェクトを表示する権限がある場合にデフォルトで表示される領域の一部を示します。
- ホーム >左側のメニューで「優先度」アイコンを選択します
- メインメニュー/優先度
- リクエスト（新しいエクスペリエンスのみ）
- ホームのマイリクエストウィジェット
- 設定/プロジェクト環境設定/ステータス
- 設定/プロジェクト環境設定/優先順位
- 設定/プロジェクト環境設定/重要度
- 設定/プロジェクト環境設定/為替レート
拡張リストへの項目の追加
表示している強化リストに応じて、次のいずれかの操作を行います。
-
リストの右上にある青いボタンをクリックします。 このオプションを選択すると、情報を入力できるダイアログが開きます。 データはテーブルの新しい行として保存されます。
または
-
リストの下部にある 新しい行 をクリックします。 このオプションを選択すると、テーブルに新しい行が追加されます。 セル内をダブルクリックして、そのセルに情報を入力します。 各セルは、リスト項目のフィールドを表します。 フィールドは、リストに表示される前に存在する必要があります。
拡張リストでは、次のフィールドタイプをサポートしています。
- テキスト
- 数値
- 通貨
- 日付
- 日時
- シングル/マルチセレクトドロップダウン
- 先行入力
- 段落
- 担当者（1人または複数）
- カラーピッカー
note note NOTE フィールドタイプごとに編集オプションがあります。 一部のフィールドは読み取り専用の場合があります。
アクションバーを使用したアイテムの編集
強化リストのアクションバーを使用して、リスト内の項目を編集できます。 すべてのアクションバーに同じオプションが含まれているわけではありません。 また、一部のリストでは項目を選択できない場合や、アクションバーを使用できない場合があります。
-
拡張リスト内の項目の横にあるチェックボックスをオンにします。
アクションバーが画面の下部に表示されます。
note note NOTE 編集するリストに応じて、1つまたは複数の項目を選択して、アクションバーを使用できます。 -
バーのアクションをクリックして項目を編集します。 選択できるアクションの例は次のとおりです。
- 表示
- 編集
- 削除
- コピー
- フォルダーへの移動
- 共有
選択した項目に使用できるアクションがない場合、アクションバーに「使用できるアクションはありません」と表示されます。
-
リスト項目のプライマリフィールドにカーソルを合わせ、詳細 メニュー
note tip TIP プライマリフィールドは、リストの最初の列に表示されます。 
列のカスタマイズ
拡張リストで表示するオブジェクトに応じて、リストの列を非表示、表示、並べ替えできます。
-
リストの上の 列 をクリックします。
-
切り替えスイッチを使用して、リストの列を表示または非表示にします。
-
列を並べ替えるには、ドラッグ アイコン
note note NOTE プライマリフィールドは、リストの最初の列です。 最初の位置に固定され、列を変更することはできません。 列数が多い場合、プライマリフィールドは左側にフリーズされ、水平にスクロールすると常に表示されます。 フィールド名の横にあるアイコンには、テキストや日付フィールドなどのフィールドタイプが表示されます。 列が非表示の場合、列 ボタンにインジケーターが表示されます。 列を並べ替えると、インジケーターは表示されません。
列名の変更
一部の列では、列タイトルのカスタマイズされた名前を保存できます。
-
列にカーソルを合わせ、下向き矢印をクリックして、名前を変更を選択します。
-
名前を変更 ダイアログで、カスタムラベル フィールドに列の名前を入力し、保存をクリックします。
新しい列名がリストに表示されます。
列マネージャーを使用した列の追加と削除
一部の強化リストで 列マネージャー を使用すると、リスト上の列を簡単に追加および削除できます。 Workfrontに既に存在するシステムフィールドとカスタムフィールドの両方を、拡張リストに追加または削除できます。
列を追加および削除するには：
-
テーブルの右上隅にある「+」アイコンをクリックして、列マネージャー ボックスを開きます。
-
Available列で既存のオブジェクトフィールドを検索し、フィールド名の右側にある「+」をクリックして、Selected列に追加します。
-
「Selected」列のフィールドの右側にある「 – 」をクリックして、リストから削除します。
note note NOTE 一部のフィールドは修正され、削除できない場合があります。 -
「保存」をクリックします。
リストは、選択した内容に従って列を更新します。
ビューの行の高さを変更する
-
拡張リストの行の高さ アイコン
これにより、行の垂直方向の長さが更新されます。 次のオプションから選択します。
- 低い
- 標準： これはデフォルトの選択肢です。
- 中
- 高い
拡張リスト要素を更新
次の要素は、強化リストのコンポーネントです。
- ビュー: プリセット設定を使用して、リスト内の列、フィルター、グループ化を定義します
- フィルター: リストに表示される情報の量を制限します
- グループ化：共通フィールドに従ってリスト項目を整理します
- 並べ替え：特定のフィールドに対して特定した順序に従って、リスト内の項目を並べ替えます
- 検索：検索キーワードを使用してアイテムをすばやく見つけます
ビューの適用と作成
ビューを適用または作成するには：
-
ビュー ドロップダウンをクリックし、既存のビューを選択してリストに適用します
または
「新しいビュー」をクリックして、ビューを作成します。
-
（条件付き）新しいビューを追加するには、ビューの名前を入力し、作成をクリックします。
-
（オプション）列を非表示、表示、または並べ替えます。 詳細については、拡張リストの列のカスタマイズ を参照してください。
-
（オプション）リストをフィルタリングします。 詳細については、拡張リスト内のアイテムのフィルタリング を参照してください。
-
（オプション）リスト内の項目をグループ化します。 詳細については、拡張リスト内のアイテムのグループ化を参照してください。
ビューの変更は自動的に保存されます。 このビューを次回に適用しても、列とフィルターの設定は設定した方法のまま維持されます。
ビューを共有
ビュー ドロップダウンには、次の3つのカテゴリのビューが表示されます。
- システム ビュー: システム管理者が割り当てたビュー。 システムビューは共有できません。
- 共有ビュー：他のユーザーが共有したビュー。
- マイ ビュー：作成したビューで、他のユーザーと共有できるビュー。 ビューは、他のユーザー、チーム、グループと共有できます。
ビューを共有すると、すべてのビュー要素（列、フィルター、グループ化）が含まれます。
ビューを共有するには：
-
ビュー ドロップダウンで、共有する マイビュー のビューにカーソルを合わせ、詳細 メニュー
-
共有ダイアログで、ビューを共有するユーザー、チーム、グループ、会社、または担当業務の名前を入力し、表示されたらリストから選択します。
受信者に次の権限を付与できます。
-
ビュー: ユーザーはビューをリストに適用できますが、共有することはできません。
ビューアクセス ユーザーがビューを更新すると、それらの変更はユーザーの個人設定に保存されます。 ビュー名（ユーザーの 共有ビュー 内）の青いドットは、個人用の更新がビューに適用されていることを示します。
-
管理: ユーザーは、ビューの名前を変更、共有、削除したり、ビューの要素を編集したりできます。
アクセスの管理ユーザーがビューに変更を加えると、ビューを共有しているすべてのユーザーには、ビューがリストに適用されたときに更新が表示されます。
-
-
「保存」をクリックします。
ユーザーとビューを共有し、そのアクセス権を削除すると、そのビューはユーザーの 共有ビュー から削除されます。 アクセスが削除されたときにユーザーが共有ビューをリストに適用した場合、システムの既定のビューが適用されます。
ビューをコピー
編集する権限がないビューが共有されている場合は、ビューをコピーして新しい名前で保存できます。 ビューをコピーする前に、まずビューを変更する必要があります。
-
表示ドロップダウンで、の設定を変更し、コピーする 共有ビュー のビューにカーソルを合わせ、詳細 メニュー
新しいビューが自動的に作成されます。 コピーされたビューの名前は次のパターンに従います。
Original view name (copy)ビューのマイビュー セクションに表示されます。このビューの所有者であり、名前の変更、編集、共有、または削除を行うことができます。 元のビューの所有者がそのビューへの共有アクセス権を削除した場合でも、共有された元のビューをコピーして作成したビューにアクセスできます。
note note NOTE 環境設定を使用してコピー オプションは、共有されたビューに変更を加えた場合にのみ使用できます。
ビューのリセット
編集する権限を持っていないビューが共有され、そのビューを更新した場合は、元のビューに戻すことができます。
-
ビュー ドロップダウンで、リセットする 共有ビュー のビューにカーソルを合わせ、詳細 メニュー
ビュー要素（列、フィルターおよびグループ化）は、共有された元の設定にリセットされます。
note note NOTE 既定にリセット オプションは、共有されたビューに変更を加えた場合にのみ使用できます。 
ビューでの条件付き書式の適用
条件付き書式設定を使用すると、共通の基準に基づいてビュー内の重要な情報を強調表示できます。
-
セルの書式設定 アイコン
-
「条件を追加」をクリックします。
-
If行で、フィールドを選択し、フィールド値を選択して修飾子を追加します。 選択したフィールドタイプによって修飾子が変更されます。
note tip TIP 条件付き書式を使用できるのは、拡張リストに表示されるフィールドのみです。 -
（オプション）フィールド値を追加する代わりに、別のフィールドと比較 アイコン
note tip TIP リスト表示に表示されるフィールドのみが、条件付き書式設定に使用できます。 比較するフィールドは同じタイプである必要があります。 -
（オプション） If行の 条件を追加 をクリックして、同じルールにさらに条件を追加します。
note tip TIP 条件付きルールには最大10個の条件を追加でき、1つのフィールドには最大20個のルールを追加できます。 -
条件間のまたは コネクタをクリックして および に変更し、複数の条件を同時に満たす必要があることを示します。 またはが既定のコネクタです。
-
形式行で、書式設定する列を示すフィールドを選択します。
-
（オプション）選択したフィールドの横にあるカラーサークル アイコン
-
テキスト形式 アイコン
- 太字
- 斜体
-
行に適用設定を有効にして、条件を満たすフィールドの行全体に書式を適用します。
-
（オプション）「形式」ボックスの「条件を追加」をクリックして、別のフィールドに別のルールを追加し、上記の手順を繰り返します。
-
（オプション）「すべてをクリア」をクリックして、すべての書式設定を削除します。
-
「形式」ボックスの外側をクリックして閉じます。
リストビューに戻ります。
書式設定は、リスト表示にすぐに適用されます。
「セルを書式設定」アイコンの横に青い点があり、ビューに特殊な書式設定が適用されていることを示します。
拡張リスト内のアイテムをフィルタリング
フィルターを使用すると、リストに表示する情報の量を減らすことができます。
-
リストの上にある フィルター をクリックします。
-
フィルターボックスで、条件を追加をクリックします。
-
フィルタリングするフィールドを選択します。
-
「次のいずれかを持つ」、「次のいずれも持たない」、「次の前にある」、「次の後にある」などのフィルター修飾子を選択します。 修飾子オプションは、フィルタリングするフィールドのタイプによって異なります。
-
フィールドの値を選択します。 フィルタリングするフィールドタイプに応じて、リストから項目を選択するか、検索するか、カレンダーを使用して日付範囲を選択するように求められることがあります。
フィルターは自動的にリストに適用されます。
note tip TIP パーソナライズされたフィルターを適用するには、フィールド値に次のいずれかのオプションを選択します： -
ユーザーを参照するフィールドでログイン ユーザーを参照するには、ユーザー（ログイン ユーザー）を指定します。
-
マイチームまたはマイホームチームは、チームを参照するフィールドでチームを参照します。
-
マイグループまたはマイホームグループは、グループを参照するフィールドでグループを参照します。
-
会社は、会社を参照するフィールドで会社を参照します。
-
自分の役割または自分の主な役割を参照して、役割を参照するフィールドで自分の担当業務を参照します。
-
-
「条件を追加」をクリックして、フィルターに別の条件を追加します。
ANDまたはOR コネクタを使用して、複数のフィルタを結合できます。
-
フィルターが適用されると、フィルター オプションをもう一度開いて、フィルターオプションを変更するか、すべてのフィルターをクリアできます。
フィルターがリストに適用されると、フィルター ボタンにインジケーターが表示されます。
拡張リスト内のグループ項目
グループ化は、リスト上のオブジェクトを特定の条件に基づいて領域に分割します。
Workfrontでは、事前に定義されたグループ化の数が限られているため、グループ化を変更することはできません。
-
リストの上にある「グループ化」をクリックします。
-
グループ化を選択してリストを整理します。
-
「すべてを折りたたむ」をクリックすると、すべてのグループが折りたたまれたリストが表示されます。 デフォルトのオプションは、すべてのグループ化が展開されたリストを表示することです。
-
グループ化を適用すると、「グループ」オプションをもう一度開いて、すべてのグループ化を一度に折りたたんだり展開したり、グループ化を変更して別のフィールドでグループ化したり、すべてのグループ化をクリアしたりできます。
グループ化がリストに適用されると、グループ化 ボタンにインジケーターが表示されます。
拡張リストで並べ替え
個々の列を並べ替えるには：
-
列にカーソルを合わせ、下向き矢印をクリックして 並べ替え を選択します。
列名の横にあるアイコンは、リストがその列内の値と並べ替え方向で並べ替えられることを示します。
note note NOTE リストによっては、一部の列が並べ替えられない場合があります。 
-
（オプション）グループ化で作業を並べ替えるには、グループ化をクリックし、適用されたグループ化の行に移動し、並べ替えドロップダウンをクリックして、昇順または降順を選択します。
note tip TIP 並べ替え順序は、並べ替えるフィールドの種類によって異なります。
強化リストでの検索
-
リストの右上隅にある「検索」ボックスに、検索するキーワードを入力します。 入力時に結果がリスト内でハイライト表示されます。
note note NOTE 検索では、すべてのリスト項目のすべての列が表示されます。 リストが長い場合、検索には、スクロールして表示する必要がある項目が含まれます。 リストがフィルタリングされると、検索では現在表示されている内容のみが表示されます。