拡張リストの使用

リストの右上にある青いボタンをクリックします。 このオプションを選択すると、情報を入力できるダイアログが開きます。 データはテーブルの新しい行として保存されます。

または

リストの下部にある​ 新しい行 ​をクリックします。 このオプションを選択すると、テーブルに新しい行が追加されます。 セル内をダブルクリックして、そのセルに情報を入力します。 各セルは、リスト項目のフィールドを表します。 フィールドは、リストに表示される前に存在する必要があります。

拡張リストでは、次のフィールドタイプをサポートしています。

• テキスト
• 数値
• 通貨
• 日付
• 日時
• シングル/マルチセレクトドロップダウン
• 先行入力
• 段落
• 担当者（1人または複数）
• カラーピッカー

拡張リスト内の項目の横にあるチェックボックスをオンにします。

アクションバーが画面の下部に表示されます。

バーのアクションをクリックして項目を編集します。 選択できるアクションの例は次のとおりです。

• 表示
• 編集
• 削除
• コピー
• フォルダーに移動
• 共有

選択した項目に使用できるアクションがない場合、アクションバーに「使用できるアクションはありません」と表示されます。

リスト項目のプライマリフィールドにカーソルを合わせ、詳細 メニュー をクリックすると、追加のアクションが表示されます。 行動によっては、そのリストに固有のものもあります。

リストの上の​ 列 ​をクリックします。

切り替えスイッチを使用して、リストの列を表示または非表示にします。

列を並べ替えるには、ドラッグ アイコン をクリックし、列を目的の場所に移動します。 列を移動すると、リストが自動的に変更されます。

列が非表示の場合、列 ボタンにインジケーターが表示されます。 列を並べ替えると、インジケーターは表示されません。

列にカーソルを合わせ、下向き矢印をクリックして、名前を変更​を選択します。

名前を変更 ダイアログで、カスタムラベル フィールドに列の名前を入力し、保存​をクリックします。

新しい列名がリストに表示されます。

テーブルの右上隅にある「+」アイコンをクリックして、列マネージャー ボックスを開きます。

Available​列で既存のオブジェクトフィールドを検索し、フィールド名の右側にある「+」をクリックして、Selected​列に追加します。

「Selected」列のフィールドの右側にある「 – 」をクリックして、リストから削除します。

「保存」をクリックします。

リストは、選択した内容に従って列を更新します。

拡張リストの​行の高さ アイコン をクリックします。

これにより、行の垂直方向の長さが更新されます。 次のオプションから選択します。

• 低い
• 標準： これはデフォルトの選択肢です。
• 中
• 高い

ビュー ドロップダウンをクリックし、既存のビューを選択してリストに適用します

または

「新しいビュー」をクリックして、ビューを作成します。

（条件付き）新しいビューを追加するには、ビューの名前を入力し、作成​をクリックします。

（オプション）列を非表示、表示、または並べ替えます。 詳細については、拡張リストの列のカスタマイズ ​を参照してください。

（オプション）リストをフィルタリングします。 詳細については、拡張リスト内のアイテムのフィルタリング ​を参照してください。

（オプション）リスト内の項目をグループ化します。 詳細については、拡張リスト内のアイテムのグループ化を参照してください。

ビューの変更は自動的に保存されます。 このビューを次回に適用しても、列とフィルターの設定は設定した方法のまま維持されます。

ビュー ドロップダウンで、共有する​ マイビュー ​のビューにカーソルを合わせ、詳細 メニュー をクリックし、共有​をクリックします。

共有ダイアログで、ビューを共有するユーザー、チーム、グループ、会社、または担当業務の名前を入力し、表示されたらリストから選択します。

受信者に次の権限を付与できます。

• ビュー: ユーザーはビューをリストに適用できますが、共有することはできません。

  ビューアクセス ユーザーがビューを更新すると、それらの変更はユーザーの個人設定に保存されます。 ビュー名（ユーザーの​ 共有ビュー ​内）の青いドットは、ビューに個人更新が適用されていることを示します。

• 管理: ユーザーは、ビューの名前を変更、共有、削除したり、ビューの要素を編集したりできます。

  アクセスの管理ユーザーがビューに変更を加えると、ビューを共有しているすべてのユーザーに、ビューがリストに適用されたときに更新が表示されます。

「保存」をクリックします。

ユーザーとビューを共有し、そのアクセス権を削除すると、そのビューはユーザーの​ 共有ビュー ​から削除されます。 アクセス権が削除されたときにユーザーが共有ビューをリストに適用した場合、システムのデフォルトのビューが適用されます。

表示ドロップダウンで、の設定を変更し、コピーする​ 共有ビュー ​のビューにカーソルを合わせ、詳細 メニュー をクリックし、環境設定を使用してコピー​をクリックします。

新しいビューが自動的に作成されます。 コピーされたビューの名前は次のパターンに従います。Original view name (copy) ビューの​マイビュー セクションに表示されます。

このビューの所有者であり、名前の変更、編集、共有、または削除を行うことができます。 元のビューの所有者がそのビューへの共有アクセス権を削除した場合でも、共有された元のビューをコピーして作成したビューにアクセスできます。

ビュー ドロップダウンで、リセットする​ 共有ビュー ​のビューにカーソルを合わせ、詳細 メニュー をクリックし、デフォルトにリセット​をクリックします。

ビュー要素（列、フィルターおよびグループ化）は、共有された元の設定にリセットされます。

セルの書式設定 アイコン をクリックします。 形式 ボックスが開きます。

「条件を追加」をクリックします。

If​行で、フィールドを選択し、フィールド値を選択して修飾子を追加します。 選択したフィールドタイプによって修飾子が変更されます。

（オプション）フィールド値を追加する代わりに、別のフィールドと比較 アイコン をクリックし、選択したフィールドの値と比較するフィールドを選択します。 例えば、リクエスト項目の「件名」フィールドと「説明」フィールドを比較できます。

（オプション） If​行の​ 条件を追加 ​をクリックして、同じルールにさらに条件を追加します。

条件間の​または コネクタをクリックして​ および ​に変更し、複数の条件を同時に満たす必要があることを示します。 Or is the default connector.

In the Format line, select a field to indicate which column will be formatted.

(Optional) Click the color circle icon next to the field selected, to expand it and choose another color in the Cell fill area to change the color of the background in a cell or pick a color from the Text color area to change the color of text in a cell.

Click the Text format icon and select from the following options to format the text in a cell:

• 太字
• 斜体

Turn on the Apply to row setting to apply the formatting to the entire row of the field that meets the conditions.

(Optional) Click Add condition in the Format box to add another rule for another field and the repeat the steps above.

(Optional) Click Clear all to remove all formatting.

Click outside the Format box to close it.

This returns you to the list view.
The formatting is applied immediately to the list view.
There is a blue dot next to the Format cells icon to indicate that the view has special formatting applied.

Click Filter above the list.

In the Filter box, click Add condition.

Select a field to filter by.

Select a filter modifier, such as "Has any of," "Has none of," "Is before," or "Is after." The modifier options are different depending on the type of field you are filtering by.

Select the field value or values. Depending on the field type you are filtering by, you might be prompted to select the item from a list, search for it, or use a calendar to select a date range.

The filter is applied to the list automatically.

「条件を追加」をクリックして、フィルターに別の条件を追加します。

ANDまたはOR コネクタを使用して、複数のフィルタを結合できます。

フィルターが適用されると、フィルター オプションをもう一度開いて、フィルターオプションを変更するか、すべてのフィルターをクリアできます。

フィルターがリストに適用されると、フィルター ボタンにインジケーターが表示されます。

リストの上にある「グループ化」をクリックします。

グループ化を選択してリストを整理します。

「すべてを折りたたむ」をクリックすると、すべてのグループが折りたたまれたリストが表示されます。 デフォルトのオプションは、すべてのグループ化が展開されたリストを表示することです。

グループ化を適用すると、「グループ」オプションをもう一度開いて、すべてのグループ化を一度に折りたたんだり展開したり、グループ化を変更して別のフィールドでグループ化したり、すべてのグループ化をクリアしたりできます。

グループ化がリストに適用されると、グループ化 ボタンにインジケーターが表示されます。

Hover over the column, then click the down arrow and select Sort.

An icon next to a column name indicates that the list is sorted by the values in that column, and the direction of the sort.

(Optional) To sort your work within a grouping, click Grouping, go to the line of the applied grouping, click on the sorter dropdown, and select an ascending or descending order.

Type a keyword you want search by in the Search box in the upper-right corner of the list. The results are highlighted in the list as you type.