レコードのデフォルト権限の設定
このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。 すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 リリースからプレビューの後、高速リリースを有効にしたお客様は、同じ機能を毎月実稼動環境でも使用できます。\ 迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
レコードの種類またはワークスペース設定を変更する際に、レコードのデフォルトの権限を設定できます。
レコードタイプに追加されるすべてのレコードに対して、オープン権限または制限付き権限を付与できます。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | プランニングパッケージを含む任意のWorkfrontまたはワークフロー |
| Adobe Workfront プラン |
任意 メモ レコードに対する管理権限を付与できるのは、標準ライセンスを持つユーザーのみです。 他のすべてのライセンスには表示権限しかなく、「管理」オプションはグレー表示されます。 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースとレコードタイプに対する権限の管理 重要 ワークスペースへの管理権限を持つユーザーのみがレコードを共有できます |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
デフォルトのレコード権限の設定に関する考慮事項
デフォルトのレコード権限を設定する際は、次の点を考慮してください。
- 一度にレコードタイプごとにアクティブにできるデフォルトの権限ルールは1つだけです。
- ルールの変更は、変更後に作成されたレコードにのみ影響します。 既存のレコードは、現在の権限を保持します。
- システム管理者とワークスペースマネージャーは、ルールに関係なく、すべてのレコードへのアクセスを常に管理できます。
- レコードを作成すると、デフォルトのルールに影響を与えることなく、共有ダイアログで権限を個別に変更できます。
- グローバルレコードタイプの場合、各ワークスペース（プライマリおよびセカンダリ）は独自のデフォルトルールを設定でき、新しいレコードは作成されるワークスペースのルールを引き受けます。
ワークスペースのデフォルトのレコード権限の設定
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ワークスペース > 詳細 メニュー
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（オプション） レコードタイプのセル内をクリックして、レコードタイプ名を編集します。
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新規レコード権限のデフォルト列で、権限を更新するレコードタイプのセルをクリックします。
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次のオプションから選択します。
- 開く：すべてのワークスペースのコントリビューターは、新しく作成したレコードを管理できます。 これは、既存および新規のすべてのレコードタイプの現在のデフォルト動作です。
- 制限付き：新しく作成されたレコードを編集できるのは、レコード作成者と明示的に追加したユーザーのみです。 他の人は表示のみのアクセスとなります。
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（条件付き）デフォルトの権限を 制限付き から オープン に変更する場合は、「オープンに切り替え」ボックスの「切り替え」をクリックして、選択を確定します。
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（条件付き）制限付きを選択した場合は、 レコードを編集できるユーザー 列に追加の編集者を追加します。 ユーザー、グループ、チーム、役割、または会社を追加できます。
note NOTE - レコード作成者は常に含まれ、削除できません。
- 既にレコードタイプに対するContributeまたはManage権限を持つエンティティのみを選択できます。
変更は自動的に保存されます。 保存すると、ルールはすぐに有効になり、そのレコードタイプ用に作成されたすべてのレコードに自動的に適用されます。
レコードタイプのデフォルトのレコード権限の設定
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レコードタイプ > 詳細 メニュー
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レコード権限タイプ フィールドで、次のいずれかのオプションをクリックします。
- 開く：すべてのワークスペースのコントリビューターは、新しく作成したレコードを管理できます。 これは、既存および新規のすべてのレコードタイプの現在のデフォルト動作です。
- 制限付き：新しく作成されたレコードを編集できるのは、レコード作成者と明示的に追加したユーザーのみです。 他の人は表示のみのアクセスとなります。
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（条件付き）デフォルトの権限を 制限付き から オープン に変更する場合は、「オープンに切り替え」ボックスの「切り替え」をクリックして、選択を確定します。
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（条件付き）制限付きを選択した場合は、 レコードを編集できるユーザー フィールドに追加の編集者を追加します。 ユーザー、グループ、チーム、役割、または会社を追加できます。
note NOTE - レコード作成者は常に含まれ、削除できません。
- 既にレコードタイプに対するContributeまたはManage権限を持つエンティティのみを選択できます。
変更は自動的に保存されます。 保存すると、ルールはすぐに有効になり、そのレコードタイプ用に作成されたすべてのレコードに自動的に適用されます。