レコードのデフォルト権限の設定
レコードの種類またはワークスペース設定を変更する際に、レコードのデフォルトの権限を設定できます。
レコードタイプに追加されるすべてのレコードに対して、オープン権限または制限付き権限を付与できます。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
プランニングパッケージを含む任意のWorkfrontまたはワークフロー または スタンドアロンの製品パッケージとしてのWorkfront Planningは |
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe計画ライセンス |
任意 メモ Planning Standard ライセンスを持つユーザーのみが、レコードに対する管理権限を付与できます。 他のすべてのライセンスには表示権限しかなく、「管理」オプションはグレー表示されます。 |
| アクセスレベルの設定 | ワークフローとPlanning パッケージの両方を持っている場合は、ワークフローとPlanning ライセンスタイプの両方をアクセスレベルに追加する必要があります |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースとレコードタイプに対する権限の管理 重要 ワークスペースへの管理権限を持つユーザーのみがレコードを共有できます |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
デフォルトのレコード権限の設定に関する考慮事項
デフォルトのレコード権限を設定する際は、次の点を考慮してください。
- 一度にレコードタイプごとにアクティブにできるデフォルトの権限ルールは1つだけです。
- ルールの変更は、変更後に作成されたレコードにのみ影響します。 既存のレコードは、現在の権限を保持します。
- システム管理者とワークスペースマネージャーは、ルールに関係なく、すべてのレコードへのアクセスを常に管理できます。
- レコードを作成すると、デフォルトのルールに影響を与えることなく、共有ダイアログで権限を個別に変更できます。
- グローバルレコードタイプの場合、各ワークスペース（プライマリおよびセカンダリ）は独自のデフォルトルールを設定でき、新しいレコードは作成されるワークスペースのルールを引き受けます。
ワークスペースのデフォルトのレコード権限の設定
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ワークスペース > 詳細 メニュー
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（オプション） レコードタイプのセル内をクリックして、レコードタイプ名を編集します。
-
新規レコード権限のデフォルト列で、権限を更新するレコードタイプのセルをクリックします。
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次のオプションから選択します。
- 開く：すべてのワークスペースのコントリビューターは、新しく作成したレコードを管理できます。 これは、既存および新規のすべてのレコードタイプの現在のデフォルト動作です。
- 制限付き：新しく作成されたレコードを編集できるのは、レコード作成者と明示的に追加したユーザーのみです。 他の人は表示のみのアクセスとなります。
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（条件付き）デフォルトの権限を 制限付き から オープン に変更する場合は、「オープンに切り替え」ボックスの「切り替え」をクリックして、選択を確定します。
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（条件付き）制限付きを選択した場合は、 レコードを編集できるユーザー 列に追加の編集者を追加します。 ユーザー、グループ、チーム、役割、または会社を追加できます。
note NOTE - レコード作成者は常に含まれ、削除できません。
- 既にレコードタイプに対するContributeまたはManage権限を持つエンティティのみを選択できます。
変更は自動的に保存されます。 保存すると、ルールはすぐに有効になり、そのレコードタイプ用に作成されたすべてのレコードに自動的に適用されます。
レコードタイプのデフォルトのレコード権限の設定
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レコードタイプ > 詳細 メニュー
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レコード権限タイプ フィールドで、次のいずれかのオプションをクリックします。
- 開く：すべてのワークスペースのコントリビューターは、新しく作成したレコードを管理できます。 これは、既存および新規のすべてのレコードタイプの現在のデフォルト動作です。
- 制限付き：新しく作成されたレコードを編集できるのは、レコード作成者と明示的に追加したユーザーのみです。 他の人は表示のみのアクセスとなります。
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（条件付き）デフォルトの権限を 制限付き から オープン に変更する場合は、「オープンに切り替え」ボックスの「切り替え」をクリックして、選択を確定します。
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（条件付き）制限付きを選択した場合は、 レコードを編集できるユーザー フィールドに追加の編集者を追加します。 ユーザー、グループ、チーム、役割、または会社を追加できます。
note NOTE - レコード作成者は常に含まれ、削除できません。
- 既にレコードタイプに対するContributeまたはManage権限を持つエンティティのみを選択できます。
変更は自動的に保存されます。 保存すると、ルールはすぐに有効になり、そのレコードタイプ用に作成されたすべてのレコードに自動的に適用されます。