階層とパンくずの概要

このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。すべてのお客様が、プレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリースの後、迅速なリリースを有効にしたお客様には、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。

迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

Workspace Manager では、接続されたレコードタイプとAdobe Workfront Planning のその他のオブジェクトタイプの間に、柔軟だが構造化された階層を定義できます。

階層は、レコードタイプ間、またはレコードタイプとWorkfront プロジェクト間の関連付けです。

階層の作成については、「​ ワークスペース階層の作成 ​」を参照してください。

ワークスペースで階層を使用する利点は次のとおりです。

  • チームが実際にどのように計画、運営、配信するかを反映した方法で作業を整理する。
  • ユーザーが、システム内の場所を示す一連のパンくずリストを参照して、レコードタイプの接続方法や、戦略が実行に流れ込む方法を理解できるようにします。
  • より良いナビゲーションを提供し、すべてのワークフローにわたって明確さと継続性を生み出します。
  • 組織の仕組みに合ったフローを定義し、すべての作業段階にわたる柔軟性と一貫性の両方をサポートします。

階層を使用する場合の考慮事項

  • 1 つのワークスペースに対して最大 5 つの階層を作成できます。

  • 最大 4 つのレコード タイプとオブジェクト タイプを 1 つの階層に接続できます。

  • ワークスペース階層では、次のオブジェクトタイプのみを接続できます。

    • 階層を構築するワークスペースに属するレコードタイプ。
    • Workfront プロジェクト。 Workfront プロジェクトを他のレコードタイプの親として追加することはできません。 これらは常に、階層内の最後のオブジェクトタイプです。
  • 以下のオブジェクトタイプを階層内に追加することはできません。

    • 接続可能またはグローバル レコード タイプとして設定されている場合でも、他のワークスペースからのレコード タイプ。 グローバル・レコード・タイプを階層に追加できるのは、階層を構築するワークスペースに追加されている場合のみです。
    • 他のすべてのWorkfront オブジェクト。
    • AEM Assets。
  • 階層には、Planning レコード・タイプとWorkfrontプロジェクトの両方を同時に含めることができます。

    例えば、同じワークスペース階層内の子として、計画戦術とWorkfront プロジェクトを含むキャンペーンレコードタイプを持つことができます。

  • 選択したレコードタイプ間に接続が既に存在する場合は、既存の接続が再利用されます。

  • 連携が存在しない場合、Workfrontは階層設定の一部として連携を作成します。

  • 階層に含めるレコードおよびオブジェクト タイプの接続されたフィールドに対して、リンクされたレコード タイプに対応するフィールドを作成 設定をオンにする必要があります。

  • 階層の一部である場合は、レコードタイプを削除できません。

  • フィールドで参照されているレコードタイプが階層の一部である場合、接続フィールドは削除できません。 レコードタイプを削除するには、まず階層からレコードタイプを削除するか、階層を削除する必要があります。

  • 接続されたレコードタイプからルックアップフィールドを削除できます。 フィールド内の情報は復元できません。

  • 階層設定のルールを次に示します。

    • レコードタイプは、特定のワークスペースに 1 つの親レコードタイプのみを持つことができます。

      例えば、戦術レコードタイプに同じワークスペース内の親として、キャンペーン レコードタイプと目標レコードタイプの両方を設定することはできません。

    • レコードタイプは、複数の階層の親にすることができます。

      例えば、1 つのワークスペースに 3 つの異なる階層を持つことができ、それぞれが親レコードタイプとしてキャンペーンを持つことができます。

    • 1 つのレコードを同じタイプの複数の親レコードに接続できるのは、1 つのレコードを複数のレコード タイプに接続する場合か、複数のレコード タイプに接続する場合です。

      例えば、戦術 A はキャンペーン X とキャンペーン Y の両方に属することができます。

    • レコードタイプは、一度に 1 つの子レコードタイプにのみ接続できます。 子レコードタイプは、別のレコードタイプの親にすることもできます。

      例えば、キャンペーンレコードタイプは、同じ階層の他の 1 つのレコードタイプ(戦術)の親にすることができ、戦術は、プロジェクトの親となり得るプログラムの親にすることができます。

    • レコードタイプを、同じワークスペース内のある階層の親および別の階層の子にすることはできません。

    • グローバルレコードタイプは、複数の階層内の複数のワークスペースに追加されると、それらのワークスペースに表示されることがあります。

      例えば、キャンペーンがグローバルレコードタイプで、Workspace 1 内の階層の一部である場合、Workspace 2 に既存のレコードタイプとして追加し、その階層の一部にすることができます。 ただし、Workspace 1 でグローバルレコードタイプとして指定され、Workspace 2 に追加されていない場合にのみ、Workspace 2 の階層に含めることはできません。

    • 接続されたレコード タイプが階層の一部である場合、子レコード タイプから 1 つのレコードを親レコード タイプから最大 10 個のレコードに接続できます。

      例えば、親としてのキャンペーンと子レコードとしてのペルソナの間に階層を作成した場合、同じペルソナを最大 10 個のキャンペーンに接続できます。

パンくずリストを表示する際の考慮事項

レコードタイプ間に階層を作成すると、これらのレコードタイプに属するレコードのパンくずリストが生成されます。

例えば、階層を作成して、戦術、アクティビティ、プロジェクトの順にキャンペーンを接続した場合、階層内で接続されている任意のタイプのレコードに移動すると、階層内でレコードが配置されている場所を確認できます。

パンくず

次の点に注意してください。

  • レコードタイプが複数の階層の一部である場合は、レコードのページ上にあるレコードのパンくずリストから階層を切り替えることができます。

  • 階層内のレコードタイプに複数のレコードがある場合は、パンくずリストからレコードを選択できます。

  • パンくずリストは、Workfrontと Planning をまたいで機能します。

    例えば、Planning のキャンペーンと戦術およびWorkfrontのポートフォリオとプログラムに接続されたプロジェクトを調べる場合、パンくずリストから Planning とWorkfrontの両方のオブジェクトタイプを切り替えることができます。

    詳しくは、​ ワークスペース階層の作成 ​ を参照してください。

  • レコードを編集すると、変更がすべてのワークスペースと、レコードが含まれているすべての階層から表示されます。

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