Adobe エンタープライズストレージモデルのオブジェクト権限とアクセスレベルの概要

Adobe エンタープライズストレージは、Adobe エンタープライズ製品全体のアセットの中央ストレージリポジトリとして機能するクラウドベースのストレージソリューションです。 Adobe エンタープライズストレージを使用するWorkfront環境では、従来のWorkfront ドキュメントストレージを使用する環境とは、オブジェクトの権限やアクセスレベルの動作が若干異なります。

アクセスレベル

Workfrontのアクセスレベルは、Workfront内でのみ適用されます。 Workfront内のプロジェクトとドキュメントの制限は、他のAdobe アプリケーションでは必ずしも適用されません。

Adobe エンタープライズストレージと従来のWorkfront ストレージの両方を使用する環境

ドキュメントへのアクセスは、プロジェクトがAdobe エンタープライズストレージ上にあるか、従来のWorkfront ストレージ上にあるかによって異なります。

Workfront環境でAdobe エンタープライズストレージを有効にしている場合は、Adobe エンタープライズストレージプロジェクトと従来のWorkfront ストレージプロジェクトの両方を作成できます。 従来のWorkfront ストレージプロジェクトは、Workfrontに表示されるプロジェクト名の横にアイコンが表示されます。 Adobe エンタープライズストレージプロジェクトにアイコンが表示されない。

プロジェクト名 従来のworkfront ストレージアイコン

Adobe エンタープライズストレージのみを使用する環境

Adobe エンタープライズストレージを使用するプロジェクト、プログラム、ポートフォリオのアクセスレベルで、ドキュメントの権限を変更することはできません。

すべてのアクセスレベルには、ドキュメントへの編集アクセス権があります。 プロジェクトレベルの権限を設定すると、他のAdobe ツールでのドキュメントアクセス権が決まります。

ドキュメントの継承アクセスは制限できません。

従来のWorkfront ストレージのみを使用する環境

ドキュメントのアクセスレベルや動作に変更はありません。

オブジェクト権限

オブジェクトの権限は、Workfrontでプロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメントを表示および操作する権限を決定します。 権限は、誰かがオブジェクトを共有したときに割り当てられます。

ドキュメント権限の仕組み

ドキュメント権限は、ドキュメントがリンクされているオブジェクトによって制御されます。 個々のドキュメントに対して権限を設定することはできません。

タスクまたはイシューにドキュメントをアップロードすると、タスクまたはイシュー名を使用してシステム生成フォルダーが作成されます。 このフォルダーはタスクまたはイシューにリンクされ、その権限を継承します。

システム生成フォルダー内にサブフォルダーを作成して、ドキュメントをさらに整理できます。 すべてのサブフォルダーは、親フォルダーから権限を継承します。 プロジェクトレベルでは、フォルダーの外部にドキュメントをアップロードできますが、プロジェクトレベルのアクセス権を持つユーザーのみがドキュメントを表示できます。

プロジェクトレベルでは、システム生成フォルダーにリンクされたオブジェクトが表示されます。 これは通常、タスク名またはイシュー名であり、フォルダーを表示する必要があるタスクまたはイシューをシステムが把握する仕組みです。

プロジェクト権限

プロジェクトレベルの権限がある場合は、Workfrontや、Frame.ioやAdobe Creative CloudなどのAdobeで、そのプロジェクトのドキュメントを表示および管理できます。 プロジェクト名は、これらのツールにも表示されます。 Workfrontの外部には、他のプロジェクトデータは表示されません。

タスクとイシューの権限

タスクとイシューは、プロジェクトから権限を継承します。 タスクまたは問題レベルの権限を持っている場合は、そのタスクまたは問題にリンクされたドキュメントをWorkfrontおよびFrame.ioやAdobe Creative Cloudなどの他のAdobe製品で表示および管理できます。

システム生成フォルダー

システム生成フォルダーの移動と名前変更：

リクエストは、タスクやイシューと同じ動作をします。

承認

ドキュメントの承認ワークフローに追加すると、プロジェクトの権限に関係なく、次の情報が表示されます。