戦略的なホームの展開：30 日間のランチパッド
このガイドを使用して、Adobe Workfront Planning を展開して、心理的安全性を優先し、混乱を最小限に抑え、迅速な勝利を実現する戦略を設計する方法を学びます。
このガイドは、Workfront Planning を実装しているWorkfront管理者を対象としています。
迅速な導入とスマートな拡張の方法の概要
ロールアウトを成功に導く最も一般的な障害は、テクノロジーではありません。 それは「技術のせい」です。 チームが新しい人材との連携、新しいプロセス、新しいツールに一度に取り組むという課題に直面すると、ツールはフラストレーションの対象になります。
30 日間のランチパッドは、「チームファースト」の採用モデルに基づいて構築されています。 通常、数か月にわたる調整を必要とする企業全体のロールアウトではなく、特定の機能単位内で即座に ROI を実現する、分散型のチーム主導アプローチに焦点を当てます。
ガイド付き自律機能を使用して段階的な移行を実現
製品を正常にロールアウトするには、ガイド付き自律機能を使用するのが賢明です。 つまり、管理者は、管理されたデフォルトとテンプレートの構造化されたシステムで、チームがどのように機能するかを定義します。
道路上の車線（または管理された既定値とテンプレート）を定義すると同時に、チームがその中で独自の作業パスを柔軟に選択できるようにします。
最も重要なのは、自律型のガイド付き機能が進化的であることです。 最初の日に完全な企業分類を適用する代わりに、最初のパイロットチームのニーズに基づいて、最小限のグローバル定義から始めることができます。
より多くのチームがオンボーディングされると、共通のパターンを観察し、グローバル標準を繰り返し処理できます。
管理者は、コントロールをレンダリングするのではなく、実際に機能することに基づいてインテリジェントにスケーリングします。
この段階的な変化を有効にするには、次の操作を行います。
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革新の準備と意欲があるパイロットチームを選択してください。
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ローンチの最初の 15 日間を使用して、勢いの強い 2 つのパスのいずれかを通じてモデルを証明します。
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パラレルパス（またはデュアルトラッキングアプローチ）: チームは、現在のワークフローを維持しながら、Workfront Planning での次の計画サイクルを同時にモデリングします。
これにより、単一障害点のリスクを伴わずに、筋肉の記憶と自信が構築されます。
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明確な分類： モデルを検証するためのサンプルデータを使用した最初の設計演習の後、チームは次のサイクルに向けてWorkfront Planning にライブの出発点を直接移動します。
どちらの方法でも、理論を超えて実社会でのアプリケーションをできる限り早く実現し、サンドボックスの演習にとどまることなく、ツールを実際の戦略的作業に使用できるようにすることが目標です。
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画期的な瞬間への 30 日間の道筋の概要
ロールアウトの成功は、momentum によって実現されます。 この 30 日間のスケジュールにより、設定から最初の自動勝利へと進みます。
1～10 日目：チームの基盤
一元的な体制を最初から構築し、戦略的な基盤を構築します。
複雑な企業全体の分類はまだ必要ありませんが、すぐに 2 つの環境を作成する必要があります。 例えば、ハブアンドスポークアーキテクチャのアプローチを採用する場合は、次の環境を作成できます。
- グローバル分類ワークスペース （ハブ）：これは、システムの一般的な構造と命名である必要があります。
- 最初の チームワークスペース （スポーク）：これは、個々のチームの作業へのアプローチに一致する必要があります。
詳しくは、ワークスペースの概要を参照してください。
このチームファーストアーキテクチャでは、次のことができます。
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スポークをサポートするハブの設計： グローバルな分類ワークスペースは、パイロットチームに最も重要なオブジェクト（特定のブランドや製品）に特化して設定できます。 これにより、企業は、設計の作業を管理しやすくしながら、エンタープライズガバナンスとチームの自律の間で協調ハンドシェイクを確立できます。
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保護者ではなく、イネーブラとして機能： 役割をルール設定から能力構築に移行します。 チームと提携して、計画環境を構築します。
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設計に関する共同作業： パイロットチームと直接協力して、抽象的な企業の理想ではなく、実際のニーズを反映したレコードタイプとフィールドを定義します。
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戦略を機能に結び付ける： 計画レコードとWorkfront オブジェクトの間のリンクを有効にします。
詳しくは、 接続されたレコードタイプの概要 を参照してください。
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現在のデータをミラーリング： チームの既存のツール（Excel や他のコアアプリケーションなど）を使用してWorkfront Planning に入力し、データに精通し、関連性があると感じられるようにします。
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柔軟な設計： Workfrontのプランニングは新しいデザインになっていることに注意してください。 チームレベルのプロセスから始めて、ビジネスの準備が整ったら、エンタープライズレベルのガバナンスに簡単に昇格または移行できます。
15 日目：最初のブレークスルー
15 日目までに初めての大勝利を目指すことをお勧めします。 これは、プロジェクトの自動作成です。
それには、次を実装する必要があります。
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「実行準備完了」ステータスを識別するネイティブ自動化を設定します。
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Workfrontでのリンクされたプロジェクトの作成をトリガーします。
詳しくは、Adobe Workfront Planning の自動設定の構成 を参照してください。
これにより、チームが戦略的な意図を自動的に確認し、実行作業をトリガーに委ねることができます。 この画期的な瞬間は、戦略と仕事の間のブリッジの価値を証明し、賛同を構築します。
16～30 日：企業規模へ段階的に移行
稲妻の瞬間を迎えたら、チームの出発点をWorkfront Planning に移すことができます。
このチームファーストモデルが成功したら、機能するパターンを特定して、エンタープライズのスケーリングに向けた道筋を始めます。
チームファーストからエンタープライズスケールに移行するには、次の点を考慮してください。
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取り込みフォームの導入： リクエストフォームを戦略的リクエストの新しいゲートウェイとして使用し、データの整合性を確保します。
詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理 を参照してください。
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監視と標準化： グローバル分類ワークスペースを使用して、パイロットチームによるツールの使用方法を確認します。 これらの実際の例は、最終的なエンタープライズデザインを形作ります。
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従来のスプレッドシートの廃止： プロセスが成熟するにつれて、Workfront Planning に完全に取り込みます。
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シフトパワーユーザー： 直接の高速プラン管理には、レコードテーブルビューを使用します。
詳しくは、テーブルビューの管理を参照してください。
ランチパッドの成功指標の概要
成功の指標を常に探し、発見に基づいて調整することをお勧めします。
健康に関する以下の早期指標を探します。
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導入： 最初の 5 ～ 10 件の戦略的レコードを実行プロジェクトに正常にリンクし、レコードを作成するプロセスとリンクされたプロジェクトを自動的に作成するプロセスは、シームレスかつ簡単に繰り返し可能です。
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アドボカシー： パイロットチームは、隣接するチームにツールの宣伝を開始します。
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効率化： 自動化により、戦略的承認からプロジェクト開始までの時間が短縮されます。
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信頼： 関係者は、レビューに手動のステータスデッキではなく、Workfront Planning のタイムラインを使用します。
ベストプラクティスとヒント
実装が成功するかどうかは、使用するアプローチと、最初から設定した期待事項によります。
実装を成功に導く方法に関する推奨事項を以下に示します。
Dos:
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積極的なパイロットチームから始める： グローバルなロールアウトが大きな成果であることを認めます。 革新を熱望し、他のユーザーに青写真を提供できるチームの概念実証に焦点を当てます。
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壁ではなく車線を定義： 誘導自律を使用して、探索を中断せずに構造を提供します。
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心理的安全の優先順位を付ける： チームにレガシーツールが新しいワークフローに慣れるまで配置されていることを知らせます。
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優先事項を祝う： 最初の自動プロジェクト作成をチーム全体にハイライト表示します。
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チャンピオンの確立： 各チームのパワーユーザーを特定して、トランジションをリードします。
注意事項：
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大規模な変更を強制しない： 初日に全員を強制的に切り替えると、テクノロジーへの責任が生じます。
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理由を無視しないでください。 すべてのチームメンバーが、戦略的なスレッドによって作業がより見えやすくなる方法を理解していることを確認します。
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完成を待たないで： あなたの分類は進化します。 最初に自分のベストな推測から始めて、必要に応じて絞り込んでください。