マーケティングカレンダーの作成:デッキなし、明確さ

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfrontの追加機能であるAdobe Workfront Planning について説明します。
この記事で推奨される機能をサポートするには、Workfront Planning Prime以降のパッケージが必要です。
Adobe Workfront Planning にアクセスするための要件の一覧については、Workfront Planning アクセスの概要 ​ を参照してください。
Adobe Workfront Planning の一般情報については、Workfront Planning の基本を学ぶ ​ を参照してください。

マーケティングチームは、戦略やクリエイティブな作業ではなく、毎週、レポートに丸一日を費やすことになります。

ほとんどのマーケティング組織は、週の 20% 以上(ほぼ 1 日 1 日)を自分の業務内容についてレポートに費やしています。 キャンペーンの改善や戦略の策定に取り組むのではなく、単にアップデートを組み立てるだけです。

その結果、表示は手動で行われ、消耗し、多くの場合、存在しないか、切断されたスプレッドシートとスライドデッキの間に閉じ込められて、送信された瞬間に古くなります。

Adobe Workfront Planning を使用すると、生産作業に影響を与えないキャンペーンカレンダーを追加して、戦略と実行が一致する一箇所の環境を作成し、キャンペーンを明確に視覚化できます。

シャドウプランニングの隠れたコスト

マーケティングリーダーやプロジェクトマネージャーとして、この緊張感をよく知っています。戦略は 1 か所に存在し、可視性は完全に別の場所に存在します。 Forrester によると、63% の組織は依然として予算や計画のためにスプレッドシートに依存しており、サイロ化されたファイル内に重要な情報をロックしています。

このギャップは、多くのチームが静かに通常どおりに受け入れているものを生み出します。シャドープランニングとは、リーダーシップに情報を提供し続けるために、システムの外部で行われる目に見えないアドホックな作業です。 そして、可視性が手動である場合、常に現実の背後にあります。

データはストーリーを物語っています。

  • マーケティングチームの 58 % が、スプレッドシートで手動の定型報告書を作成

  • その後 65% が、これらのレポートをリーダーシップのためにスライド・デッキに移動

その結果、重複した作業、バージョン管理の混乱、アーティファクトのメンテナンスに費やした時間がすぐに古くなるという予測可能な結果が得られます。

戦略と実行が一致する単一の場所を作成

Workfrontプランニングは、ほとんどのマーケティング組織にはない、戦略的なホームをチームに提供します。

これは、生産作業に触れることなく、計画と実行が最終的に収束する、統合されたライブキャンペーンカレンダーです。 安全なプレイグラウンドと考えてください。明確にキャンペーン戦略を探索、テスト、視覚化する場所です。

表示が組み込まれると変更される内容

次のサブセクションでは、プロセスで可視性を構築する場合のメリットについて説明します。

ステータス会議のサイクルを中断

手動のタイムラインデッキは不要になりました。 調査によると、マーケターの 87% が最も時間を無駄にする手段として「データのトリアージ」を挙げています。 作業の進行に合わせて自動的に更新が行われると、ステータスがミーティングの議題ではなくなり、プロダクトの機能になります。

キャンペーンのコンテキストを明確にする

Creativeの仕事は、単独では浮かぶことはなくなりました。 チームは、フォルダーを詳しく調べたり、更新を追ったりすることなく、個々の取り組みが広範なキャンペーンロードマップにどのように拡大しているかを確認できます。

ライブ表示を使用すると、既に起こったことを思い出すのではなく、次の作業に集中して時間の 70% を費やすことができます。

安全に探索

プラットフォームはサンプルデータを使用できるので、チームは実際の実稼動のタイムラインを危険にさらすことなく、ビュー、フィルター、その他の構造を実験できます。

戦略家になる

レポートに費やした時間が返ってくると、役割が根本的に変化します。 あなたは作業を文書化する人物から指示する人物に移行します。

この役割転換は、歴史家からストラテジストへの移行方法です。

歴史家になるのはやめなさい

従来のモデルでは、マーケティングチームは、ステータスミーティングの 70% を、既に起こったことを報告するために費やすことがよくあります。 スライドデッキが完成する時点で、データはすでに履歴であり、既にシフトした過去のスナップショットです。 あなたは歴史家として効果的に行動し、あなたなしですでに動いている仕事の記録を手動でコンパイルしています。

戦略家として活動を始める

統合されたカレンダーでは、データは常にライブであり、会議の頻度が反転します。リーダーシップは、次の作業に時間の 70% を費やすことができます。

あなたは、ニュースの報道からニュースの作成に移行します。 戦略、クリエイティブ出力、キャンペーンの最適化に焦点を当てます。

この戦略的シフトは、ライブ表示の次の 3 つの主要な柱に基づいて構築されています。

  • 完全な可視性: ビジネス全体のすべてのキャンペーンを 1 つのライブビューで確認できるため、従来のスクランブル操作を排除して、切断されたシステムの全体像をまとめることができます。

  • 運用スピード: リスクと機会はより早く表面化します。 insightが継続的にフローする場合、速度はボトルネックではなく、競争上の優位性になります。 週次レビューがピボットされるのを待つ必要はありません。その時点で調整します。

  • 戦略的な信頼: ライブで正確でノイズのないデータから作業します。 Forrester Research によると、手動の統合に負担をかけないアナリストは、データの精度を信頼する可能性がほぼ 4 倍高くなっています。

この信頼は、データに基づく大胆な意思決定を行うための基盤となります。

マーケティングカレンダーの基本を学ぶ

Workfront Planning は有料のお客様が利用でき、管理設定を通じて有効になります。 これは、システム管理者がプラットフォームへのアクセスを制御することを意味します。

Adobe Workfrontを既に使用している場合、Workfront Planning の使用を開始する前に、通常、既存の環境内で Planning を有効にすることに関する話し合いから始めます。 まだお客様でない場合は、最初に、計画が組織に適しているかどうかを確認します。

手動レポートでチームをドレインしている場合は、会話を開始します。 Workfront Planning を有効にする方法についてはWorkfrontの管理者に相談するか、Adobeに問い合わせて、Planning でキャンペーン戦略をリアルタイムで明確にする方法を確認してください。

Workfront Planning を見たことがある、または既に購入していて、調査を開始する場合は、Adobe Workfront Planning の基本を学ぶ ​ を参照してください。

継続させるためのベストプラクティス

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  • 稲妻のような瞬間を作り出す: 戦略を構築するのに使用するのと同じカレンダービューでミーティングを行うことで、リーダーシップにキャンペーンのリアルタイムパルスを表示します。 多くの場合、1 つのライブビューで期待値をリセットするだけです。

  • ノイズフリーレイヤーを保護: 理由と目的に計画を使用します。 その方法はWorkfrontに任せてください。

  • デッキの最後を祝う: 手動レポートから再利用される 1 時間ごとに、戦略的な成長に再投資される 1 時間です。

してはいけない

  • 手動のステータスデッキを作成しない: 手動でスライドを更新している場合、データは既に古くなっています。

  • シャドウワークを無視しない: レポートがシステムの外部のどこにあるかを特定し、Planning に取り込みます。

  • 危機が訪れるのを待つ必要はありません。 見通しが立ち直る前に、戦略的ホームを構築します。

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