マーケティングカレンダーを作成する:デッキ不要、わかりやすさ
マーケティング部門は、戦略やクリエイティブな作業ではなく、週に1日をレポートに費やします。
多くのマーケティング組織は、週の20%以上を(ほぼ1日で)費やし、業務内容を報告しているだけです。 キャンペーンの改善や戦略の策定に取り組む代わりに、更新を組み立てるだけです。
その結果、可視性は手作業でおこなわれ、使い古され、しばしば無視されます。また、スプレッドシートやスライドデッキが連携していないと、送信された瞬間に陳腐化してしまいます。
Adobe Workfront Planningなら、制作に影響を及ぼさないキャンペーンカレンダーを構築し、戦略と作業の出会いの場となる一元的な環境を構築して、キャンペーンを明確に視覚化することができます。
シャドープランニングの隠れたコスト
マーケティングリーダーやプロジェクトマネージャーは、戦略は一ヶ所に存在するのに対し、可視性は完全に別の場所に存在するという、この緊張をよく理解しているでしょう。 Forresterによると、63%の組織がいまだに予算編成や計画にスプレッドシートを利用しており、サイロ化されたファイル内に重要な情報を閉じ込めています。
このギャップは、多くのチームが通常どおり静かに受け入れるものを生み出します。シャドープランニングとは、リーダーシップに情報を提供するためだけに、システムの外で目に見えないアドホックな作業を行うことです。 手動で可視化すると、常に現実の背後にあります。
データが物語っている:
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マーケティング部門の58%が、日常的なレポートをスプレッドシートで手作業で作成している
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65%は、経営陣のためにレポートをスライドデッキに配置しました
その結果、重複作業、バージョン管理の混乱、すぐに古くなってしまうアーティファクトの維持に費やす時間など、予測することができます。
戦略と実行が出会う単一の場所を構築する
Workfront計画は、多くのマーケティング部門にとって欠かせない機能である、戦略的なホーム機能を提供します。
これは、プランニングと実行が最終的に融合する、統合されたライブキャンペーンカレンダーであり、制作作業には関与しません。 それは、安全な遊び場だと考えてください。キャンペーン戦略を明確に検討、テスト、可視化する場所です。
組み込みの可視性の変化
次のサブセクションでは、プロセスの可視性を構築する際のメリットを説明します。
ステータスミーティングのサイクルの打破
手動のタイムラインデッキは不要です。 調査によると、マーケターの87%が「データのトリアリングデータ」を最も時間の無駄に長いと回答しています。 作業が進むにつれて自動的に更新が行われると、ステータスがミーティングの議題アイテムではなく、製品の機能になります。
キャンペーンの背景を明確化
Creativeの作業が独立してフローティングされなくなりました。 フォルダーを掘り下げたり、アップデートを追い求めたりすることなく、個々の取り組みがより広範なキャンペーンロードマップにどのように拡大しているかを確認できます。
ライブビジュアライゼーションを活用すれば、時間の70%を既に起こったことではなく、次に起こることに集中することができます。
安全に探索
Adobe Experience Managerはサンプルデータを利用できるため、実際のプロダクションタイムラインを危険にさらすことなく、ビューやフィルターなどの構造をテストすることができます。
戦略家になる
レポートに費やされた時間が戻ってくると、役割は根本的に変わります。 あなたは仕事を文書化する人から、それを指示する人へと移ります。
この役割の変化は、あなたが歴史家から戦略家になる方法です。
歴史家であることをやめる
従来のモデルでは、マーケティング部門はステータスミーティングの70%を費やして、過去の出来事を振り返ることがよくあります。 スライドデッキが完成するころには、データはすでに過去のデータであり、すでに移動している過去のスナップショットになっています。 あなたは歴史家として効果的に行動し、すでに移動している作業の記録を手作業で編集しています。
ストラテジストとして活動を始める
統合されたカレンダーにより、データは常にライブになり、ミーティングの順序が逆になります。経営陣は次の作業に70%の時間を費やすことができます。
ニュースを報道することから、ニュースを作ることに移る。 戦略、クリエイティブなアウトプット、キャンペーンの最適化に専念できます。
この戦略的な変革は、ライブでの可視性という3つの中核的な柱の上に構築されます。
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全体像の可視化: ビジネス全体のあらゆるキャンペーンを単一のライブビューで確認できます。これにより、見慣れたスクランブル作業を省き、連携していないシステムから全体像を作成できます。
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運用速度: リスクと機会の表示が早くなります。 Insightが継続的に開発されている場合、スピードがボトルネックになるのではなく、競争上の優位性となります。 毎週のレビューの方向転換を待つことなく、すばやく調整します。
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戦略的な信頼: ライブ、正確、ノイズのないデータから作業を行います。 Forrester Researchによると、手作業による統合に煩わされないアナリストは、データの正確性を信頼する可能性が4倍近く高いことが明らかになっています。
顧客の信頼は、データにもとづいた意思決定を大胆におこなう基盤となります。
マーケティングカレンダーの活用
Workfront Planningは、有料のお客様が利用でき、管理設定を通じて有効になります。 つまり、システム管理者がプラットフォームへのアクセスを制御します。
組織で既にAdobe Workfrontを使用している場合、通常、Workfront計画を始めるには、既存の環境で計画を有効にすることから始めます。 まだ顧客ではない場合は、プランニングが自社に適しているかどうかを検討することから始めましょう。
手作業によるレポートでチームの負担が軽減するのであれば、まずは話し合いを始めましょう。 Workfrontの管理者にWorkfrontプランニングの有効化について問い合わせるか、Adobeに連絡して、プランニングがキャンペーン戦略をリアルタイムで明確にする方法をご確認ください。
Workfront計画を既にご覧になった場合、または既にご購入になった場合は、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。
アジャイル化のベストプラクティス
ドス
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稲妻の瞬間を作成:戦略の構築に使用するのと同じカレンダービューでミーティングを実施することで、リーダーシップにキャンペーンのリアルタイムのパルスを表示します。 ひとつのライブビューがあれば、多くの場合、期待値をリセットできます。
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ノイズのないレイヤーを保護:理由と内容についてPlanningを使用します。 Workfrontが処理する方法を説明します。
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デッキの終わりを祝う:手作業によるレポートから回収された時間ごとに、戦略的成長に再投資された時間が割り当てられます。
わからない
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手動のステータスデッキを作成しない: スライドを手作業で更新する場合、データは既に古くなっています。
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シャドウ作業を無視しない: レポートがシステム外のどこにあるかを特定し、それをPlanningに取り込みます。
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危機が発生するのを待ってはいけません:可視性が緊急になる前に、戦略的ホームを確立します。