アイデア創出スペースを他のユーザーと共有する

このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。 これは、アイデア創出スペース Beta プログラムの一部としてのみ使用できます。

詳細については、Adobe Workfront Planningのアイデア創出スペースの基本を学ぶを参照してください。

IMPORTANT
この記事では、Adobe Workfront Planningを持つWorkfrontのお客様のみが使用できる機能について説明します。 会社は、追加のプランニングパッケージを購入する必要があります。
ここで説明する機能は、組織がスタンドアロン製品としてWorkfront Planningを購入した場合は使用できません。
Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

Adobe Workfrontのアイデア創出スペースを使用して、キャンペーンや他のレコードタイプのブリーフを作成し、配信することができます。 ブレインストーミングを実施し、情報を収集することで、共同作業で概要を作成してから、作業を開始できます。

アイデア創出スペースとそれぞれの概要を、他のユーザーと共有することで、共同作業を促進できます。

次の点に注意してください。

  • Workfront計画レコードの権限は、レコードのアイデア創出スペースに転送されます。

  • さらに、他のユーザーにアイデア創出スペースを使用するための権限を付与し、アイデアを追加することもできます。

  • アイデアの作成者は、常に自分のアイデアに対する編集者の権限を持っています。

  • ブリーフを作成または投稿し、他のアプリケーションに書き出すには、アイデア創出スペースの編集者権限が必要です。

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
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クラウドプロバイダーの要件

Amazon Web Services(AWS)

メモ:

他のクラウドプロバイダーはサポートしていません。

Adobe Workfront パッケージ
  • プランニングパッケージを含むあらゆるワークフロー

必要システム構成 設定エリアのシステム環境設定の同僚とMCP環境設定をオンにする必要があります
Adobe Workflow ライセンス 標準
Adobe計画ライセンス 標準
アクセスレベルの設定
  • アクセス レベルには、ワークフローとプランニング ライセンス タイプの両方を追加する必要があります

  • アクセスレベルの「アイデア創出スペースを無効にする」設定を選択解除する必要があります

  • アクセスレベルの「WorkfrontでCX Coworker パネルを無効にする」設定を選択解除する必要があります

オブジェクト権限

レコードを追加するワークスペースおよびレコードタイプに対する権限を設定します

システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。

ブリーフを作成するためのアイデア創出スペースの編集者権限

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント ​のアクセス要件を参照してください。

アイデア創出スペースの共有

  1. アイデア創出スペースへのアクセス:

    詳しくは、「​ アイデア創出スペースで概要を作成する」を参照してください。

  2. 右上隅の​ 共有 ​をクリックし、ドキュメントを共有 ボックスの右上隅にある​設定 アイコン 設定アイコン ​ をクリックします。

  3. 「アクセス権のあるユーザー」リストで、次の中から選択します。

    • 招待されたユーザーのみが​にアクセスできます

      個々のユーザーをアイデア創出スペースに追加し、権限レベルを付与する必要があります。

    • 会社の<Workfront環境>の全員がコメントできます

      ワークフローとプランニングライセンスをアクセスレベルに持つ組織内の全員が、アイデアに関する情報を見つけてコメントできます。

    • リンクを知っているすべてのユーザーがコメントできます

      アイデア出しキャンバスへのリンクを共有したユーザーは、組織外のユーザーを含め、そのリンクにコメントできます。

  4. 「リンクをコピー」をクリックして、アイデアのリンクを生成し、他のユーザーと共有します。 リンクがクリップボードに追加されます。

  5. 設定ボックスの戻る矢印をクリックして、共有に戻ります。

  6. (条件付き)特定のユーザーとアイデア創出スペースを共有することを選択した場合は、名前またはメールアドレスの入力を開始し、次のいずれかの権限レベルを選択します。

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    アイデア創出スペースの権限 機能
    編集者 アイデア出しキャンバスを編集、ダウンロード、共有できます
    コメント アイデア出しキャンバスを表示してコメントできます
    ビューアー アイデア出しキャンバスを表示できます
  7. (オプション)共有の招待にメッセージを含め、招待​をクリックします。

    招待されたユーザーには、権限の割り当てに関するメール通知が送信されます。

  8. X アイコンをクリックして、ドキュメントを共有 ボックスを閉じます。

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