アイデア創出スペースでブリーフを作成する

共同作業者がオンになっているPlanningでWorkfrontにログインし、次のいずれかの操作を行ってアイデア創出スペースを初めて開き、ブリーフを作成します。

• メインメニュー に移動し、アイデア創出スペース​をクリックします

  

• メインメニュー > 計画 > ワークスペースをクリック > レコードタイプをクリック > 新しいレコード​をクリック > アイデア創出スペース​をクリック

  

• メインメニュー > プランニング​に移動し、ワークスペースをクリックし、レコードタイプをクリックし、既存のレコードをクリックし、アイデア創出スペースで開く​をクリックします

  レコード詳細 の アイデア創出スペース

ベータ版の契約書を読み、同意​をクリックします。 アイデア創出スペースを使用するには、契約書に署名する必要があります。

アイデア立案スペース キャンバスが開き、新しいアイデアがデフォルトで次の形式の後にタイトル付けされます。

catalyze-canvas-< number > - Month date, year at time

アイデア創出スペースを使用してレコードを作成する方法の詳細については、​ アイデア創出スペースの概要から計画レコードを作成を参照してください。

（条件付き）アイデア創出スペースで既存の概要を開くには、共同作業者がオンになっているPlanningでWorkfrontにログインし、次のいずれかの操作を行います。

• メインメニュー > 計画​に移動> ワークスペースをクリック > レコードタイプをクリック >既存のレコードをクリック > アイデア創出スペースで開く

  アイデアの名前は、レコードの名前と一致します。

（推奨）初めて開いた場合は、アイデアの名前をクリックして名前を変更します。

（条件付き、オプション）別の既存のアイデア スペースを開くには、アイデア名の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、名前で検索して、リストにアイデアが表示されたらアイデアをクリックします。

アイデア創出スペース​が開き、右側に共同作業者が開きます。

共同作業者プロンプトを使用して、作成する概要の種類を説明します。

例えば、「米国の保護者と教師のために、8月の月を通して実行する小中高校向けの新学期キャンペーンを作成する」と入力します。 ブリーフを完成させるには、どのようなキャンペーン、タイムライン、関係者、承認のチェックポイントなど、利用可能な情報をできるだけ多く示してください。

（オプション）同僚プロンプトボックスの​+ アイコンをクリックし、次の方法で情報を添付します。

• コマンド: リストのコマンドを使用して、Coworkerにコンテンツを要求します。
• ファイルを添付: プロンプトボックスにファイルを添付して、そのファイルまたは情報をアイデア出しキャンバスに追加します。 後でカードをブリーフに送信するには、Coworkerにファイルに基づくカードの作成を依頼する必要があります。
• オブジェクトを参照：リストからオブジェクトを選択して、アイデアの中でオブジェクトを参照します。 オブジェクトはWorkfrontに存在する必要があります。

「Enter」をクリックします。

同僚からの質問に答えてアイデア出しを続行し、送信​をクリックします

または

「アンケートをスキップ」をクリックして、追加の質問をスキップします。

（条件付き）共同作業者がアイデアのカードを作成するオファーを提供する場合は、はい​と回答します。

アイデア創出キャンバスにカードが追加され、各カードのソースを確認して、ブリーフに追加するカードを決定できます。

（オプション）同僚パネルの右上隅にある​チャット アイコン をクリックし、新しいチャット​をクリックして新しいプロンプトを開くか、リスト内の以前のチャットのいずれかをクリックして古いチャットに戻ります。

チャットについて詳しくは、Adobe CX Enterprise Coworker ドキュメントの​ チャットの管理を参照してください。

検索 アイコン をクリックして、アイデア創出キャンバス内のアイテムを検索し、リストに表示されたらクリックしてリストに移動します。

（オプション）各カードの下部にある「ソース」をクリックして、情報の収集元を確認します。

Workfront PlanningまたはWebから情報をインポートできます。

スペースの右上隅にある​ソース アイコン をクリックして、スペース内のすべてのカードのソースのリストを表示することもできます。

（オプション）スペースの右上隅にある​コメント をクリックし、他のユーザーに​@ タグを付けて、スペース内でブレインストーミングを開始します。

ユーザーには、タグに関する通知メールが送信されます。

（オプション）コメントカード内の​フィルター アイコン をクリックして、次の条件でコメントをフィルタリングします。

• レビュー担当者
• コメントが追加された時間
• ステータス（コメントが解決された箇所、または未解決の箇所）
• 未読（未読コメントのみを表示）

（オプション）カードの​ 親指の上下 ​または​親指の下下 アイコンを使用して、カードの情報の正確性に関するフィードバックを提供します 。

カードをクリックするか、すべてのカードを含むフレームをクリックし、概要に追加​をクリックして、情報を概要に追加します。

Workfrontは、各情報と、データを保存する可能性が最も高いフィールドを一致させます。

例えば、タイムラインは日付型フィールドに追加され、説明は段落型フィールドに追加されます。

（条件付き）カードをクリックし、「AIに質問…」をクリックして、情報を概要に追加する前に、次のステップのアイデアを得ます。 答えは、各カードの情報のコンテキストにあります。

アイデア出しキャンバスの左上隅にある「ドキュメントを追加」アイコン「 」をクリックして、スペースにドキュメントをアップロードします。 以前にスペースに追加した新しいドキュメントまたはドキュメントを追加できます。

Workfront接続計画レコードを追加 アイコン をクリックして、接続されたレコードタイプを選択し、各タイプからレコードを選択して、選択したレコードタイプにそのレコードの情報を追加します。

スペースに追加するために選択したレコードのカードが作成されます。 レコードタイプは、レコードのカードの左上隅に表示されます。

（オプション）接続されているレコードカードの​詳細 メニュー をクリックし、Workfrontで表示​をクリックします。

レコードの詳細ページが、Workfront Planningの別のブラウザータブで開きます。

（オプション）アイデア創出フレームまたはカードを選択し、削除 アイコンをクリックしてから、削除​をクリックして確定します。 カードがアイデア出しスペース キャンバスから削除されます。

保存されたドキュメントまたはレコードに対応するカードを削除すると、アイテムはキャンバスから削除されますが、それぞれのアプリケーションに残ります。

（オプション）いつでも右下隅の「同僚に質問」ボックスを使用して、アイデアを絞り込みます。

例えば、特定のカードに対してregenerateと入力すると、更新されたコンテキストを使用してそのカードをやり直すことができます。 アイデア創出スペースは、推論ステップ（検索、合成、引用）を再実行し、影響を受けるカードを更新します。

（オプション）任意のアイデア カード セットから紫色のコネクタのいずれかをクリックし、完全なプロンプトをコピー アイコンをクリックして、カードを生成したプロンプトをクリップボードにコピーし、Coworker プロンプト ボックスに貼り付けます。

（オプション）キャンバスの上部にある「取り消し」または「やり直し」アイコン「 」をクリックして、アクションをキャンセルまたは取り消します。

元のキャンペーン目標、AIが生成した引用を含むあらゆるコンセプトカード、追加のドキュメント、取り込んだ実際のWorkfrontプランニングレコード（商品、ペルソナなど）の全体像を確認できます。 左下隅の​ 概要 ​概要カードを使用すると、すべての概要をまとめて表示できます。

左下隅にある概要プレビュー画像をクリックして概要を確認し、次のいずれかのオプションをクリックします。

• ファイルにエクスポート。 ブリーフは、次のファイルタイプに書き出すことができます。

  • PDF
  • 単語
  • PowerPoint （テンプレートの有無にかかわらず）

• Workfront Planningに書き出し。 書き出しでは、アイデア出しに対応するプランニングレコード内の既存のフィールドデータがすべて上書きされます。

これにより、レコードまたは追加情報を含むファイルの作成が完了します。 既存のレコードから開始した場合、概要の情報がレコードに追加されます。 新しいレコードで開始した場合は、ブリーフの情報を使用してレコードが作成されます。

ブリーフを使用してプランニングレコードを更新する方法について詳しくは、記事​ アイデア出しスペースブリーフからプランニングレコードを作成の「アイデア出しスペースを使用してレコードを作成する場合の考慮事項」の節を参照してください。

（オプション）「共有」をクリックして、アイデア出しキャンバスを他のユーザーと共有します。

詳しくは、「​ アイデア創出スペースを他のユーザーと共有する」を参照してください。

Settings アイコン をクリックして、AIが情報を取得する場所を制御し、次の​ Sourceの種類 ​から選択します。

• ドキュメント – 選択したスペースにドキュメントをアップロードしました
• Web Search – 外部web リサーチ

「保存」をクリックします。

ヘルプ アイコン の左側にある​ズームレベル ドロップダウンメニューをクリックして、オプションを選択します。

次のオプションから選択します。

• 全体表示
• ズームイン
• ズームアウト
• 50、100、150​または​ 200% ​にズームします
• ドットグリッドを表示：選択範囲をオンにしてドットグリッドを表示します。
• 製品ツアー：アイデア創出スペースの使用中にガイドのヒントをオプトアウトするには、選択範囲をオフにします。

ヘルプ アイコン をクリックして、キャンバスのナビゲーションまたは別のズーム値の選択に使用できるキーボードショートカットを確認します。