2026年第4四半期ドキュメントの機能強化

このページでは、プレビュー環境への2026年第4四半期リリースで行われたドキュメントの機能強化について説明します。 これらの機能強化は、前述のように本番環境で利用できるようになります。

2026年第4四半期リリースサイクルのこの時点で利用可能なすべての変更のリストについては、2026年第4四半期リリースの概要を参照してください。

承認テンプレートの表示と使用を許可するユーザーを制御する

承認テンプレートは、デフォルトで非公開になりました。 以前は、すべての承認依頼者がシステム内のあらゆるテンプレートを確認できていたため、テンプレートリストは長く、ナビゲートするのが困難でした。 テンプレートは、作成者が共有しない限り、作成したユーザーにのみ表示されます。

テンプレート作成者は、Workfront設定の承認テンプレートリストから、特定のユーザーまたは組織内の全員とテンプレートを共有できます。 承認をリクエストする場合、ユーザーは自分が作成した、または自分と共有されたテンプレートのみを表示します。

この変更は新規と既存の両方のテンプレートに適用され、テンプレートが要求される方法に関係なく、アクセスが一貫して適用されます。

詳しくは、以下を参照してください。

システム管理者による承認テンプレートへの完全アクセス

システム管理者は、作成者や共有者に関係なく、アカウント内のすべての承認テンプレートを表示、編集、削除、一括削除できるようになりました。 以前は、システム管理者は他のユーザーと同じ共有ルールの対象となり、作成したテンプレートや共有されたテンプレートのみを表示または管理することができました。

詳しくは、承認テンプレートの管理を参照してください。

WorkfrontでのFrame.io コメントの表示

文書の承認ワークフローが作成されると、ユーザーはFrame.io ビューアでコメントを残したり、注釈を付けたりできます。 これらのコメントはWorkfrontのコメントパネルには表示されませんが、Frame.io ビューアで表示できます。

Workfrontのコメントパネルに、Frame.ioで新しいコメントが使用可能になったときにわかるメッセージが表示されるようになりました。

詳しくは、ドキュメントへの更新の追加を参照してください。

承認メールのリンクから直接プルーフアクセス

ドキュメントにプルーフが添付されている場合、承認メールの「レビューに移動」リンクでプルーフビューアーが直接開かれるようになり、レビュー担当者と承認者はすぐにレビューを開始できるようになりました。 文書にプルーフがない場合、リンクは以前と同様に、文書の「承認」セクションを開きます。

Adobe クラウドストレージを使用したオブジェクトの承認へのチームの追加

Workfront チームを、各人を個別に追加するのではなく、ドキュメントの承認テンプレートまたは承認テンプレートに承認者またはレビュー担当者として追加できるようになりました。

詳しくは、以下を参照してください。

プロジェクトテンプレートにFrame.io ワークスペースを設定する

組織でAdobe クラウドストレージを使用しており、Frame.io Enterprise ライセンスをお持ちの場合は、プロジェクトテンプレートのプロジェクト詳細でFrame.io ワークスペースを選択できるようになりました。 テンプレートから作成されたプロジェクトでは、テンプレートに設定されたワークスペースが自動的に使用されるため、プロジェクトの作成時に追加のアクションを必要とせずに、目的のFrame.io ワークスペースにプロジェクトがルーティングされます。

新しいフィールドには、プロジェクトの割り当て権限を持つFrame.io ワークスペースが一覧表示されます。 このフィールドは、いつでもテンプレートで編集可能です。変更内容は、更新後に作成されたプロジェクトにのみ適用されるので、既存のプロジェクトは元のワークスペースを維持します。

テンプレートからプロジェクトを作成すると、そのFrame.io ワークスペースフィールドは読み取り専用になり、Frame.ioのワークスペースにリンクされます。

Frame.io エンタープライズライセンスをお持ちでない場合、プロジェクトは引き続きWorkfrontのデフォルトワークスペースに移動します。

詳しくは、​ プロジェクト テンプレートの編集および​ プロジェクトの概要エリアでの情報の管理を参照してください。

メール件名のカスタムメッセージ

ドキュメントの承認時にカスタムメッセージを設定すると、そのメッセージが承認依頼メールの件名にも表示され、設定された期日までに送信されるようになりました。 これにより、レビュー担当者は電子メールを開くことなく、いつ受信トレイに届くのかを直接確認できます。

詳しくは、​ ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。

新しいドキュメント領域のバージョンパネルを再設計

組織でAdobe クラウドストレージを使用している場合、新しいドキュメント領域のバージョンパネルに新しいデザインが追加されます。

以前は、バージョンには番号付けではなくタイムスタンプが付いていました。

詳しくは、ドキュメントバージョンを管理を参照してください。

新しいドキュメント領域の「承認」パネルを再設計

組織でAdobe クラウドストレージを使用している場合、新しいドキュメント領域の承認パネルに、バージョン間の承認履歴が表示されるようになりました。

以前は、承認パネルには現在のバージョンのワークフローのみが表示されていました。

詳しくは、​ ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。

Adobe クラウドストレージオブジェクトのコメントに画像を添付する

統一されたレビューと承認の一環としてAdobe クラウドストレージを使用している組織は、画像ファイルをコメントに直接添付し、フィードバック、コンテキスト、サポートビジュアルを1つの追跡可能なコメントスレッドにまとめることができるようになりました。 これにより、従来のWorkfrontストレージ上の組織のみがコメントに画像を添付できる以前のギャップが解消されます。

Adobe クラウドストレージ組織では、すべてのメディアタイプ画像フォーマットがサポートされるようになりました。 （従来のオブジェクトコメントでは、引き続き.jpg、.gif、および.png ファイルのみをサポートします）。 レガシーオブジェクトまたはAdobe クラウドストレージオブジェクトのコメントでは、画像ファイル以外のファイルはサポートされていません。

詳しくは、作業の更新を参照してください。

Experience Manager AssetsのアセットをAdobeクラウドストレージにリンクする

組織でAdobe クラウドストレージを使用している場合は、Experience Manager Assetsの個々のアセットを、ドキュメントをサポートする任意のWorkfront オブジェクトにリンクできます。 リンクされたコンテンツは自動的に同期されます。Experience Manager Assetsで行った変更はWorkfrontに表示され、Workfrontから離れることなく新しいアセットバージョンを取り込むことができます。

Content Advisorを利用すれば、コンテンツを選択しながら、AI 検索、スマートな提案、キャンペーンの概要の分析などを取得できます。

詳しくは、「Experience Manager AssetsからAdobe クラウドストレージにコンテンツをリンクする」を参照してください。