Adobe Experience ManagerとWorkfrontおよびAdobe クラウドストレージの併用
Experience Manager Assets}を使用して、レビューと承認サイクルを経たデジタルアセットを管理および保存できます。 この統合により、Adobe Experience Manager、Frame.io、Workfront の機能を活用して、コンテンツ管理や共同作業のプロセスを合理化できます。
Experience Manager Assets統合の設定
Experience Manager Assets のコンテンツと作業内容を連携できます。
- アセットとメタデータを Adobe Workfront から Experience Manager Assets にプッシュ
- ユースケースのバージョン管理を容易化
- アセットのメタデータの追跡
- Workfront および Experience Manager Assets の間でプロジェクトメタデータを同期
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
PrimeまたはUltimate ワークフロー Ultimate |
| Adobe Workfront ライセンス |
統合を設定するには： 標準 プラン Experience Manager Assetsにドキュメントを送信するには： コントリビューター以上 リクエスト以上 |
| Adobe Experience Manager ライセンス | 標準 |
| その他の製品 | Experience Manager Assets as a Cloud Service があり、製品にユーザーとして追加されている必要があります。 |
| アクセスレベル設定 | Workfront 管理者である必要があります。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始する前に、
- Adobe Admin Console の組織 ID に Workfront と Adobe Experience Manager Assets が関連付けられている必要があります。 詳しくは、プラットフォームベースの管理の違い（Adobe Workfront／Adobe Business Platform）を参照してください。
- Workfront インスタンスは、Adobe クラウドストレージを使用している必要があります。
統合情報の設定
-
Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
-
左のパネルで、「ドキュメント」をクリックし、「Experience Manager統合」を選択します。
-
「Experience Manager 統合を追加」を選択します。
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「名前」フィールドに、Workfront と Experience Manager Assets でこの統合を操作する際にユーザーに表示する名前を入力します。
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「ナビゲーション URL」フィールドには、ナビゲーション URL がシステムによって自動的に入力されます。 この読み取り専用 URL は、クイックアクセスのメインメニューからお使いの組織の Experience Manager にリンクするために使用されます。
-
Experience ManagerAssets リポジトリドロップダウンメニューからリポジトリを選択します。 システムでは自動的にお使いのユーザープロファイルが割り当てられる組織 ID に関連する Experience Manager リポジトリが入力されます。
-
「保存」をクリック、または、この記事のメタデータの設定（オプション）の節へ移動してください。
note important IMPORTANT 統合が複雑であるため、初期設定を保存した後はリポジトリを変更できません。
メタデータを設定（オプション）
Workfront オブジェクトデータと Experience Manager Assets のメディアフィールドをマッピングできます。
メタデータフィールドの設定
メタデータフィールドのマッピングを開始する前に、Workfront と Experience Manager Assets の両方でメタデータフィールドを設定する必要があります。
メタデータフィールドを設定するには、次の手順に従います。
-
Adobe Workfront と Experience Manager Assets 間でのアセットメタデータマッピングの設定での説明に従って、Experience Manager Assets でメタデータスキーマを設定します。
-
Workfront でカスタムフォームフィールドを設定します。 Workfront には、使用できるビルトインのカスタムフィールドが多数あります。 ただし、 カスタムフォームの作成で説明しているように、独自のカスタムフィールドを作成することもできます。
Experience Manager Assets タグ
Workfront でサポートされている任意のフィールドを、Experience Manager Assets のタグにマッピングできます。 それには、Experience Manager Assets のタグ値が Workfront と一致するようにする必要があります。
- タグと Workfront フィールド値は、つづりと形式が完全に一致する必要があります。
- Experience Manager Assets のタグに大文字が含まれているように見える場合でも、Experience Manager Assets タグにマッピングされる Workfront フィールドの値はすべて小文字にする必要があります。
- Workfront フィールドの値にスペースを含めることはできません。
- Workfront のフィールド値には、Experience Manager Assets タグのフォルダー構造も含める必要があります。
- 複数の 1 行テキストフィールドをタグにマッピングするには、メタデータマッピングの Workfront 側にタグ値のコンマ区切りリストを入力し、Experience Manager Assets 側に
xcm:keywordsを入力します。 各フィールド値は、別個のタグにマッピングされます。 計算フィールドを使用すると、複数の Workfront フィールドを組み合わせて、1 つのコンマ区切りテキストフィールドにすることができます。 - ドロップダウンフィールド、ラジオボタンフィールドまたはチェックボックスフィールドの値をマッピングするには、それぞれのフィールドで使用可能な値のコンマ区切りリストを入力します。
| note info |
|---|
| INFO |
例：ここのフォルダー構造に表示されるタグと一致させるために、Workfront のフィールド値は landscapes:trees/spruce になります。 Workfront フィールド値の小文字に注意してください。 |
タグをタグツリーの左端の項目にする場合は、タグの後にコロンを付ける必要があります。 この例では、landscapes タグにマッピングするために、Workfront のフィールド値は landscapes: になります。 |
|
Experience Manager Assets でタグを作成すると、タグは「メタデータ」セクションのタグドロップダウンに表示されます。 フィールドをタグにリンクするには、メタデータマッピングエリアの Experience Manager Assets フィールドドロップダウンで xcm:keywords を選択します。
タグの作成および管理方法など、Experience Manager Assets のタグについて詳しくは、タグの管理を参照してください。
Experience Manager Assets のカスタムメタデータスキーマフィールド
ビルトインのフィールドとカスタム Workfront フィールドの両方を、Experience Manager Assets のカスタムメタデータスキーマフィールドにマッピングできます。
Experience Manager Assets で作成したカスタムメタデータフィールドは、メタデータ設定エリアの独自のセクションに整理されます。
Workfront フィールド
ビルトインのフィールドとカスタム Workfront フィールドの両方を、Experience Manager Assets にマッピングできます。 以下のフィールド値は、Workfront と Experience Manager Assets の間で、大文字小文字の区別とつづりの両方が一致する必要があります。
- ドロップダウンフィールド
- 複数選択フィールド
| note tip |
|---|
| TIP |
| フィールド値が正確に一致するかどうかを確認するには、以下に移動します。 |
|
アセットのメタデータのマッピング
アセットが初めて Workfront からプッシュされると、メタデータがマッピングされます。 ビルトインのフィールドやカスタムフィールドを持つドキュメントは、アセットが Experience Manager Assets に初めて送信されたときに、指定のフィールドに自動的にマッピングされます。
アセットのメタデータをマッピングするには、次の手順に従います。
-
Workfrontフィールド列で、ビルトインのフィールドまたはカスタム Workfront フィールドを選択します。
note NOTE 単一の Workfront フィールドを複数の Experience Manager Assets フィールドにマッピングできます。 複数の Workfront フィールドを単一の Experience Manager Assets フィールドにマッピングすることはできません。 -
Experience Manager Assets フィールドで、事前入力されたカテゴリを検索するか、検索フィールドに 2 文字以上入力して、追加のカテゴリにアクセスします。
-
必要に応じて、手順 2 および 3 を繰り返します。
-
保存をクリックするか、この記事の オブジェクトメタデータ同期 セクションに移動します。
オブジェクトメタデータの同期
Workfront ポートフォリオ、プログラム、プロジェクト、タスク、イシューおよびドキュメントフィールドにマッピングされた Experience Manager フィールドは、Workfront でフィールドが変更されると自動的に更新されます。
このオプションを有効にすると、Adobe Experience Managerにプッシュされたアセットは、Workfrontのドキュメント詳細ページにドキュメントのAdobe Experience Manager メタデータのリアルタイムビューを表示します。
- 「オブジェクトメタデータを同期」フィールドを有効にし、保存をクリックします。
Experience Manager Assets または Assets Essentials へのドキュメントの送信
Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にドキュメントを送信できます。 Workfront から Assets Essentials にアップロードおよび送信されたドキュメントは、引き続きドキュメントストレージ全体に対してカウントされます。
この統合を通じてExperience Managerに送信されたAssetsのサイズ制限は 5o TB です。
Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にアセットを送信する際、メタデータフィールドが最初にマッピングされます。 親オブジェクトに対してマッピングするように設定されたメタデータも送信されます。 メタデータマッピングの設定について詳しくは、Experience Manager Assets as a Cloud Service 統合の設定または Experience Manager Assets Essentials 統合の設定を参照してください。
Workfront からドキュメントを送信
Workfront から Experience Manager Assets または Assets Essentials にユーザーがドキュメントを送信すると、マッピングされたメタデータはドキュメントに沿って転送されます。 ドキュメントの送信後、Workfront でドキュメントのメタデータに加えた変更は、Assets や Assets Essentials には反映されません。 Workfront でマッピングされたフィールドが変更された場合、更新されたメタデータを含む新しいバージョンのドキュメントを Assets またはAssets Essentials に送信する必要があります。
ドキュメントを送信するには：
-
ドキュメントに移動して、Workfront エリアに移動し、送信するドキュメントを選択します。
-
画面下部のバーで、送信先をクリックします。
-
管理者が設定したExperience Manager統合を選択し、Sendをクリックします。
note NOTE Workfront 管理者は、この統合に対して任意の名前を選択できるので、Assets や Assets Essentials とは明記されていない場合があります。 -
アセットの保存先を選択し、「フォルダーを選択」をクリックします。
Experience Manager Assetsからコンテンツをリンクする
コンテンツをリンクするには：
-
コンテンツをリンクするWorkfront オブジェクトに移動します。
-
左側のパネルで「ドキュメント」セクションをクリックします。
-
ページの右側にある 新規 をクリックし、AEM ファイルをクリックして個々のアセットをリンクします。
-
Content Advisorを使用すると、次のことが可能になります。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header AI 検索を使用してアセットを検索します。 AIを利用した検索により、クエリの背後にある意味や意図を理解し、複数の言語、タイプミス、類義語をサポートできます。 詳しくは、「よりスマートなアセット検出のためのAI 検索」を参照してください。 コンテキストと意図に基づいてスマート提案を表示します。 ホストのAdobeアプリケーションからコンテキストに応じたレコメンデーションを使用して、コンテンツのニーズに合ったアセットを見つけることができます。 詳しくは、 コンテキストとインテントに基づくスマート提案を参照してください。 キャンペーン概要をアップロードして、関連するアセットを見つけます。 PDF、DOCX、TXTのキャンペーンブリーフドキュメントをアップロードして、Content Advisorが分析し、関連アセットを提案できるようにします。 詳細については、 キャンペーン概要を参照して、関連するアセットを見つけてください。 Dynamic Media アセットのレンディションを表示して選択します。 画像プリセット、スマート切り抜き、フォーマットタイプなど、チャネルに合わせて最適化されたレンディションを参照し、Dynamic Media修飾子を適用して調整をリアルタイムでプレビューします。 詳しくは、使用できるDynamic Media アセットのレンディションを参照してください。 レンディションにDynamic Media修飾子を適用します。 修飾子を追加してアセットレンディションをリアルタイムで変換し、結果をプレビューしてから、ホストアプリケーションのレンディションを選択します。 詳しくは、使用できるDynamic Media アセットのレンディションを参照してください。 コンテンツフラグメントを検索して参照します。 コンテンツフラグメントを検索し、ライブサムネールプレビューを表示し、ステータス（ドラフト、変更、公開）を確認し、詳細なプロパティ、参照、バリエーションを検査します。 詳しくは、 コンテンツフラグメントの検出を参照してください。 アセットのメタデータにアクセスします。 Assetsのビューと一致するタイトル、説明、フォーマット、サイズ、その他のメタデータタブ（商品、キャンペーン、タグ）などのアセットのプロパティを確認できます。 詳しくは、「Assets ビューと一致したアセットメタデータへのアクセス」を参照してください。 定義済みフィルターを使用してアセットをフィルタリングします。 ファイルタイプ、ファイル形式、アセットステータス、ファイルサイズ、画像の幅、画像の高さ、変更日、作成日などのフィルターを使用して、アセットの結果を調整します。 詳しくは、「Assets ビューと一致するフィルターへのアクセス」を参照してください。 検索を保存して再利用します。 検索語とフィルターオプションを指定して保存した検索を作成し、Experience Manager Assetsやその他のAdobe アプリケーションで再利用できます。 詳細については、最近の検索と保存された検索のアクセスと再利用を参照してください。 コレクション間およびコレクション内のアセットを検索します。 すべてのコレクションでアセットまたはコレクションを検索するか、特定のコレクションに検索を制限します。 詳しくは、 コレクション間およびコレクション内のアセットの検索を参照してください。 note NOTE Content Advisorの「おすすめコンテンツ」では、次のデータを使用して、Workfrontで提案されたコンテンツを決定します。 - Workfront オブジェクトの名前フィールドと説明フィールド
- 必須としてマークされたカスタムフォームフィールド
- 添付ドキュメントからのデータ
考慮事項
- リンクされたAEM アセットでは、レビューと承認ワークフローはサポートされていません。
- メタデータフィールドは、WorkfrontからExperience Manager Assetsにアセットを送信するときに最初にマッピングされます。 Workfront 管理者がオブジェクトメタデータの同期を有効にしている場合、どちらかのアプリケーションで変更されたフィールドは最新の状態に保たれます。