Adobe Workfront Planning での GenStudio ワークスペースの管理

Adobe GenStudio for Performance Marketing Workspaceは、Adobe Workfront Planningで利用できます。お客様の会社が製品を購入し、お客様のWorkfront インスタンスが会社のGenStudio インスタンスと統合されている場合です。

GenStudio ワークスペースは、両方のシステムでPlanningから表示し、情報を更新できます。

GenStudio Performance MarketingからGenStudio Workspaceを使用および管理する方法について詳しくは、Adobe GenStudio for Performance Marketing ユーザーガイド ​を参照してください。

GenStudioとWorkfront Planningの統合について詳しくは、Adobe Workfront計画とAdobe GenStudio for Performance Marketingの統合の基本を学ぶを参照してください。

IMPORTANT
この記事で説明する手順は、管理権限がある場合に、Workfront PlanningからGenStudio ワークスペースを更新する方法を示しています。
GenStudio ワークスペースに対するContribute権限がある場合、一部の機能は使用できません。
会社に複数のWorkfront インスタンスがある場合は、すべてのユーザーがWorkfront PlanningのGenStudio ワークスペースに対するContribute権限を取得します。

アクセス要件

展開して、この記事の機能のアクセス要件を表示します。
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Adobe Workfront パッケージ

任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ

任意のワークフローとプランニングパッケージ

各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。

その他の製品 Adobe GenStudio for Performance Marketing
Adobe Workfront プラン 標準
Adobe GenStudio for Performance Marketingのユーザーロール
  • キャンペーン、商品、ペルソナにアクセスするためのGenStudioのユーザーロール
  • GenStudio System Managerからアクティベーションにアクセス

詳しくは、 ユーザーの役割と権限を参照してください。

オブジェクト権限

Workfront Planningでは、次の操作を行います。

  • GenStudio ワークスペースへの権限を管理して、新しいフィールドまたはレコードタイプをGenStudio ワークスペースに追加します

  • GenStudio ワークスペースにアクセス権を付与して、GenStudio ワークスペース内のレコードを追加、更新、削除します

Workfront PlanningのGenStudio WorkspaceからGenStudio for Performance Marketing レコードタイプまたはフィールドを削除することはできません

Adobe GenStudio for Performance Marketingで:

  • Adobe GenStudio for Performance Marketingのすべての権限

  • Adobe GenStudio for Performance Marketingで権限を作成して項目を作成する

Adobe Workfront計画アクセスについて詳しくは、Adobe Workfront計画アクセスの概要を参照してください。

Adobe GenStudio for Performance Marketingについて詳しくは、Adobe GenStudio for Performance Marketing ユーザーガイド ​を参照してください。

Workfront PlanningでGenStudio ワークスペースを管理する際の考慮事項

  • Workfront PlanningでGenStudio Workspaceを表示するには、事前にAdobe GenStudio for Performance Marketingを購入する必要があります。

  • 組織が保有するWorkfront インスタンスの数に応じて、PlanningのGenStudio ワークスペースに対する次の権限が自動的に付与されます。

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    Workfrontの1つのインスタンス

    GenStudio Workspaceは、Workfront Planningのインスタンスに表示されます

    Workfront管理者には、PlanningのGenStudio Workspaceに対する管理権限があります

    その他のすべてのユーザーは、PlanningのGenStudio WorkspaceにContributeからアクセスできます

    Workfrontの複数のインスタンス数

    GenStudio ワークスペースは、すべてのWorkfront インスタンスから表示されます

    GenStudio for Performance MarketingとWorkfront Planningにアクセスできるすべてのユーザーには、PlanningのGenStudioに対するContribute権限があります

  • GenStudio WorkspaceのWorkspace設定、レコードタイプ、ビュー、フィールドの更新は、Workfront Planning Workspaceとその要素の更新と同じです。

Workfront PlanningからGenStudio Workspaceを管理する

NOTE
GenStudio ワークスペースを管理する前に、詳しくは、Adobe Workfront計画とAdobe GenStudio for Performance Marketing統合の基本を学ぶを参照してください。
  1. GenStudioにもアクセスできるユーザーとしてWorkfrontにログインします。

  2. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​メインメニュー アイコン メインメニュー をクリックして、「Planning」をクリックします。

    Workfront Planningのランディングページが開きます。

  3. (オプションおよび条件付き)Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。

    • 自分のワークスペース:作成したワークスペースを表示します。
    • その他のワークスペース:共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。

    その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース​領域に表示されます。

Workfront Planning のメインページが開きます。

  1. その他のワークスペース」をクリックし、System​によって作成され、GenStudio タグがカードに含まれている表示情報を持つワークスペースを見つけます。

    タグ 付きの GenStudio workspace カード

  2. GenStudio Workspace カード​をクリックして、Workfront PlanningでGenStudio Workspaceを開きます。

  3. デフォルトでは、次のGenStudio レコードタイプが作成され、Workfront Planningから表示されます。

    • キャンペーン
    • 製品
    • ペルソナ
    • アクティベーション
    • チャネル
    • 地域

    GenStudioのレコードタイプのカードには、それらが元々GenStudioで作成されたことを示す表示があります。

    タグ 付きの GenStudio レコードタイプ カード

  4. ワークスペース名の右側にある​詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、次のいずれかをクリックします。

  5. 右上隅の「共有」をクリックして、ワークスペースを他のユーザーと共有します。

    詳しくは、​ ワークスペースの共有を参照してください

    note note
    NOTE
    共有に関する次の制限があります。
    • GenStudio ユーザーをGenStudio ワークスペースから削除するには、そのワークスペースを共有する必要があります。
    • ユーザーがGenStudioで権限を持っている場合、そのアクセス権をWorkfront Planningの「表示」に変更することはできません。 PlanningのGenStudio Workspaceで少なくともContribute権限を付与する必要があります。
    • GenStudio ワークスペースで、GenStudio レコードタイプに対する継承された権限を無効にすることはできません。
  6. 任意のレコードタイプカードをクリックして、そのタイプのレコードを表示します。

    レコードタイプ、ビューおよびフィールドを管理するには、この記事の「Workfront PlanningからGenStudio レコードタイプを管理する」の節を参照してください。

Workfront PlanningのGenStudio Workspaceからレコードタイプ、ビュー、レコードを管理します

NOTE
GenStudio ワークスペースを管理する前に、詳しくは、Adobe Workfront計画とAdobe GenStudio for Performance Marketing統合の基本を学ぶを参照してください。
  1. Workfront PlanningのGenStudio Workspaceに移動し、この記事の「Workfront PlanningからGenStudio Workspaceを管理」の節で説明されているように、レコードタイプページを開きます。

  2. レコードタイプ名の右側にある​詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、次のいずれかをクリックします。

    • 編集

      詳しくは、​ レコードタイプの編集を参照してください。

    • 自動処理の管理

      詳しくは、Adobe Workfront Planningの自動処理の設定を参照してください。

    • リクエストフォームの管理

      複数のリクエストフォームを作成できます。 リクエストフォームは、Workfrontのリクエスト領域で利用でき、公開するかリンクを使用して共有することもできます。

      詳しくは、Adobe Workfront Planningでのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。

  3. ビューまたはレコードタイプを共有するには、次の操作を行います。

    • レコードタイプページの右上隅にある「共有」をクリックし、次のいずれかをクリックします。

      • レコードタイプを共有
        詳しくは、​ レコードタイプの共有を参照してください。

      • 現在のビューを共有
        詳しくは、​ ビューの共有を参照してください。

      • ビューリンクをコピー
        ビューへのリンクがクリップボードにコピーされます。

      • 現在のビューを書き出し
        詳しくは、​ テーブルビューからのレコードの書き出しを参照してください。

        note note
        NOTE
        そのワークスペースまたはレコードタイプを共有した後は、GenStudio ワークスペースのレコードタイプからGenStudio ユーザーを削除することはできません。
  4. レコードタイプのビューを管理するには、次の操作を行います。

    • + ビュー​をクリックして、GenStudio レコードタイプのビューを作成します。

      詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

    • フルスクリーン アイコン フルスクリーンアイコン でフルビューを開くをクリックすると、フルスクリーンモードで任意のビューが開きます。

    • 任意のビューからビューの要素を管理します。

      例えば、ビューのフィルター、グループ化、並べ替え、設定を使用可能な場所で変更できます。

      詳しくは、レコードビューの管理を参照してください。

  5. レコードを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 任意のビューから​ 新しいレコード ​をクリックすると、レコードをゼロから作成できます

    • テーブルビューでExcelまたはCSV ファイルを使用してレコードを読み込む

    • タイムラインビューまたはカレンダービューの任意の場所をクリックして、レコードを追加します。

      詳しくは、レコードの作成を参照してください。

      レコードは、WorkfrontとGenStudioの両方から表示されます。

      note note
      NOTE
      アクティベーションレコードタイプのレコードを追加することはできません。
  6. レコードを編集するには、次のいずれかの操作を行います。

    • テーブルビューからレコードをインラインで編集する

    • 任意のビューのレコードをクリックして、その詳細ページを開きます。

      詳しくは、レコードの編集を参照してください。

      PlanningのGenStudio Workspaceから行った変更は、GenStudioからすぐに表示されます。

  7. テーブルビューでレコードを選択し、削除​をクリックします。

    詳しくは、​ レコードの削除を参照してください。

    削除されたレコードは、GenStudioからすぐに削除されます。

    note tip
    TIP
    削除されたレコードは、Workfront Planningで「最近削除されたビン」のテーブルビューから復元できます。 GenStudioから削除されたレコードは、Workfront Planningの「最近削除されたビン」からも復元できます。

    詳しくは、削除されたレコードの復元を参照してください

  8. テーブルビューの右上隅にある「+」アイコンをクリックして、次の項目を作成します。

    • フィールド

      詳しくは、​ フィールドの作成を参照してください

    • 接続

      詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。

      GenStudio ワークスペースから作成されたフィールドは、次の領域に表示されます。

      • Workfront計画ビュー
      • Workfront計画レコードの詳細
      • GenStudio レコードの詳細
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      NOTE
      • GenStudioで管理権限を持っている場合にのみ、フィールドを追加できます。

      • Workfront Planningで作成されたフィールドは、GenStudioのリストビューには表示されません。

      • 任意のGenStudio レコードタイプをBrands GenStudio レコードタイプに接続できます。
        商品とペルソナは、デフォルトでブランドに接続されています。

  9. テーブルビューのフィールドにカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューをクリックして次のいずれかの操作を行います。

    • 並べ替え
    • 非表示
    • 設定の編集
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    NOTE
    • GenStudio フィールドの設定を編集できるのは、GenStudioで管理権限を持っている場合のみです。
    • GenStudio フィールドは削除できません。
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