レコードの共有

最終更新日： 2026年4月1日

トピック：
Workfront Planning

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このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。\ 迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

IMPORTANT

この記事の情報は、Adobe Workfront の追加機能である Adobe Workfront Planning に関するものです。

Workfront Planning へのアクセス要件のリストについて詳しくは、Adobe Workfront Planning へのアクセスの概要を参照してください。

Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

Adobe Workfront Planningのレコードタイプで、個々のレコードに対するユーザーの権限を調整できます。

次の方法で Adobe Workfront Planning レコードを共有できます。

レコードへのリンクを共有します。

詳しくは、リンクを使用したレコードの共有を参照してください。
ワークスペースとレコードタイプを共有することで、ワークスペース内のすべてのレコードを他のユーザーと共有できます。

詳しくは、次の記事を参照してください。
- ワークスペースの共有
- レコードタイプの共有
共有オプションを使用して、個々のレコードを共有するか、複数のレコードを一括共有します。

この記事では、共有オプションを使用して他のユーザーとレコードを共有する方法について説明します。

IMPORTANT

ワークスペースにアクセスできるユーザーは、少なくともワークスペース内のすべてのレコードに対する表示権限を自動的に取得します。
ビューを共有すると、レコードに対するユーザー権限が付与されません。レコードタイプとレコードに対するユーザー権限を付与できるのは、共有ワークスペースのみです。

Workfront Planningでのオブジェクトの共有に関する一般的な情報については、Adobe Workfront Planningでの共有権限の概要も参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

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Adobe Workfront パッケージ	任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージまたは任意のワークフローとプランニングパッケージ
Adobe Workfront プラン	任意メモレコードに対する管理権限を付与できるのは、標準ライセンスを持つユーザーのみです。他のすべてのライセンスには表示権限しかなく、「管理」オプションはグレー表示されます。
オブジェクト権限	ワークスペース、レコードタイプ、レコードに対する権限の管理重要ワークスペースへの管理権限を持つユーザーのみがレコードを共有できます
レイアウトテンプレート	LightまたはContributor ライセンスを持つユーザーには、Planningを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。標準ユーザーとシステム管理者は、デフォルトでプランニング領域を有効にできます。

詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

レコードを共有する際の考慮事項

レコードは、人物、グループ、チーム、会社、担当業務の各エンティティと共有できます。
権限をレコードに制限すると、ユーザーはそのレコードとそのルックアップフィールドの値を、そのレコードが表示されるシステム内の任意の場所に表示しなくなります。
Workfrontは、最大5つのレコードの詳細な接続でレコード権限をチェックし、ユーザーが自分と共有されたレコードのみを表示できるようにします。
レコードに次のレベルの権限を付与できます。
- 表示
- 管理
ワークスペースとレコードタイプをユーザーと共有すると、デフォルトでは、ワークスペース内のレコードに対しても同じ権限が付与されます。
ユーザーがワークスペースまたはレコードタイプに対するContribute権限を持っている場合、そのレコードタイプのレコードに対する管理権限を受け取ります。
ワークスペースからエンティティを削除すると、そのワークスペース内のレコードタイプとすべてのレコードからすべての共有権限が削除されます。
ワークスペースまたはレコードタイプに対する権限を持たないユーザーとレコードを共有することはできません。
レコードへのユーザーのアクセスは、次の3つの設定の組み合わせによって決定されます。
- その権限は、レコードタイプとワークスペースから継承されます
- レコード共有ボックスに個別に追加された権限
- ワークスペース内の 全員が 設定を表示できます。
  
  これにより、ワークスペース内の全員がレコードを表示できるようになります
ユーザーとレコードを共有すると、デフォルトでは、レコードタイプと同じ権限で追加されます。

例：
- レコードタイプに対する表示権限がある場合、レコードに対する表示権限を取得します
- レコードタイプに対するContribute権限またはManage権限がある場合、レコードに対するManage権限を取得します
ユーザーがワークスペースおよびレコードタイプに対する管理権限またはコントリビュート権限を持っていて、それらをレコード権限に追加すると、「表示」権限がグレー表示されます。レコードには、レコードタイプと同じ権限が保持され、レコードに対して低い権限を与えることはできません。
1つのレコードに対して継承された権限を無効にできます。その場合、個々のレコードに対してselect ユーザー権限を付与したり、ワークスペースに属しているユーザーがワークスペースに属している場合は、ワークスペース内のすべてのユーザーが表示できる オプションが原因で権限を取得したりできます。
同じユーザーに複数の共有権限が適用される場合、それらの権限の中で最も高い権限が付与されます。

例えば、レコードが表示権限を持つユーザーと共有され、管理アクセス権を持つグループに割り当てられている場合、そのレコードに対する管理権限を受け取ります。
接続されたレコードの数式フィールドまたはルックアップフィールドが、権限のないレコードのフィールドに基づいている場合、レコード内のどの要素にアクセスできないかを正しく計算できます。

レコードの共有

ワークスペースマネージャーは、個々のレコードに対する権限を調整できます。

Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコンをクリックし、計画をクリックします。

Workfront Planningのランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分のワークスペース：作成したワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース領域に表示されます。
ワークスペースを開き、レコードを共有するレコードタイプを開きます。

次のいずれかの操作を行います。

テーブル表示で、レコードの名前にカーソルを合わせ、詳細メニューをクリックし、共有をクリックします。
テーブル表示で、1つまたは複数のレコードを選択し、リストの下部にある青いツールバーの共有をクリックします。
任意のビューで、レコードの名前をクリックし、レコードの詳細ページの右上隅にある共有をクリックします。

共有ボックスが開きます。

継承された権限を持つレコードの権限

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WARNING
異なるワークスペースに追加されたレコードに対して、権限を共有することはできません。レコードを一括共有する場合、レコードはすべて同じワークスペースで作成する必要があります。

（オプション） アクセス権を持つユーザー領域で、ワークスペース内のすべてのユーザーが オプションをデフォルトで表示できます。ワークスペースおよびレコードタイプに対する ビュー 以上の権限を持つユーザーはすべて、レコードに対して同じ権限を持ちます。

（オプション）「から権限を継承」オプションの下にあるユーザーのアバターをクリックして、ワークスペースから権限を継承するユーザー、チーム、グループ、企業、またはジョブロールを表示します。

継承された権限を展開すると、レコードタイプに対するユーザーの権限が表示されます。

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TIP
継承された権限リストから個々のエンティティを削除することはできません。ワークスペースとレコードタイプが共有されたときに関連付けられたエンティティの代わりに、チーム、グループ、会社、または担当業務のユーザーが一覧表示されます。

（オプションおよび条件付き）特定のエンティティとレコードを共有し、そのエンティティが既にワークスペースに対して持っているレコードタイプとは異なるアクセス権を与える場合は、次の操作を行います。

継承した権限からオンにした オプションの選択を解除します。デフォルトで選択されています。

オプションがに変更され、オフになりました。

note tip
TIP
Workspaceの管理者とレコード作成者は、レコードタイプとレコードに対する管理権限を引き続き持っています。

（オプション）「リンクをコピー」をクリックして、レコードへのリンクをクリップボードにコピーし、他のユーザーと共有します。リンクをクリックすると、レコードの詳細ページが開きます。
「保存」をクリックします。

レコードは他のユーザーと共有されるようになりました。

レコードを共有したユーザーは、レコードに対する権限の付与に関するアプリ内通知とメール通知の両方を受け取ります。

詳しくは、Adobe Workfront計画通知：記事インデックスを参照してください。
（オプション）コピーしたリンクを他のユーザーと共有します。

リンクを受け取ったユーザーが、レコードタイプのページにアクセスして、選択したビューで表示するには、ユーザーがアクティブユーザーであり、Workfront にログインしている必要があります。

レコードタイプを表示するには、レコードタイプに対する権限が必要です。

詳細については、「リンクを使用してレコードを共有する」も参照してください。

レコードへの権限の削除

ユーザーの権限をレコードから削除できます。ただし、少なくともワークスペースの表示権限を保持し、少なくともレコードタイプの表示権限も付与します。

ワークスペース内のレコードタイプまたはレコードに対する権限を付与しない場合は、ワークスペースからアクセス権を削除する必要があります。

継承された権限からユーザーを削除することはできません。

Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコンをクリックし、計画をクリックします。

Workfront Planningのランディングページが開きます。
（オプションおよび条件付き）Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分のワークスペース：作成したワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース領域に表示されます。
レコードの共有を停止するワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。レコードタイプページが開きます。
次のいずれかの操作を行います。
- テーブル表示で、レコードの名前にカーソルを合わせ、詳細メニューをクリックし、共有をクリックします。
- テーブル表示で、1つまたは複数のレコードを選択し、リストの下部にある青いツールバーの共有をクリックします。
  
  同じワークスペースで作成されたレコードを選択する必要があります。
- 任意のビューで、レコードの名前をクリックし、レコードの詳細ページの右上隅にある共有をクリックします。
共有ボックスが開きます。
権限を削除するユーザー、グループ、チーム、会社、または担当業務を見つけ、権限ドロップダウンメニューを名前右側に展開し、削除をクリックします。
「保存」をクリックします。

ユーザーには、レコードに対する指定された権限がなくなりました。ただし、これらの権限から削除しない限り、レコードタイプとワークスペースに対する権限は引き続き保持されます。

これらの権限を持たなくなったレコードへのアクセスから削除されたユーザーに対する通知はありません。

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