AI アシスタントがベストプラクティスを促します

Workfrontの AI アシスタントは、アカウントデータと特定のオブジェクトタイプに関する有用な情報を提供することで、作業をより効果的に達成するのに役立つ強力なツールです。

この記事では、明確なプロンプトを記述する方法、情報を要求できるオブジェクト タイプ、必要に応じて情報を検証するために追加のリソースにアクセスする方法など、AI アシスタントの現在のベスト プラクティスについて学習します。

AI アシスタントについて詳しくは、「AI アシスタントの概要」を参照してください。

NOTE
AI アシスタントの機能が進化するにつれて、尋ねることができるリクエストや質問の種類が拡大します。 新しい AI アシスタント機能がリリースされ、使用可能なプロンプトの詳細を確認できるようになったので、この記事に再度アクセスすることをお勧めします。

AI アシスタントで使用可能なオブジェクトタイプ

AI アシスタントは、次のオブジェクトタイプのデータを提供できます。

  • ポートフォリオ
  • プログラム
  • プロジェクト
  • タスク
  • イシュー
  • カスタムフォーム
  • ユーザー
  • Workfront計画レコード
NOTE
AI アシスタントからデータをリクエストするには、オブジェクトのアクセスレベルで必要な権限が必要です。

ベストプラクティス

プロンプトのクリアを入力

AI アシスタントから最も有用な情報にアクセスするには、探している応答を提供するプロンプトを作成することが重要です。 次のリストに、適切なプロンプトの作成に最適な原則を示します。

  • 明確で具体的な言語を使用する:曖昧で一般的なプロンプトを避けると、受信しようとしているデータに AI アシスタントを導くのに役立ちます。
  • 期間を含める: AI アシスタントにオブジェクトに特定の期間を指定すると、処理する必要があるデータを絞り込むのに役立ち、応答でよりターゲットを絞った情報が得られます。
  • 一度に 1 つのことを尋ねる:無関係な複数のリクエストが 1 つのプロンプトに含まれる場合、AI アシスタントは適切な情報を提供できません。

推奨されるプロンプトの詳細については、この記事の次のセクションを参照してください: プロンプトの例

AI アシスタントの応答の検証

AI アシスタントの開発のこの段階では、Workfront プロセスに関する情報を要求する際に、提供される情報を確認することをお勧めします。 それには、プロンプト応答の「ソース」セクションに表示される記事リンクをクリックします。

Sources セクション

Workfront プロセスのプロンプトについて詳しくは、この記事の Workfrontのアクションについてのプロンプトを参照してください。

プロンプトの例

次の表には、作業に関する情報を生成したり、実行する特定のWorkfront プロセスやアクションの詳細を確認したりするために使用できるプロンプトの例が含まれています。

作業に関する情報の検索を促すプロンプトを表示します

オブジェクトタイプ
プロンプト
プロジェクト
[ プロジェクト名 ] の期日を教えてください。
プロジェクト
[ プロジェクト名 ] の状態は?
プロジェクト
[ プロジェクト名 ] のプロジェクト所有者は誰ですか?
タスク
今週どのタスクが自分に割り当てられますか?
イシュー
チームに割り当てられているオープン問題はどれですか?
ユーザー
[ プロジェクト名 ] のクリエイティブチームに所属するのは誰ですか?
ユーザー
[USER] に割り当てられているタスクの数

Workfrontの操作について確認するプロンプト

オブジェクトタイプ
プロンプト
プロジェクト
テンプレートから新しいプロジェクトを作成するにはどうすればよいですか?
プロジェクト
プロジェクトとプログラムの違いは何ですか?
タスク
タスクを複数のユーザーに割り当てるにはどうすればよいですか?
タスク
「開始準備完了」ステータスはどういう意味ですか?
イシュー
リクエストをタスクに変換するにはどうすればよいですか?
イシュー
Workfrontのイシューのライフサイクルとは
イシュー
リクエストをエスカレーションするにはどうすればよいですか?
ドキュメント
新しいバージョンのドキュメントをアップロードするにはどうすればよいですか?
ドキュメント
ドキュメント承認ワークフローを設定できますか?

現在の AI Assistant の制限事項

AI アシスタントは強力なツールですが、現在の開発段階ではデータを提供できない質問やリクエストがいくつかあります。 次の表に、AI アシスタントがデータを表示できないプロンプトの例を示します。

プロンプトタイプ
カスタマイズされた設定に関する質問
Workfront インスタンスで実行されているカスタム統合ロジックは何ですか?
Workfront以外のデータに関する質問
今日の Outlook の予定表を見せてもらえますか?
非統合型Adobe製品に関する質問
ここからAcrobatでPDFを編集するにはどうすればよいですか?
人間の判断を要する問題
このプロジェクトは保留中ですか?
一括更新のリクエスト
[USER] のすべての期限切れタスクを再割り当てします。
予測分析のリクエスト
履歴データに基づいて新しいプロジェクト計画を提案します。
自分のアクセス レベルを超える情報の要求
アカウント内のすべての請求レートをリストします。
あいまいな情報を含むリクエスト
自分のプロジェクトを修正する
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