統一されたレビューと承認の概要

展開すると、統一されたレビューと承認を開始するためのFAQが表示されます。

統一レビューと承認とは何ですか？

統一されたレビューと承認とは、Adobe WorkfrontとAdobe Frame.ioのネイティブ統合により、作業管理とクリエイティブレビューを単一の接続されたシステムで連携します。 プロジェクトコーディネーターは、Workfrontで作業を計画、追跡します。一方、レビュー担当者や承認担当者は、プロ級のFrame.io ビューアを使用して、フィードバックの提供、アセットのマークアップ、承認の意思決定をおこないます。ツールを切り替えたり、ファイルを手動で移動したりすることはありません。

レビューと承認はすべてのコンテンツ作業の中心にあります。 クリエイティブワーク、関係者からの意見、ビジネス上の意思決定が一体化する場所です。 そのプロセスが、メールスレッド、チャットメッセージ、スクリーンショットマークアップなど、連携していないツールに分散されていると、市場投入までの時間の短縮、フィードバックの損失、バージョンの混乱、コンテンツ制作ではなくファイル管理に費やす時間などの結果が生じます。

統一されたレビューと承認により、分断されたレビューツールのパッチワークを、作業が既に行われている場所に存在する信頼できる唯一の情報源である1つの最新システムに置き換えることができます。

この統合を使用するための要件を教えてください。

統一されたレビューと承認を使用するには、次の条件を満たす必要があります。

• WorkfrontとFrame.ioは、同じAdobe Identity Management System （IMS）組織にデプロイする必要があります。

• ユーザーは、IMS組織内の1つのWorkfront インスタンスにのみ属することができます。

• Workfront インスタンスは、Adobe Unified ExperienceおよびAdobe エンタープライズストレージで有効にする必要があります。

• Workfrontのお客様は、V2 Workfront SKUを使用している必要があります。 お客様の組織がV2 Workfront SKUを既に使用していない場合、V2 Workfront SKUを契約に追加するには、Adobeとの契約イベントが必要です。 Adobeの担当者にお問い合わせください。

この統合を使用するにはFrame.io ライセンスが必要ですか？

いいえ。 Frame.io ビューアは、有料ライセンスを持つすべてのWorkfront ユーザーに対して、追加費用なしで自動的に含まれます。 Workfrontを通じてアセットをレビューおよび承認するために、別のFrame.io ライセンスは必要ありません。

組織がFrame.ioの追加機能（アセットをFrame.ioのプロジェクトに直接アップロードするなど）を利用したい場合は、Frame.io エンタープライズライセンスを購入できます。 詳細については、Adobeの担当者にお問い合わせください。

これはWorkfront Proofに取って代わるものですか？

はい。 統一されたレビューと承認が有効になっている場合、Frame.io ビューアはWorkfront Proofに代わってWorkfrontの主要なレビューサーフェスになります。

既存のお客様は、統合が有効になる前に作成されたすべてのプロジェクトに対して、Workfront プルーフ機能へのアクセス権を保持します。

統一されたレビューと承認にアクセスするにはどうすればよいですか？

アクセスを取得するにはどうすればよいですか？

統一されたレビューと承認にアクセスするには、組織がV2 Workfront SKUを使用している必要があります。 V2 Workfront SKUを既に使用していない組織は、V2 Workfront SKUを追加するために、Adobeとの契約イベントを経る必要があります。 開始するには

• 現在のAdobe契約がV2 Workfront SKUに基づくかどうかを確認するには、Workfrontの担当者にお問い合わせください。

• お客様の組織がV2 Workfront SKUを使用していない場合は、アカウント担当者が追加に必要な契約イベントを案内します。

• 契約にV2 Workfront SKUが含まれると、Adobe Professional Servicesが組織の統合を設定します。

  • Adobeの担当者がわからない場合は、Adobe サポートポータルから連絡するか、Experience Leagueにアクセスして問い合わせオプションをご確認ください。

展開すると、統一されたレビューと承認の仕組みに関するよくある質問が表示されます。

レビューと承認ワークフローの仕組みはどのようになっていますか？

ワークフローは次の一般的な手順に従います。

1. プロジェクトコーディネーターは、Workfrontでプロジェクトを作成し、アセットをアップロードまたはリンクします。

2. アセットのレビューの準備が整うと、コーディネーターは、単回使用の承認か再利用可能な承認テンプレートの適用のいずれかにより、承認ワークフローを作成します。

3. 割り当てられたレビュー担当者や承認者には電子メールで通知が送られ、Frame.io ビューアで直接アセットを開くことができます。

4. レビュー担当者はコメントやマークアップを追加できます。 承認者は正式な決定を下す必要があります。

5. コーディネーターは、Workfrontからリアルタイムでステータスを追跡します。

レビュアーと承認者の違いは何ですか？

レビュー担当者は、Frame.io ビューアでコメントを追加したり、アセットにマークを付けたりできます。 完了したら、レビューは「完了」とマークされます。 ただし、承認ワークフローを進めるためにそれらのアクションは必要ありません。

承認者は、承認ワークフローを前進させるために、次のいずれかの決定をおこなう必要があります。

• 承認: アセットをそのまま使用する準備ができました。

• 作業が必要: アセットは変更が必要で、再承認のために新しいバージョンとして再送信する必要があります。

どのような承認ワークフローを作成できますか？

• 単回使用の承認: プロジェクト、タスク、イシュー内のドキュメントに対して、単回使用の承認を直接作成できます。 レビュー担当者や承認者の割り当て、期限の設定、必要に応じた複数のステージの設定などをおこなえます。 自動メールリマインダーは、72時間前、24時間前、および期限内に送信されます。

• 承認テンプレート:Workfront設定で再利用可能なテンプレートを作成できます。 テンプレートは、レビュー担当者、承認者、相対的な完了期間を定義します。 必要に応じて複数のステージを作成できます。 テンプレートがアセットに適用されると、期限が自動的に計算されます。

外部ユーザーはどのようにレビューに参加しますか？

外部のWorkfront ユーザーは、レビューまたは承認に割り当てられるときに、メールで通知されます。 ビューアにアクセスし、レビュープロセスに参加するためのFrame.io ログインを作成するように求められます。

レビューと承認の進捗状況を追跡するにはどうすればよいですか？

プロジェクトコーディネーターは、いくつかの方法であらゆる進行中の承認を監視できます。

• Workfrontのホーム領域の「マイ承認」ウィジェットには、保留中および期限切れの承認の概要がリアルタイムで表示されます。

• ドキュメント承認指標ウィジェットには、平均承認時間と意思決定の内訳が表示されます。

• カスタムレポートダッシュボードは、Canvas ダッシュボードに組み込むことで、レビューと承認アクティビティをより詳細に可視化できます。

拡大して、アセットとビデオのレビューと承認に関するよくある質問を表示します。

動画のレビューに制限はありますか？

はい。 ビデオプルーフのリクエストには、組織の有料Workfront ユーザーライセンス（標準およびライト）の10%に対する年間上限が設定されています。 この上限は、組織レベルで適用されます。

Workfront管理者は、使用率が上限の80%と100%に達すると、アプリ内通知を受け取ります。

この制限は、Frame.io Enterpriseのお客様には適用されません。 大量のビデオコンテンツを定期的にレビューする場合は、Adobeのアカウント担当者に連絡して、Frame.io Enterpriseのライセンスについて確認してください。

同じユーザーを承認ワークフローの複数のステージに表示できますか？

はい。 ユーザーは、同じ承認ワークフロー内の複数のステージに割り当てることができます。

ステージを追加して多段階の承認ワークフローを作成できますか？

はい。 複数ステージの承認ワークフローをサポートしており、各ステージで異なる参加者がレビューと承認を順番に行うことができます。

承認テンプレートには、グループまたはチーム、または個々のユーザーのみを含めることができますか？

現在、承認テンプレートは個々のユーザーとチームをサポートしています。

承認者は、レビュー用の電子メールで通知を受け取りますか？

はい。 承認者とレビュー担当者は、レビューや承認に割り当てられたときにメール通知を受け取ります。 また、自動リマインダーメールは、締切の72時間前、24時間前、締切そのものに送信されます。

メール通知メッセージのカスタマイズ機能は現在利用できませんが、製品ロードマップに記載されています。

レビューステージを他の参加者から非公開にできますか？

現在、プライベートステージ機能はありません。 レビューを他の参加者から非公開にするために、レビューグループ専用のアセットの個別コピーを作成することをお勧めします。 コメントは、現在、1つのアセット内の参加者グループごとにセグメント化されていません。

過去と現在のバージョンを含むバージョン履歴は、そのアセットを表示するアクセス権を持つ人なら誰でも常に表示されます。

コメントを解決済みとしてマークできますか？

はい。 コメントは、Frame.io ビューア内で解決済みとしてマークできます。

Frame.io ビューアで使用できるマークアップ ツールと注釈ツールは何ですか？

Frame.io ビューアには、フリーハンド描画や、円、矢印、正方形などの標準的なシェイプを含む、視覚的なマークアップツールのフルセットが含まれています。 ビデオアセットの場合、コメントはフレーム単位の精度でタイムスタンプ付けされるため、フィードバックは通常のタイムスタンプではなく、クリップ内の正確な瞬間に常に関連付けられます。

Frame.io ビューアで行ったコメントは、Workfront プロジェクトに表示されますか？

コメントや注釈はFrame.ioのビューア内に残るので、タイムスタンプやビジュアルマークアップなどの完全なコンテキストを維持できます。 これは、今後のリリースで進化する可能性があります。

ダウンロードしたバージョンのアセット（PDFなど）にコメントを追加できますか？

この機能は現在サポートされていませんが、今後のリリースで検討中の一般的な機能です。

複数のアセットを1つのグループとしてレビューできますか？

強化された一括審査オプションは近日リリース予定です。 また、ビデオやWord文書など、様々なタイプのファイルのアセットを、グループ化されたアセットレビューにまとめることができます。

統一されたレビューと承認はビデオに対してのみですか、それとも他のファイル形式をサポートしていますか？

統一されたレビューと承認は、動画だけでなく、あらゆるタイプのアセットに対応します。 Frame.io ビューアが大幅に更新され、ビデオに加えて、画像、ドキュメント、PDF、その他の一般的なファイル形式をサポートするようになりました。

サポートされているファイルタイプの完全なリストについては、Experience LeagueでサポートされているFrame.ioのファイルタイプに関するドキュメントを参照してください。

Workfrontにアクセスできない関係者と外部でアセットを共有できますか？

はい。 Assetsは外部で共有できます。 外部ユーザーには電子メールで通知され、Frame.io ログインを作成してビューアにアクセスし、レビューに参加するよう求められます。

展開して、ストレージとファイル管理に関するよくある質問を表示します。

Adobe エンタープライズ ストレージとは何ですか。この統合とどのように関係しますか？

Adobeエンタープライズストレージは、Workfront、Frame.io、Adobe Creative Cloudを接続する一般的なストレージレイヤーです。 Assetsなら、あらゆるツールからアクセスでき、ファイルを手動で転送する必要はありません。 クリエイターは適切な場所で作業でき、レビュー担当者は常に最新バージョンを確認できます。

Adobeエンタープライズストレージの主な利点は次のとおりです。

• WorkfrontとFrame.ioをまたいで進行中のあらゆるアセットを一元管理できるストレージレイヤー

• 一元化されたアクセス制御（IMS:Identity Managementシステム）による管理）

• エンドツーエンドのアセットを可視化：バージョンのドリフトやメタデータの損失を回避

• スケーラブルなエンタープライズグレードのストレージ管理

ファイルやプロジェクトに名前や構造の要件はありますか？

はい。 統合ではAdobe エンタープライズストレージを使用するため、次の規則が適用されます。

• プログラムとプロジェクトが同じポートフォリオに属している場合、同じ名前を付けることはできません。

• ドキュメント名は、フォルダー階層内の同じ親内で一意である必要があります。

• 同じプロジェクト内のドキュメントは名前を共有できません。

• プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、テンプレート、タスク、イシュー、ドキュメント、ドキュメントフォルダー名に次の特殊文字を含めることはできません：\ / : * ? " | < >。255文字に制限されています。

• プログラム、ポートフォリオ、プロジェクト、テンプレート、タスク、イシュー、およびドキュメントフォルダーの名前を、ピリオドまたはスペースで終わらせることはできません。

Workfrontでは、競合を防ぐために、必要に応じてオブジェクトやドキュメントの名前が自動的に変更されます。

Frame.io ビューアでサポートされているファイルタイプは何ですか？

Frame.io ビューアは、一般的なビデオ、画像、オーディオ、PDF、Microsoft Officeなど、40種類以上のファイル形式をサポートしています。 ビデオのサポートには、ProRes、H.265、DNxHDなどのプロフェッショナル形式のネイティブ再生が含まれており、最大500 GBのファイルをサポートしています。

Frame.ioはクリエイティブレビュー向けに構築されているため、マーケティングチームやクリエイティブチームが利用するあらゆるアセットタイプを扱うことができます。

拡大して、権限とアクセスに関するよくある質問を表示します。

ユーザー権限はどのように管理されますか？

ユーザー権限はWorkfrontで設定および制御され、自動的にFrame.ioに送信されます。 この統合では、Frame.ioでユーザーを招待したり権限を直接変更したりすることはできません。 すべてのアクセス管理は、Workfrontのプロジェクト共有モーダルを使用して行う必要があります。

次の表は、Workfrontの権限がFrame.ioの権限にどのようにマッピングされるかを示しています。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2
Workfront権限	Frame.io権限
管理	編集して共有
参加	編集して共有
表示	コメントのみ

展開して、統合と高度な機能に関するよくある質問を表示します。

これは、既存のCreative Cloud プラグインとAdobe ExpressおよびGenStudioとの統合にどのような影響を与えますか？

Frame.ioのビューアエクスペリエンスをサポートする統合機能は、現在、Adobe ExpressおよびGenStudio Performance Marketing向けに開発中です。 新しい統合は、同じ統合されたレビューと承認のシステム上に構築されるため、3つの製品すべてで一貫したレビューエクスペリエンスを実現するためにFrame.io ビューアを活用します。

Frame.ioはWorkfrontに統合されていますか？それとも、ユーザーは別のインターフェイスに移動しますか？

Frame.io ビューアは、Workfrontから直接ローンチできます。 レビューと承認のアクティビティはすべてFrame.ioのビューア内で行われ、Workfrontに自動的に同期されます。

承認済みアセットをAdobe Experience Manager （AEM）に送信できますか？

はい。 アセットのレビューと承認サイクルが完了したら、最終的な保存と配信のためにAdobe Experience Manager Assetsに転送できます。 これにより、Workfrontの作業管理機能、Frame.ioのレビュー機能、AEMのデジタルアセット管理機能が、統合されたコンテンツsupply chainに連携されます。

詳しくは、「Frame.io統合でAdobe Experience Managerを使用する」を参照してください。

統一されたレビューと承認は、Adobe GenStudioにどのように適合しますか？

統一されたレビューと承認は、Adobe GenStudio（Adobeのコネクテッドコンテンツに関する広範なビジョン）の基盤となるsupply chainです。 GenStudioは、Workfront、Frame.io、Creative Cloud、Adobe Express、Adobe Experience Manager Assets、GenStudio for Performance Marketingを連携させ、キャンペーンブリーフの作成からコンテンツの配信に至るまでのワークフローを統合します。

そのエコシステム内では、レビューと承認が、制作と配信の重要な接点となります。 この段階でクリエイティブ作業は関係者の意見を聞き、品質を検証し、コンテンツの公開を許可します。 その引き継ぎが迅速で目に見える信頼性の高いものであれば、コンテンツ全体のスピードが向上します。supply chainなら、AIを利用して制作を迅速化し、配信を自動化できますが、レビュープロセスのボトルネックが原因で両方の面で利益が生じてしまいます。 WorkfrontとFrame.ioを連携すれば、こうしたボトルネックを取り除くことができます。

AI レビュアー機能とは何ですか？

統一されたレビューと承認には、レビュープロセスの一部としてブランドコンプライアンスチェックを自動化するAI レビュアー機能が含まれています。 AI レビュアーは、アセットをブランドガイドラインと照らし合わせて評価し、人間のレビュアーが関与する前に潜在的な問題をフラグ付けすることで、問題をより早く捉え、迅速に対処できるようになります。

AI Reviewerの設定と使用について詳しくは、Experience Leagueに関するWorkfrontのドキュメントを参照してください。

展開して、契約、SKU、ストレージに関するよくある質問を表示します。

統一されたレビューと承認はいつ利用できるようになりますか？

統一されたレビューと承認は現在利用可能です。 アクセスにはV2 Workfront SKUが必要です。 V2 Workfront SKUが利用可能になる前に契約が締結された場合、V2 Workfront SKUを追加するには、Adobeとの契約イベントが必要です。 2つのパスがあります。

• 更新時：次の契約更新日に、V2 Workfront SKUが追加されます。

• 早期リコントラクト：既存の契約終了日を維持しながら、Adobe アカウントチームが早期にリコントラクトを行い、V2 Workfront SKUの使用権限を追加することができます。 同等のパッケージに移行する際に価格の上昇はありません。

自社に最適なパスを見つけるには、Adobeのアカウント担当者にお問い合わせください。

V2 Workfront SKUにアップグレードすると、ストレージが増えますか？

はい。 V2 Workfront SKUでは、ライセンスを取得した各ユーザーに60 GBのストレージが割り当てられますが、以前のバージョンでは30 GBでした。

Adobe エンタープライズ ストレージと従来のWorkfront ストレージを選択する方法を教えてください。

エンタープライズストレージは、Frame.ioのビューアエクスペリエンスを有効にし、統一されたレビューと承認のために必要です。 従来のストレージでは、引き続きWorkfront Proof ビューア（ProofHQ）がデフォルトとして使用されます。

シンプルなワークフローと複雑な校正ワークフローが混在している場合は、最初に移行するワークフローの優先順位を付けることができます。

エンタープライズストレージは、最もメリットを享受できるワークフローから始めて、新しいエクスペリエンスを段階的に展開できる柔軟性を提供します。

Frame.io ライセンスはどのように管理されますか？

V2 Workfront SKUに署名すると、すべてのWorkfront ユーザーはレビューおよび承認ワークフローのためにFrame.io ビューアにアクセスできるようになります。これには個別のFrame.io Enterprise ライセンスは必要ありません。

組織でFrame.io Enterpriseの追加機能が必要な場合は

• 高度な透かし（動的およびフォレンジック）
• アセットの自動削除機能によるデジタル著作権管理
• AIが生成したコンテンツのコンテンツ認証情報
• カスタムクリエイティブメタデータ
• Camera to Cloudの統合
• クリエイティブな作業中の作業に使用できる独自のワークスペース

Adobe アカウントチームと協力して、適切な数のFrame.io Enterprise ライセンスを指定できます。 すべてのライセンスは、Adobe Admin Consoleを通じて管理されます。

展開して、サンドボックスとロールアウトに関するよくある質問を表示します。

サンドボックス環境で統一されたレビューと承認をテストできますか？

部分的に。 承認ワークフローは、Workfront サンドボックス環境でテストできます。 ただし、Frame.io ビューアエクスペリエンスはサンドボックスでは使用できません。 レビューサーフェス自体をテストするには、実稼動環境が必要です。

ロールアウト中の公開を制限するには、Workfront実稼動環境内の特定のグループに対して、統一されたレビューと承認を有効にします。 これにより、少数のユーザーでターゲットを絞った試験運用をおこない、より広範な展開が可能になります。

を展開して、インタラクティブなプルーフとHTMLに関するよくある質問を表示します。

統一されたレビューと承認は、インタラクティブなプルーフまたはHTML URLをサポートしていますか？

Zip HTML ファイルは現在、インタラクティブレビューでサポートされています。 HTML URL サポート（ライブ web URL レビュー）はロードマップに掲載されており、第3四半期に予定されています。

アップデートについては、Experience LeagueのWorkfront リリースノートを参照してください。

展開して、Fusionと自動化に関するよくある質問を表示します。

統一されたレビューと承認を使用するには、Workfront Fusionが必要ですか？

いいえ。 統一されたレビューと承認はネイティブ製品の統合であり、Fusionを必要としません。 Workfrontに直接組み込まれています。

Fusion コネクタは統一されたレビューと承認に使用できますか？

はい。 統一されたレビューと承認のためのFusion アクションは現在開発中で、第3四半期に利用可能になる予定です。 利用可能になったアップデートについては、Experience LeagueのWorkfront リリースノートを参照してください。

ドキュメントがアップロードされたときに、Fusionを使用してレビューを自動的にトリガーできますか？

はい。 この種類の自動化は、WorkfrontのWebhookとFusionを組み合わせて使用することで可能です。

Workfront Proof上に構築された既存のFusion ワークフローは、どのような影響を受けますか？

その効果は、各ワークフローがどのように構築されているかによって異なります。 一般：

• 編集または更新：既存のプルーフ関連アクションが統合承認で直接同等のアクションを持つワークフローを更新して、新しいアクションを使用できます。

• 再構築：基礎となる手順が大幅に変更されたワークフロー、または新しい機能が存在するワークフローをゼロから再構築する必要がある場合があります。

統合承認のためのFusion APIが利用可能になれば、より明確な全体像が明らかになります。 既存のFusion ワークフローを監査し、その時点で新しい統合承認機能に照らして評価することをお勧めします。