レコードタイプのクロスワークスペース機能の設定
Adobe Workfront Planning の複数のワークスペースで機能するようにレコードタイプを設定できます。
レコードタイプは、次のいずれかとして指定できます。
- グローバルレコードタイプ：ユーザーは、グローバルレコードタイプを、管理可能な他のワークスペースに追加できます。
- 接続可能なレコードタイプ：ユーザーは、他のワークスペースからこのレコードタイプに接続できます。
レコードタイプのワークスペース間機能を定義してから、ワークスペースマネージャーがそのレコードタイプを他のワークスペースに追加または接続できるようにする必要があります。
レコードタイプのワークスペース間機能は、レコードタイプの作成または編集時に定義します。
詳しくは、次のいずれかの記事を参照してください。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
接続可能なレコード・タイプを構成する手順は、次のとおりです。
グローバルレコードタイプを設定するには：
各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
グローバルレコードタイプの設定
ワークスペースマネージャーは、レコードタイプをグローバルレコードタイプに設定できます。 グローバルレコードタイプは、他のワークスペースに追加できます。
ワークスペースマネージャーは、管理対象のワークスペースにグローバルレコードタイプを追加できます。 レコードタイプの元のフィールドもセカンダリワークスペースに追加されます。
ユーザーは、投稿権限があり、グローバルレコードタイプが追加される任意のワークスペース（元のワークスペースを含む）からグローバルレコードタイプにレコードを追加できます。 表示権限のみを持つワークスペースのレコードを表示できます。
詳しくは、 ワークスペース間のレコードタイプの概要 を参照してください。
レコードタイプをグローバルとして設定するには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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グローバルとして設定するレコードタイプのワークスペースをクリックします。
ワークスペースページが開き、レコードタイプが表示されます。
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次のいずれかの操作を行います。
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レコードタイプのカードにポインタを合わせ、レコードタイプのカードの右上隅にある その他 メニュー
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レコードタイプカードをクリックしてレコードタイプページを開き、レコードタイプ名の右側にある その他 メニュー
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編集 または 設定 をクリックします。
note tip TIP レコードタイプが別のワークスペースに追加されると、そのワークスペースではグローバルレコードタイプとして表示されます。 この場合、「編集」オプションと「設定」オプションは削除されます。 -
（条件付き） 編集 をクリックした場合、「レコードタイプを編集 ボックスで 「クロスワークスペース設定」タブをクリックします
または、「設定」をクリックした場合は、左パネルの「クロスワークスペース設定」セクションをクリックします。
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「このレコードタイプを他のワークスペースに追加することを許可」設定を有効にします。
note tip TIP グローバルレコードタイプを別のワークスペースに追加すると、この設定は無効になりません。 -
「管理対象のワークスペースにこのレコードタイプを追加できるユーザーを選択」フィールドで、管理対象のワークスペースにこのレコードタイプを追加できるようにするエンティティを追加します。
あなたの名前が自動的にフィールドに追加されます。
管理するワークスペースにこのレコードタイプを追加できるようにするユーザー、グループ、チーム、担当業務または会社を個別に追加できます。
レコードタイプを保存した後で、このフィールドを編集できます。
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（オプション）「管理するワークスペースにこのレコードタイプを追加できるユーザーを選択」フィールドから名前を削除します。
note tip TIP この設定を有効にするには、少なくとも 1 つのエンティティ （ユーザー、チーム、グループ、役割、または会社）を指定する必要があります。 -
（条件付き） レコードタイプを編集 ボックスの 保存 をクリックするか、ページヘッダーの 設定 セクションの左側にある戻る矢印をクリックして変更を保存します。
次のことが発生します。
- これで、指定したユーザーがレコードタイプとそのフィールドを別のワークスペースに追加できるようになりました。
note note NOTE レコードタイプの外観と設定および元のフィールドは、元のワークスペースからのみ編集できます。 -
レコードタイプカードに グローバルレコードタイプ アイコン
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システム生成の Workspace フィールドが、レコードタイプとそのレコードの詳細のテーブルビューに追加されます。
「Workspace」フィールドには、各レコードの作成元のワークスペースが表示されます。
このフィールドは読み取り専用で、削除できません。
note tip TIP Workspace フィールドのフィールド値が空の場合、レコードは、レコードの作成後にグローバルレコードタイプが削除されたセカンダリワークスペースから作成されました。
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（オプション）別のワークスペースに移動し、既存のレコードタイプを使用してレコードタイプを作成します。 上記の手順で有効にしたレコードタイプを選択します。
詳しくは、 別のワークスペースから既存のレコードタイプを追加する を参照してください。
セカンダリワークスペースのグローバルレコードタイプから追加されたレコードタイプには、グローバルレコードタイプ アイコン
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（オプション）グローバルレコードタイプを作成した元のワークスペースに戻り、 の手順 1～4 に従ってレコードタイプを編集します
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（オプション）グローバルレコードが追加されたワークスペースのリストを「このレコードタイプが使用されるワークスペース セクションで確認し す。 ワークスペース名の横には、ワークスペースの所有者も表示されます。
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（任意）「このレコードタイプが使用されるワークスペース セクションにリストされているワークスペースの 1 つの名前をクリックして そのワークスペースを開きます。
接続可能なレコードタイプの設定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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接続可能として設定するレコードタイプのワークスペースをクリックします。
ワークスペースページが開き、レコードタイプが表示されます。
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次のいずれかの操作を行います。
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レコードタイプのカードにポインタを合わせ、レコードタイプのカードの右上隅にある その他 メニュー
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レコードタイプカードをクリックしてレコードタイプページを開き、レコードタイプ名の右側にある その他 メニュー
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編集 または 設定 をクリックします。
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（条件付き） 編集 をクリックした場合、「レコードタイプを編集 ボックスで 「クロスワークスペース設定」タブをクリックします
または、「設定」をクリックした場合は、左パネルの「クロスワークスペース設定」セクションをクリックします。
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他のワークスペースでこのレコードタイプへの接続を許可 設定を有効にします。
有効にすると、レコードタイプにアクセスでき、他のワークスペースから接続できるようになります。
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レコードタイプにアクセスできるワークスペースを選択します。 次のオプションから選択します。
- すべてのワークスペース：ユーザーは、管理権限を持つすべてのワークスペースからこのレコードタイプに接続できます。
- 特定のワークスペース：ドロップダウンメニューから、ワークスペースマネージャーがこのレコードタイプに接続できるワークスペースの名前を追加します。
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（条件付き） レコードタイプを編集 ボックスの 保存 をクリックするか、ページヘッダーの 設定 の左側にある戻る矢印をクリックして変更を保存します。
次のことが発生します。
- レコードタイプとそのフィールドは、指定したワークスペースから接続できるようになりました。
- レコードタイプカードに、接続可能なレコードタイプアイコン
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（オプション）別のワークスペースに移動し、上記の手順でワークスペース間接続を有効にしたレコードタイプに接続を追加します。
詳しくは、レコードタイプの接続を参照してください。