初めての勝利を持続可能な勢いに変える：マネージドスケーリングのプレイブック

ガバナンスの超過：システムをロックすることでシステムが非常に厳重になるため、新しいチームはスプレッドシートに戻されます。

ゼロガバナンス：各チームが独自のフィールドとレコードタイプを作成し、従来の環境に見られる断片化されたメタデータの拡散を再現します。

導入速度の管理：既存の環境を最適化する前に、新しいツールに拡張することに慎重になるのは当然です。 最初にシンプル化を選択すると、高度に管理された基盤が提供されますが、連携の準備が整ったチームの価値創出を遅らせる可能性があります。 この変化を導く最も効果的な方法は、可視性がステップ 1 であることを認識することだと考えています。共有されたエンタープライズ対応ツール（プレゼンテーションやスプレッドシートの無秩序な増加から脱却する）への勢いが、最終的に長期目標の妨げとなるのです。

最初にクリーンアップを実行する代わりに、継続的なメンテナンスに少ないリソースを割り当て、差し迫ったビジネスニーズを解決する際に大幅に多くのリソースを割り当てることをお勧めします。

例えば、1 年を「一掃」する分類だけに費やすと、増分値はほとんどありません。 ただし、クロスチームの表示を提供すると、関係者が必要とする変革的な価値が提供されると同時に、環境を経時的に管理するために必要な統合データ構造が提供されます。

統合されたエンタープライズカレンダーや統合された Go-to マーケットロードマップを通じて、チーム間の可視性を実現できます。

現実を認識：独立したチームは、当然のことながら独自のプロセスを開発しますが、多くの場合、サイロ化されたスプレッドシートに隠されたままになります。 これらのプロセスを共有環境で表示することにより、最終的に対処して改善できる場所にプロセスを配置できます。

進捗の兆候を認識：チームが独自のフィールドを要求しても、「無秩序に拡大」しません。 それを採用の兆候と考えてください。 つまり、チームにはWorkfront Planning がワークスペースとして表示されます。

負債の管理、非表示にしない：後で異なる分類をクリーンアップするために必要な労力を気にするのは当然です。 しかし、厳格な基準を早く導入しすぎるという代替策により、チームはスプレッドシートに戻され、そこでプロセス（および負債）が隠されたままになっていることがよくあります。 チームが現在の分類からWorkfront Planning で開始できるようにすることで、その負債を目に見える管理された環境に移行します。 これにより、最終的な調整は、単一の圧倒的な移行プロジェクトではなく、反復的なタスクになります。

制御オブジェクト：すべてのチームがエンタープライズレポートに使用する必要があるオブジェクト（Strategic Pillar、Region、Fiscal Quarter など）。

管理者：中核的な拠点またはマーケティング業務管理者。

ルール：これらのフィールドは共有されており、必須です。

実験的なオブジェクト：チームの戦術的ニーズに固有のフィールドまたはレコードタイプ（ソーシャルチームの Influencer Handle や web チームの URL Slug など）。

管理者：チームリード（ライトガイダンス付き）。

ルール：チームはここでイノベーションを行うことができます。 ローカルフィールドを 3 つ以上のチームが採用した場合は、グローバルレーンに昇格させることができます。

チームには関連性が必要：企業は、チームがアクティブに実行されている場合にのみ価値を実現します。 したがって、ガバナンスは、チームの既知の運用ニーズをサポートする構造を提供することで、チームにサービスを提供する必要があります。

企業には可視性が必要：データが集約できるほどクリーンな場合にのみ、リーダーシップは十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 したがって、チームは、ポートフォリオの表示に必要な最小限の実行可能なメタデータを提供することで、企業に貢献する必要があります。

管理者または製品所有者 は、統合された分類や分類を重視します。 彼らの目標は、長期的なスケーラビリティをサポートするクリーンなデータアーキテクチャです。

関係者またはリーダー の値ビジュアライゼーションと、グローバルカレンダーまたはポートフォリオタイムラインに取り込むことができるinsight。 目標は、データを実用的にする稲妻の瞬間を特定することです。

標準化よりも運用の優先順位を付ける：グローバルな定義の欠如によって立ち往生するよりも、サイロ化されたワークスペースでチームが積極的に計画を立てる方が良いでしょう。 このアクティビティは、健全な実際の標準を構築するために必要な生データです。

表示の最小値の特定：リーダーシップと連携して、エンタープライズレポートにクリーンにする必要がある 3～5 個のフィールド（Strategic Alignment、Start Date、Budget など）を特定します。 表示の最小フィールドにのみ適用エネルギーを集中させます。

成功したパターンを観察：チームが既に構築し、採用した勝者の分類を特定します。

共同で握手を交わす：チームチャンピオンを集めて、各地域での成功を共通のエンタープライズ標準に磨き上げます。

サービスとしてのデプロイ：新しいグローバルレーンを制限としてではなく、作業を行うユーザーのレポートとチーム間の連携を簡素化する方法として展開します。

レベル 1：ローカル実験：チーム A がワークスペースにカスタムフィールドを作成します。

レベル 2：パターン認識：管理者は、チーム B とチーム C が類似のフィールドを使用または要求していることに気づきます。

レベル 3：企業の標準化：管理者は、グローバル分類Workspaceでレコードタイプとしてフィールドの標準化された単一バージョンを作成し、チームに同時配信します。

抽象化レイヤーについて:Planning のすべてのフィールドは、戦略的な質問に答える必要があります。 フィールドが戦術的なトラッキングにのみ使用される場合（例えば、フィールドが「このプルーフは承認されましたか」などの質問に回答する場合）、Workfrontに保持します。

最初に統合を実行：チームが新しいメタデータフィールドを必要としている場合は、まずグローバル分類を確認するようにチームを招待します。 これには、チームのリードにグローバル分類ワークスペースへの読み取り専用アクセスを許可する必要があります（セクション 7 を参照）。 戦術的なニーズを既存の戦略的フィールドにマッピングすることで、不要な重複を防ぎ、レポートの整合性を維持できます。

問題:（スポーク内の）チームは、自分のレコードしか表示されないので孤立していると感じます。

修正点：共有レコードタイプのプライマリとして指定されたワークスペースへの読み取り専用アクセス権をチームに付与します。

詳しくは、ワークスペースの共有を参照してください。

結果：チームは、インスピレーションと連携のためにより広いエンタープライズコンテキストを確認できますが、ローカルワークスペースはクリーンなままで、特定のタスクに焦点を当てています。

対象読者：地域のマーケティングリードや Ops チャンピオン。

目標：現在のサイロ化された現実や、実際の断片化された運用データを文書化します。

メッセージ:「フィールドを削除する権限がありません。 それらがグローバル戦略にどのように結び付いているかを理解するために、私たちはここにいます」

成果：地域の戦術分野をグローバルな戦略的レーンにマッピングする草案。

対象読者：マーケティングの大まかな関係者（リーダーシップ役割の人物など）。

目標：シンプルなファーストの不安の枠組みを変えます。

メッセージ:「開始するのに、完璧な分類は必要ありません。 私たちは、完璧な分類を構築するための環境としてWorkfrontプランニングを使用しています。」

結果:Workfrontが現在の状態のままである間に、紐付けエンジンとしてWorkfront Planning に進むための承認。

対象読者:Workfrontの計画を検討する新しいチーム。

目標：サイロ化された感情を軽減します。

メッセージ:「チーム A のローカル作業が、指定されたプライマリのWorkspaceをどのように自動的にフィードするかを確認します。 自分の作業に対しても、同じ可視性を持つことができます。」

結果：地域の独立性を失うことなく接続のメリットを確認している新しい部門からオプトインします。

対象読者：すべてのWorkfront Planning ユーザー（現在および将来のユーザー）。

目標：トラブルシューティングや戦術的なガイダンスのために、低コストの繰り返し環境を提供します。

メッセージ:「間違った質問はありません。 お客様が特定の計画上の課題をリアルタイムで解決できるよう、アドビがサポートします。」

結果：ユーザーの信頼の向上、技術的摩擦の迅速な解決、国際的な標準化が必要となる可能性のある新しいパターンの特定。

焦点：企業の整合性、システムパフォーマンス、統合データ分類。

責務:

• グローバル分類Workspaceを管理します。

• ローカルでの成功をグローバル標準に昇格させることで、フィールド成熟度パスを促進します。

• エグゼクティブレポート用にWorkspaceのプライマリビューを維持します。

• ワークスペース全体で毎月のセマンティック監査をリードします。

焦点：チームの関連性と導入の速度。

責務:

• 部門チームの単一の連絡窓口として機能します。

• ローカルワークスペース構造とカスタムフィールド実験を管理します。

• チームがデータ入力に管理ゲートウェイ Formsを使用できるようにします。

• ハーモナイゼーション中に協調ハンドシェイクに参加します。

フォーカス：戦略的な連携、OKR の可視性およびポートフォリオビジュアライゼーション（グローバルカレンダーなど）。

責務:

• グローバル分類ワークスペースでエンタープライズマーケティング OKR を定義します。

• [ 表示設定 ] [ 手順 1] の値を他の引出線に対して支持します。

• 80/20 リソース割り当てを強制的に行います（クリーンアップに対する値）。

フォーカス：文化のシフトとスキルの開発。

責務:

• Office Hours およびディスカバリーワークショップの定期的なタッチポイントをホストします。

• 内部の成功事例ショーケースを維持します。

• 解決するエンタープライズアーキテクトの技術的な摩擦ポイントを特定します。

[ ]​チャンピオンの特定：この新しいチームのプロセスオーナーまたはチャンピオンは誰ですか？

[ ]​ローカル差分の定義：このチームでは、グローバル標準で現在提供されていない 2 ～ 3 個のフィールドのうち、必要なものはどれですか？

[ ]​グローバルレーンへのマッピング：既存のグローバルフィールドで、将来のチームのニーズの 80% を満たすことができますか？

[ ]​グローバルな表示の許可:1 日目に、関連するプライマリワークスペースとグローバルな分類ワークスペースへの読み取り専用アクセス権を付与します。

[ ]​ハンドオフの確立：その作業が関連するプライマリワークスペースにどのように反映されるか。 例えば、作業はグローバルレコードタイプや特定の検索フィールドを使用して、関連するプライマリワークスペースにフィードする場合があります。