Revisión interna y externa en Workfront Proof
Si su organización completa revisiones internas antes de compartir pruebas con clientes, sugerimos dos formas de utilizar Workfront Proof para mejorar el flujo de trabajo:
Clientes Consulte Comentarios Internos
Esta opción ilustra un flujo de trabajo en el que los clientes pueden ver todos los comentarios internos.
El diseñador comparte primero la prueba con el administrador del proyecto (y con cualquier otro compañero). Los compañeros revisan la prueba y, si la aprueban, puede utilizar la función Compartir para compartirla con sus clientes. Para obtener más información, vea Compartir una revisión en Workfront Proof.
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Crear una nueva prueba: el diseñador crea una nueva prueba en Workfront Proof y la comparte con los revisores internos. El diseñador convierte al administrador del proyecto en el propietario de la prueba.
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Revisión interna: el administrador del proyecto y otros compañeros revisan la revisión.
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Compartir revisión: el administrador del proyecto comparte la revisión con el cliente.
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Nuevo correo electrónico de prueba: el cliente recibe el nuevo correo electrónico de prueba con el vínculo Ir a la prueba. Para obtener más información, consulte Nuevo correo electrónico de revisión.
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Revisar revisión: el cliente revisa la revisión, agrega comentarios y toma una decisión.
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Alerta por correo electrónico: el administrador del proyecto recibe una alerta por correo electrónico (según su configuración en la prueba). Para obtener más información, consulte Configuración de notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.
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Solicitud de cambio: el administrador de proyectos permite que el diseñador sepa sobre las solicitudes de cambio. Esto se puede hacer con la función de impresión de comentarios. Para obtener más información, vea Imprimir y exportar comentarios en Workfront Proof.
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Nueva versión (si es necesario): el diseñador modifica el archivo y lo sube a Workfront Proof como una nueva versión. Para obtener más información, consulte .
Puede repetir este proceso hasta que se apruebe la prueba.
El Cliente Solo Ve Su Propia Versión
Esta opción ilustra un flujo de trabajo en el que el proceso de revisión lo administra el administrador del proyecto, que crea cualquier versión nueva (según sea necesario) y comparte la prueba con el cliente. No es necesario que el diseñador participe en el proceso de revisión).
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Crear una nueva prueba: el diseñador crea una nueva prueba en Workfront Proof y la comparte con revisores internos. El diseñador convierte al administrador del proyecto en el propietario de la prueba o, alternativamente, le asigna la función de Autor en la prueba (consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof).
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Revisión interna: el administrador del proyecto y otros compañeros revisan la revisión. Para obtener más información, vea Revisión de pruebas en el Visor de revisiones web y Revisión de pruebas en el Visor de revisiones de escritorio.
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Nueva versión: el administrador del proyecto crea una nueva versión (o una copia) de la revisión y la comparte con el cliente. Ver Copia de pruebas en Workfront Proof y Compartir una prueba en Workfront Proof.
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Nuevo correo electrónico de prueba: el cliente recibe el nuevo correo electrónico de prueba con un vínculo Ir a la prueba. Para obtener más información, consulte Nuevo correo electrónico de revisión.
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Revisar revisión: el cliente revisa la revisión, agrega comentarios y toma una decisión.
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El cliente solo puede ver la versión de la prueba que se ha compartido explícitamente con él; no podrá ver la versión interna.
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Alerta por correo electrónico: el administrador del proyecto recibe un correo electrónico con un resumen de la revisión del cliente (según su configuración en la prueba).
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Solicitud de cambio: el administrador de proyectos permite que el diseñador sepa sobre las solicitudes de cambio. Esto se puede hacer con la función de impresión de comentarios. Para obtener más información, vea Imprimir y exportar comentarios en Workfront Proof.
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Nueva versión (si es necesario): el diseñador modifica el archivo y lo sube a Workfront Proof como una nueva versión. Para obtener más información, consulte .
Puede repetir este proceso hasta que se apruebe la prueba.