Carpetas en Workfront Proof
Las carpetas son la mejor manera de organizar el trabajo en su cuenta de Workfront Proof. Puede crear una estructura de carpetas para reflejar la forma en que se organizan las carpetas en el equipo, con estructuras de carpetas independientes para cada cliente, trabajo o campaña.
Entre las ventajas de utilizar carpetas se incluyen las siguientes:
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Limitación del acceso a los datos confidenciales del cliente: Si no desea que algunos de los usuarios vean algunas de las pruebas, puede convertir en privadas las carpetas donde se almacenan. Para obtener más información, consulte Explicación de los permisos de carpeta en Workfront Proof.
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Realización de acciones masivas en pruebas y archivos: puede administrar convenientemente pruebas y archivos agrupados en carpetas, realizando acciones masivas en ellas. Por ejemplo, puede compartir varios elementos en una acción. Para obtener más información, vea Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.
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Compartir carpetas con otros usuarios de Workfront Proof: cuando comparte una carpeta, aparece en la barra lateral del otro usuario y tienen acceso de solo lectura a todos los elementos de la carpeta. Si está cooperando estrechamente con otra cuenta de Workfront Proof, puede ser una buena idea configurar una relación de socio entre sus cuentas de Workfront Proof. De este modo, puede compartir sus carpetas con toda la compañía de una sola vez, lo que significa que las carpetas se compartirán automáticamente con los nuevos usuarios desde la cuenta de Partner. Para obtener más información, vea Compartir carpetas en Workfront Proof.
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Agrupar pruebas en las que desee trabajar juntos o en las que desee que trabajen juntos los revisores: cuando usted u otro revisor abra una de las pruebas, iniciando el visor de pruebas, todas las pruebas de la carpeta también estarán disponibles allí. Sin salir del visor de pruebas, puede ver las otras pruebas, ordenarlas y buscarlas, y compararlas entre sí. Para obtener más información, consulte "Uso de varias pruebas en el visualizador de pruebas".
Puede crear sus carpetas una por una. Para obtener más información, vea Crear carpetas en Workfront Proof.