Carpetas en Workfront Proof

IMPORTANT
Este artículo se refiere a la funcionalidad en el producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre pruebas en el interior Adobe Workfront, consulte Prueba.

Las carpetas son la mejor manera de organizar el trabajo en Workfront Proof cuenta. Puede crear una estructura de carpetas para reflejar la forma en que se organizan las carpetas en el equipo, con estructuras de carpetas independientes para cada cliente, trabajo o campaña.

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Las ventajas de utilizar carpetas incluyen las siguientes:

  • Limitación del acceso a datos confidenciales de clientes: Si no desea que algunos de los usuarios vean algunas de las pruebas, puede convertir las carpetas en privadas donde se almacenan. Para obtener más información, consulte Explicación de los permisos de carpetas en Workfront Proof.

  • Realización de acciones masivas en pruebas y archivos: Puede administrar fácilmente pruebas y archivos agrupados en carpetas, realizando acciones masivas en ellos. Por ejemplo, puede compartir varios elementos en una acción. Para obtener más información, consulte Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.

  • Uso compartido de carpetas con otros usuarios de pruebas de Workfront: Cuando comparte una carpeta, aparece en la barra lateral del otro usuario y tiene acceso de solo lectura a todos los elementos de la carpeta. Si está cooperando estrechamente con otra cuenta de prueba de Workfront, puede que sea aconsejable establecer una relación de socio entre las cuentas de prueba de Workfront. De este modo, podrá compartir sus carpetas con toda la empresa de una sola vez, lo que significa que las carpetas se compartirán automáticamente con los nuevos usuarios de la cuenta de socio. Para obtener más información, consulte Compartir carpetas en Workfront Proof.

  • Agrupe pruebas en las que desee trabajar juntas o en las que desee que los revisores trabajen juntos: Cuando usted u otro revisor abre una de las pruebas, iniciando el visor de pruebas, todas las pruebas de la carpeta también están disponibles allí. Sin salir del visor de pruebas, puede ver las otras pruebas, ordenarlas, buscarlas y compararlas entre sí. Para obtener más información, consulte "Uso de varias pruebas en el visor de pruebas".

Puede crear las carpetas una a una. Para obtener más información, consulte Crear carpetas en Workfront Proof.

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