Generar un informe de tabla en un panel de control del lienzo
>Tenga en cuenta que esta versión beta no está disponible en los siguientes proveedores de la nube:
- Traer su propia clave para Amazon Web Service
- Azure
- Google Cloud Platform
Puede agregar un informe de tabla a un panel de lienzo para visualizar los datos en formato de tabla.
Requisitos de acceso
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
Licencia de Adobe Workfront |
Actual: plan Nuevo: estándar |
Configuraciones de nivel de acceso | Editar el acceso a Informes, Paneles y Calendarios |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Debe crear un tablero para poder crear un informe de tabla.
Generar un informe de tabla en un panel de control del lienzo
Hay muchas opciones de configuración disponibles para crear un informe de tabla. En esta sección, le guiaremos a través del proceso general de creación de uno.
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
En el panel izquierdo, haga clic en Paneles de lienzo.
-
Haga clic en Nuevo panel en la esquina superior derecha.
-
En el cuadro Crear tablero, escriba el Nombre y la Descripción del tablero.
-
Haga clic en Crear.
-
En el cuadro Agregar informe, seleccione Crear informe.
-
En el lado izquierdo, seleccione Tabla.
-
En la esquina superior derecha, haga clic en Crear informe.
-
(Opcional) Siga los pasos a continuación para configurar la sección Detalles:
-
Escriba un informe Nombre.
-
Escriba un informe Descripción.
-
-
Siga los pasos a continuación para configurar la sección Generar tabla:
-
En el panel izquierdo, haga clic en el icono Columnas de tabla
-
Haga clic en Agregar columna y, a continuación, seleccione el campo que desee mostrar como columna en la tabla. La columna aparece en la sección de vista previa de la derecha.
-
Repita el paso anterior para cada columna que desee agregar.
-
-
Siga los pasos a continuación para configurar la sección Filter:
-
En el panel izquierdo, haga clic en el icono Filtro
-
Seleccione Editar filtro.
-
Haga clic en Agregar condición y, a continuación, especifique el campo por el que desea filtrar y el modificador que define qué tipo de condición debe cumplir el campo. La columna aparece en la sección de vista previa de la derecha.
-
-
(Opcional) Haga clic en Agregar grupo de filtros para agregar otro conjunto de criterios de filtrado. El operador predeterminado entre los conjuntos es Y. Haga clic en el operador para cambiarlo a OR.
-
Siga los pasos a continuación para configurar la sección Configuración del grupo de desglose:
-
En el panel izquierdo, haga clic en el icono Configuración de grupo
-
Haga clic en el botón Agregar agrupación y, a continuación, seleccione el campo que desee crear como agrupación. La columna de agrupación aparece en la sección de vista previa de la derecha.
-
-
Haga clic en Guardar para crear el informe y agregarlo al tablero.
Generar un ejemplo de informe de tabla
En esta sección, explicaremos los pasos para crear un informe de tabla que muestre las aprobaciones de documentos pendientes.
Para obtener más información sobre ejemplos de informes de tabla, consulte Crear un tablero de informes para revisión y aprobaciones.
-
Haga clic en el icono Menú principal
-
En el panel izquierdo, haga clic en Paneles de lienzo.
-
Haga clic en Nuevo panel en la esquina superior derecha.
-
En el cuadro Crear tablero, escriba el Nombre y la Descripción del tablero.
-
Haga clic en Crear.
-
En el cuadro Agregar informe, seleccione Crear informe.
-
En el lado izquierdo, seleccione Tabla.
-
En la esquina superior derecha, haga clic en Crear informe.
-
Siga los pasos a continuación para configurar la sección Detalles:
- Escriba aprobaciones pendientes en el campo Nombre.
- Escriba una descripción en el campo Descripción. Este texto se muestra como información de objeto junto al nombre del gráfico.
-
Siga los pasos a continuación para configurar la sección Generar tabla:
- En el panel izquierdo, haga clic en el icono Columnas de tabla
- Haga clic en Agregar columna.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Aprobaciones de documentos > Estado.
- Añada las siguientes columnas:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 html-authored no-header Nombre del proyecto Versión del documento > Documento > Proyecto > Nombre Nombre de documento Versión del documento > Documento > escriba Nombre en el cuadro de búsqueda. Versión del documento Versión del documento > Documento > Versión Fecha límite Aprobación de documento > Fase de aprobación > Plazo Solicitado por Aprobación de documento > Fase de aprobación > Participantes en la fase de aprobación* > Solicitante > escriba Nombre en el cuadro de búsqueda. Fecha de solicitud Aprobación de documento > Fase de aprobación > Participantes de fase de aprobación* > Creado en Aprobador Aprobación de documento > Fase de aprobación > Participantes en la fase de aprobación* > Usuario participante > escriba Nombre en el cuadro de búsqueda. *Los participantes de la fase de aprobación se truncan a fase de aprobación Pa…
- En el panel izquierdo, haga clic en el icono Columnas de tabla
-
Siga los pasos a continuación para configurar la sección Filter:
- En el panel izquierdo, haga clic en el icono Filtrar
- Haga clic en Editar filtro y luego en Agregar condición.
- Haga clic en el filtro de condición vacío y luego haga clic en Elegir un campo.
- Seleccione Estado.
- Cambie el operador a Equal y, a continuación, escriba pending approval en el cuadro de texto.
- (Opcional) Agregue filtros adicionales como se describe en la sección Filtros opcionales a continuación.
- En el panel izquierdo, haga clic en el icono Filtrar
-
Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla.
Consideraciones al crear un informe de tabla
Uso del selector de campos
La lista desplegable Secciones de la sección Generar tabla está diseñada para reducir las opciones de un selector de campo y facilitar la búsqueda de un objeto al crear un informe de tabla. Para empezar, debe seleccionar un objeto de entidad base.
- Todas las secciones: Todos los tipos de objetos en Workfront Workflow y Workfront Planning.
- Objetos Workfront: objetos nativos de flujo de trabajo de Workfront.
- Tipos de registros de planificación: tipos de registros personalizados definidos en Workfront Planning.
Una vez seleccionado el objeto de entidad base, la lista desplegable Secciones se actualiza con las opciones de tipo de campo aplicables para elegir.
- Todas las secciones: campos nativos, campos personalizados y objetos relacionados.
- Todos los campos: campos nativos y personalizados (excluye relaciones).
- Campos personalizados: campos definidos por el cliente en un formulario personalizado o en un registro de Planning.
- Campos de Workfront: Solo campos nativos.
- Relaciones: Registros conectados.
Referencia a objetos secundarios
Las relaciones disponibles para columnas adicionales, opciones de filtro y atributos de agrupación generalmente se limitan a objetos superiores en la jerarquía de objetos de Workfront o tienen una sola selección en el objeto de entidad base del informe. Hay algunas excepciones a este respecto, que incluyen las siguientes:
- Proyecto > Tareas
- Aprobación de documento > Fases de aprobación de documento
- Fases de aprobación de documento > Participantes en la fase de aprobación de documento
Al utilizar cualquiera de las relaciones principal-secundario enumeradas anteriormente, verá una fila en la tabla para cada registro secundario conectado al objeto principal.