Buscar Adobe Workfront
Puede localizar fácilmente elementos en Adobe Workfront buscándolos cuando no pueda recordar su ubicación exacta.
Puede ver el cuadro Buscar en la esquina superior derecha de cualquier página dentro de Workfront.
Debe tener permisos para ver un objeto antes de poder encontrarlo en una búsqueda. Por este motivo, los resultados de la búsqueda varían de un usuario a otro.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia* | Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de View al tipo de objeto Nota: si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Debe tener permisos para ver un objeto antes de poder encontrarlo en una búsqueda. Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Comprender la búsqueda
Objetos disponibles para la búsqueda
Puede buscar los siguientes objetos en Workfront:
- Proyectos
- Tareas
- Problemas
- Informes
- Usuarios
- Plantillas
- Documentos
- Portafolios
- Programas
- Paneles
- Compañías
- Notas
Campos disponibles para la búsqueda
Los campos disponibles para la búsqueda se basan en el tipo de búsqueda: Básica o Búsqueda avanzada.
-
Búsqueda básica: al buscar objetos en una búsqueda básica, Workfront busca texto que pueda contener palabras clave en los campos siguientes:
- Nombres de objeto
- Descripciones
- Campos de datos personalizados
- Actualizaciones
- Nombres de documentos (en búsquedas de documentos específicas y en una búsqueda básica)
Para obtener más información acerca de la búsqueda básica en Workfront, vea Búsqueda básica en este artículo.
-
Búsqueda avanzada: en una Búsqueda avanzada, puede configurar filtros para buscar campos que no están disponibles en la búsqueda básica. Por lo tanto, Búsqueda avanzada le permite buscar en cualquier campo del objeto.
Para obtener más información sobre Búsqueda avanzada, consulte Búsqueda avanzada en este artículo.
Comprender las limitaciones de Workfront búsquedas
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones al usar Search en Workfront:
- Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas
- Workfront no corrige ni comprende errores tipográficos
- La búsqueda en Workfront no admite caracteres comodín
- La búsqueda de Workfront admite búsquedas parciales de palabras, pero no admite búsquedas de subcadenas.
Por ejemplo, la palabra clave de búsqueda "stand" devolverá resultados que incluyan la palabra "standard", pero no los resultados que incluyan la palabra "Understanding".
Buscar varias palabras
Cuando se incluyen varias palabras en una búsqueda y sólo se desea buscar objetos que coincidan con todas las palabras del cuadro Buscar, se puede escribir las palabras en cualquier orden.
Por ejemplo, si busca "Demostración de marketing" (sin comillas), encontrará objetos con los nombres siguientes:
- Demostración de marketing
- Marketing de demostración
- Demostración de análisis de mercado de enero
También encuentra objetos que podrían tener "Marketing" en el nombre y "Demo" en la descripción.
Sin embargo, puede hacer lo siguiente en el cuadro Buscar para ajustar los resultados de búsqueda que aparecen:
Usar la búsqueda en Workfront
Workfront presenta dos tipos de búsquedas: básica y avanzada. Utilice la búsqueda básica si desea buscar palabras clave en campos de objeto comunes, como nombre o descripción. Use Búsqueda avanzada si desea usar filtros para buscar otros campos de objeto.
Búsqueda básica
Una búsqueda básica le permite buscar palabras clave en todos los objetos del sistema o en un solo objeto a la vez (como proyectos). Workfront entonces busca esas palabras clave en algunos campos específicos. Puede restringir los resultados de búsqueda basándose en otros campos específicos de objetos seleccionados por Workfront.
Para obtener una lista de los campos específicos buscados en la búsqueda básica, consulte Campos disponibles para la búsqueda en este artículo.
Realizar una búsqueda básica
Puede realizar una búsqueda básica de cualquiera de las siguientes maneras:
- En todos los objetos del sistema (búsqueda general).
- Solo en un objeto a la vez (búsqueda específica de objetos).
Para realizar una búsqueda básica:
-
Haga clic en la lupa
-
(Opcional) Para buscar un objeto específico, haga clic en el menú desplegable Todos y seleccione el objeto que desee buscar.
-
En el cuadro Buscar, empiece a escribir la información que está buscando.
Para obtener información sobre los campos que se buscan en Workfront, consulte Comprender la búsqueda.
A medida que empieza a escribir en la barra de búsqueda, Workfront hace recomendaciones basadas en el historial de visualización y resalta la palabra clave que busca en azul. -
Si el elemento que busca se muestra en el menú typeforward, haga clic en él.
O
Pulse Intro para realizar una búsqueda completa. Esta búsqueda consulta toda la base de datos en lugar de los artículos vistos más recientemente.
La página Resultados de búsqueda se abre desde la izquierda y cubre la mayor parte de la página anterior.
Si realizó una búsqueda general, Workfront devuelve los resultados de cualquier objeto que coincida con el término de búsqueda en cualquiera de los campos buscados, tal como se describe en Comprender la búsqueda. Los objetos que coinciden con la búsqueda se muestran en una lista.
note note NOTE A veces, las variaciones de una palabra se muestran en la lista de elementos encontrados.
Por ejemplo, si busca "marketing", se muestran objetos que contienen "marketing" o "market" en el nombre. -
(Opcional) Si la búsqueda generó demasiados resultados, refine la búsqueda como se describe en Refine a basic search.
-
(Opcional) Para volver a la página en la que se encontraba antes de la búsqueda, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha.
Restringir una búsqueda básica
Después de realizar una búsqueda básica, como se describe en Realice una búsqueda básica, puede restringir la búsqueda.
Utilice la barra de herramientas situada a la izquierda de los resultados de búsqueda para reducir la información que está buscando.
Para restringir una búsqueda:
-
(Condicional) Si ha realizado una búsqueda general, seleccione el objeto que estaba buscando en la lista de objetos de la parte superior izquierda de los resultados.
-
Busque los campos disponibles para los objetos mostrados en la búsqueda en la barra de herramientas situada a la izquierda de los resultados.
Se muestran los valores de cada campo, ordenados por recuento, hasta 10 valores para cada campo. -
Haga clic dentro de cualquiera de los campos disponibles para acortar la lista de resultados.
Las selecciones que realice se resaltarán en azul y los valores de campo que no seleccione se ocultarán.
Después de seleccionar cada nuevo valor, los resultados a la derecha se actualizan dinámicamente.
-
(Opcional) Haga clic en los valores seleccionados para anular su selección y volver a mostrar todos los valores de cada campo.
Búsqueda avanzada
Búsqueda avanzada le permite buscar utilizando campos y filtros que no están disponibles para la búsqueda básica. Por ejemplo, puede buscar proyectos con una prioridad específica o un nombre de propietario de documento.
Usar búsqueda avanzada
Puede usar Búsqueda avanzada para filtrar la búsqueda según criterios específicos.
Este tipo de búsqueda es útil cuando no puede recordar una palabra clave asociada a un objeto pero conoce información específica sobre ese objeto (por ejemplo: Prioridad del proyecto, Nombre del propietario del documento, etc.).
Para realizar una búsqueda avanzada:
-
En la esquina superior derecha de cualquier página de Workfront, haga clic en el icono Buscar
-
En la parte inferior del menú Buscar, haga clic en Búsqueda avanzada.
La página Búsqueda avanzada se abre desde la derecha y cubre la mayor parte de la página anterior. -
Seleccione el tipo de objeto que está buscando.
Proyectos está seleccionado de manera predeterminada.
-
(Opcional) Escriba una palabra clave en el campo de la parte superior de la lista.
-
(Opcional) Haga clic en Filtrar los resultados para filtrar los resultados de búsqueda según tipos de campo específicos y, a continuación, seleccione un campo de la lista. Si es necesario, seleccione también un valor para el campo.
O
Añada un nuevo filtro. -
Haga clic en Buscar.
A la derecha de la barra de herramientas Búsqueda avanzada, aparece una lista de elementos que coinciden con la búsqueda. -
(Opcional) Para volver a la página en la que se encontraba antes de la búsqueda, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha.