Buscar Adobe Workfront
Puede localizar fácilmente elementos en Adobe Workfront buscándolos cuando no pueda recordar su ubicación exacta.
Puede ver el cuadro Buscar en la esquina superior derecha de cualquier página dentro de Workfront.
Debe tener permisos para ver un objeto antes de poder encontrarlo en una búsqueda. Por este motivo, los resultados de la búsqueda varían de un usuario a otro.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia* | Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de View al tipo de objeto Nota: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Debe tener permisos para ver un objeto antes de poder encontrarlo en una búsqueda. Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Comprender la búsqueda
Objetos disponibles para la búsqueda
Puede buscar los siguientes objetos en Workfront:
- Proyectos
- Tareas
- Problemas
- Informes
- Usuarios
- Plantillas
- Documentos
- Portafolios
- Programas
- Paneles
- Compañías
- Notas
Campos disponibles para la búsqueda
Los campos disponibles para la búsqueda se basan en el tipo de búsqueda: Básica o Búsqueda avanzada.
-
Búsqueda básica: al buscar objetos en una búsqueda básica, Workfront busca texto que pueda contener palabras clave en los campos siguientes:
- Nombres de objeto
- Descripciones
- Campos de datos personalizados
- Actualizaciones
- Nombres de documentos (en búsquedas de documentos específicas y en una búsqueda básica)
Para obtener más información acerca de la búsqueda básica en Workfront, consulte Búsqueda básica en este artículo.
-
Búsqueda avanzada: en una Búsqueda avanzada, puede configurar filtros para buscar campos que no están disponibles en la búsqueda básica. Por lo tanto, Búsqueda avanzada le permite buscar en cualquier campo del objeto.
Para obtener más información sobre Búsqueda avanzada, consulte Búsqueda avanzada en este artículo.
Comprender las limitaciones de las búsquedas de Workfront
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones al usar Search en Workfront:
- Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas
- Workfront no corrige ni comprende errores tipográficos
- La búsqueda en Workfront no admite caracteres comodín
- La búsqueda de Workfront admite búsquedas parciales de palabras, pero no admite búsquedas de subcadenas.
Por ejemplo, la palabra clave de búsqueda “stand” devolverá resultados que incluyan la palabra “standard”, pero no los resultados que incluyan la palabra “understand”.
Buscar varias palabras
Cuando se incluyen varias palabras en una búsqueda y solo se desea buscar objetos que coincidan con todas las palabras del cuadro de búsqueda, puede escribir las palabras en cualquier orden.
Por ejemplo, si busca "Marking Demo" (sin comillas), encontrará objetos con los nombres siguientes:
- Marketing Demo
- Demo Marketing
- January Market Analysis Demo
También encuentra objetos que podrían tener “Marketing” en el nombre y “Demo” en la descripción.
Sin embargo, puede hacer lo siguiente en el cuadro Search para ajustar los resultados de búsqueda que aparecen:
Usar la búsqueda en Workfront
Workfront presenta dos tipos de búsquedas: básica y avanzada. Utilice la búsqueda básica si desea buscar palabras clave en campos de objeto comunes, como nombre o descripción. Use Búsqueda avanzada si desea usar filtros para buscar otros campos de objeto.
Búsqueda básica
Una búsqueda básica permite buscar palabras clave en todos los objetos del sistema o en un solo objeto a la vez (como proyectos). Workfront entonces busca esas palabras clave en algunos campos específicos. Puede restringir los resultados de búsqueda basándose en otros campos específicos de objetos seleccionados por Workfront.
Para obtener una lista de los campos específicos buscados en la búsqueda básica, consulte Campos disponibles para la búsqueda en este artículo.
Realizar una búsqueda básica
Se puede realizar una búsqueda básica de cualquiera de las siguientes maneras:
- En todos los objetos del sistema (búsqueda general).
- Solo en un objeto a la vez (búsqueda específica de objetos).
Para realizar una búsqueda básica:
-
Haga clic en la lupa
-
(Opcional) Para buscar un objeto específico, haga clic en el menú desplegable All y seleccione el objeto que desee buscar.
-
En el cuadro Search, empiece a escribir la información que está buscando.
Para obtener información sobre qué campos se buscan en Workfront, consulte Comprender la búsqueda.
A medida que se empieza a escribir en la barra de búsqueda, Workfront hace recomendaciones basadas en el historial de visualización y resalta en azul la palabra clave que se busca. -
Si el elemento que busca se muestra en el menú typeforward, haga clic en él.
O
Pulse Enter para realizar una búsqueda completa. Esta búsqueda consulta toda la base de datos en lugar de los artículos vistos más recientemente.
La página Search Results se abre deslizándose desde la izquierda y cubre la mayor parte de la página anterior.
Si ha realizado una búsqueda general, Workfront devuelve los resultados de cualquier objeto que coincida con el término de búsqueda en cualquiera de los campos buscados, tal como se describe en Comprender la búsqueda. Los objetos que coinciden con la búsqueda se muestran en una lista.
note note NOTE A veces, en la lista de elementos encontrados se muestran las variaciones de una palabra.
Por ejemplo, si busca “comercialización”, se muestran objetos cuyo nombre contiene “comercialización” o “comercio”. -
(Opcional) Si la búsqueda ha generado demasiados resultados, restrínjala como se describe en Restringir una búsqueda básica.
-
(Opcional) Para volver a la página en la que se encontraba antes de la búsqueda, haga clic en Close en la esquina superior derecha.
Restringir una búsqueda básica
Después de realizar una búsqueda básica, como se describe en Perform a basic search, podrá restringir la búsqueda.
Utilice la barra de herramientas situada a la izquierda de los resultados de búsqueda para acotar la información que está buscando.
Para restringir una búsqueda:
-
(Condicional) Si ha realizado una búsqueda general, seleccione el objeto que estaba buscando en la lista de objetos de la parte superior izquierda de los resultados.
-
Localice los campos disponibles para los objetos mostrados en la búsqueda en la barra de herramientas situada a la izquierda de los resultados.
Se muestran los valores de cada campo, ordenados por recuento (hasta 10 valores por cada campo). -
Haga clic dentro de cualquiera de los campos disponibles para acortar la lista de resultados.
Las selecciones que realice se resaltarán en azul y los valores de campo que no seleccione se ocultarán.
Después de seleccionar cada nuevo valor, los resultados a la derecha se actualizan dinámicamente.
-
(Opcional) Haga clic en los valores seleccionados para anular su selección y volver a mostrar todos los valores de cada campo.
Advanced Search
La Advanced Search permite buscar utilizando campos y filtros que no están disponibles en la búsqueda básica. Por ejemplo, puede buscar proyectos con una prioridad específica o un nombre de propietario de documentos.
Usar Advanced Search
Puede usar Advanced Search para filtrar la búsqueda según criterios específicos.
Este tipo de búsqueda es útil cuando no se puede recordar una palabra clave asociada a un objeto, pero se conoce información específica sobre ese objeto (por ejemplo, prioridad del proyecto, nombre del propietario del documento, etc.).
Para realizar una búsqueda avanzada:
-
En la esquina superior derecha de cualquier página de Workfront, haga clic en el icono Buscar
-
En la parte inferior del menú Search, haga clic en Advanced Search.
La página Advanced Search se abrirá deslizándose desde la derecha y cubrirá la mayor parte de la página anterior. -
Seleccione el tipo de objeto que está buscando.
Projects está seleccionado de manera predeterminada.
-
(Opcional) Escriba una palabra clave en el campo de la parte superior de la lista.
-
(Opcional) Haga clic en Filter your results para filtrar los resultados de búsqueda según tipos de campo específicos y, a continuación, seleccione un campo de la lista. Si es necesario, seleccione también un valor para el campo.
O
Añada un nuevo filtro. -
Haga clic en Search.
A la derecha de la barra de herramientas de Advanced Search, se muestra una lista de elementos que coinciden con la búsqueda. -
(Opcional) Para volver a la página en la que se encontraba antes de la búsqueda, haga clic en Close en la esquina superior derecha.