Despliegue su hogar estratégico: una plataforma de lanzamiento de 30 días
Utilice esta guía para aprender a implementar Adobe Workfront Planning para diseñar una estrategia que priorice la seguridad psicológica, minimice las interrupciones y ofrezca ganancias rápidas.
Esta guía está dirigida a los administradores de Workfront que implementan Workfront Planning.
Información general sobre cómo empezar de forma rápida y escalar de forma inteligente
El obstáculo más común para un despliegue exitoso no es la tecnología. Es culpa de la tecnología. Cuando los equipos se enfrentan al desafío de trabajar con nuevas personas, nuevos procesos y nuevas herramientas a la vez, la herramienta se convierte en un objetivo de frustración.
La plataforma de lanzamiento de 30 días se basa en el modelo de adopción "en equipo primero". En lugar de intentar un despliegue en toda la empresa que normalmente requiere meses de coordinación, nos centramos en un enfoque descentralizado y dirigido por el equipo que ofrece un retorno de la inversión inmediato dentro de una unidad funcional específica.
Utilice la autonomía guiada para lograr una transición por fases
Para desplegar correctamente un producto, es inteligente utilizar la autonomía guiada. Esto significa que, como administrador, debe definir cómo deben trabajar los equipos en un sistema estructurado de plantillas y valores predeterminados controlados.
Usted define los carriles en la carretera (o los valores predeterminados y las plantillas gobernados), mientras que permite a los equipos la flexibilidad de elegir su propia ruta de trabajo dentro de ellos.
Lo más importante es que la autonomía guiada debería ser evolutiva. En lugar de aplicar una taxonomía empresarial completa el primer día, puede empezar con definiciones globales mínimas basadas en las necesidades del primer equipo piloto.
A medida que se incorporan más equipos, puede observar patrones comunes e iterar en los estándares globales.
Como administrador, no cede el control, sino que lo escala de forma inteligente en función de lo que realmente funciona.
Para activar este cambio evolutivo, haga lo siguiente:
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Elija un equipo piloto que esté listo y dispuesto a innovar.
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Utilice los primeros 15 días del lanzamiento para probar el modelo a través de una de las dos rutas de alto impulso:
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La ruta paralela (o un enfoque de seguimiento dual): El equipo mantiene su flujo de trabajo actual mientras modela simultáneamente su siguiente ciclo de planificación en Workfront Planning.
Esto aumenta la memoria muscular y la confianza sin el riesgo de un solo punto de fallo.
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La pausa limpia: Después de un ejercicio de diseño inicial que utilizó datos de ejemplo para validar el modelo, el equipo mueve su punto de inicio activo directamente a Workfront Planning para su siguiente ciclo.
En ambos sentidos, el objetivo es ir más allá de la teoría y entrar en la aplicación del mundo real lo más rápido posible, asegurando que la herramienta se utilice para el trabajo estratégico real en lugar de seguir siendo solo un ejercicio de simulación de pruebas.
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Descripción general de una ruta de 30 días a su momento clave
Un despliegue exitoso se basa en el impulso. Esta programación de 30 días le permite pasar de la configuración a su primera victoria automatizada.
Días 1-10: La fundación del equipo
Construir una base estratégica estableciendo una estructura centralizada desde el principio.
Aunque todavía no se requiere una taxonomía compleja para toda la empresa, debe crear inmediatamente dos entornos. Por ejemplo, cuando adopta un enfoque de arquitectura radial, puede crear lo siguiente:
- Un espacio de trabajo de clasificación global (el concentrador): debe ser la estructura y nomenclatura general del sistema.
- Un primer espacio de trabajo del equipo (radio): debe coincidir con el enfoque de trabajo de un equipo individual.
Para obtener más información, consulte Crear espacios de trabajo.
Con esta arquitectura basada en el equipo, puede:
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Diseñe el concentrador para admitir el radio: Puede enfocar el área de trabajo de clasificación global específicamente en los objetos que más importan a su equipo piloto (sus marcas o productos específicos). Esto confirma el protocolo de enlace colaborativo entre la gobernanza empresarial y la autonomía del equipo, a la vez que mantiene el esfuerzo de diseño manejable.
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Actúa como un facilitador, no como un guardián: Cambia tu rol del establecimiento de reglas al desarrollo de capacidades. Asociarse con el equipo de para estructurar su entorno de planificación.
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Colabore en el diseño: Trabaje directamente con su equipo piloto para definir los tipos de registros y los campos que reflejan sus necesidades reales, no un ideal corporativo abstracto.
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Conectar la estrategia para trabajar: Habilite el vínculo entre los registros de planificación y los objetos de Workfront.
Para obtener más información, vea Información general sobre los tipos de registros conectados.
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Reflejar datos actuales: Utilice las herramientas existentes del equipo (por ejemplo, Excel u otras aplicaciones principales) para rellenar Workfront Planning, asegurándose de que los datos resulten familiares y relevantes.
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Creado para ofrecer flexibilidad: Recuerde que Workfront Planning está diseñado para evolucionar. Puede comenzar con procesos en el nivel de equipo y elevarlos o migrarlos fácilmente al gobierno en el nivel de empresa cuando la empresa esté lista.
Día 15: El primer momento de avance
Recomendamos que apuntes a tu primera gran victoria para el Día 15. Debe ser la creación automatizada del proyecto.
Para lograrlo, debe implementar lo siguiente:
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Configure una automatización nativa que identifique el estado "Listo para ejecutar".
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Déclencheur la creación de un proyecto vinculado en Workfront.
Para obtener más información, consulte Configuración de automatizaciones de Adobe Workfront Planning.
Esto garantiza que su equipo vea que su intención estratégica déclencheur automáticamente el trabajo de ejecución. Este momento revolucionario demuestra el valor del puente entre la estrategia y el trabajo, y crea aceptación.
Días 16-30: Transición gradual hacia la escala empresarial
Una vez alcanzado el momento culminante, puede mover el punto de partida del equipo a Workfront Planning.
A medida que este modelo basado en el equipo tiene éxito, se inicia la ruta hacia la escala empresarial identificando los patrones que funcionan.
Para pasar de la escala de equipo a la de empresa, tenga en cuenta lo siguiente:
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Presentar el formulario de admisión: Use un formulario de solicitud como la nueva puerta de enlace para solicitudes estratégicas a fin de garantizar la integridad de los datos.
Para obtener más información, consulte Crear y administrar un formulario de solicitud en Adobe Workfront Planning.
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Observar y estandarizar: Utilice el espacio de trabajo de clasificación global para observar cómo el equipo piloto utiliza la herramienta. Estos ejemplos del mundo real darán forma a su eventual diseño empresarial.
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Retirar hojas de cálculo heredadas: Moverse completamente a Workfront Planning a medida que el proceso madura.
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Usuarios avanzados de turnos: Utilice la vista de tabla de registros para administrar planes directos y de alta velocidad.
Para obtener más información, consulte Administrar la vista de tabla.
Información general sobre las métricas de éxito para el Launchpad
Le recomendamos que busque constantemente marcadores de éxito y se ajuste en función de sus conclusiones.
Busque estos indicadores tempranos de salud:
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Adopción: Los primeros 5-10 registros estratégicos se vinculan correctamente a proyectos de ejecución y el proceso de creación de registros y automatización de la creación de proyectos vinculados es perfecto y se puede repetir fácilmente.
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Promoción: El equipo piloto comienza a evangelizar la herramienta a los equipos adyacentes.
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Eficiencia: La automatización reduce el tiempo desde la aprobación estratégica hasta el inicio del proyecto.
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Confianza: Las partes interesadas utilizan escalas de tiempo de Workfront Planning en lugar de tablas de estado manuales para las revisiones.
Prácticas recomendadas y sugerencias
El éxito de la implementación depende del enfoque que utilice y de las expectativas que establezca desde el principio.
A continuación se ofrecen algunas recomendaciones sobre cómo llevar a cabo una implementación exitosa.
Dos:
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Empiece con un equipo piloto emocionado: Reconozca que un despliegue global es un alza significativa. Céntrese en una prueba de concepto con un equipo que esté ansioso por innovar y que pueda proporcionar un modelo para otros.
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Defina carriles, no muros: Utilice la autonomía guiada para proporcionar estructura sin matar la exploración.
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Priorice la seguridad psicológica: Informe a los equipos que las herramientas heredadas se mantienen en su lugar hasta que estén cómodos con el nuevo flujo de trabajo.
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Celebrar victorias rápidas: Resaltar la primera creación automatizada de proyectos para todo el equipo.
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Establecer un campeón: Identifique a un usuario avanzado en cada equipo para que dirija la transición.
No lo haga:
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No exijas cambios a gran escala: Forzar a todos a cambiar el primer día causa culpa tecnológica.
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No ignore el por qué: Asegúrese de que todos los integrantes del equipo entiendan cómo el hilo estratégico hace que su trabajo sea más visible.
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No esperes la perfección: Tu taxonomía evolucionará. Empiece con su mejor suposición y perfeccione a medida que avanza.