Configuración de la lista de permitidos de correo electrónico

Si su organización utiliza el plan Enterprise de Workfront, puede crear una lista de permitidos de correo electrónico de Workfront para controlar lo siguiente:

  • Qué dominios de correo electrónico pueden aceptar correos electrónicos de Workfront.
  • Los dominios de correo electrónico que pueden estar en la dirección de correo electrónico que los usuarios especifican en su perfil de usuario.

Esto resulta útil si la directiva de seguridad de su organización restringe a los usuarios de enviar datos almacenados en Workfront a direcciones de correo electrónico externas; puede incluir solo los dominios internos de la compañía en la lista de permitidos para asegurarse de que se sigue esta directiva.

IMPORTANT
Su equipo de TI debe asegurarse de que el correo electrónico entrante de notifications@my.workfront.com no esté bloqueado en el sistema de su organización.
Todo el correo electrónico de Workfront se envía desde esa dirección para aumentar el envío de correo electrónico correcto y eliminar la suplantación de correos electrónicos. Esto incluye alertas automatizadas y comunicación de usuario a usuario.
Por ejemplo, la línea De de un correo electrónico de Workfront que recibe de un usuario llamado Joan Harris tendría este aspecto:
Joan Harris <notifications@my.workfront.com>

Para obtener información sobre cómo configurar el firewall de su organización para abrir la comunicación entre su entorno y los servidores de Adobe Workfront, consulte Configuración de la lista de permitidos del firewall.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront Plan
Configuraciones de nivel de acceso

Debe ser administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Conceder acceso administrativo completo a un usuario.

NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Otras listas de permitidos

Si su organización tiene el plan Enterprise, puede configurar una lista de permitidos IP de Adobe Workfront que limite el acceso a Workfront a 45 direcciones IP o rangos de direcciones IP que especifique. Esto proporciona un nivel adicional de seguridad para la aplicación de Workfront. Para obtener más información, consulte Restringir el acceso a Adobe Workfront por dirección IP.

Además, si el cortafuegos o el servidor de correo están configurados para permitir el acceso solo a determinados proveedores, debe añadir determinadas direcciones IP a su lista de permitidos. Esto abre la comunicación entre su entorno y los servidores de Adobe Workfront. Para obtener información al respecto, consulte Configuración de la lista de permitidos del firewall.

Configuración de la lista de permitidos de correo electrónico

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. Haga clic en Sistema > Información del cliente.

  3. En la sección Lista de permitidos por correo electrónico, seleccione Habilitar Lista de permitidos de dominio y luego haga clic en Agregar dominio.

  4. En el cuadro que se muestra, escriba un dominio que desee permitir, como ourcompany.com, y haga clic en Agregar dominio.

  5. Repita el paso anterior para agregar cualquier otro dominio que desee permitir.

  6. Cuando termine, haga clic en Guardar.

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