Configurar ajustes del visor de revisión

Abra el Visor de corrección web o el Visor de corrección de escritorio de una de las siguientes maneras:

• Si realiza la revisión en Adobe Workfront, vaya a la lista de documentos que contiene la revisión que desea ver, pase el ratón sobre el documento y haga clic en Abrir revisión.
• Si usa Workfront Proof, haga clic en el icono Ir a la revisión para la revisión en el panel o en una lista de vistas .

Si no aparece la barra de herramientas izquierda, haga clic en el icono Menú, que se encuentra en la esquina superior izquierda del Visor de revisión web.

En la barra de herramientas izquierda, haga clic en el icono Configuración .

Configure cualquiera de las configuraciones que se muestran a continuación.

La configuración disponible puede variar según el tipo de prueba que haya abierto.

• Mostrar marcas (siempre disponibles en el Visor de revisiones web y en el Visor de revisiones de escritorio): Estas son las marcas de comentarios que los revisores agregan a las revisiones cuando utilizan las herramientas de revisiones. Si los desactiva, aún podrá verlos cuando haga clic en un comentario de la lista de comentarios.

  Esta configuración afecta a todas las pruebas que abra.

• Mostrar anclajes (siempre disponible en el Visor de revisiones web y en el Visor de revisiones de escritorio): Estos son los anclajes numerados que los revisores agregan a las revisiones cuando utilizan las herramientas de marcado. Indican dónde y en qué orden agregó los comentarios el revisor. Si los desactiva, aún podrá verlos cuando haga clic en un comentario de la lista de comentarios.

  Esta configuración afecta a todas las pruebas que abra.

• Usar herramientas de marcado expandidas (siempre disponibles en el Visor de revisión web y en el Visor de revisión de escritorio): de forma predeterminada, las opciones de la herramienta de marcado se muestran en la parte superior del visor de revisión. Puede configurarlos para que se muestren en un menú vertical que solo se abra al hacer clic en él.

  Esta configuración está vigente para todas las pruebas que abra.

• Enviarme notificaciones por correo electrónico acerca de (siempre disponible en el Visor de revisión web y en el Visor de revisión de escritorio): haz clic en una de las opciones siguientes. Esta configuración solo afecta a la prueba que haya abierto. Para obtener más información, consulte Notificaciones para comentarios de prueba y descripción general de decisiones.

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  Toda la actividad	Workfront envía un correo electrónico al revisor cada vez que se produce alguna actividad en la prueba, como un nuevo comentario, una respuesta o una decisión. Esta es una buena opción para la persona que administra el proceso de revisión porque le permite ver la actividad a medida que se produce. Los usuarios no reciben una alerta por correo electrónico sobre su propia actividad.
  Respuestas a mis comentarios	Se envía un correo electrónico al revisor únicamente si alguien responde explícitamente a su comentario (esto excluye sus propias respuestas a sus propios comentarios). Esto significa que si alguien en la prueba hace un nuevo comentario, no se notifica al revisor. Se recomienda esta configuración para los clientes de la prueba, de modo que no se les notifique ningún otro comentario sobre la prueba y solo se les notifique de las respuestas a sus propios comentarios. Aunque no se notifica a los revisores con esta configuración de alerta por correo electrónico de otros comentarios nuevos, pueden ver todos los comentarios de la prueba en el visor de revisión. Para obtener información acerca de los comentarios, vea Ver y responder a los comentarios de revisión.
  Decisiones	Workfront envía un correo electrónico al revisor únicamente cuando alguien toma una decisión. Esto puede resultar útil para la persona que administra el proceso de aprobación (como un administrador de proyectos) y necesita supervisar el progreso de la prueba y ver qué usuarios han tomado su decisión. No se le notificará su propia decisión a menos que seleccione una opción de confirmación por correo electrónico al enviar su decisión.
  Decisión final	Workfront envía un mensaje de correo electrónico cuando el último aprobador de la prueba ha tomado una decisión. Esta alerta la suele utilizar el diseñador, que no suele tener que participar en la discusión de revisión real. Cuando se toma la decisión final, se notifica al diseñador y luego se puede tomar medidas sobre los cambios necesarios. Esta alerta también puede ser útil para un jefe de departamento al que sólo se debe notificar cuando haya finalizado el proceso de revisión.
  Resumen por hora	Workfront envía un correo electrónico al revisor cada hora con un resumen de todos los comentarios, respuestas y decisiones que se han producido en la hora. El correo electrónico se envía únicamente cuando se produce una actividad distinta de la suya en las últimas horas. Esta alerta es una buena manera de ver una descripción general del proyecto. Un ejemplo de uso de este resumen es un revisor sénior que necesita una visión general del proyecto, pero no necesita que se le notifique inmediatamente de toda la actividad de la prueba.
  Resumen diario	Workfront envía un correo electrónico con todos los comentarios, respuestas y decisiones enumerados solo los días en que hay actividad aparte de la suya propia. Esta alerta es una buena manera de ver un resumen del proyecto sin verse abrumado por múltiples actualizaciones a lo largo del día. Un ejemplo de uso de este resumen es un jefe de departamento que desea supervisar el progreso general del proyecto. Para obtener más información, consulte Administrar notificaciones para comentarios y decisiones sobre pruebas.
  Sin correo electrónico	Workfront no envía alertas por correo electrónico. Esto es útil para una persona que se agrega a una prueba solamente con fines de referencia y no necesita ser notificada de ningún cambio. El valor predeterminado del sistema es Resumen diario (también se ve como No configurado). Si usted o los revisores no realizan ningún otro cambio, todas las pruebas tienen esta configuración.

• Al hacer clic en hipervínculos en una revisión (disponible solamente en el Visor de revisión de escritorio): seleccione una opción para especificar qué sucede en el Visor de revisión de escritorio al hacer clic en un vínculo configurado para abrirse en una nueva pestaña o ventana del explorador.

  Esta configuración está vigente para todas las pruebas interactivas que abra.

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  Abrir en el visor de revisión	Los vínculos siempre se abren en el Visor de corrección de escritorio y puede revisar el contenido vinculado.
  Abrir en el explorador	Los vínculos siempre se abren en el explorador, no en un visor de pruebas. No puede probar el contenido vinculado.
  Preguntarme cada vez	Se le preguntará cada vez si desea abrir el vínculo en el Visor de pruebas de escritorio o en el explorador. Si abre el vínculo en el Visor de corrección de escritorio, puede revisar el contenido vinculado. Si abre el vínculo en el explorador, no podrá probar el contenido vinculado. Esta configuración solo afecta a la prueba que haya abierto.

• Borrar caché: borra los datos de la caché del explorador que podrían guardarse con una revisión interactiva que está viendo. Esto permite que el contenido, como las ventanas emergentes (que pueden bloquearse con los datos de caché del explorador), se muestre en el Visor de corrección de escritorio.

  Los datos que se borran incluyen la caché HTTP (como las imágenes que se van a reutilizar después de la siguiente actualización de página) y la caché de datos de almacenamiento web (como las cookies y los datos que identifican a los usuarios).

  Esta configuración solo afecta a la prueba que haya abierto.