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Crear y administrar perfiles personalizados mediante Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Este artículo se refiere a la funcionalidad en el producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre pruebas en el interior Adobe Workfront, consulte Prueba.

Los administradores y administradores de facturación pueden crear y administrar perfiles personalizados para especificar lo que los usuarios pueden hacer en la cuenta de su organización y en la configuración de la cuenta.

Esta función solo está disponible en cuentas Premium.

Permisos del módulo module-permissions

Los permisos de módulo le permiten decidir qué acceso desea que tengan los usuarios sobre sus propios elementos y sobre los elementos que sean propiedad de otros usuarios de la cuenta.

La sección de acceso básico determina si los usuarios pueden leer, crear, editar y eliminar sus propios elementos en la cuenta.

La variable Administración de datos determina los derechos que los usuarios tienen sobre los artículos que son propiedad de otros usuarios de la cuenta.

Ambas secciones permiten conceder derechos sobre los siguientes elementos de la cuenta:

Captura de pantalla: 2018-04-06_12-20-27.png

Permisos administrativos administrative-permissions

En esta sección puede conceder permisos administrativos a los usuarios. Algunos permisos vinculan y, cuando se seleccionan, habilitan automáticamente otros permisos necesarios para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo, permitir que el usuario administre perfiles de permisos automáticamente permite administrar usuarios en la cuenta.

Puede otorgar los siguientes permisos:

Captura de pantalla: 2018-04-06_12-20-43.png

Creación de un nuevo perfil personalizado

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Perfiles pestaña .

  2. Haga clic en Crear nuevo perfil.

  3. En el Detalles del perfil sección:

    1. En el Nombre , especifique un nombre para el perfil personalizado.
    2. Select Habilitar perfil. Captura de pantalla: 2018-04-06_12-25-09.png

  4. En el Permisos del módulo sección:

    1. Seleccionar permisos para Acceso básico.
    2. Administración de datos. Para obtener más información, consulte Permisos del módulo

  5. En el Permisos administrativos , seleccione permisos para funciones administrativas.

    Para obtener más información, consulte Permisos administrativos.

  6. Haga clic en Crear.
    El nuevo perfil ya está disponible en la Usuarios pestaña .

  7. (Opcional) Asigne el nuevo perfil a cuentas de usuario nuevas y existentes.
    Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof.

Activación y desactivación de un perfil enabling-and-disabling-a-profile

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y haga clic en el botón Perfiles pestaña .

  2. Seleccione el perfil que desea activar o desactivar.
    O Para habilitar o deshabilitar varios perfiles simultáneamente, seleccione los perfiles manualmente o Nombre para seleccionar todos los perfiles personalizados.
    Captura de pantalla de 2018-04-06_12-31-53.png

  3. Haga clic en el Más menú desplegable y, a continuación, haga clic en cualquiera de las siguientes opciones, en función de si desea habilitar o deshabilitar el perfil:

    • Habilitar perfiles: El perfil se activa y se puede ver en la variable Workfront Proof menús.

    • Deshabilitar perfiles: Aparece un cuadro de confirmación. Select Sí para confirmar. El perfil se vuelve inactivo y se elimina del Workfront Proof menús.

      note note
      NOTE
      Ya no se puede asignar un perfil deshabilitado a los usuarios de la cuenta. Si los usuarios con ese perfil existen en la cuenta, seleccione un perfil diferente para ellos antes de que el perfil esté deshabilitado.

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Copia de perfiles

Cree copias de un perfil existente para configurar varios perfiles con permisos similares.

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Perfiles pestaña .

  2. Haga clic en el nombre del perfil y en la Copiar perfil botón.

    Captura de pantalla de 2018-04-06_12-33-40.png

    El perfil copiado ahora aparece en la lista de perfiles. Tiene el nombre de perfiles original con la palabra "Copiar" antes de él.

    Captura de pantalla de 2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Opcional) Para habilitar el perfil copiado, consulte Activación y desactivación de un perfil.

  4. (Opcional) Para realizar ediciones en el perfil copiado, consulte Edición de perfiles.

Edición de perfiles editing-a-profile

Si edita un perfil, las actualizaciones se aplican a todos los usuarios a los que este perfil está asignado actualmente.

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Perfiles pestaña .

  2. Haga clic en el nombre de perfil que desee editar.

  3. Realice los cambios necesarios en el nombre o los permisos del perfil. Estos cambios se guardan y se actualizan automáticamente.
    Para obtener más información sobre los permisos, consulte Permisos del módulo y Permisos administrativos.

NOTE
Predeterminado Workfront Proof los perfiles están visibles en la lista de perfiles, pero no se pueden modificar.

Eliminación de un perfil

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Perfiles pestaña .

  2. Seleccione el perfil o perfiles que desee eliminar.

  3. Haga clic en el Papelera en la parte superior de la página.

    Captura de pantalla de 2018-04-06_12-36-21.png

  4. Haga clic en Sí en el Cuadro de diálogo Confirmar que aparece.

  5. Si el perfil está asignado a un usuario, utilice el menú desplegable del cuadro de diálogo para seleccionar un perfil diferente que asignar a este usuario. Haga clic en Sí para confirmar.

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NOTE
No es posible eliminar perfiles estándar de la cuenta. Es posible deshabilitar los perfiles estándar si no desea usarlos en su cuenta.

Para obtener más información sobre la desactivación de perfiles, consulte Activación y desactivación de un perfil.

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