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Crear y administrar perfiles personalizados con Workfront Proof

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Este artículo hace referencia a la funcionalidad del producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre la revisión dentro de Adobe Workfront, vea Revisión.

Los administradores y administradores de facturación pueden crear y administrar perfiles personalizados para especificar qué pueden hacer los usuarios en la cuenta de su organización y en Configuración de cuenta.

Esta función solo está disponible en cuentas Premium.

Permisos de módulo module-permissions

Los permisos de módulo le permiten decidir qué acceso desea que tengan los usuarios sobre sus propios elementos y sobre los elementos que son propiedad de otros usuarios de la cuenta.

La sección Acceso básico determina si los usuarios pueden leer, crear, editar y eliminar sus propios elementos en la cuenta.

La sección Administración de datos determina los derechos que los usuarios tienen sobre los elementos que son propiedad de otros usuarios de la cuenta.

Ambas secciones le permiten conceder derechos sobre los siguientes elementos de la cuenta:

Captura de pantalla_2018-04-06_12-20-27.png

Permisos administrativos administrative-permissions

En esta sección puede conceder permisos administrativos a los usuarios. Algunos permisos vinculan y, cuando se seleccionan, habilitan automáticamente otros permisos necesarios para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo, si permite que el usuario administre perfiles de permiso, se habilitará automáticamente la administración de usuarios en la cuenta.

Puede conceder los siguientes permisos:

Screenshot_2018-04-06_12-20-43.png

Creación de un nuevo perfil personalizado

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Haga clic en Crear nuevo perfil.

  3. En la sección Detalles del perfil:

    1. En el campo Nombre, especifique un nombre para el perfil personalizado.
    2. Seleccione Habilitar perfil. Captura de pantalla_2018-04-06_12-25-09.png

  4. En la sección Permisos de módulo:

    1. Seleccione los permisos para acceso básico.
    2. Administración de datos. Para obtener más información, consulte Permisos de módulo

  5. En la sección Permisos administrativos, seleccione permisos para funciones administrativas.

    Para obtener más información, consulte Permisos administrativos.

  6. Haga clic en Crear.
    El nuevo perfil ya está disponible en la ficha Usuarios.

  7. (Opcional) Asigne el perfil nuevo a las cuentas de usuario nuevas y existentes.
    Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.

Activación y desactivación de un perfil enabling-and-disabling-a-profile

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Seleccione el perfil que desea activar o desactivar.
    O
    Para habilitar o deshabilitar varios perfiles simultáneamente, seleccione los perfiles manualmente o seleccione Nombre para seleccionar todos los perfiles personalizados.
    Captura de pantalla_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Haga clic en el menú desplegable Más y, a continuación, haga clic en cualquiera de las siguientes opciones, en función de si desea habilitar o deshabilitar el perfil:

    • Habilitar perfiles: El perfil se vuelve activo y visible en los menús de Workfront Proof.

    • Deshabilitar perfiles: Aparece un cuadro de confirmación. Seleccione Sí para confirmar. El perfil se vuelve inactivo y se elimina de los menús Workfront Proof.

      note note
      NOTE
      Ya no se puede asignar un perfil deshabilitado a los usuarios de la cuenta. Si existen usuarios con ese perfil en la cuenta, seleccione un perfil diferente para ellos antes de desactivar el perfil.

      Captura de pantalla_2018-04-06_12-30-07.png

Copia de perfiles

Cree copias de un perfil existente para configurar varios perfiles con permisos similares.

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Haga clic en el nombre del perfil y luego en el botón Copiar perfil.

    Captura de pantalla_2018-04-06_12-33-40.png

    El perfil copiado ahora aparece en la lista de perfiles. Tiene el nombre de perfiles original con la palabra "Copiar" antes.

    Screenshot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Opcional) Para habilitar el perfil copiado, consulte Habilitar y deshabilitar un perfil.

  4. (Opcional) Para realizar modificaciones en el perfil copiado, consulte Edición de un perfil.

Edición de perfiles editing-a-profile

Si edita un perfil, las actualizaciones se aplican a todos los usuarios a los que está asignado actualmente este perfil.

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Haga clic en el nombre del perfil que desee editar.

  3. Realice los cambios necesarios en el nombre o los permisos del perfil. Estos cambios se guardan y actualizan automáticamente.
    Para obtener más información sobre los permisos, consulte Permisos de módulo y Permisos administrativos.

NOTE
Los perfiles predeterminados de Workfront Proof están visibles en la lista de perfiles, pero no se pueden modificar.

Eliminación de un perfil

  1. Vaya a Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en la ficha Perfiles.

  2. Seleccione el perfil o perfiles que desee eliminar.

  3. Haga clic en el icono Papelera en la parte superior de la página.

    Screenshot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo Confirmar diálogo que aparece.

  5. Si el perfil está asignado a un usuario, utilice el menú desplegable del cuadro de diálogo para seleccionar un perfil diferente para asignarlo a este usuario. Haga clic en Sí para confirmar.

    Captura de pantalla_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
No es posible eliminar perfiles estándar de la cuenta. Es posible desactivar los perfiles estándar si no desea usarlos en su cuenta de.

Para obtener más información sobre cómo deshabilitar perfiles, consulte Habilitar y deshabilitar un perfil.

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