Ejemplo de cálculo: calcular EAC como resumen a partir de tareas

Método EAC: resumen a partir de tareas o subtareas

PIM= basado en horas pim-hour-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC: resumen a partir de tareas/subtareas

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/hora sea de 100,00 USD.
  2. Añadir horas planificadas/horas reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Hs reales
% completado
Tarea 1
5 horas
25 horas
20 %
Tarea 2
10 horas
25 horas
30 %
Tarea 3
15 horas
25 horas
40 %
  1. Recalcular finanzas

  2. IRC de la tarea 1 = 0,04 calculado de la siguiente manera:
    IRC de la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
        ELSE IRC = 1
    IRC de la tarea 1 = 1 / 25
    IRC de la tarea 1 = 0,04

  3. EAC de la tarea 1 = 125 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC de la tarea 1 = IF IRC <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/IRC
        ELSE

    code language-none
    EAC = Planned  Hours + Actual  Hours
    

    EAC para la tarea 1 = 5 / 0,04
    EAC para la tarea 1 = 125 horas

  4. Los IRC y EAC de las tareas 2 y 3 son los siguientes:
    Tarea  2 = 0,12 / 83,33  h
    Tarea 3 = 0,24 / 62,5 horas

  5. IRC del proyecto = 0,13 calculado de la siguiente manera:
    IRC del proyecto = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 10 / 75
    IRC del proyecto = 0,13

  6. EAC del proyecto = 270,83 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para el proyecto = EAC Tarea 1 + EAC Tarea 2 + EAC Tarea 3
    EAC para el proyecto = 125 + 83,33 + 62,5
    EAC para el proyecto = 270,83 horas

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC: resumen a partir de tareas/subtareas

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
    Tarea 1
       Tarea 2
       Tarea 3
          Tarea 4
          Tarea 5
    Tarea 6

  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1, cuya tarifa de coste/hora es de 100,00 $.

  3. Añada horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las Tareas 1 y 3, solo añade horas reales.
Tarea
Hrs pln
Hs reales
% completado
Tarea 1
10 horas
Tarea 2
5 horas
10 horas
20 %
Tarea 3
10 horas
Tarea 4
10 horas
10 horas
40 %
Tarea 5
15 horas
10 horas
50 %
Tarea 6
20 horas
10 horas
60 %
  1. Añada 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas) para que haya 5000.00 $ de coste real de la mano de obra registrada directamente en el proyecto.

  2. Ejecute Recalcular finanzas.

  3. CPI para la tarea 2 = 0,1, calculado de la siguiente manera:
    CPI para la tarea 2 = SI Horas reales > 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    SI NO CPI = 1
    CPI para Tarea 2 = 1 / 10
    IRC para la tarea 2 = 0,1

  4. CAE para la tarea 2 = 50 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 2 =  IF  IRC <> 0 THEN

    code language-none
    EAC = Planned Hours / CPI
    

    ELSE IRC = Horas planificadas + Horas reales
    IRC para la tarea 2 = 5 / 0,1
    IRC para la tarea 2 = 50 horas

  5. IRC/EAC para la tarea 4, tarea 5 y tarea 6:
    Tarea 4 = 0,4 / 25 horas
    Tarea 5 = 0,75 / 20 horas
    Tarea 6 = 1,2 / 16,67 horas

  6. IRC para la tarea 3 = 0,38
    IRC para la tarea 3 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC para la tarea 3 = 11,5 / 30
    IRC para la tarea 3 = 0,38

  7. EAC para la tarea 3 = EAC 4 tarea + EAC tarea 5
    EAC para la tarea 3 = 25 + 20
    EAC para la tarea 3 = 45 horas

  8. IRC para la tarea 1 = 0,25 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC para la tarea 1 = 12,5 / 50
    IRC para la tarea 1 = 0,25

  9. EAC para la tarea 1 = EAC tarea 2 + EAC tarea 3
    EAC para la tarea 1 = 50 + 45
    EAC para la tarea 1 = 95 horas

  10. IRC para el proyecto = 0,22 calculado de la siguiente manera:
    IRC para el proyecto = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC para el proyecto = 24,5 / 110
    IRC para el proyecto = 0,22272
    IRC para el proyecto = 0,22

  11. EAC para el proyecto = EAC tarea 1 + EAC tarea 6
    EAC para el proyecto = 95 + 16,67
    EAC para el proyecto = 111,67 horas

PIM = basado en costes pim-cost-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks-1

PIM = basado en costes

Método EAC: resumen a partir de tareas/subtareas

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/ hora es de 100 00 USD.
  2. Añadir horas planificadas/horas reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Coste plan man obr
Hs reales
Coste plan man obr real
% finalizado
Tarea 1
5 horas
500,00 $
25 horas
2500,00 $
20 %
Tarea 2
10 horas
1.000,00 $
25 horas
2500,00 $
30 %
Tarea 3
15 horas
1500,00 $
25 horas
2500,00 $
40 %
  1. Añada gastos a cada tarea según la tabla siguiente:
Tarea
Gasto
Importe planificado
Importe real
Tarea 1
Tarea 1 Cad 1
300,00 $
400,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Exp 2
500,00 $
0,00 $
Tarea 2
Tarea 2 Cad
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
Tarea 3 Cad
800,00 $
700,00 $
  1. Añada dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
Gasto
Importe planificado
Importe real
Proyecto Cad 1
1.000,00 $
1500,00 $
Tarea 1 Exp 2
2500,00 $
0,00 $
  1. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:
Tarea
Gasto planificado no incurrido
Gasto planificado incurrido
Gasto real incurrido
Tarea 1
500,00 $
300,00 $
400,00 $
Tarea 2
0,00 $
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
0,00 $
800,00 $
700,00 $
Proyecto
3000,00 $
2300,00 $
2700,00 $
  1. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  2. IRC​ de la tarea 1 = 0,14 calculado de la siguiente manera:
    IRCde la tarea 1 = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* IRC = CPI_Labor
    IRCde la tarea 1  = (100+300) / (2500+400)
    IRCde la tarea 1  = 400 / 2900
    IRCde la tarea 1  = 0,14

  3. EACde la tarea 1 = 13 400,00 $
    Mano de obra de IRCde la tarea 1* = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Mano de obra de IRCde la tarea 1* = 100/2500
    Mano de obra de IRCde la tarea 1* = 0,04

    Mano de obra de EACde la tarea 1 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* Mano de obra de EAC = Coste planificado de mano de obra + Coste real de la mano de obra
    Mano de obra EAC​ de la tarea 1 = 500,00/0,04
    Mano de obra EAC​ de la tarea 1 = 12 500,00 $

    Gasto EACde la tarea 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EACde la tarea 1 = 400,00 $ + 500,00 $
    Gasto EACde la tarea 1 = 900,00 $

    EACde la tarea 1 = mano de obra EAC + gasto EAC
    EACde la tarea 1  = 12 500,00 $ + 900,00 $
    EACde la tarea 1  = 13 400,00 $

  4. Estos son los valores CPI / EAC para la tarea 2 y la tarea 3:
    Tarea 2 = 0,19 / 8.433,33 $
    Tarea 3 = 0,44 / 6 950,00 $

  5. IRC del proyecto = 0,32
    IRCdel proyecto = IF Coste real de la mano de obra + CosteGastoRealIncurrido <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* IRC = CPI_Labor
    IRCdel proyecto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    IRCdel proyecto = 3300 / 10200
    IRCdel proyecto = 0,32

  6. El EAC del proyecto es 28 783.33 $
    EACdel proyecto = EAC Tarea 1 + EAC Tarea 2 + EAC Tarea 3
    EACdel proyecto = 13 400,00 $ + 8 433,33 $ + 6 950,00 $
    EACdel proyecto = 28 783,33 $

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