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Ejemplo de cálculo: Calcule EAC como resumen a partir de tareas

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Método EAC: resumen de tareas o subtareas

PIM= Basado en horas pim-hour-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC = Resumir a partir de tareas/ subtareas

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo costo/hora sea de 100,00 $.
  2. Agregar horas planificadas/ reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Horas reales
% completado
Tarea 1
5 horas
25 horas
20 %
Tarea 2
10 horas
25 horas
30 %
Tarea 3
15 horas
25 horas
40 %

  1. Recalcular finanzas

  2. IRC para la tarea 1 = 0,04 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Horas reales
         ELSE IRC = 1
    IRC para Tarea 1 = 1 / 25
    IRC para la tarea 1 = 0,04

  3. EAC para la tarea 1 = 125 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Horas/ CPI planificadas
         ELSE

    code language-none 
    EAC = Planned  Hours + Actual  Hours

    EAC para la tarea 1 = 5 / .04
    EAC para la tarea 1 = 125 horas

  4. IRC/EAC para las Tareas 2 y 3 son:
    Tarea  2 = 0,12 / 83,33  h
    Tarea 3 = 0,24 / 62,5 horas

  5. IRC del proyecto = 0,13 calculado de la siguiente manera:
    IRC para el proyecto = SI Horas reales > 0 ENTONCES

    code language-none 
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 10 / 75
    IRC del proyecto = 0,13

  6. EAC para el proyecto = 270,83 horas calculado de la siguiente manera
    EAC para el proyecto = Tarea EAC 1 + Tarea EAC 2 + Tarea EAC 3
    EAC para el proyecto = 125 + 83,33 + 62,5
    EAC para el proyecto = 270,83 horas

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC = Resumir a partir de tareas/ subtareas

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:
    Tarea 1
       Tarea 2
       Tarea 3
          Tarea 4
          Tarea 5
    Tarea 6

  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1 cuya tarifa de costo/hora sea de $100.00.

  3. Agregar horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las tareas 1 y 3, solo está agregando horas reales.
Tarea
Hrs pln
Horas reales
% completado
Tarea 1
10 horas
Tarea 2
5 horas
10 horas
20 %
Tarea 3
10 horas
Tarea 4
10 horas
10 horas
40 %
Tarea 5
15 horas
10 horas
50 %
Tarea 6
20 horas
10 horas
60 %

  1. Agregue 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas) de modo que haya $5,000.00 de costo laboral real registrado directamente en el proyecto.

  2. Ejecutar recalcular finanzas

  3. IRC para la tarea 2 = .1 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 2 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none 
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE IRC = 1
    IRC para Tarea 2 = 1 / 10
    IRC para la tarea 2 = .1

  4. EAC para la tarea 2 = 50 horas calculado de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 2 = IF CPI <> 0 THEN

    code language-none 
    EAC = Planned Hours / CPI

    ELSE EAC = Planificado  Horas + Real  Horas
    EAC para la tarea 2 = 5 / .1
    EAC para la tarea 2 = 50 horas

  5. IRC/EAC para Tarea 4, Tarea 5 y Tarea 6:
    Tarea 4 = 0,4 / 25 horas
    Tarea 5 = 0,75 / 20 horas
    Tarea 6 = 1,2 / 16,67 horas

  6. IRC para la tarea 3 = 0,38
    IRC para la tarea 3 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none 
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE IRC = 1
    IRC para la tarea 3 = 11.5 / 30
    IRC para la tarea 3 = 0,38

  7. EAC para la Tarea 3 = Tarea EAC 4 + Tarea EAC 5
    EAC para la tarea 3 = 25 + 20
    EAC para la tarea 3 = 45 horas

  8. IRC para la tarea 1 = 0,25 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none 
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE IRC = 1
    IRC de la tarea 1 = 12,5 / 50
    IRC para la tarea 1 = 0,25

  9. EAC para la Tarea 1 = EAC Tarea 2 + EAC Tarea 3
    EAC para la tarea 1 = 50 + 45
    EAC para la tarea 1 = 95 horas

  10. IRC del proyecto = 0,22, calculado de la siguiente manera:
    IRC para el proyecto = SI Horas reales > 0 ENTONCES

    code language-none 
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours

    ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 24,5 / 110
    IRC del proyecto = .22272
    IRC del proyecto = .22

  11. EAC para el proyecto = Tarea EAC 1 + Tarea EAC 6
    EAC para el proyecto = 95 + 16,67
    EAC para el proyecto = 111,67 horas

PIM= Basado en costes pim-cost-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks-1

PIM = Basado en Costes

Método EAC = Resumir a partir de tareas/ subtareas

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo costo/ hora es de 100,00 $.
  2. Agregar horas planificadas/ reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Costo Lbr Pln
Horas reales
Costo real Lbr
% completado
Tarea 1
5 horas
500,00 $
25 horas
2.500,00 $
20 %
Tarea 2
10 horas
$1.000,00
25 horas
2.500,00 $
30 %
Tarea 3
15 horas
1.500,00 $
25 horas
2.500,00 $
40 %
  1. Agregue gastos a cada tarea según la tabla siguiente:
Tarea
Gasto
Importe planificado
Importe real
Tarea 1
Tarea 1 Cad 1
300,00 $
400,00 $
Tarea 1
Tarea 1 Cad 2
500,00 $
0,00 USD
Tarea 2
Cad de tarea 2
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
Tarea 3 Cad
800,00 $
700,00 $
  1. Agregue dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:
Gasto
Importe planificado
Importe real
Proyecto Exp 1
$1.000,00
1.500,00 $
Tarea 1 Cad 2
2.500,00 $
0,00 USD
  1. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/ no incurridos se determinan de la siguiente manera:
Tarea
Gasto planificado no incurrido
Gasto planificado incurrido
Gasto real incurrido
Tarea 1
500,00 $
300,00 $
400,00 $
Tarea 2
0,00 USD
200,00 $
100,00 $
Tarea 3
0,00 USD
800,00 $
700,00 $
Proyecto
3.000,00 $
2.300,00 $
2.700,00 $

  1. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  2. IRC ​ para la tarea 1 = 0,14 calculado de la siguiente manera:
    IRC ​ para la tarea 1  = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none 
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRC ​ para la tarea 1  = (100+300) / (2500+400)
    IRC ​ para la tarea 1  = 400 / 2900
    IRC ​ para la tarea 1  = 0,14

  3. EAC ​ para la tarea 1 = 13.400,00 $
    Trabajo del IRC ​ para la Tarea 1 = IF Costo de mano de obra real <> 0 THEN

    code language-none 
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    Trabajo de CPI ​ para la tarea 1 = 100/2500
    Trabajo de IRC ​ para la tarea 1 = 0,04

    Trabajo EAC ​ para la tarea 1 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none 
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor

    *   ELSE* EAC  Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
    Trabajo EAC ​ para la tarea 1 = 500.00/.04
    Trabajo EAC ​ para la tarea 1 = 12.500,00 $

    EAC Expense ​ for Task 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EAC ​ para la tarea 1 = 400,00 $ + 500,00 $
    Gasto EAC ​ para la tarea 1 = 900,00 $

    EAC ​ para Tarea 1 = Mano de obra EAC + Gasto EAC
    EAC ​ para la tarea 1  = 12.500,00 $ + 900,00 $
    EAC ​ para la tarea 1  = 13.400,00 $

  4. Estos son los valores CPI / EAC para la Tarea 2 y la Tarea 3:
    Tarea 2 = 0,19 / 8.433,33 $
    Tarea 3 = 0,44 / 6.950,00 $​

  5. IPC del proyecto = 0,32
    CPI ​ para el proyecto = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost  <> 0 ENTONCES

    code language-none 
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    IRC ​ para el proyecto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    CPI ​ para el proyecto = 3300 / 10200
    IRC ​ para el proyecto = 0,32

  6. El EAC para el proyecto es de $28,783.33
    EAC ​ para el proyecto = Tarea EAC 1 + Tarea EAC 2 + Tarea EAC 3
    EAC ​ para el proyecto = 13.400,00 $ + 8.433,33 $ + 6.950,00 $
    EAC ​ para el proyecto = 28.783,33 $

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