Ejemplo de cálculo: calcular EAC como resumen a partir de tareas

Método EAC: resumen a partir de tareas o subtareas

PIM= basado en horas pim-hour-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC: resumen a partir de tareas/subtareas

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/hora sea de 100,00 USD.
  2. Añadir horas planificadas/horas reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:
Tarea
Hrs pln
Hs reales
% completado
Tarea 1
5 horas
25 horas
20 %
Tarea 2
10 horas
25 horas
30 %
Tarea 3
15 horas
25 horas
40 %
  1. Recalcular finanzas

  2. IRC de la tarea 1 = 0,04 calculado de la siguiente manera:
    IRC de la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN IRC = CosteTotalPresupuestadoTrabajoRealizado/Horas reales
    ELSE IRC = 1
    IRC de la tarea 1 = 1 / 25
    IRC de la tarea 1 = 0,04

  3. EAC de la tarea 1 = 125 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC de la tarea 1 = IF IRC <> 0 THEN EAC = Horas planificadas/IRC
    ELSE

    code language-none
    EAC = Planned  Hours + Actual  Hours
    

    EAC para la tarea 1 = 5 / 0,04
    EAC para la tarea 1 = 125 horas

  4. Los IRC y EAC de las tareas 2 y 3 son los siguientes:
    Tarea 2 = 0,12 / 83,33 horas
    Tarea 3 = 0,24 / 62,5 horas

  5. IRC del proyecto = 0,13 calculado de la siguiente manera:
    IRC del proyecto = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC del proyecto = 10 / 75
    IRC del proyecto = 0,13

  6. EAC del proyecto = 270,83 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para el proyecto = EAC Tarea 1 + EAC Tarea 2 + EAC Tarea 3
    EAC para el proyecto = 125 + 83,33 + 62,5
    EAC para el proyecto = 270,83 horas

Ejemplo complicado: un proyecto tiene tareas secundarias complicated-example-project-has-children-tasks

PIM = Basado en horas

Método EAC: resumen a partir de tareas/subtareas

  1. Cree el proyecto A con seis tareas en las que la Tarea 3 sea la principal de las Tareas 4 y 5 y la Tarea 1 sea la principal de las Tareas 2 y 3, como se muestra a continuación:

    code language-none
    Task 1
       Task 2
       Task 3
          Task 4
          Task 5
    Task 6
    
  2. Asigne las Tareas 2, 4, 5 y 6 al Usuario 1, cuya tarifa de coste/hora es de 100,00 $.

  3. Añada horas planificadas/reales a cada tarea y % completado según la tabla siguiente.

    note note
    NOTE
    Para las Tareas 1 y 3, solo añade horas reales.
    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 layout-auto
    Tarea Hrs pln Hs reales % completado
    Tarea 1 10 horas
    Tarea 2 5 horas 10 horas 20 %
    Tarea 3 10 horas
    Tarea 4 10 horas 10 horas 40 %
    Tarea 5 15 horas 10 horas 50 %
    Tarea 6 20 horas 10 horas 60 %
  4. Añada 50 horas directamente al proyecto (Más>Horas>Registrar horas) para que haya 5000.00 $ de coste real de la mano de obra registrada directamente en el proyecto.

  5. Ejecute Recalcular finanzas.

  6. CPI para la tarea 2 = 0,1, calculado de la siguiente manera:
    CPI para la tarea 2 = SI Horas reales > 0 ENTONCES

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    CPI para Tarea 2 = 1 / 10
    IRC para la tarea 2 = 0,1

  7. CAE para la tarea 2 = 50 horas calculadas de la siguiente manera:
    EAC para la tarea 2 =  IF  IRC <> 0 THEN

    code language-none
    EAC = Planned Hours / CPI
    

    ELSE EAC = Horas planificadas + Horas reales
    IRC para la tarea 2 = 5 / 0,1
    IRC para la tarea 2 = 50 horas

  8. IRC/EAC para la tarea 4, tarea 5 y tarea 6:
    Tarea 4 = 0,4 / 25 horas
    Tarea 5 = 0,75 / 20 horas
    Tarea 6 = 1,2 / 16,67 horas

  9. IRC para la tarea 3 = 0,38
    IRC para la tarea 3 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC para la tarea 3 = 11,5 / 30
    IRC para la tarea 3 = 0,38

  10. EAC para la tarea 3 = EAC 4 tarea + EAC tarea 5
    EAC para la tarea 3 = 25 + 20
    EAC para la tarea 3 = 45 horas

  11. IRC para la tarea 1 = 0,25 calculado de la siguiente manera:
    IRC para la tarea 1 = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC para la tarea 1 = 12,5 / 50
    IRC para la tarea 1 = 0,25

  12. EAC para la tarea 1 = EAC tarea 2 + EAC tarea 3
    EAC para la tarea 1 = 50 + 45
    EAC para la tarea 1 = 95 horas

  13. IRC para el proyecto = 0,22 calculado de la siguiente manera:
    IRC para el proyecto = IF Horas reales > 0 THEN

    code language-none
    CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Hours
    

    ELSE IRC = 1
    IRC para el proyecto = 24,5 / 110
    IRC para el proyecto = 0,22272
    IRC para el proyecto = 0,22

  14. EAC para el proyecto = EAC tarea 1 + EAC tarea 6
    EAC para el proyecto = 95 + 16,67
    EAC para el proyecto = 111,67 horas

PIM = basado en costes pim-cost-based

Ejemplo sencillo: el proyecto no tiene tareas secundarias simple-example-project-has-no-children-tasks-1

PIM = basado en costes

Método EAC: resumen a partir de tareas/subtareas

  1. Cree el proyecto A con tres tareas (sin tareas secundarias) asignadas al usuario 1 cuyo coste/ hora es de 100 00 USD.

  2. Añadir horas planificadas/horas reales a cada tarea y el % completado según la tabla siguiente:

    table 0-row-6 1-row-6 2-row-6 3-row-6 layout-auto
    Tarea Hrs pln Coste plan man obr Hs reales Coste plan man obr real % finalizado
    Tarea 1 5 horas 500,00 $ 25 horas 2500,00 $ 20 %
    Tarea 2 10 horas 1.000,00 $ 25 horas 2500,00 $ 30 %
    Tarea 3 15 horas 1500,00 $ 25 horas 2500,00 $ 40 %
  3. Añada gastos a cada tarea según la tabla siguiente:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 layout-auto
    Tarea Gasto Importe planificado Importe real
    Tarea 1 Tarea 1 Cad 1 300,00 $ 400,00 $
    Tarea 1 Tarea 1 Exp 2 500,00 $ 0,00 $
    Tarea 2 Tarea 2 Cad 200,00 $ 100,00 $
    Tarea 3 Tarea 3 Cad 800,00 $ 700,00 $
  4. Añada dos gastos al proyecto (es decir, no vinculados a una tarea) de la siguiente manera:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 layout-auto
    Gasto Importe planificado Importe real
    Proyecto Cad 1 1.000,00 $ 1500,00 $
    Tarea 1 Exp 2 2500,00 $ 0,00 $
  5. En función de los valores anteriores, los costes incurridos/no incurridos se determinan de la siguiente manera:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 layout-auto
    Tarea Gasto planificado no incurrido Gasto planificado incurrido Gasto real incurrido
    Tarea 1 500,00 $ 300,00 $ 400,00 $
    Tarea 2 0,00 $ 200,00 $ 100,00 $
    Tarea 3 0,00 $ 800,00 $ 700,00 $
    Proyecto 3000,00 $ 2300,00 $ 2700,00 $
  6. En Acciones de proyecto, ejecute Recalcular finanzas

  7. IRC​ de la tarea 1 = 0,14 calculado de la siguiente manera:
    CPIpara la tarea 1 = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    
    • ELSE* IPC = CPI_Labor
      IRCpara Tarea 1 = (100+300) / (2500+400)
      IRCpara Tarea 1 = 400 / 2900
      IRCpara la tarea 1 = 0,14
  8. EACde la tarea 1 = 13 400,00 $
    Mano de obra de IRCde la tarea 1* = IF Coste real de la mano de obra <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Mano de obra de IRCde la tarea 1* = 100/2500
    Mano de obra de IRCde la tarea 1* = 0,04

    Mano de obra de EACde la tarea 1 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    
    • ELSE* EAC Mano de Obra = Coste Laboral Planificado + Coste Laboral Real
      Mano de obra EAC​ de la tarea 1 = 500,00/0,04
      Mano de obra EAC​ de la tarea 1 = 12 500,00 $

    Gasto EACde la tarea 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Gasto EACde la tarea 1 = 400,00 $ + 500,00 $
    Gasto EACde la tarea 1 = 900,00 $

    EACde la tarea 1 = mano de obra EAC + gasto EAC
    EACpara la tarea 1 = 12.500,00 $ + 900,00 $
    EACpara la tarea 1 = 13.400,00 $

  9. Estos son los valores CPI / EAC para la tarea 2 y la tarea 3:
    Tarea 2 = 0,19 / 8.433,33 $
    Tarea 3 = 0,44 / 6 950,00 $

  10. IRC del proyecto = 0,32
    CPIpara el proyecto = IF Costo de mano de obra real + IncurredActualExpenseCost <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    
    • ELSE* IPC = CPI_Labor
      IRCdel proyecto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
      IRCdel proyecto = 3300 / 10200
      IRCdel proyecto = 0,32
  11. El EAC del proyecto es 28 783.33 $
    EACdel proyecto = EAC Tarea 1 + EAC Tarea 2 + EAC Tarea 3
    EACdel proyecto = 13 400,00 $ + 8 433,33 $ + 6 950,00 $
    EACdel proyecto = 28 783,33 $

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