Eliminar un estado de grupo
Como administrador de grupos, puede eliminar un estado de un grupo que administra si no está configurado como estado obligatorio o bloqueado en el nivel del sistema o para un grupo superior en la jerarquía.
Si hay algún grupo por encima del grupo que administra, sus administradores también pueden hacerlo por su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).
- Los estados integrados son Planning, Current y Complete. Puede actualizar sus nombres, editar sus colores y bloquearlos o desbloquearlos, pero no se pueden eliminar.
- Estados que están en estado de aprobación pendiente para al menos un objeto asociado al grupo o a uno de sus subgrupos.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
*Si necesita saber qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Eliminar un estado de grupo
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Haga clic en el Menú principal icono
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos.
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Haga clic en el nombre del grupo de nivel superior.
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En el panel izquierdo, haga clic en Estados.
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En la lista de estados que se muestran, pase el ratón sobre el estado que desee eliminar y haga clic en Eliminar cuando parezca a la derecha.
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En el cuadro que aparece, seleccione un estado para designar un estado de reemplazo para los objetos (proyectos, tareas, problemas y procesos de aprobación) que estaban utilizando el estado que está eliminando.
Solo están disponibles los estados que coinciden con el estado que está eliminando. Por ejemplo, si está eliminando un estado que es igual a Actual, solo puede ver estados que sean iguales a Actual.
Además, los estados que se muestran dependen de si el estado que elimine está desbloqueado o bloqueado:
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Si está desbloqueado: Los estados sin bloquear y sin bloquear están disponibles.
Junto con los estados creados para el subgrupo, se incluyen los estados heredados de los grupos de nivel superior y de nivel del sistema.
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Si está bloqueado: Uno de los siguientes es true:
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Si hay otros estados bloqueados y no ocultos, solo están disponibles.
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Si no hay ningún estado bloqueado no oculto, el estado predeterminado de Workfront está disponible, aunque esté oculto o desbloqueado.
Para obtener información sobre los estados predeterminados de Workfront, consulte Acceso a la lista de estados de proyectos del sistema, Acceso a la lista de estados de tareas del sistemay la información sobre los 4 estados de problema requeridos en Acceda a la lista de estados de problemas del sistema.
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Haga clic en Eliminar estado.
Si el estado eliminado era el estado predeterminado para ese tipo en el grupo, el estado de reemplazo ocupará su lugar.
Si el estado eliminado se estableció como el estado predeterminado del proyecto en las preferencias del proyecto, la preferencia se establece ahora en el estado de reemplazo.
Cuando se elimina un grupo
Cuando se elimina un grupo y se reemplaza por otro grupo, cualquier estado único que tuviera el grupo eliminado se agrega a los estados del grupo de reemplazo. Para obtener más información, consulte Estados personalizados en un grupo que se mueve o elimina.