Eliminar un estado de grupo
Como administrador de grupos, puede eliminar un estado de un grupo que administre si no está configurado como un estado obligatorio o bloqueado en el sistema o para un grupo superior en la jerarquía.
Si hay grupos por encima del grupo que administra, sus administradores también pueden hacerlo en su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).
- Los estados integrados Planificados, Actuales, Completados. Puede actualizar sus nombres, editar sus colores y bloquearlos o desbloquearlos, pero no puede eliminarlos.
- Estados que están en un estado pendiente de aprobación para al menos un objeto asociado con el grupo o uno de sus subgrupos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador del sistema. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Eliminar un estado de grupo
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos.
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Haga clic en el nombre del grupo de nivel superior.
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En el panel izquierdo, haga clic en Estados.
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En la lista de estados que se muestra, pase el ratón sobre el estado que quiera eliminar y luego haga clic en Eliminar cuando aparezca en el extremo derecho.
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En el cuadro que aparece, seleccione un estado para designar un estado de sustitución para los objetos (proyectos, tareas, problemas y procesos de aprobación) que estaban utilizando el estado que está eliminando.
Solo están disponibles los estados que equivalen al estado que está eliminando. Por ejemplo, si elimina un estado que es igual a Actual, solo verá los estados que son iguales a Actual.
Además, los estados que se muestran dependen de si el estado que está eliminando está desbloqueado o bloqueado:
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Si está desbloqueado: los estados bloqueados y desbloqueados no ocultos están disponibles.
Junto con los estados creados para el subgrupo, se incluyen los estados heredados de los grupos de nivel superior y de nivel del sistema.
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Si está bloqueado: una de las siguientes opciones es verdadera:
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Si hay otros estados bloqueados y no ocultos, solo están disponibles esos estados.
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Si no hay ningún estado bloqueado no oculto, el estado predeterminado de Workfront estará disponible, aunque esté oculto o desbloqueado.
Para obtener información sobre los estados predeterminados de Workfront, consulte Obtener acceso a la lista de estados de proyectos del sistema, Obtener acceso a la lista de estados de tareas del sistema y la información acerca de los cuatro estados de problemas requeridos en Obtener acceso a la lista de estados de problemas del sistema.
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Haga clic en Eliminar estado.
Si el estado eliminado era el estado predeterminado para ese tipo en el grupo, el estado de sustitución ocupa su lugar.
Si el estado eliminado se estableció como el estado predeterminado del proyecto en las preferencias del proyecto, la preferencia ahora se establece como el estado de sustitución.
Cuando se elimina un grupo
Cuando se elimina un grupo y se sustituye por otro, los estados únicos que tenía el grupo eliminado se añaden a los estados del grupo de sustitución. Para obtener más información, consulte Estados personalizados en un grupo que se ha movido o eliminado.