Ver todas las actualizaciones en un informe de notas
El área Actualizaciones de un objeto muestra un número máximo de 200 actualizaciones de forma predeterminada. Para ver todas las actualizaciones que cualquiera de los usuarios ha introducido para un objeto, puede crear un informe de nota que muestre todas las actualizaciones.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de un informe de notas
La creación de un informe para Notas para cualquier objeto es idéntica, independientemente del objeto.
Por ejemplo, para crear un informe de notas para todas las notas de un proyecto:
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Haga clic en el icono Main Menu
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En la esquina superior izquierda de la página, haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Nota.
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(Opcional) Haga clic en (Columnas) Ver, luego en Agregar columna para agregar el Nombre del Proyecto en la vista del informe.
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(Opcional) Si realiza informes sobre varios proyectos al mismo tiempo, haga clic en Agrupaciones y, a continuación, en Agregar agrupación al grupo por el Nombre del Proyecto. Esto garantiza que las notas se agrupen por sus respectivos proyectos, lo que facilita la lectura del informe.
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(Opcional) Haga clic en Filtros y, a continuación, Agregar una regla de filtro.
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Agregar un filtro para Nota > Texto de la nota > No está en blanco.
note tip TIP Si se actualizó un campo de proyecto pero no se agregó ninguna nota en el momento de la actualización, el Texto de la nota de la actualización se muestra como (No se agregó texto para la actualización). -
(Opcional) Agregue otro filtro para Proyecto > Nombre > Es igual a y agregue uno o varios nombres de proyecto para los que desee ver notas.
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Haga clic en Guardar + Cerrar. Todas las actualizaciones introducidas en el proyecto por todos los usuarios con permisos para Ver el proyecto se muestran en el informe.