Ver todas las actualizaciones en un informe de notas

El área Actualizaciones de un objeto muestra un número máximo de 200 actualizaciones de forma predeterminada. Para ver todas las actualizaciones que cualquiera de los usuarios ha introducido para un objeto, puede crear un informe de nota que muestre todas las actualizaciones.

NOTE
Puede crear un informe para ver las actualizaciones de los objetos en Vista previa con el informe Entrada de cuaderno. Para obtener más información, consulte Informe sobre el área de Actualizaciones.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe Workfront
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo: estándar

Actual: plan

Configuraciones de nivel de acceso

Editar acceso a:

  • Creación de informes, tableros y calendarios

  • Creación de filtros, vistas y agrupaciones

Permisos de objeto

Ver

NOTA

Si no tiene permiso de visualización o superior para un objeto, la información de ese objeto no se muestra en el informe.

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en Adobe Workfront.

Creación de un informe de notas

La creación de un informe para Notas para cualquier objeto es idéntica, independientemente del objeto.

Por ejemplo, para crear un informe de notas para todas las notas de un proyecto:

  1. Haga clic en Menú principal icono en la esquina superior derecha de Adobe Workfront.

  2. Clic  Informes.

  3. Clic Nuevo informe, luego elija  Nota.

  4. (Opcional) Haga clic en Vistas, entonces Agregar columna para añadir el Nombre de la Proyecto en la vista del informe.

  5. (Opcional) Haga clic en Agrupaciones, entonces Agregar agrupación para agrupar por el Nombre de proyecto, si realiza informes sobre varios proyectos al mismo tiempo.
    Esto garantiza que las notas se agrupen por sus respectivos proyectos, lo que facilita la lectura del informe.

  6. (Opcional) Haga clic en Filtros, entonces Agregar una regla de filtro.

  7. Añadir un filtro para Nota > Texto de nota > No en blanco.

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    TIP
    Si se actualizó un campo de proyecto pero no se agregó ninguna nota en el momento de la actualización, la variable Texto de nota de la actualización se muestra como (No se ha agregado texto para actualizar).
  8. (Opcional) Añada otro filtro para Proyecto > Nombre > Igual a y agregue uno o varios nombres de proyecto para los que desee ver notas.

  9. Haga clic en Guardar + Cerrar.
    Todas las actualizaciones introducidas en el proyecto por todos los usuarios con permisos de al menos Ver el proyecto se muestran en el informe.

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