Ver todas las actualizaciones en un informe de notas

El área Actualizaciones de un objeto muestra un número máximo de 200 actualizaciones de forma predeterminada. Para ver todas las actualizaciones que cualquiera de los usuarios ha introducido para un objeto, puede crear un informe de nota que muestre todas las actualizaciones.

NOTE
Puede crear un informe para ver las actualizaciones de los objetos en Vista previa con el informe Entrada de cuaderno. Para obtener más información, consulte Informe sobre el área de actualizaciones.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe Workfront
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo: estándar

Actual: plan

Configuraciones de nivel de acceso

Editar acceso a:

  • Creación de informes, tableros y calendarios

  • Creación de filtros, vistas y agrupaciones

Permisos de objeto

Ver

NOTA

Si no tiene permiso de visualización o superior para un objeto, la información de ese objeto no se muestra en el informe.

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en Adobe Workfront.

Creación de un informe de notas

La creación de un informe para Notas para cualquier objeto es idéntica, independientemente del objeto.

Por ejemplo, para crear un informe de notas para todas las notas de un proyecto:

  1. Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront.

  2. Haga clic en Informes.

  3. Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, elija Nota.

  4. (Opcional) Haga clic en Vistas, luego en Agregar columna para agregar el Nombre del Proyecto en la vista del informe.

  5. (Opcional) Haga clic en Agrupaciones y, a continuación, en Agregar agrupación al grupo por el Nombre del proyecto, si realiza informes sobre varios proyectos al mismo tiempo.
    Esto garantiza que las notas se agrupen por sus respectivos proyectos, lo que facilita la lectura del informe.

  6. (Opcional) Haga clic en Filtros, y después en Agregar una regla de filtro.

  7. Agregar un filtro para Nota > Texto de la nota > No está en blanco.

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    TIP
    Si se actualizó un campo de proyecto pero no se agregó ninguna nota en el momento de la actualización, el Texto de la nota de la actualización se muestra como (No se agregó texto para la actualización).
  8. (Opcional) Agregue otro filtro para Proyecto > Nombre > Es igual a y agregue uno o varios nombres de proyecto para los que desee ver notas.

  9. Haga clic en Guardar + Cerrar.
    Todas las actualizaciones introducidas en el proyecto por todos los usuarios con permisos de al menos Ver el proyecto se muestran en el informe.

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