Administrar grupos mediante Workfront Proof

Haga clic en Grupos en la barra lateral de navegación izquierda.
En la página Grupos, puede:

• Vea todos sus grupos públicos y privados.

• Cree un nuevo grupo. Para obtener más información, consulte Crear grupos de revisión con Workfront Proof.

• Exporte grupos a un archivo CSV.

• Filtrar y ordenar grupos.

• Después de seleccionar uno o varios grupos, están disponibles las siguientes opciones adicionales:

  • Agregar personas a los grupos seleccionados.

    

  • Convierta los grupos seleccionados en privados o públicos, tal como se describe en Convertir en privados los grupos mediante Workfront Proof

  • Los grupos privados solo son visibles para sus creadores.

  • Eliminar los grupos seleccionados.

    

• También puede realizar acciones en grupos en cada grupo por separado desde su propio menú Más (tres puntos):

  

  • Ver detalles del grupo.

    También puede ver los detalles del grupo haciendo clic en su nombre.

  • Agregar personas.

  • Convertir un grupo en público/privado.

  • Eliminar un grupo.

Haga clic en el icono Filter situado a la derecha de los encabezados de columna para mostrar las opciones de filtrado debajo de los encabezados de columna.

Seleccione opciones de filtrado en los menús desplegables, escriba los cuadros de filtrado que aparecen debajo del encabezado de cada columna y, a continuación, haga clic de nuevo en el icono Filtro para aplicar las opciones.
O
Seleccione la primera letra del nombre del grupo.

Haga clic en el botón Más situado a la derecha del nombre del grupo y, a continuación, haga clic en Ver detalles del grupo en el menú desplegable.
En la página que aparece, puede ver todas las personas que hay actualmente en el grupo, junto con sus funciones predeterminadas y las alertas de correo electrónico del grupo.

Realice cualquiera de las siguientes acciones para editar los detalles del grupo:

• Edite el nombre y la descripción del grupo haciendo clic en él y escribiendo. Al hacer clic en cualquier lugar fuera del campo, se guardan los cambios.

• Haga clic en Privacidad para cambiar la configuración de privacidad del grupo en el menú desplegable.

• Haga clic en Agregar al grupo para agregar nuevas personas al grupo.

  

• Haga clic en Eliminar grupo en la esquina superior derecha para eliminar el grupo.\

  

• Haga clic en la casilla de verificación situada al principio de la fila de un miembro del grupo y utilice cualquiera de las opciones que aparecen justo encima de la lista.

• Haga clic en el icono Más al final de la fila de un miembro del grupo y utilice cualquiera de las opciones del menú desplegable.

  

Haga clic en Contactos en el panel de navegación izquierdo para ir a la página de Contactos.

Active las casillas de verificación situadas junto al nombre o los nombres de los contactos que desee agregar a un grupo.

Haga clic en el botón Agregar al grupo.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar al grupo.

En la sección Personas:

1. Utilice los menús desplegables para cambiar la función o las alertas de correo electrónico de un miembro. Para obtener más información, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof y Configurar las notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.

2. Use el campo Escriba un nombre de contacto o dirección de correo electrónico para agregar contactos adicionales al grupo.

En la sección Grupos, seleccione el grupo al que desea agregar el contacto o contactos.

Haga clic en Agregar al grupo.